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物業(yè)經(jīng)理人

律師說法:未交管理費(fèi),水淹木地誰負(fù)責(zé)

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  張先生:由于物業(yè)公司未能給我提供物業(yè)管理合同所承諾的服務(wù),所以我今年未向物業(yè)公司交納物業(yè)費(fèi)。前兩天,設(shè)在樓道內(nèi)我家門口、控制鄰居家暖氣的閥門突然爆裂,水流進(jìn)了我家,將我家的木地板泡變形了,我向物業(yè)公司反映,并要求其對(duì)我的損失進(jìn)行賠償,但物業(yè)公司卻以我未交納物業(yè)費(fèi)為由,拒絕對(duì)我的損失進(jìn)行賠償,請(qǐng)問物業(yè)公司的說法成立嗎,我該怎么做?

  律師回復(fù):首先應(yīng)當(dāng)確定誰是侵權(quán)人,也就是說誰是該段供熱管線的管理、維護(hù)者。根據(jù)我國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定:供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等單位,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)的責(zé)任。

  故此,您應(yīng)當(dāng)先確定,您所居住的小區(qū)是由熱力公司集中統(tǒng)一供暖還是由物業(yè)公司進(jìn)行供暖。如果是由物業(yè)公司自行進(jìn)行供暖,那么您可以要求物業(yè)公司對(duì)您的的損失進(jìn)行賠償,物業(yè)公司以您未交納物業(yè)費(fèi)為由拒絕賠償是不能成立的。當(dāng)然,如果您居住的小區(qū)是由熱力公司集中統(tǒng)一供暖,您應(yīng)當(dāng)向熱力公司要求賠償。

篇2:物管案例:業(yè)主拖欠巨額管理費(fèi)催交困難怎么辦

  物管案例:業(yè)主拖欠巨額管理費(fèi)催交困難怎么辦

  由于不便言明的非管理原因,某公司入伙某商城后,便不按時(shí)繳交管理費(fèi),甚至把交管理費(fèi)作為與有關(guān)方面交涉的籌碼,作為達(dá)到某種目的的交換條件。一年后,已累計(jì)欠費(fèi)達(dá)35萬元之多。期間,管理處有關(guān)人員無數(shù)次上門催交未果。

  [案例分析]

  在物業(yè)管理實(shí)踐中,業(yè)主無故拖欠物業(yè)管理費(fèi)是物業(yè)管理公司面臨的一大難題。根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定,業(yè)主繳納物業(yè)管理費(fèi)是應(yīng)盡的義務(wù),《物業(yè)管理服務(wù)合同》及《業(yè)主公約》等對(duì)此都有明確明確表達(dá)。就本案例而言,業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理公司簽訂的合同,對(duì)每一個(gè)業(yè)主有約束力。物業(yè)管理公司依約提供了物業(yè)服務(wù)后,業(yè)主負(fù)有按約繳納物業(yè)管理費(fèi)的義務(wù)。即使是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理公司在物業(yè)管理服務(wù)合同中也會(huì)有明確約定,根據(jù)自治原則,該公司應(yīng)按照約定繳納物業(yè)管理費(fèi)用。

  對(duì)于拖欠物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主,物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)具體情況,區(qū)別對(duì)待,采取不同的對(duì)策。一般先應(yīng)以反復(fù)的協(xié)商為主,再者啟動(dòng)催繳程序,仍不見效可提請(qǐng)仲裁或向人民法院訴訟。

  [解決方法]

  為了解決這一問題,該商城管理處主要領(lǐng)導(dǎo)一方面主動(dòng)與有關(guān)方面保持聯(lián)系,幫助全面反映該公司的意見和要求,以取得其對(duì)管理處工作的信任和認(rèn)可;一方面盯住平時(shí)難得一見的該公司老板,頻頻征求意見并反映管理處的經(jīng)濟(jì)困難,以求得攜手維護(hù)物業(yè)正常運(yùn)行的共識(shí)。

  在贏得了該公司理解信任的基礎(chǔ)上,管理處提出了適當(dāng)減免滯納金、分期付款等有利于促成該公司盡快繳清拖欠管理費(fèi)的優(yōu)惠條件。最后雙方達(dá)成了一致,自約定之日起分10期,每月3萬余元,隨當(dāng)月管理費(fèi)一同繳交拖欠的費(fèi)用。10個(gè)月后,該公司拖欠的管理費(fèi)已全部繳清。

  [相關(guān)法規(guī)制度]

  1.《物業(yè)管理公約》

  前言

  為了維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,保持物業(yè)的完好美觀,加強(qiáng)住宅園區(qū)的管理,創(chuàng)造一個(gè)舒適、溫馨、安全、清潔、優(yōu)雅、有序的居住生活環(huán)境。根據(jù)國(guó)家和沈陽(yáng)市的有關(guān)政策和法律規(guī)定,簽訂本管理公約。(以下簡(jiǎn)稱公約)

  第一章:總則

  第一條:本公約中的下列用語,除另有注釋或有明顯其它含義的以外,具有如下含義:

  l.,園區(qū):指座落于××區(qū)××路××號(hào),由××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)的“××××”。

  2.業(yè)主:凡依據(jù)《商品房購(gòu)銷合同》,對(duì)本園區(qū)內(nèi)的房屋擁有或共同擁有所有權(quán)的自然人,法人或其它組織,或依據(jù)其它法律文件或法律事實(shí)對(duì)房屋實(shí)際占有、使用的自然人、法人或其它組織。

  3.管理公司:受××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司指定××物業(yè)管理有限公司為××××的物業(yè)管理公司

  4.單位:指業(yè)主依據(jù)《商品房購(gòu)銷合同》或其它法律文書、法律事實(shí)依法占有,使用的園區(qū)內(nèi)的房屋。

  5.公共地方:指除業(yè)主單位以外,園區(qū)圍墻以內(nèi)的所有為業(yè)主所設(shè)定并供其共同使用的地方或范圍,但不包括任何業(yè)主依法擁有獨(dú)立使用權(quán)的地方及發(fā)展商的聲明保留之地方。

  6.公共設(shè)施:指為園區(qū)及業(yè)主利益而設(shè)置的各種地上附著物,架設(shè)及敷設(shè)的各專用系統(tǒng)及管線。

  第二條:業(yè)主應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)及本公約的規(guī)定,遵守社會(huì)公德。努力成為遵紀(jì)守法,思想品德高尚的文明公民。

  第三條:為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),業(yè)主與管理公司應(yīng)全力配合、協(xié)作。

  第二章:業(yè)主的權(quán)利、義務(wù)

  第四條:業(yè)主的權(quán)利

  1.業(yè)主獨(dú)立擁有、使用、居住及享用其名下的單位及全部租金收益。

  2.業(yè)主有權(quán)將其名下單位連同上述權(quán)利及利益,自由出售、饋贈(zèng)、出租、抵押或其它方式處置或變賣。

  3.可與其他業(yè)主共同使用園區(qū)公共地方和公共設(shè)施。

  4.可根據(jù)本公約維護(hù)自身合法權(quán)益。

  5.對(duì)住宅園區(qū)的各項(xiàng)管理決策擁有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)

  第五條:業(yè)主的義務(wù)

  l.業(yè)主在行使上述權(quán)利和使用名下單位時(shí),須遵守本公約及根據(jù)本公約所制定的物業(yè)管理所必須的相關(guān)規(guī)定。

  2.依照法律及本公約的規(guī)定,負(fù)責(zé)繳交其名下單位應(yīng)分擔(dān)的管理費(fèi)及其它基金款項(xiàng)。

  3.繳納其名下單位需付的而由管理公司代收的包括采暖費(fèi)在內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。

  4.業(yè)主在出租、出售或準(zhǔn)許他人使用房屋時(shí),須提前到物業(yè)公司辦理登記手續(xù),并保證新的業(yè)主遵守公約或重新簽訂本公約。

  5.不得改變樓宇的結(jié)構(gòu)、不得更改橫梁、支柱等,或加建、擴(kuò)建、搭建、拆除任何建筑物。

  6.不得切割、損壞、更改、干擾樓宇任何公用部分,包括水、電、煤氣等供應(yīng)及排水管道,暗渠、喉管、電纜、固定裝置等設(shè)施

  7.住戶單位(非公共建筑部分)只可做居住使用,不得做寫字樓、貨物工廠或其它商業(yè)用途。

  8.不得妨礙他人使用公用地方及公用設(shè)施,不得阻礙房屋的正常維修。

  9.樓宇內(nèi)公共地方不得擺放家具、貨物、架設(shè)花架、室外天線或其它物品。

  10.住宅區(qū)內(nèi)之任何地方均不得亂涂亂畫、張貼。

  11.住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁業(yè)主飼養(yǎng)家畜、家禽。

  12.不得往樓下拋棄雜物、生活垃圾,包括裝修垃圾應(yīng)用袋裝好,按指定時(shí)間放到指定地點(diǎn)。

  13.業(yè)主有義務(wù)教育并帶動(dòng)其未成年子女遵守本公約及其它管理規(guī)定,如因未成年子女的過錯(cuò)給物業(yè)管理造成嚴(yán)重危害的,業(yè)主除應(yīng)對(duì)未成年子女加強(qiáng)教育外,對(duì)造成實(shí)際損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  14.遵守管理公司訂立的其它管理規(guī)章制度。

  第三章:管理公司的職責(zé)及權(quán)利

  第六條:管理公司的職責(zé)

  l.負(fù)責(zé)園區(qū)的管理、經(jīng)營(yíng)及房屋和配套公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)。

  2.維護(hù)園區(qū)內(nèi)的所有公共地方的照明及消防設(shè)備,并保持其功能良好。

  3.保持園區(qū)內(nèi)公共地方環(huán)境優(yōu)美、衛(wèi)生清潔。

  4.負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)公共綠化的維護(hù)和管理。

  5.負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的保安工作,保持園區(qū)的正常生活秩序。

  第七條:管理公司的權(quán)利

  l.根據(jù)本公約管理需要制訂園區(qū)住戶守則及其必要的規(guī)章制度,并以公告的形式予以發(fā)布。

  2.有權(quán)對(duì)園內(nèi)的車輛進(jìn)行有序化管理,除消防、救護(hù)、警備和特許的車輛外,其它機(jī)動(dòng)車輛未經(jīng)許可一律駛往地下停放車輛,包括自行車、摩托車等在內(nèi)的各種車輛實(shí)行定點(diǎn)停放。

  3.按物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向業(yè)主收取管理費(fèi),收取的管理費(fèi)用單列項(xiàng)目專款專用,年度費(fèi)用收支情況張榜公布,并接受業(yè)主管理委員會(huì)和業(yè)主的監(jiān)督。

  4.管理公司根據(jù)園區(qū)管理收支情況,可適時(shí)的調(diào)整收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但此調(diào)整需經(jīng)園區(qū)管委會(huì)和物價(jià)部門通過。

  5.采取一切必要措施(包括提出及進(jìn)行訴訟)制止各業(yè)主違反、不遵守或不履行本公約以及依本公約制定的各有效之規(guī)定。

  6.管理公司可采取法律行動(dòng)或其它有效行動(dòng)來催促業(yè)主繳齊各項(xiàng)欠款。

  第四章:違約責(zé)任

  第八條:業(yè)主逾期交納管理費(fèi)的,應(yīng)按逾期交納部分的日百分之五交付滯納金。

  第九條:業(yè)主有其它違反本公約的行為,應(yīng)當(dāng)立即停止違約行為,并應(yīng)支付違約金,對(duì)造成實(shí)際財(cái)產(chǎn)損失的還應(yīng)依法賠償。

  第十條:前款所稱的違約金以處罰的方式支付,每人次以5元-5000元為限,管理公司可在園區(qū)內(nèi)進(jìn)行公告,違約金應(yīng)用于園區(qū)內(nèi)專項(xiàng)建設(shè)費(fèi)用上。

  第十一條:管理公司或其他人員履行職責(zé)時(shí)如違反公約,侵害業(yè)主利益的,管理公司除應(yīng)立即停止侵害行為外,還應(yīng)負(fù)責(zé)消除由此給業(yè)主帶來的不良影響,對(duì)造成業(yè)主實(shí)際財(cái)產(chǎn)損失的除按法律規(guī)定予以賠償外,對(duì)責(zé)任者給予紀(jì)律處分,對(duì)構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)。

  第五章:附則

  第十二條:園區(qū)竣工后,經(jīng)園區(qū)管委會(huì)確認(rèn)本公約繼續(xù)有效。

  第十三條:本公約可依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)修訂或補(bǔ)充,也可經(jīng)住宅區(qū)三分之二以上業(yè)主投票同意修訂,但不得違反國(guó)家政策法律規(guī)定。

  第十四條:管理公司依據(jù)與業(yè)主委員簽訂的《委托管理合同》或依據(jù)本公約制定的園區(qū)內(nèi)的住戶手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度是本人參約不可分割的組成部分。

  第十五條:本公約自雙方簽字蓋章后生效。

  第十六條:本公約一式二份,業(yè)主及管理公司各執(zhí)一份。

  2.《財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé)》

  (一)財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置

  財(cái)會(huì)部門一般設(shè)置下列人員:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、出納、電腦員、統(tǒng)計(jì)員、收費(fèi)員。

  (二)財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)

  1.財(cái)會(huì)部經(jīng)理

  (1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;

  (2)每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱;

  (3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  (4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi);

  (5)合理有效地經(jīng)營(yíng)管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn);

  (6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序;

  (7)組織擬定物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)主管部門審核、修定;

  (8)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財(cái)會(huì)及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。

  2.主管會(huì)計(jì)

  (1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;

  (2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;

  (3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期向業(yè)主委員會(huì)公布管理收繳及使用情況;

  (4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營(yíng)管理部門及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況;

  (5)檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

  (6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類計(jì)賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。

  3.出納

  (1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;

  (2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票等;

  (3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;

  (4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;

  (5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬。

  4.統(tǒng)計(jì)員(電腦員)

  (1)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,供主管會(huì)計(jì)參考;

  (2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并存儲(chǔ);

  (3)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。

  5.收費(fèi)員

  物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時(shí),可專門在各管理處配備收款員,其職責(zé)是:

  (1)負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳;

  (2)對(duì)繳費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)追討欠繳費(fèi)用;

  (3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)收費(fèi),為業(yè)主辦理各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)的繳付;

  (4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭(zhēng)取他們對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);

  (5)完成企業(yè)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

篇3:物管案例:房子沒住,交不交管理費(fèi)

  物管案例:房子沒住,交不交管理費(fèi)

  某女士購(gòu)買了一套期房,在辦理入住手續(xù)時(shí),對(duì)房屋內(nèi)部提出了不少細(xì)部質(zhì)量問題,認(rèn)出為該房沒有達(dá)到入住條件,但因要舉家出國(guó),就在入住交接單上提出了自己的意見,并收了房門鑰匙。半年后,該女士回國(guó)發(fā)現(xiàn),有關(guān)的細(xì)部質(zhì)量問題仍未解決,而物業(yè)管理公司卻發(fā)出了多份催交物業(yè)費(fèi)的通知。該女士覺得很冤,當(dāng)初收房時(shí)就對(duì)房子不滿意,這半年自己也沒住,怎么還要繳納這么多物業(yè)管理費(fèi)?

  [案例分析]

  認(rèn)為房屋細(xì)部有問題,并提出了自己的意見,但卻收取了房屋鑰匙,該女士的這種做法意味著她已經(jīng)認(rèn)可房屋的交付使用了。

  物業(yè)管理費(fèi)實(shí)質(zhì)上是向產(chǎn)權(quán)人、使用人收取公共區(qū)域管理服務(wù)費(fèi),主要包括公共衛(wèi)生清潔、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)及保安、消防、綠化等費(fèi)用。此費(fèi)用一般按物業(yè)100%入住率測(cè)算分?jǐn)偟矫科椒矫住R蚬芾碣M(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是“以支定收”的,若有一戶業(yè)主因房屋未住不交管理費(fèi),物業(yè)管理管理公司收取的費(fèi)用就減少了一份。要保證正常工作,只能挪用其他費(fèi)用,侵占其他業(yè)主的權(quán)益。另外,從物業(yè)管理的運(yùn)作過程看,物業(yè)管理工作一旦啟動(dòng),物業(yè)內(nèi)的所有公共設(shè)備和配套設(shè)施都要運(yùn)作,管理人員要到位,服務(wù)工作要開展,各項(xiàng)管理費(fèi)用支出要發(fā)生。不可能因個(gè)別物業(yè)的空置,使物業(yè)整體的管理如治安、消防、保潔、電梯、公共照明及管理維護(hù)人員間斷或減少。

  因此,該女士所購(gòu)買的房屋,雖然未住過,但因管理公司的綜合服務(wù)并未因此而減少,故仍應(yīng)繳納管理費(fèi)。

  [解決方法]

  物業(yè)管理公司接到該女士的投訴后,首先向她解釋了《物業(yè)管理?xiàng)l例》中的有關(guān)規(guī)定,說明只有開發(fā)商未賣出的房屋才可以減免部分管理費(fèi),而她的房屋不屬免收之列,不但應(yīng)足額補(bǔ)齊管理費(fèi),還需繳納滯納金。物業(yè)管理公司還把政府有關(guān)規(guī)定復(fù)印交給該女士,該女士最后繳納了管理費(fèi)。考慮到該女士的特殊情況,經(jīng)請(qǐng)示業(yè)主委員會(huì)同意,管理公司減免了該女士的管理費(fèi)滯納金。

  [相關(guān)法規(guī)制度]

  1.《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》(節(jié)選)

  一、目的

  規(guī)范服務(wù)費(fèi)用的收繳工作,確保如數(shù)、及時(shí)、安全的收回各項(xiàng)費(fèi)用。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)部管理服務(wù)費(fèi)及其他各項(xiàng)有償服務(wù)費(fèi)的收繳工作。

  三、職責(zé)

  1.出納員或收費(fèi)員負(fù)責(zé)按本程序辦理各項(xiàng)費(fèi)用的銀行托收及現(xiàn)金收取工作。

  2.各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門相關(guān)有償服務(wù)項(xiàng)目計(jì)費(fèi)與審核。

  3.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)有償服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及填制收費(fèi)通知單。

  4.服務(wù)處管理員負(fù)責(zé)通知單的派發(fā)及催繳工作。

  5.財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)費(fèi)用收繳工作的監(jiān)督。

  四、程序要點(diǎn)

  1.費(fèi)用收取的范圍

  (1)管理服務(wù)費(fèi)。

  (2)機(jī)電維修、清潔、綠化等各項(xiàng)特約服務(wù)費(fèi)。

  (3)代收代繳的水、電、煤氣、電話等費(fèi)用。

  (4)兼營(yíng)的餐飲、娛樂等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)。

  (5)其他各項(xiàng)多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)費(fèi)用。

  2.滯納金的計(jì)算方法

  (1)對(duì)每月銀行的第二次托收未果,也未到物業(yè)部用現(xiàn)金交納管理服務(wù)費(fèi)的住戶,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)自每月一日起按1‰計(jì)收期滯納金。

  (2)滯納金的計(jì)算公式:本金×(1+1‰)n(n為滯納天數(shù))。

  3.管理費(fèi)的收繳

  (1)管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn):(僅供參考)

  A.多層帶電梯:1.20元/月·平方米;

  B.多層不帶電梯:1.00元/月·平方米;

  C.別墅:3.00元/月·平方米;

  D.商鋪:3.00元/月·平方米~15.00元/月·平方米;

  E.寫字樓:3.00元/月·平方米;

  F.公寓:1.20元/月·平方米。

  (2)管理費(fèi)的收繳程序:

  A.公司財(cái)務(wù)部從業(yè)主入伙之日起計(jì)收管理費(fèi)。業(yè)主收到入伙通知后一個(gè)月內(nèi)未來辦理入伙手續(xù)的應(yīng)視入伙,開始計(jì)收管理費(fèi);

  B.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每月20日前應(yīng)根據(jù)業(yè)主資料編制下月《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》,內(nèi)容包括:編號(hào)、房號(hào)、業(yè)主姓名、房屋面積、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收金額、上月欠費(fèi)、滯納金、本月應(yīng)收等;

  C.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將《應(yīng)收費(fèi)用明細(xì)表》于每月20日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部主管審核,經(jīng)審核如有差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)更正;如無疑問,財(cái)務(wù)部主管在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)答署姓名、日期;

  D.財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在22日前將審核無誤的《應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)填寫《收費(fèi)通知單》;

  E.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在每月25日前將填寫完整的《收費(fèi)通知單》交財(cái)務(wù)部主管審核。經(jīng)審核有誤的,應(yīng)及時(shí)查明予以更正;經(jīng)審核無誤的,財(cái)務(wù)部主管在《收費(fèi)通知單》上加蓋財(cái)務(wù)專用章;

  F.財(cái)務(wù)部主管在每月28日前將有效的《收費(fèi)通知單》交公共事務(wù)部管理員派發(fā);

  G.公共事務(wù)部的管理員根據(jù)住戶資料填寫信封,裝入《收費(fèi)通知單》,視住戶不同情況采取不同的派發(fā)方式:

  --需要直接送達(dá)的,管理員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)送交住戶家中,并請(qǐng)住戶簽收;

  --如住戶家中無人接收的,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)送進(jìn)住戶信箱;

  --需要郵寄的,管理員應(yīng)貼足郵資,并在兩個(gè)工作日內(nèi)到郵局發(fā)送。

  H.公共事務(wù)管理員應(yīng)詳細(xì)的記錄《收費(fèi)通知單》的派發(fā)情況;

  Y.出納員根據(jù)《應(yīng)收管理費(fèi)收繳明細(xì)表》填制委托收款憑證及相關(guān)資料,在銀行規(guī)定的托收日期前一日送交開戶行;

  J.出納員在銀行每次托收后的兩日內(nèi)到銀行讀取已托收數(shù)據(jù),并根據(jù)托收情況向已全額托收的業(yè)主出具加蓋“轉(zhuǎn)賬收訖”章的有效收款收據(jù);

  K.未辦理銀行托收的業(yè)主管理費(fèi),由業(yè)主到公司財(cái)務(wù)部用現(xiàn)金支付。出納員在收取業(yè)主用現(xiàn)金交納的管理費(fèi)時(shí)應(yīng)按《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定收取;

  L.出納員應(yīng)于規(guī)定收費(fèi)日后的五日內(nèi)編制《費(fèi)用收繳明細(xì)表》報(bào)財(cái)務(wù)部主管審核。經(jīng)審核存有疑問的,應(yīng)及時(shí)查明,予以更正;經(jīng)審核無誤后的應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì);

  M.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將已全額收回的管理費(fèi)用按《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)未能收取的費(fèi)用,應(yīng)在銀行第一次托收后的3日內(nèi)根據(jù)欠費(fèi)資料填寫《管理費(fèi)用催繳通知單》;

  N.《管理費(fèi)用催繳通知單》經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核無誤后,加蓋公司財(cái)務(wù)專用章,交公共事務(wù)部在3日內(nèi)派發(fā);

  O.公共事務(wù)部原則上應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi),將催繳通知單送交住戶或其家人的手中,并讓接收人在回執(zhí)上簽收;特殊情況無法找到住戶及其家人的,應(yīng)將催繳通知單用郵寄的方法寄交住戶;

  P.公共事務(wù)部應(yīng)做好送達(dá)、郵寄的派發(fā)記錄,保管好住戶簽收的回執(zhí),并將派發(fā)情況向部門主管匯報(bào)。

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