某公司出差管理制度
1.目的
為規(guī)范公司員工出差的管理，加強(qiáng)出差費(fèi)用的控制，特制定本辦法。
2.出差審批
2.1員工有出差的工作安排時(shí)必須事先填寫《出差審批單》(見(jiàn)附件)，經(jīng)部門或管理部項(xiàng)目經(jīng)理審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可成行。
2.2出差交通工具一般選用公共汽車、火車(硬臥、硬座)和自駕車，如因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以選用其他交通工具。
2.3員工可持總經(jīng)理批準(zhǔn)后《出差審批單》到財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。
3.差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
3.1出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
| 職務(wù)級(jí)別 | 往返交通費(fèi)及保險(xiǎn) | 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/天.間） | 就餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/天） | |||||||
| 直轄市、 省會(huì)、特區(qū) | 其它省內(nèi) 外城市 | 郊縣 （區(qū)） | 直轄市、 省會(huì)、特區(qū) | 其它省內(nèi) 外城市 | 郊縣 （區(qū)） | |||||
| 總經(jīng)理 | 實(shí)報(bào)實(shí)銷 | 實(shí)報(bào)實(shí)銷 | 實(shí)報(bào)實(shí)銷 | |||||||
| 副總經(jīng)理 | 360 | 240 | 200 | 60 | 50 | 40 | ||||
| 經(jīng)理級(jí)（含經(jīng)理助理） | 300 | 200 | 150 | 50 | 40 | 30 | ||||
| 主管級(jí)（含隊(duì)長(zhǎng)、干事和見(jiàn)習(xí)干部） | 260 | 150 | 120 | 40 | 30 | 20 | ||||
| 一般員工 | 200 | 120 | 80 | 30 | 25 | 15 | ||||
| 職務(wù)級(jí)別 | 交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/天） | |||||||||
| 直轄市、 省會(huì)、特區(qū) | 其它省內(nèi) 外城市 | 郊縣（區(qū)） | ||||||||
| 總經(jīng)理 | 實(shí)報(bào)實(shí)銷 | |||||||||
| 副總經(jīng)理 | 35 | 30 | 20 | |||||||
| 經(jīng)理級(jí) （含經(jīng)理助理） | 30 | 20 | 15 | |||||||
| 主管級(jí)（含見(jiàn)習(xí)主管、隊(duì)長(zhǎng)、干事） | 20 | 15 | 10 | |||||||
| 一般員工 | 15 | 10 | 5 | |||||||
注：由公司統(tǒng)一購(gòu)買了意外保險(xiǎn)的員工，不再報(bào)銷意外保險(xiǎn)費(fèi)。
3.2員工出差往返當(dāng)天各按半日計(jì)算。
3.3出差旅途中必須的飛機(jī)、車、船費(fèi)用，按實(shí)際報(bào)銷。
3.4員工到郊縣(區(qū))或其他當(dāng)天可往返的目的地出差，按實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)。如員工自駕車出差至郊縣(區(qū))，公司據(jù)實(shí)報(bào)銷油費(fèi)、過(guò)境路費(fèi)和過(guò)橋費(fèi)。
3.5員工出差歸來(lái)，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)整理好相關(guān)的票據(jù)，按公司財(cái)務(wù)規(guī)定填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，由出差人員所在部門或項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以報(bào)銷。
3.6員工差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提供各類票據(jù)，如發(fā)現(xiàn)不實(shí)者，除將所報(bào)款項(xiàng)追回外，并按《行政處罰制度》予以嚴(yán)肅處理。
4.出差時(shí)間
4.1員工出差時(shí)間應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行，原則上不得延長(zhǎng)出差時(shí)間。
4.2員工出差途中因病或遇不可抗力，應(yīng)及時(shí)向所在部門或項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)后，可延長(zhǎng)出差時(shí)間，但返回公司后應(yīng)提供相關(guān)證明。
4.3員工確因工作實(shí)際需要須延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)及時(shí)向所在部門或項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)情況，經(jīng)批準(zhǔn)后可延長(zhǎng)出差時(shí)間，但員工不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外，還根據(jù)《考勤及假期管理制度》規(guī)定按曠工論處。
5.會(huì)議或培訓(xùn)出差
5.1因參加會(huì)議或參加培訓(xùn)需要出差，出差旅途中必須的飛機(jī)、車、船費(fèi)用，據(jù)實(shí)際報(bào)銷。
5.2此類出差的食宿交通按組織單位的統(tǒng)一安排進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，但不再本制度的出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷食宿和交通費(fèi)。
6.公司組織的參觀學(xué)習(xí)考察出差活動(dòng)
6.1出差旅途中必須的飛機(jī)、車、船費(fèi)用，據(jù)實(shí)際報(bào)銷。
6.2食宿費(fèi)原則上按《出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;參觀學(xué)習(xí)地的市內(nèi)交通費(fèi)用原則上據(jù)實(shí)際報(bào)銷。
6.3參觀、學(xué)習(xí)、考察期間所發(fā)生的其它費(fèi)用，在經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。
7.其它規(guī)定
7.1公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差可以住宿單間，其他人員出差住宿除一人出差或調(diào)劑后仍單出一人的情況外，同性別的人員應(yīng)按照兩人一間或三人一間安排住宿。
7.2不同級(jí)別員工同行出差，為方便工作，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，員工的住宿、交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可按高級(jí)別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但同行人員不再單獨(dú)重復(fù)報(bào)銷。
7.3員工出差期間因工作需要安排宴請(qǐng)和相關(guān)禮節(jié)和公關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用開(kāi)支，在報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
篇2：物業(yè)公司因公出差管理制度
物業(yè)公司因公出差管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司因公出差管理，使出差事務(wù)高效有序地開(kāi)展，特制訂本制度。
第二條 因公出差是指為公司的利益而借助交通工具外出辦事。
第三條 出差分國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差，國(guó)外出差參照萬(wàn)向集團(tuán)公司出國(guó)（境）管理制度。
第二章 出差程序
第一條 出差者應(yīng)在出差前填寫出差申請(qǐng)單，報(bào)部門經(jīng)理同意，部門經(jīng)理出差需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 除部門經(jīng)理以上人員及其隨從外，其他員工出差原則上不得乘飛機(jī)、火車軟臥及二等艙以上的輪船。特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的需寫明原因，由本部門經(jīng)理簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
第三條 出差者的費(fèi)用原則上由出差者自行墊支，在自行墊支確實(shí)有困難的情況下可以申請(qǐng)領(lǐng)款。由本部門經(jīng)理在領(lǐng)款單上簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)款。出差人員任務(wù)完成后，須在三日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，沖抵領(lǐng)款，否則每月按領(lǐng)款額的1%收取資金占用費(fèi)。
第四條 出差人員出差前必須安排好工作，特別是部門經(jīng)理出差，必須委托他人處理日常事務(wù)，以免工作失誤。
第五條 出差人員有維護(hù)集團(tuán)形象，收集相關(guān)資料和信息的義務(wù)。
第六條 出差任務(wù)完成后，出差人員須在三日內(nèi)寫出匯報(bào)，報(bào)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理。
第三章 出差費(fèi)用
第一條 出差費(fèi)用報(bào)銷的審批程序：出差費(fèi)用的報(bào)銷，需經(jīng)部門經(jīng)理（或其授權(quán)人）、綜合部經(jīng)理（或其授權(quán)人）、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）及總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審批后方可報(bào)銷。
第二條 出差費(fèi)用的報(bào)銷范圍及額度。
1、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)按實(shí)報(bào)支，有書(shū)籍的必須先入庫(kù)并由倉(cāng)管員登記備查帳，并在發(fā)票上簽名后，方可報(bào)支，個(gè)人購(gòu)買的一律不得報(bào)銷。
2、出差的乘車費(fèi)用按實(shí)報(bào)支，總經(jīng)理以下人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的在報(bào)銷時(shí)應(yīng)附原經(jīng)審批的報(bào)告。
3、住宿費(fèi)：總經(jīng)理以下人員一般不超過(guò)240元/間.夜，特區(qū)和直轄市可上浮50%，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)支，總經(jīng)理在一般人員標(biāo)準(zhǔn)上上浮50%。參加會(huì)議、培訓(xùn)住宿統(tǒng)一解決的，按實(shí)列支，節(jié)約部分不再獎(jiǎng)勵(lì)。住宿費(fèi)結(jié)算不得采用支票的方式支付。
4、出差在外應(yīng)盡量乘坐公共汽車，原則上不得打的，因事務(wù)緊急或其他特殊原因需要打的，需在出差匯報(bào)中說(shuō)明理由。
5、出差所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷一律按照《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
第四章 罰則
有下列情形者，每發(fā)現(xiàn)一次按情節(jié)的嚴(yán)重程度處以100-1000元的罰款。
1、假公濟(jì)私外出。
2、出差人因個(gè)人原因未達(dá)到出差目的。
3、出差人在外作出有損企業(yè)形象的事情。
4、出差結(jié)束后未按要求及時(shí)寫出出差匯報(bào)。
5、出差費(fèi)用報(bào)銷中有弄虛作假的現(xiàn)象。
第五章 附則
第一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條 本制度解釋權(quán)屬于公司財(cái)務(wù)部。
篇3：某公司出差管理制度
版次:第1版 執(zhí)行日期:20**年10月26日
制定部門:行政部 發(fā)布日期:20**年10月29日
總經(jīng)理簽核:
類別:人事類 名稱:人員出差管理制度 編號(hào):**司20**-04 號(hào)
1、 宗旨：
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外)，其差旅事宜有章可依，特制定本制度。
2、適用范圍：
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義：
3-1、國(guó)內(nèi)出差：本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近，單程60公里以內(nèi)稱之，應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長(zhǎng)期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
3-2、國(guó)外出差：本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。
4、出差管理要求：
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng)：
4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性，要進(jìn)行有計(jì)劃的安排，且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù)，遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任，且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后，有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn)，出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車，超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車，需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的，經(jīng)核準(zhǔn)，其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為：汽車 元/公里;機(jī)車 元/公里，標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的，須附出差工作報(bào)告，否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4-11、出差人員當(dāng)日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用，超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷。
5、國(guó)內(nèi)出差管理流程：
6、國(guó)外出差管理流程：
7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給，其標(biāo)準(zhǔn)如下：
交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注
區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)
高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí) 報(bào)銷
各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元/人o日 補(bǔ)貼按25元/人o日 補(bǔ)貼因工作需要，有另外費(fèi)用支出的，需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷
其他人員按上限20元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限80元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn)，則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi))，但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的，需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的，原則上不予報(bào)銷。
7-3、參加展會(huì)人員，由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行，出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則，住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷，。
7-6、公司配備通訊工具者，應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用，超支自付，超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí)，因工作聯(lián)系之需要，可由公司配給手機(jī)卡，出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
8、附則：
8-1、本制度屬于管理制度，經(jīng)審議后，呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
8-2、本制度執(zhí)行之日為：20**年10月26日。
9、附件：
【附件1】出差申請(qǐng)單。
【附件2】差旅費(fèi)報(bào)銷憑證。