房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司出差管理制度(五)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。
第二條 審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
1、總經(jīng)理出差,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
3、部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、其他人員出差,報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二章 出差管理細(xì)則
第三條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
第四條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。
第五條 出差人員交通工具除可以利用公司車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。
第六條 使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
第七條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第八條 出差住宿和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn):
A.公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
B.公司各部門(mén)經(jīng)理,住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò) 元/日;
C. 一般員工,住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò) 元/日。
2、住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
伙食補(bǔ)貼每人 元/日,市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼每人 元/日。
第三章 出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第九條 出差人返回公司后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。
第十條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支。
第十一條 其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上。
第四章 附則
第十二條 出差人員要實(shí)事求是,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第十三條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。
第十四條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
篇2:物業(yè)公司因公出差管理制度
物業(yè)公司因公出差管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司因公出差管理,使出差事務(wù)高效有序地開(kāi)展,特制訂本制度。
第二條 因公出差是指為公司的利益而借助交通工具外出辦事。
第三條 出差分國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差,國(guó)外出差參照萬(wàn)向集團(tuán)公司出國(guó)(境)管理制度。
第二章 出差程序
第一條 出差者應(yīng)在出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,報(bào)部門(mén)經(jīng)理同意,部門(mén)經(jīng)理出差需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 除部門(mén)經(jīng)理以上人員及其隨從外,其他員工出差原則上不得乘飛機(jī)、火車(chē)軟臥及二等艙以上的輪船。特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的需寫(xiě)明原因,由本部門(mén)經(jīng)理簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
第三條 出差者的費(fèi)用原則上由出差者自行墊支,在自行墊支確實(shí)有困難的情況下可以申請(qǐng)領(lǐng)款。由本部門(mén)經(jīng)理在領(lǐng)款單上簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)款。出差人員任務(wù)完成后,須在三日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),沖抵領(lǐng)款,否則每月按領(lǐng)款額的1%收取資金占用費(fèi)。
第四條 出差人員出差前必須安排好工作,特別是部門(mén)經(jīng)理出差,必須委托他人處理日常事務(wù),以免工作失誤。
第五條 出差人員有維護(hù)集團(tuán)形象,收集相關(guān)資料和信息的義務(wù)。
第六條 出差任務(wù)完成后,出差人員須在三日內(nèi)寫(xiě)出匯報(bào),報(bào)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理。
第三章 出差費(fèi)用
第一條 出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批程序:出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(或其授權(quán)人)、綜合部經(jīng)理(或其授權(quán)人)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)及總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
第二條 出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍及額度。
1、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)按實(shí)報(bào)支,有書(shū)籍的必須先入庫(kù)并由倉(cāng)管員登記備查帳,并在發(fā)票上簽名后,方可報(bào)支,個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的一律不得報(bào)銷(xiāo)。
2、出差的乘車(chē)費(fèi)用按實(shí)報(bào)支,總經(jīng)理以下人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附原經(jīng)審批的報(bào)告。
3、住宿費(fèi):總經(jīng)理以下人員一般不超過(guò)240元/間.夜,特區(qū)和直轄市可上浮50%,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)支,總經(jīng)理在一般人員標(biāo)準(zhǔn)上上浮50%。參加會(huì)議、培訓(xùn)住宿統(tǒng)一解決的,按實(shí)列支,節(jié)約部分不再獎(jiǎng)勵(lì)。住宿費(fèi)結(jié)算不得采用支票的方式支付。
4、出差在外應(yīng)盡量乘坐公共汽車(chē),原則上不得打的,因事務(wù)緊急或其他特殊原因需要打的,需在出差匯報(bào)中說(shuō)明理由。
5、出差所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)一律按照《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
第四章 罰則
有下列情形者,每發(fā)現(xiàn)一次按情節(jié)的嚴(yán)重程度處以100-1000元的罰款。
1、假公濟(jì)私外出。
2、出差人因個(gè)人原因未達(dá)到出差目的。
3、出差人在外作出有損企業(yè)形象的事情。
4、出差結(jié)束后未按要求及時(shí)寫(xiě)出出差匯報(bào)。
5、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中有弄虛作假的現(xiàn)象。
第五章 附則
第一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條 本制度解釋權(quán)屬于公司財(cái)務(wù)部。
篇3:某公司出差管理制度
版次:第1版 執(zhí)行日期:20**年10月26日
制定部門(mén):行政部 發(fā)布日期:20**年10月29日
總經(jīng)理簽核:
類(lèi)別:人事類(lèi) 名稱(chēng):人員出差管理制度 編號(hào):**司20**-04 號(hào)
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱(chēng)之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱(chēng)之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱(chēng)之。
3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱(chēng)之。
3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱(chēng)之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷(xiāo)假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷(xiāo)。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車(chē)或硬座火車(chē),超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē),需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車(chē)及飛機(jī)。需用私車(chē)的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車(chē)公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車(chē) 元/公里;機(jī)車(chē) 元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷(xiāo)。
5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:
6、國(guó)外出差管理流程:
7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注
區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)
高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí) 報(bào)銷(xiāo)
各部門(mén)主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限40元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限160元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限120元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按35元/人o日 補(bǔ)貼按25元/人o日 補(bǔ)貼因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)
其他人員按上限20元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。按上限80元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按上限60元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷(xiāo)。
7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷(xiāo),。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)審議后,呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
8-2、本制度執(zhí)行之日為:20**年10月26日。
9、附件:
【附件1】出差申請(qǐng)單。
【附件2】差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證。