管理處財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算制度
為遵循我管理處“真誠敬業(yè),求實(shí)創(chuàng)新”的宗旨,發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)治家,把每一分錢合理地用在房屋管理和建設(shè)上,達(dá)到少投入、多實(shí)效的目的,本管理處根據(jù)國家有關(guān)會(huì)計(jì)制度,特制定本制度。
一、會(huì)計(jì)核算原則
會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),做到記錄準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全。
1. 會(huì)計(jì)年度按照公歷年度確定,即自每年1月1日起至12月31日止。
2. 采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記賬。
3. 財(cái)產(chǎn)按實(shí)際成本核算。
4. 采用借貸復(fù)式記賬法。
5. 設(shè)置日記賬、總分類賬和明細(xì)賬三種主要賬簿,根據(jù)實(shí)際需要還可以設(shè)置輔助性賬簿。
6. 財(cái)務(wù)人員每半年(即7月20日和次年1月20日以前)向業(yè)主委員會(huì)公布半年會(huì)計(jì)報(bào)表,并在本小區(qū)內(nèi)各宣傳欄公布,接受業(yè)主委員會(huì)的查詢。
二、固定資產(chǎn)的管理
1.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)管理處情況,凡使用年限在一年以上,價(jià)值在1000元人民幣以上的房屋及建筑物(不包括臨時(shí)性的簡易設(shè)施)、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、主要的工具及其他設(shè)備等,均作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
2.固定資產(chǎn)的分類
(1)電子設(shè)備;
(2)辦公設(shè)備及用具;
(3)交通運(yùn)輸設(shè)備;
(4)房屋及建筑物。
3.固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
(1)自行建造的固定資產(chǎn)以實(shí)際造價(jià)為原則;
(2)任何購買的固定資產(chǎn),以購置的實(shí)際成本為原則;
(3)進(jìn)口設(shè)備價(jià)款加裝卸費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅及有關(guān)費(fèi)用為原價(jià);
(4)作為投資的固定資產(chǎn),一律以公司記賬本為人民幣計(jì)價(jià)。
4.固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法(直線法),按類別提取折舊,計(jì)算公式為:
某類固定資產(chǎn)值*(1-殘值率)
某類固定資產(chǎn)月折舊額=*100%
固定資產(chǎn)使用年限
5.固定資產(chǎn)的購建
需要購買固定資產(chǎn)時(shí),購買人員應(yīng)寫申請購買(或建造)固定資產(chǎn)的報(bào)告,說明理由,報(bào)管理處主任批準(zhǔn)。
6.固定資產(chǎn)實(shí)行賬、卡及實(shí)物相結(jié)合的管理,每年盤點(diǎn)一次。即每年12月進(jìn)行全面盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)實(shí)行誰使用,誰負(fù)責(zé)管理原則。如發(fā)生報(bào)廢、損壞、被盜,使用者應(yīng)及時(shí)匯報(bào)原因,如果是不按操作規(guī)程造成損壞,由當(dāng)事人賠償損失。
7.固定資產(chǎn)的維修及保養(yǎng)由保管人負(fù)責(zé)。
8.固定資產(chǎn)的報(bào)廢及清理。
損壞或不適用需報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)由保管人提出申請,報(bào)管理處主任批準(zhǔn),并到會(huì)計(jì)處辦理手續(xù)才能進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、流動(dòng)資金管理
(1)在現(xiàn)金管理方面,管理處規(guī)定在以下情況下可支付現(xiàn)金;職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi);
A.支付給不能轉(zhuǎn)賬的集團(tuán)單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬和購買物質(zhì)的款項(xiàng);
B.在轉(zhuǎn)賬金額起點(diǎn)1000元以下的零星支付款項(xiàng)。
管理處與其他單位的經(jīng)濟(jì)往來,除規(guī)定范圍可使用現(xiàn)金外,其他應(yīng)通過開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。因采購地點(diǎn)不固定,交通不便以及其他特殊情況,必須使用現(xiàn)金的,說明理由,經(jīng)管理處主任審批后予以支付現(xiàn)金。管理處的現(xiàn)金庫存限額為5000元。超過限額的現(xiàn)金應(yīng)予當(dāng)天送存銀行,以策安全,出納員應(yīng)每天清點(diǎn)現(xiàn)金庫存做到賬款相符。會(huì)計(jì)應(yīng)定期和不定期檢查庫存現(xiàn)金。發(fā)現(xiàn)賬款不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。如果是出納員造成差錯(cuò),應(yīng)由出納員賠償。
(2)銀行存款管理
管理處的收入,除國家另有規(guī)定外,都必須當(dāng)日送往銀行。一切友出除規(guī)定可用現(xiàn)金支付外,其他應(yīng)按銀行有關(guān)結(jié)算規(guī)定,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
A.開立新的銀行賬戶或撤消舊賬戶需報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)研究決定后,方可進(jìn)行處理;
B.銀行預(yù)留印鑒的管理:
第一、管理處任何一種銀行賬戶均預(yù)留兩枚印鑒:財(cái)務(wù)專用章、管理處主任私章;
第二、按財(cái)務(wù)制度要求,實(shí)行印鑒分管。財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)管理,管理處主任私章由出納員負(fù)責(zé)管理;
C.支票簽發(fā)的管理:支票簽發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的審批程序辦理,寫明收款單位、金額和用途,嚴(yán)禁開空白支票;
D.月終出納員應(yīng)上開戶銀行拿銀行對賬單進(jìn)行核對,及時(shí)做銀行存款余額調(diào)節(jié)表,沒有對上的應(yīng)查明原因。
(3)建立內(nèi)部互相控制制度,管賬不管錢,管錢不管賬,會(huì)計(jì)員專職負(fù)責(zé)各種記賬業(yè)務(wù)處理,不提兼管現(xiàn)金支付。
2.債權(quán)資產(chǎn)的管理
(1)管理處由于業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)收款和各種債權(quán),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行誰經(jīng)手誰追回款項(xiàng)的原則,會(huì)計(jì)員應(yīng)經(jīng)常核查經(jīng)濟(jì)損失的多少,視情況給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,以彌補(bǔ)管理處的損失。
(2)低值易耗品的管理
A.低值易耗品由辦公室統(tǒng)一購買和保管,財(cái)務(wù)上采用一次攤銷法,即領(lǐng)用時(shí)就全值攤銷。
B.每月初各部門報(bào)購買計(jì)劃,辦公室專管人員統(tǒng)一平衡,作出購買計(jì)劃報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行購買;
C.領(lǐng)用人在領(lǐng)用登記簿上登記。
四、專項(xiàng)基金的管理
專項(xiàng)基金必須遵循專款專用的原則,任何人不能擅自挪用。會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督使用。
五、財(cái)務(wù)審批程序
1. 管理處所有開支需經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)后方可支付;
2. 費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,管理處主任批準(zhǔn)方可報(bào)銷,出納員見出具的有關(guān)憑證付款或收款。
六、有關(guān)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
1. 管理處員工差旅標(biāo)準(zhǔn),參照公司規(guī)定執(zhí)行;
2. 管理處員工探親假有關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷,參照公司規(guī)定執(zhí)行;
3. 管理處業(yè)務(wù)費(fèi)開支有關(guān)規(guī)定:
A.因公出差辦事車費(fèi)按小巴或大巴車標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。乘坐出租車需經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)方可乘坐,特殊緊急情況乘坐的,要即時(shí)向管理處主任匯報(bào),否則,不給予報(bào)銷。
B.必要的業(yè)務(wù)宴請,需事先報(bào)管理處主任批準(zhǔn),主任視宴請人員的級別、人數(shù)批準(zhǔn)宴請金額。
七、對財(cái)務(wù)人員的要求
管理處財(cái)務(wù)人員是企業(yè)的參謀,應(yīng)根據(jù)管理處財(cái)務(wù)情況定時(shí)和不定時(shí)的向管理處領(lǐng)導(dǎo)反映分析財(cái)務(wù)情況,提出合理化建議,監(jiān)督和控制資金的使用,用好和用活資金,充分發(fā)揮資金的效能,達(dá)到少投入、多實(shí)效的目的。
篇2:酒店財(cái)務(wù)管理范疇:會(huì)計(jì)核算管理
酒店財(cái)務(wù)管理范疇--會(huì)計(jì)核算管理
1、會(huì)計(jì)核算原則
(1)遵守中華人民共和國的法律法規(guī)、條例及政策的有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)的協(xié)議、合同。
(2)會(huì)計(jì)年度采用歷年制。即自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)制度。
(3)采用借貸復(fù)式記賬法記賬。
(4)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記賬。即凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收益和已經(jīng)使用的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為本期的收益與費(fèi)用入賬。凡不屬于本期的收益與費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,都不應(yīng)作為本期的收益與費(fèi)用處理。
(5)一切會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表等各種會(huì)計(jì)記錄,都必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,做到手續(xù)齊備,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確及時(shí)。
(6)記賬用的貨幣單位為人民幣。憑證、賬簿、報(bào)表均用中文書記。
(7)一切收入與費(fèi)用的計(jì)算,必須互相配合,必須在同一時(shí)期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié),不應(yīng)提前或推后。
(8)劃清資本出去與收益支出的界限,不能互相混淆。
(9)有關(guān)會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,須經(jīng)批準(zhǔn)。
(10)建立內(nèi)部稽核制度,對款項(xiàng)的支付,財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)保管,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生與清算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要有明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有合法的憑證,并經(jīng)授權(quán)人員審核簽證。
2、會(huì)計(jì)科目
(1)資產(chǎn)類
①現(xiàn)金
每項(xiàng)現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。
核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。
設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日登記。
②銀行存款
核算酒店存入銀行的各種存款。
“根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。
采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時(shí),按當(dāng)日銀行匯率折合人民幣登記。
③應(yīng)收賬款
核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項(xiàng)目的營業(yè)收入中對方的欠款。
分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項(xiàng),按團(tuán)體或個(gè)人設(shè)分戶賬。
設(shè)立專人負(fù)責(zé)催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責(zé)任,并取得有關(guān)證明。報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為壞賬損失。
④其他應(yīng)收款
核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險(xiǎn)賠償?shù)取?/p>
按不同貨幣和債務(wù)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。
⑤待攤費(fèi)用
核算已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后時(shí)期分別負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用,如持?jǐn)偙kU(xiǎn)費(fèi)等。
對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費(fèi)用,不入本科目。
每項(xiàng)待攤費(fèi)用一般在12個(gè)月內(nèi)分?jǐn)偼戤叀?/p>
⑥存貨
核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領(lǐng)用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。
各咎存貨按不同類別倉庫設(shè)專人管理,按品名設(shè)明細(xì)賬登記,定期盤點(diǎn)。
⑦其他流動(dòng)資產(chǎn)及按金
不屬于以上六個(gè)科目的流動(dòng)資產(chǎn)屬于本科目核算。
根據(jù)不同類型或項(xiàng)目,每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。
⑧固定資產(chǎn)
核算所有固定資產(chǎn)的原價(jià)。
所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價(jià)在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他設(shè)備。
第一批購入的營業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。
⑨累計(jì)折舊
核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標(biāo)準(zhǔn),按項(xiàng)目提取折舊額,并設(shè)置登記卡登記。
根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。
⑩開辦費(fèi)(指新建酒店)
核算為籌辦企業(yè)而支付的費(fèi)用。本科目在開業(yè)后多少個(gè)月攤銷由酒店定。每月分?jǐn)偹觅Y金優(yōu)先用于歸還投資者。
11.其他遞延費(fèi)用
核算一次支付金額較大、收效時(shí)間較長、不應(yīng)作本期全部負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,如設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)、廣告費(fèi)、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。
每項(xiàng)金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。
按項(xiàng)目根據(jù)收效時(shí)間按期轉(zhuǎn)入費(fèi)用。
(2)負(fù)債類
①應(yīng)付賬款
核算購入的設(shè)備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項(xiàng)。
對往來款項(xiàng)較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設(shè)立明細(xì)賬。
②應(yīng)付工資
核算本期應(yīng)付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼等。
按應(yīng)付工資的明細(xì)賬核算。
③應(yīng)付稅金
核算應(yīng)付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。
按稅金種類設(shè)明細(xì)賬登記。
④其他應(yīng)付賬及稅金
核算應(yīng)付賬款、應(yīng)付稅金以外的其他各項(xiàng)應(yīng)付款,包括應(yīng)付手續(xù)費(fèi)、應(yīng)付賠償費(fèi)、存入保證金、各種暫收預(yù)收款等。
按不同類別,不同貨幣和債權(quán)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。
⑤預(yù)提費(fèi)用
核算預(yù)提計(jì)入成本、費(fèi)用而實(shí)際尚未支付的
一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項(xiàng)支出。超過范圍須經(jīng)職權(quán)單位或人員批準(zhǔn)。
按費(fèi)用性質(zhì)設(shè)明細(xì)賬。
⑥社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金
核算按規(guī)定提取的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金。此科目要專款專用。
⑦待還投資
此科目為貸款科目,為核算本年應(yīng)歸還的投資數(shù),其金額應(yīng)匯而尚未匯出之?dāng)?shù)。
(3)資本類
①實(shí)收資本
核算資本總額。
按投資者戶名設(shè)明細(xì)賬。
②歸還資本
本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費(fèi)之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。
③本年利潤
核算本年內(nèi)實(shí)現(xiàn)的利潤(或虧損)總額.
年度結(jié)算時(shí)將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費(fèi)用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目內(nèi)出本年實(shí)現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”.
④分配利潤
核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結(jié)存金
(4)損益類
①營業(yè)收入
核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入。
營業(yè)收入分為:
酒店收入:客房、餐 飲、出租汽車、 洗衣、舞廳、游戲機(jī)、音樂茶座、電話、電傳、健身房、桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。
住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。
商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。
商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。
其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。
②營業(yè)稅金
根據(jù)各項(xiàng)營業(yè)收入的不同稅率,核算本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的工商統(tǒng)一稅、土地使用費(fèi)及其他費(fèi)用和稅金。
根據(jù)各項(xiàng)營業(yè)稅分別列賬登記。
③營業(yè)部門直接成本。
核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出。
④營業(yè)部門直接費(fèi)用
核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
根據(jù)營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細(xì)目。
各部門直接費(fèi)用中除“薪金及有關(guān)費(fèi)用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)及需要分別命名。
⑤非營業(yè)部門費(fèi)用
薪金及有關(guān)費(fèi)用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場推廣(公共關(guān)系“銷售”)部,物業(yè)操作及保養(yǎng)部的薪金及有關(guān)費(fèi)用劃歸此項(xiàng)目。
其他間接費(fèi)用:如行政及一般費(fèi)用、市場推廣費(fèi)、物業(yè)操作及保養(yǎng)費(fèi)、能源供應(yīng)費(fèi)。
上述四類費(fèi)用的子目將根據(jù)不同性質(zhì)及需要分別命名。
⑥營業(yè)外收支
匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實(shí)現(xiàn)數(shù)為。記賬匯率的變動(dòng),有關(guān)外幣各賬戶的賬面余額均不作調(diào)整。
保險(xiǎn)費(fèi)、借款利息:房屋和內(nèi)部保險(xiǎn)的各種費(fèi)用及正常經(jīng)營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。
核算提前報(bào)廢或出售的單價(jià)在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入與該項(xiàng)固定資產(chǎn)凈值的差額。
⑦推銷開辦費(fèi)
核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費(fèi)按月分?jǐn)偂?/p>
酒店經(jīng)營活動(dòng)中提出的攤銷開辦費(fèi)資金用于歸還投資資本。
⑧固定資產(chǎn)折舊
核算固定資產(chǎn)按月提取的折舊費(fèi)。
提取的折舊資金通常用于歸還投資資本。
⑨投資利息
根據(jù)投資總額按期核算應(yīng)付利息。
提取利息金額用于歸還資本的利息。
3、會(huì)計(jì)各項(xiàng)主要環(huán)節(jié)的核算
(1)貨幣資金及往來款項(xiàng)的核算。
(2)存貨的核算。
(3)固定資產(chǎn)的核算。
(4)成本和費(fèi)用的核算。
(5)營業(yè)收入和利潤的核算。
(6)投入資本的核算。
4、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿
(1)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或者填寫原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確。自制的原始憑證則由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員簽證。
(2)記賬憑證包括收款憑證、付款憑證。各種記賬憑證、必須填明日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等。經(jīng)過制單人、指定的審核人員和會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)人簽證后,據(jù)此記賬。
各種記賬憑證連同所付原始憑證,均須證明憑證種類、張數(shù)、起訖號碼、所屬年度、月份、并由有關(guān)人員簽證、歸檔保管,不得丟失。對于某些需要永遠(yuǎn)保存的重要憑證,應(yīng)另外保管,并在該項(xiàng)原始憑證和有關(guān)記賬憑證上加注說明。
(3)對外開出的憑證都要依次編號,并應(yīng)自留副本或存根,副本或存根上所記載的內(nèi)容和金額必須與正本一致。副本和存根應(yīng)妥善保存。誤寫或收回作廢的對外憑證的正本,應(yīng)附于原編號的副本或存根之上。短缺或不能收回的,應(yīng)在副本或存根上注明理由。
(4)尚未使用的重要空白憑證,如支票簿、現(xiàn)金收據(jù)等,都要由會(huì)計(jì)部專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,妥善保管,防止丟失。領(lǐng)用時(shí),應(yīng)經(jīng)過指定的人員批準(zhǔn)并登記后由領(lǐng)用人簽名。
(5)由電腦記錄的賬簿具有不能涂改或用褪色藥水消除字跡的優(yōu)點(diǎn),發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)只能另行填制記賬憑證,予以更正。
由人手記錄的賬簿和會(huì)計(jì)憑證,不得刮擦、挖補(bǔ);涂改或用褪色藥水消除字跡,發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤性質(zhì)和具體情況,采用劃線或另行填制記賬憑證簿方法,予以更正。劃線更正時(shí),應(yīng)由記賬人員在更正處蓋章或簽名。
(6)各種賬簿應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、記賬憑證、憑證匯總表進(jìn)行登記,要逐項(xiàng)記載:發(fā)生日期、憑證編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等。
5、會(huì)計(jì)檔案
(1)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)檔案資料要妥善保管,不得丟失損壞。
(2)年度會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)師查賬
報(bào)告等必須長期保存,一般會(huì)計(jì)憑證、憑證賬簿和月份、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保存期限至少為15年。
(3)會(huì)計(jì)檔案保存期滿需要銷毀時(shí),須開列清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查、報(bào)上級主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。銷毀會(huì)計(jì)檔案的清單應(yīng)長期保存。
篇3:酒店財(cái)務(wù)管理制度之會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)政策
酒店財(cái)務(wù)管理制度之會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)政策
一、酒店按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《旅游企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際,制定酒店的會(huì)計(jì)政策和辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
二、酒店的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)記錄,均須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,做到手續(xù)齊備、摘要簡明、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,及時(shí)全面地反映酒店的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
三、會(huì)計(jì)政策:
1、存貨采用加權(quán)平均法;
2、低值易耗品采用五五攤銷法;
3、應(yīng)收帳款采用直接轉(zhuǎn)銷法;
4、投資采用成本法;
5、遞延資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在受益年限內(nèi)平均攤銷;
6、固定資產(chǎn)折舊采用直線法。
四、酒店帳務(wù)處理程序:
1、經(jīng)批準(zhǔn)和手續(xù)完備的收支憑證由財(cái)務(wù)部出納員辦理收支手續(xù),按日登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳后向財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)辦理移交手續(xù)并填寫《單證交接表》(見附件一);
2、主管會(huì)計(jì)根據(jù)出納員移交的收支憑證,編制記帳憑證及記帳憑證匯總表,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)經(jīng)理審核簽字后,按照記帳憑證及記帳憑證匯總表登記明細(xì)帳及總帳;[B]
3、主管會(huì)計(jì)根據(jù)明細(xì)帳和總帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)表送會(huì)計(jì)經(jīng)理審核簽認(rèn)后呈交財(cái)務(wù)總監(jiān);
4、酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)對會(huì)計(jì)報(bào)表審核簽認(rèn)后,呈報(bào)總經(jīng)辦審批;
5、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員須按時(shí)記帳、結(jié)帳和對帳,按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及其它相關(guān)明細(xì)表,并于次月八號(月、季報(bào)表)前或次月十五號(年報(bào))前報(bào)送。同時(shí),會(huì)計(jì)經(jīng)理每月及年中、年末須對酒店經(jīng)營活動(dòng)情況編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。