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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理公司出差管理制度(4)

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  物業(yè)管理公司出差管理制度4

  為了公司員工出差管理有序,嚴格控制費用開支,根據(jù)國家財政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。

  第一節(jié)出差

  一、本公司員工出差分為:

  1、市內(nèi)出差:出差當日可能返回者。

  2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

  二、出差前應填寫出差申請表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。

  三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門負責人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  四、出差的審核決定權(quán)限如下:

  1、員工當日出差時由部門經(jīng)理核準。

  2、長途出差:4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,4日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。

  第二節(jié)補助標準

  一、出差不得報支加班費,但假日出差另計。

  二、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際,需要延時外,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

  三、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。

  四、市區(qū)內(nèi)差旅費按以下標準包干使用(詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定),在發(fā)放工資時一并發(fā)給,不再另行報銷:

  五、遠途出差差旅支付。(市外差旅費標準參見附表1)

  1、出差住宿、交通及餐費補助標準(單位:元/天)超標自付,欠標不補。

  2、遠途出差需搭乘飛機的,需報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批,原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機票。

  3、乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。

篇2:物業(yè)公司因公出差管理制度

  物業(yè)公司因公出差管理制度

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司因公出差管理,使出差事務高效有序地開展,特制訂本制度。

  第二條 因公出差是指為公司的利益而借助交通工具外出辦事。

  第三條 出差分國內(nèi)出差和國外出差,國外出差參照萬向集團公司出國(境)管理制度。

  第二章 出差程序

  第一條 出差者應在出差前填寫出差申請單,報部門經(jīng)理同意,部門經(jīng)理出差需報總經(jīng)理批準。

  第二條 除部門經(jīng)理以上人員及其隨從外,其他員工出差原則上不得乘飛機、火車軟臥及二等艙以上的輪船。特殊情況需要超標準乘坐交通工具的需寫明原因,由本部門經(jīng)理簽字后,報財務部批準。

  第三條 出差者的費用原則上由出差者自行墊支,在自行墊支確實有困難的情況下可以申請領(lǐng)款。由本部門經(jīng)理在領(lǐng)款單上簽字后,報財務部經(jīng)理及總經(jīng)理批準方可領(lǐng)款。出差人員任務完成后,須在三日內(nèi)辦理報銷手續(xù),沖抵領(lǐng)款,否則每月按領(lǐng)款額的1%收取資金占用費。

  第四條 出差人員出差前必須安排好工作,特別是部門經(jīng)理出差,必須委托他人處理日常事務,以免工作失誤。

  第五條 出差人員有維護集團形象,收集相關(guān)資料和信息的義務。

  第六條 出差任務完成后,出差人員須在三日內(nèi)寫出匯報,報部門經(jīng)理、財務部負責人和總經(jīng)理。

  第三章 出差費用

  第一條 出差費用報銷的審批程序:出差費用的報銷,需經(jīng)部門經(jīng)理(或其授權(quán)人)、綜合部經(jīng)理(或其授權(quán)人)、財務部負責人(或其授權(quán)人)及總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后方可報銷。

  第二條 出差費用的報銷范圍及額度。

  1、會務費、資料費按實報支,有書籍的必須先入庫并由倉管員登記備查帳,并在發(fā)票上簽名后,方可報支,個人購買的一律不得報銷。

  2、出差的乘車費用按實報支,總經(jīng)理以下人員超標準乘坐交通工具的在報銷時應附原經(jīng)審批的報告。

  3、住宿費:總經(jīng)理以下人員一般不超過240元/間.夜,特區(qū)和直轄市可上浮50%,超過標準部分不予報支,總經(jīng)理在一般人員標準上上浮50%。參加會議、培訓住宿統(tǒng)一解決的,按實列支,節(jié)約部分不再獎勵。住宿費結(jié)算不得采用支票的方式支付。

  4、出差在外應盡量乘坐公共汽車,原則上不得打的,因事務緊急或其他特殊原因需要打的,需在出差匯報中說明理由。

  5、出差所發(fā)生的業(yè)務招待費報銷一律按照《業(yè)務招待費管理辦法》執(zhí)行。

  第四章 罰則

  有下列情形者,每發(fā)現(xiàn)一次按情節(jié)的嚴重程度處以100-1000元的罰款。

  1、假公濟私外出。

  2、出差人因個人原因未達到出差目的。

  3、出差人在外作出有損企業(yè)形象的事情。

  4、出差結(jié)束后未按要求及時寫出出差匯報。

  5、出差費用報銷中有弄虛作假的現(xiàn)象。

  第五章 附則

  第一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二條 本制度解釋權(quán)屬于公司財務部。

篇3:某公司出差管理制度

  版次:第1版 執(zhí)行日期:20**年10月26日

  制定部門:行政部 發(fā)布日期:20**年10月29日

  總經(jīng)理簽核:

  類別:人事類 名稱:人員出差管理制度 編號:**司20**-04 號

  1、 宗旨:

  為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

  2、適用范圍:

  凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

  3、名詞定義:

  3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。

  3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應當日回公司。

  3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。

  3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。

  3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。

  4、出差管理要求:

  本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應知事項:

  4-1、出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。

  4-2、出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務,遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

  4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。

  4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務。

  4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應附必要的出差工作報告。

  4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷。

  4-7、除非經(jīng)核準,出差開始應錯過星期六下午。

  4-7、交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經(jīng)核準,其私車公用給付標準為:汽車 元/公里;機車 元/公里,標準另定。

  4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。

  4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。

  4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據(jù)實報銷。

  4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

  4-11、出差結(jié)束返回公司后,應在一周內(nèi)結(jié)清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。

  5、國內(nèi)出差管理流程:

  6、國外出差管理流程:

  7、國內(nèi)出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:

  交通費住宿費膳食費雜費備注

  區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它

  地區(qū)北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它

  地區(qū)

  高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實 報銷

  各部門主管按第4-7條要求據(jù)實報銷按上限40元/人·日 據(jù)實報銷按上限160元/人·日 據(jù)實報銷按上限120元/人·日 據(jù)實報銷按35元/人o日 補貼按25元/人o日 補貼因工作需要,有另外費用支出的,需核準后方可報銷

  其他人員按上限20元/人·日據(jù)實報銷。按上限80元/人·日 據(jù)實報銷按上限60元/人·日 據(jù)實報銷

  7-1、如市內(nèi)交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。

  7-2、差旅費超過核定標準10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。

  7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

  7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。

  7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷,。

  7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。

  8、附則:

  8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。

  8-2、本制度執(zhí)行之日為:20**年10月26日。

  9、附件:

  【附件1】出差申請單。

  【附件2】差旅費報銷憑證。

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