信息公司出差管理制度
第一節(jié) 出差申請(qǐng)
第一條 因業(yè)務(wù)需要或上級(jí)指示出差,須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”呈報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)方可出差。具體按《人事、行政、事務(wù)權(quán)限劃分說(shuō)明表》要求進(jìn)行審批;特殊情況可后補(bǔ)申請(qǐng)單。
第二條 憑審批后的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部借款,否則財(cái)務(wù)部不得辦理借款、報(bào)銷手續(xù)。
第三條 出差交通工具審批權(quán)限:
1、公司員工出差除可乘坐公司車輛外,以乘坐火車、汽車為原則,特急事情經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐高鐵、動(dòng)車、軟臥、飛機(jī)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自乘坐高鐵、動(dòng)車、軟臥、飛機(jī),公司按同區(qū)間列車硬席臥鋪標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。
2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的出差員工,必須盡量提前將訂票需求告之行政人事部,由行政人事部提前訂票,并在旅客安全須知頁(yè)面注明打折后價(jià)格和簽名。除因特殊情況而無(wú)法由行政人事部訂票情況外,員工不得私自訂票(特殊情況說(shuō)明原因),否則財(cái)務(wù)不予以報(bào)銷。
第二節(jié) 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
第四條 本公司員工出差分為:
1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
2.遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的按遠(yuǎn)途出差辦理。
第五條 住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):(參照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度)
公司鼓勵(lì)節(jié)約,員工出差,但住宿在自宅(含其他住宅),減半支給住宿費(fèi)。
第六條 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(參照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度)第七條 出差招待費(fèi):
出差期間嚴(yán)格控制交際應(yīng)酬費(fèi),員工因公交際、招待、應(yīng)酬費(fèi)用,除總經(jīng)理核準(zhǔn)由公司開(kāi)支外,一概由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
第八條 多人出差的情況
兩人同性別一起出差,只能按1人住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;3人一起出差,按2人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;以此類推。不同職位人員可按兩人中高職位員工的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)額度報(bào)銷。
第九條 出差時(shí)間計(jì)算:
1、按出差申請(qǐng)單上的預(yù)算時(shí)間計(jì)算,如有超出,請(qǐng)上級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn),并在出差報(bào)告中詳細(xì)說(shuō)明原因。
2、員工出差,途中因病或意外事故,或因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、以上出差費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定和出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行。不在預(yù)算范圍內(nèi)的,必須事前電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),出差返回后,在出差報(bào)告中詳細(xì)說(shuō)明原因。
第三節(jié) 報(bào)銷注意事項(xiàng)
出差結(jié)束后,員工返回公司兩天內(nèi)提交詳細(xì)的《出差報(bào)告》,報(bào)直接上級(jí)審閱或口頭匯報(bào)出差情況?!冻霾钌暾?qǐng)單》、《出差報(bào)告》交所在公司行政人事部存檔。兩天內(nèi)呈報(bào)核銷費(fèi)用。
第十條 報(bào)銷程序:經(jīng)辦人整理發(fā)票并填制報(bào)銷單(附表2)→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理審批→出納支付余款。
第十一條 不得將數(shù)次出差合并為一單報(bào)銷。二人以上出差,原則上由一人填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷單。
第十二條 報(bào)銷單據(jù)必須書(shū)寫(xiě)工整清楚,粘貼原始單據(jù)作為報(bào)銷依據(jù),報(bào)銷金額與所附單據(jù)相符。報(bào)銷單需有報(bào)銷人簽字,財(cái)務(wù)審核簽字,總經(jīng)理審批簽字,缺一不可.報(bào)銷憑證要與原始單據(jù)裝訂在一起,寫(xiě)明單據(jù)的數(shù)量,總金額和報(bào)銷的內(nèi)容。
第十三條 員工出差如需預(yù)借差旅費(fèi)的,應(yīng)在出差申請(qǐng)單上注明,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持“前不清、后不借”的原則,在上次借款未核銷前不得再借。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),出納應(yīng)首先扣減該出差人員預(yù)借支的費(fèi)用,多退少補(bǔ),一次結(jié)清。
第十四條 報(bào)銷的票據(jù),必須是符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的正式票據(jù),除另有規(guī)定外,按實(shí)報(bào)實(shí)銷,因特殊原因無(wú)法取得發(fā)票、收據(jù)的須呈請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報(bào)銷費(fèi)用。
第十五條 員工出差時(shí),由火車站、客車站、機(jī)場(chǎng)大巴站去目的地或由始發(fā)地去火車站、客車站、機(jī)場(chǎng)大巴站,在無(wú)公務(wù)車接送的情況下,可以乘坐出租車,無(wú)須事先請(qǐng)示。但其他情況原則上不準(zhǔn)乘坐出租車,如存在緊急、特殊的情況,可以乘坐,但必須在票據(jù)后面寫(xiě)明日期、起至地點(diǎn)、特殊原因后方可據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷。并將此項(xiàng)費(fèi)用在出差報(bào)告中注明。對(duì)不能說(shuō)明情況或理由不充分的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
第十六條 出差不視為加班,休息日出差則視作加班。
第十七條 公司派外受訓(xùn),視同出差。
第三章 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié) 出差報(bào)銷
第一條 出差住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):行政級(jí)別不同、地區(qū)不同,標(biāo)準(zhǔn)不同;
職級(jí) 住宿標(biāo)準(zhǔn)(元/晚/房)
縣級(jí)或縣級(jí)以下所在地
地、市級(jí)所在地
省會(huì)
特區(qū)及直轄市
總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷
常務(wù)副總 180 240 300 350 總監(jiān) 150 200 250 300 總助、部門(mén)經(jīng)理 120 150 200 250 其他人員
100
120
150
180
第二條 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1、出差補(bǔ)助費(fèi)是指公司員工出差辦事的工作補(bǔ)貼,它包括出差人員在出差期間除交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)外,因工作需要而發(fā)生的其它雜項(xiàng)支出。出差補(bǔ)助實(shí)行包干制,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
職級(jí)
出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
縣級(jí)或縣級(jí)以下所在地
地、市級(jí)所在地
省會(huì)
特區(qū)及直轄市
總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷
常務(wù)副總50 60 60 100 總監(jiān) 405050 80 總助、部門(mén)經(jīng)理
30 40 40 60 其他人員 20
30 30
40
2、當(dāng)日出差員工,在13:00時(shí)前回來(lái)不作出差補(bǔ)貼,13:00至18:00時(shí)回來(lái)按半天計(jì)伙食補(bǔ)貼,若18:00時(shí)后回來(lái)按1天計(jì)出差補(bǔ)貼。
第二節(jié) 市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷
第三條 適用范圍:長(zhǎng)沙市轄(含長(zhǎng)沙市所轄各區(qū)、市、縣、高新區(qū))。
第四條 市內(nèi)交通費(fèi)是指員工市內(nèi)因公外出辦事產(chǎn)生的交通費(fèi),不含出差往返機(jī)場(chǎng)、車站等交通費(fèi)。
第五條 員工因公務(wù)外出辦事,原則上乘坐公共汽車,特殊情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意可以乘坐出租汽車,報(bào)銷票據(jù)上應(yīng)列明去向、公干事由。
第六條 報(bào)銷內(nèi)容:租車費(fèi)、油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及出差市內(nèi)發(fā)生的出租車或公交車費(fèi)。
第七條 報(bào)銷費(fèi)用提供的票據(jù):出租汽車專用發(fā)票、公共汽車發(fā)票、車輛通行費(fèi)專用發(fā)票、汽油票、停車票、洗車票等。
第三節(jié) 外部培訓(xùn)報(bào)銷
第八條 外部培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
1、交通費(fèi):按公司出差規(guī)定執(zhí)行。
2、住宿、生活:由培訓(xùn)單位包食宿的實(shí)報(bào)實(shí)銷;培訓(xùn)單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費(fèi)實(shí)報(bào),生活補(bǔ)助按出差規(guī)定執(zhí)行;食宿全部自理的,按出差規(guī)定執(zhí)行。
3、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)呈核時(shí),應(yīng)送行政人事部審核其派外受訓(xùn)的資料是否交回,并于報(bào)銷單據(jù)上簽注,如未經(jīng)過(guò)審核,會(huì)計(jì)部門(mén)不予付款。
第四節(jié) 車輛使用報(bào)銷
第九條 司機(jī)填寫(xiě)申請(qǐng)單經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)油卡。主卡由財(cái)務(wù)部保管,副卡由專職司機(jī)保管。
第十條 公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊,經(jīng)行政人事部同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
第十一條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得行政人事部主管批準(zhǔn)。
第十二條 如因司機(jī)或駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
第十三條 交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用,原則上由駕駛員自行承擔(dān);如遇特殊情況,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批,可報(bào)銷部分費(fèi)用。
第四章 采購(gòu)流程
第一條 購(gòu)置1000元以下辦公用品
1、申購(gòu)部門(mén)須填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政人事審核,總經(jīng)理審批。
2、行政人事部采購(gòu)專員按照要求負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)專員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格,保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。
第三條 大宗采購(gòu)
1、單件1000元以上金額的物資采購(gòu)屬于大宗采購(gòu),申購(gòu)部門(mén)須填寫(xiě)《大宗物資采購(gòu)申請(qǐng)審批單》,部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)審核,安排采購(gòu)小組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。
2、采購(gòu)小組成員:行政人事部采購(gòu)專員、申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)(視需要)指定專人、財(cái)務(wù)部。
3、采購(gòu)小組精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)并經(jīng)分析后議價(jià),保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量,從中選擇最適合的供應(yīng)商,給出意見(jiàn);
4、按照財(cái)務(wù)審批權(quán)限請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),實(shí)施采購(gòu);
5、大宗物資采購(gòu)表后須附供應(yīng)商價(jià)格對(duì)比表,物品清單和發(fā)票復(fù)印件留存?zhèn)錂n。
6、供應(yīng)商價(jià)格對(duì)比表的內(nèi)容:供應(yīng)商名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、含稅價(jià)等。
7、所有物資一律要驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決;
8、有效管理供方采購(gòu)合同或協(xié)議、并編號(hào)整理成冊(cè),存檔。
篇2:物業(yè)公司因公出差管理制度
物業(yè)公司因公出差管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司因公出差管理,使出差事務(wù)高效有序地開(kāi)展,特制訂本制度。
第二條 因公出差是指為公司的利益而借助交通工具外出辦事。
第三條 出差分國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差,國(guó)外出差參照萬(wàn)向集團(tuán)公司出國(guó)(境)管理制度。
第二章 出差程序
第一條 出差者應(yīng)在出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,報(bào)部門(mén)經(jīng)理同意,部門(mén)經(jīng)理出差需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 除部門(mén)經(jīng)理以上人員及其隨從外,其他員工出差原則上不得乘飛機(jī)、火車軟臥及二等艙以上的輪船。特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的需寫(xiě)明原因,由本部門(mén)經(jīng)理簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
第三條 出差者的費(fèi)用原則上由出差者自行墊支,在自行墊支確實(shí)有困難的情況下可以申請(qǐng)領(lǐng)款。由本部門(mén)經(jīng)理在領(lǐng)款單上簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)款。出差人員任務(wù)完成后,須在三日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),沖抵領(lǐng)款,否則每月按領(lǐng)款額的1%收取資金占用費(fèi)。
第四條 出差人員出差前必須安排好工作,特別是部門(mén)經(jīng)理出差,必須委托他人處理日常事務(wù),以免工作失誤。
第五條 出差人員有維護(hù)集團(tuán)形象,收集相關(guān)資料和信息的義務(wù)。
第六條 出差任務(wù)完成后,出差人員須在三日內(nèi)寫(xiě)出匯報(bào),報(bào)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理。
第三章 出差費(fèi)用
第一條 出差費(fèi)用報(bào)銷的審批程序:出差費(fèi)用的報(bào)銷,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(或其授權(quán)人)、綜合部經(jīng)理(或其授權(quán)人)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)及總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后方可報(bào)銷。
第二條 出差費(fèi)用的報(bào)銷范圍及額度。
1、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)按實(shí)報(bào)支,有書(shū)籍的必須先入庫(kù)并由倉(cāng)管員登記備查帳,并在發(fā)票上簽名后,方可報(bào)支,個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的一律不得報(bào)銷。
2、出差的乘車費(fèi)用按實(shí)報(bào)支,總經(jīng)理以下人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的在報(bào)銷時(shí)應(yīng)附原經(jīng)審批的報(bào)告。
3、住宿費(fèi):總經(jīng)理以下人員一般不超過(guò)240元/間.夜,特區(qū)和直轄市可上浮50%,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)支,總經(jīng)理在一般人員標(biāo)準(zhǔn)上上浮50%。參加會(huì)議、培訓(xùn)住宿統(tǒng)一解決的,按實(shí)列支,節(jié)約部分不再獎(jiǎng)勵(lì)。住宿費(fèi)結(jié)算不得采用支票的方式支付。
4、出差在外應(yīng)盡量乘坐公共汽車,原則上不得打的,因事務(wù)緊急或其他特殊原因需要打的,需在出差匯報(bào)中說(shuō)明理由。
5、出差所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷一律按照《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
第四章 罰則
有下列情形者,每發(fā)現(xiàn)一次按情節(jié)的嚴(yán)重程度處以100-1000元的罰款。
1、假公濟(jì)私外出。
2、出差人因個(gè)人原因未達(dá)到出差目的。
3、出差人在外作出有損企業(yè)形象的事情。
4、出差結(jié)束后未按要求及時(shí)寫(xiě)出出差匯報(bào)。
5、出差費(fèi)用報(bào)銷中有弄虛作假的現(xiàn)象。
第五章 附則
第一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條 本制度解釋權(quán)屬于公司財(cái)務(wù)部。
篇3:某公司出差管理制度
版次:第1版 執(zhí)行日期:20**年10月26日
制定部門(mén):行政部 發(fā)布日期:20**年10月29日
總經(jīng)理簽核:
類別:人事類 名稱:人員出差管理制度 編號(hào):**司20**-04 號(hào)
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以內(nèi)稱之。
3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。
4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車 元/公里;機(jī)車 元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷。
5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:
6、國(guó)外出差管理流程:
7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注
區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)
高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí) 報(bào)銷
各部門(mén)主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限40元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限160元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限120元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按35元/人o日 補(bǔ)貼按25元/人o日 補(bǔ)貼因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷
其他人員按上限20元/人·日據(jù)實(shí)報(bào)銷。按上限80元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷按上限60元/人·日 據(jù)實(shí)報(bào)銷
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。
7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷。
7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷,。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)審議后,呈請(qǐng)總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時(shí)亦同。
8-2、本制度執(zhí)行之日為:20**年10月26日。
9、附件:
【附件1】出差申請(qǐng)單。
【附件2】差旅費(fèi)報(bào)銷憑證。