開發(fā)公司出差管理制度
第一條 為了嚴(yán)格實(shí)行出差審批制度,加強(qiáng)出差費(fèi)用管理,提高出差辦事的效率,制定本制度
第二條 本制度適用于公司本部各級人員的出差管理,包括商務(wù)考察、談判、參觀、會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。
第三條 管理職責(zé)
財務(wù)審計部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)控制,各職能部門負(fù)責(zé)本部門人員出差報批、安排,差旅費(fèi)審批按規(guī)定的程序和權(quán)限執(zhí)行。
第四條 出差申請
出差人員應(yīng)于出發(fā)前填寫《出差申請表》,一式三份,經(jīng)批準(zhǔn)后,一份報所在部門備案;一份報財務(wù)審計部;一份出差人員自留。如情形特殊來不及辦理出差申請手續(xù)的,應(yīng)在出差歸來后補(bǔ)辦。
第五條 出差審核權(quán)限
(一)部門經(jīng)理以下人員出差:由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)部門經(jīng)理出差:由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)副總經(jīng)理等公司高級管理人員出差:一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(四)總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差需告知辦公室主任。
第六條 出差前,員工可按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需要預(yù)借差旅費(fèi)。預(yù)借差旅費(fèi)經(jīng)由總經(jīng)理審批、財務(wù)審計部核準(zhǔn)后借支。出差歸來后應(yīng)在一周內(nèi)呈報核銷。如當(dāng)月未報銷者,財務(wù)審計部可在薪資中扣減。
第七條 差旅費(fèi)
(一)差旅費(fèi)包括以下往來交通(火車票、飛機(jī)票、船舶票)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其他費(fèi)用。
(二)交通食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(后附)
(三)出差人員出差期間補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(后附)。
如出差或參加外地會議、學(xué)習(xí)班時餐費(fèi)由單位支付,則不再享受出差補(bǔ)貼,報銷時,報銷單上應(yīng)注明餐費(fèi)自理,還是單位承擔(dān)。
(四)出差期間借住親朋好友家,所節(jié)省住宿費(fèi)用,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給個人。
(五)出差人員必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),超出部分自理。
(六)低報銷標(biāo)準(zhǔn)人員隨高報銷標(biāo)準(zhǔn)人員出差,按高報銷標(biāo)準(zhǔn)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十四條 差旅費(fèi)報銷審批
(一)差旅費(fèi)報銷時,報銷人首先應(yīng)將報銷單交財務(wù)審計部按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核簽署意見。
(二)部門經(jīng)理以下人員的差旅費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),由部門經(jīng)理審批,超出標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由分管副總經(jīng)理審查并簽署意見,報總經(jīng)理審批。
(三)部門經(jīng)理的差旅費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)經(jīng)分管副總經(jīng)理審批,超出范圍內(nèi)的,由分管副總經(jīng)理審查并簽署意見,報總經(jīng)理審批。
(四)副總經(jīng)理以上人員差旅費(fèi),直接呈總經(jīng)理審批。
第十五條 自帶車輛出差的,在途中就餐的費(fèi)用予以報銷,但標(biāo)準(zhǔn)不得超過差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
第十六條 出差人員在出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系,緊密安排行程計劃,盡量避開公休日。若無法避開公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。如遇工作聯(lián)系單位公休,無法開展工作時,可安排休息。
第十七條 出差過程中因生病、交通中斷或出現(xiàn)其它意外情況導(dǎo)致不能按期返回時,出差人員應(yīng)及時告知直接上級。經(jīng)直接上級同意后可以超期停留。
第十八條 超期出差歸來后應(yīng)先上班,在處理完緊急事務(wù)后再休息。出差時間不足三天的,可休息半天;出差時間超過三天的,可休息一天;出差期間遇公休日而繼續(xù)工作的,可以調(diào)休。未調(diào)休的,公司也不支付加班費(fèi)。
第十九條 公司各下屬項(xiàng)目部的出差管理可參照本規(guī)定執(zhí)行,或另行制定相應(yīng)制度文件,并報公司辦公室備案。各項(xiàng)目部對差旅費(fèi)用進(jìn)行有效控制;公司通過預(yù)算和管理費(fèi)用包干管理對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行總體控制。
第二十條 未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本制度自頒布之日起施行。
差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)級別高管人員部門經(jīng)理員工
標(biāo)準(zhǔn)類別住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食交通補(bǔ)助住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食交通補(bǔ)助住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食交通補(bǔ)助A5001004008020**0B400803007015050C3007020**012040D20**01004010030特別說明:
1、以上標(biāo)準(zhǔn)是上限標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)降低時,公司也不予補(bǔ)貼。
2、高管人員交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。部門經(jīng)理出差距離達(dá)1000公里以上的可乘飛機(jī)或軟臥。其他人員遇特殊情況需乘飛機(jī)的,需經(jīng)總經(jīng)理事前批準(zhǔn)。
3、兩人出差且能同住一室,兩人住宿標(biāo)準(zhǔn)為單人住宿標(biāo)準(zhǔn)的1.2倍,就高不就低,由當(dāng)?shù)爻鐾獾禺?dāng)天21:00以后不享受伙食交通補(bǔ)助;由外地返回本地當(dāng)天8:00以前不享受伙食交通補(bǔ)助。
4、對方承擔(dān)交通食宿費(fèi)的,差旅費(fèi)相應(yīng)扣減。
5、市內(nèi)交通費(fèi)原則上不再予以報銷。出差人到站或離站,機(jī)場、車站至市區(qū)的出租車票據(jù)據(jù)實(shí)報銷。其他特殊情況經(jīng)審批人確認(rèn)后可據(jù)實(shí)報銷。
7、各級人員超過規(guī)定的差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,原則上不得報銷,由于特殊情況造成的,需要報銷時,應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、其它費(fèi)用還包括在出差目的地的文件處理(打字、復(fù)印、傳真等)費(fèi)、禮品費(fèi)、招待費(fèi)等,據(jù)實(shí)報銷。
9、地區(qū)劃分地區(qū)類別范圍A北京、上海、深圳、廣州B重慶、天津、珠海、廈門、青島、煙臺、大連、寧波、汕頭、湛江、揭陽、潮州、梅州、常州、東莞、中山、無錫、蘇州、佛山、紹興、溫州、江陰、南京、杭州C除A、B類以外的省會城市DABC類以外的市、縣
篇2:物業(yè)公司因公出差管理制度
物業(yè)公司因公出差管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司因公出差管理,使出差事務(wù)高效有序地開展,特制訂本制度。
第二條 因公出差是指為公司的利益而借助交通工具外出辦事。
第三條 出差分國內(nèi)出差和國外出差,國外出差參照萬向集團(tuán)公司出國(境)管理制度。
第二章 出差程序
第一條 出差者應(yīng)在出差前填寫出差申請單,報部門經(jīng)理同意,部門經(jīng)理出差需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 除部門經(jīng)理以上人員及其隨從外,其他員工出差原則上不得乘飛機(jī)、火車軟臥及二等艙以上的輪船。特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的需寫明原因,由本部門經(jīng)理簽字后,報財務(wù)部批準(zhǔn)。
第三條 出差者的費(fèi)用原則上由出差者自行墊支,在自行墊支確實(shí)有困難的情況下可以申請領(lǐng)款。由本部門經(jīng)理在領(lǐng)款單上簽字后,報財務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)款。出差人員任務(wù)完成后,須在三日內(nèi)辦理報銷手續(xù),沖抵領(lǐng)款,否則每月按領(lǐng)款額的1%收取資金占用費(fèi)。
第四條 出差人員出差前必須安排好工作,特別是部門經(jīng)理出差,必須委托他人處理日常事務(wù),以免工作失誤。
第五條 出差人員有維護(hù)集團(tuán)形象,收集相關(guān)資料和信息的義務(wù)。
第六條 出差任務(wù)完成后,出差人員須在三日內(nèi)寫出匯報,報部門經(jīng)理、財務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理。
第三章 出差費(fèi)用
第一條 出差費(fèi)用報銷的審批程序:出差費(fèi)用的報銷,需經(jīng)部門經(jīng)理(或其授權(quán)人)、綜合部經(jīng)理(或其授權(quán)人)、財務(wù)部負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)及總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后方可報銷。
第二條 出差費(fèi)用的報銷范圍及額度。
1、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)按實(shí)報支,有書籍的必須先入庫并由倉管員登記備查帳,并在發(fā)票上簽名后,方可報支,個人購買的一律不得報銷。
2、出差的乘車費(fèi)用按實(shí)報支,總經(jīng)理以下人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的在報銷時應(yīng)附原經(jīng)審批的報告。
3、住宿費(fèi):總經(jīng)理以下人員一般不超過240元/間.夜,特區(qū)和直轄市可上浮50%,超過標(biāo)準(zhǔn)部分不予報支,總經(jīng)理在一般人員標(biāo)準(zhǔn)上上浮50%。參加會議、培訓(xùn)住宿統(tǒng)一解決的,按實(shí)列支,節(jié)約部分不再獎勵。住宿費(fèi)結(jié)算不得采用支票的方式支付。
4、出差在外應(yīng)盡量乘坐公共汽車,原則上不得打的,因事務(wù)緊急或其他特殊原因需要打的,需在出差匯報中說明理由。
5、出差所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷一律按照《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
第四章 罰則
有下列情形者,每發(fā)現(xiàn)一次按情節(jié)的嚴(yán)重程度處以100-1000元的罰款。
1、假公濟(jì)私外出。
2、出差人因個人原因未達(dá)到出差目的。
3、出差人在外作出有損企業(yè)形象的事情。
4、出差結(jié)束后未按要求及時寫出出差匯報。
5、出差費(fèi)用報銷中有弄虛作假的現(xiàn)象。
第五章 附則
第一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條 本制度解釋權(quán)屬于公司財務(wù)部。
篇3:某公司出差管理制度
版次:第1版 執(zhí)行日期:20**年10月26日
制定部門:行政部 發(fā)布日期:20**年10月29日
總經(jīng)理簽核:
類別:人事類 名稱:人員出差管理制度 編號:**司20**-04 號
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):
4-1、出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應(yīng)及時認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費(fèi)的責(zé)任。申報差旅費(fèi)同時應(yīng)附必要的出差工作報告。
4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報銷。
4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯過星期六下午。
4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車 元/公里;機(jī)車 元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。
4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費(fèi)不予報銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報銷。
4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報銷。
5、國內(nèi)出差管理流程:
6、國外出差管理流程:
7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注
區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海其它
地區(qū)
高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí) 報銷
各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報銷按上限40元/人·日 據(jù)實(shí)報銷按上限160元/人·日 據(jù)實(shí)報銷按上限120元/人·日 據(jù)實(shí)報銷按35元/人o日 補(bǔ)貼按25元/人o日 補(bǔ)貼因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報銷
其他人員按上限20元/人·日據(jù)實(shí)報銷。按上限80元/人·日 據(jù)實(shí)報銷按上限60元/人·日 據(jù)實(shí)報銷
7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計金額。
7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報銷。
7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報銷,。
7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時交回手機(jī)卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時亦同。
8-2、本制度執(zhí)行之日為:20**年10月26日。
9、附件:
【附件1】出差申請單。
【附件2】差旅費(fèi)報銷憑證。