集團及各分子公司員工日常行為管理辦法
第一章總則
1.1為規范集團及各分子公司所有員工的日常行為,維護企業形象,特制定本辦法。
1.2員工的日常行為指員工在工作期間的儀容儀表、言談舉止、待人接物及與他人相處過程中的個人行為。
第二章儀容儀表
2.1頭發:頭發要保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發不宜過短,不準剃光頭,不準留怪異發型。女士頭發長于肩部者應束發或結發髻;男士鬢角不宜長于耳部、發尾長度不觸及襯衫領口。
2.2指甲:指甲應經常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近。
2.3胡須:不得蓄須。
2.4口腔:保持口氣清潔,工作期間盡量不吃有異味的食物。
2.5化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水或同時使用2種以上的香水。
2.6著裝
2.6.1上班時員工應著工裝,佩帶工牌,并保持服裝干凈整潔。
2.6.2鞋襪:鞋面應保持清潔,顏色以單色無圖案為準,不得穿帶釘子的鞋,不得穿使腳部過于暴露的鞋子,如拖鞋、鞋拖、涼鞋、鏤空鞋等,女士著裙裝時鞋跟以半高跟為宜,配以與膚色相近的長筒絲襪,男士襪子必須為深色。
第三章行為舉止
3.1日常行為
3.1.1立姿:男士應雙腳平行,大致與肩同寬,最好間距不超過一腳之寬:身體正直,雙肩稍向后展,頭部抬起,雙臂自然下垂,雙手貼放于大腿兩側或雙手交叉放于背后;站立過久時,可以稍息,但雙腿不可叉開過大或變換過于頻繁。女士應挺胸收頜,目視前方,雙手自然下垂,疊放或相握于腹前或雙手交叉放于背后,雙腿基本并攏不宜叉開;禁忌的立姿:隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢,雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動。
3.1.2坐姿:應保持上身挺直,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式場合或有位尊者在座時,不應坐滿座位,大體占據其三分之二的位子即可。交談時,不可身靠座位背部。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐,離開坐席時應把椅子放回原來的位置,并擺放整齊。
3.1.3上下樓梯:遵循右側通行的原則,不得跑步上下樓梯,人多時不得擁擠。
3.1.4在通道、走廊行走時要放輕腳步,走右側的中間位置。
3.1.5公司內與同事相遇應相互問候禮或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進行問候或點頭行禮。
3.1.7出入他人辦公室:應先輕輕敲門,聽到應答再進入房間。進入后,需要回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜侯,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要把握機會。而且要說:“對不起,打擾一下”。
3.1.8員工及部門經理進入總經理辦公室時,必須攜帶相關辦公用具,以便于記錄。
3.1.8言談:在公司內任何場所談話應將普通話,以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲談笑、唱歌或打口哨。
3.2乘車
3.2.1按公司統一規定準時在指定地點按次序上下班車,應禮貌謙讓。
3.2.2乘坐班車時不得攜帶有異味或可能對車輛或其他人造成不良影響的物品,不得在車上亂扔廢棄物品。
3.2.3乘車期間不得與司機交談,以免影響司機開車。
3.2.4班車內嚴謹打牌、嬉戲打鬧、大聲喧嘩。
3.2.5雨雪天氣攜帶雨傘時,應用塑料袋將傘裝好。
3.2.6乘車靠車窗時,下車前應將窗簾整理好。
3.2.7外出乘車應注意相關座位禮儀,上下車應后上先下,主動為領導或客人開車門。
3.3用餐
3.3.1按時用餐并排隊取用餐具和食品。
3.3.2節約用餐,不得浪費。
3.3.3用餐時注意保持地面和餐桌的衛生,用餐結束注意將餐盤放在指定位置,將個人座位收起。
3.3.4就餐過程中,不要發出大的咀嚼聲,使用餐具盡可能不發出聲響,用牙簽時,應用手稍做掩飾。
3.3.4在外宴請客人時,應注意主次位置,領客人就座后方可就餐,不得醉酒失態,不要在客人面前領取票據或付款,要等主人、主要客人離席后方可離席。
3.4辦公區域
3.4.1桌面和墻壁、隔斷不得做任何標記,不得粘貼或懸掛任何物品。
3.4.2桌面只可以擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放在文件筐內,所有桌面用品要擺放有序,整齊美觀。
3.4.3員工應在每天工作開始前及結束后做好個人工作區域的衛生保潔工作,保持物品整齊、桌面清潔,下班前關閉所有辦公設備,切斷電源,關閉門窗。
3.4.4離開辦公席時間超過半小時以上,應在離開前整理桌面保持整齊,不得有書籍、稿紙和文件等堆放;離開辦公室1小時以上除上述規定以外應關閉空調、照明等辦公設備。
3.4.5重要文件、資料要隨時存放,注意保密工作。
3.4.6相關詳細規定依《5S管理辦法》執行。
篇2:物業員工行為規范強化訓練方案
物業員工行為規范強化訓練方案
培訓主題:員工行為規范強化訓練
培訓對象:全員
課時時間:3小時
第一部分 課時引言
員工作為企業行為的執行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風貌直接代表和影響著企業的形象,因此,員工的工作行為是企業品牌系統中至為關鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環境和生活環境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環境中,計劃、指標、任務、工作、規章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質有著更充分更廣闊的舞臺。
本次培訓目標:
1、通過本次培訓,使員工認識到,隨著企業的快速發展,員工的行為規范的重要性
2、使員工了解一些在工作時間和場所內應遵守的基本行為規范
3、啟發員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規范。
第二部分 提示類行為規范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。
員工在工作時間必須按規定著裝,著裝應保持端莊、整潔、得體、大方。
①按勞保規定統一穿戴工作服、工作帽;
②外衣應平整,襯衣應整潔;
③上班時間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養和氣質。
(情景演練--接打電話)
①坐姿端正,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);
②站立時身體要挺直,應面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
③行姿穩重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
④自覺遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應將手機設置在振動位置,不在會場使用手機;
⑤進入他人辦公室應先敲門,經允許后方可進入;
⑥領導在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應在征得同意后再插話;
⑦在別人交談時,不隨便插話,應讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個人的語言表達。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養、閱歷、語調、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現說話人自身的修養,同時也會影響聆聽者的心情。
①交談時請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
③與人交談時,眼睛應平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;
④與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節,主動倒茶送水;
⑤與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密;
4、習慣
①食堂就餐應自覺排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;
②自覺將車停在車位里,并擺放整齊;
③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(生產管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
④節約用水、用電,做到人走關燈、關空調、鎖好門窗;
⑤不在公共場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業形象沒有關系,企業的基礎就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業團體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質的直觀反應,而是企業形象的再現。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關。
“我就是企業的全部!”
第三部分 禁止類行為規范
作為企業的一員,您必須要遵守規章制度和工作標準,如果您嚴格按規章制度和工作標準行事,人們會向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
(案例討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識,嚴格遵守安全法規及操作規程,謹慎操作,平安回家
(案例討論,引出規范)
進入作業場所必須按規定穿戴好防護用品,操作旋轉機床時,嚴禁帶手套;
女工要把長發放入工作帽內,不準穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場所不準打鬧、睡覺;
嚴禁酒后進入工作崗位;
登高作業(2米以上),帶電作業,禁火區動火,易燃易爆區域或承壓容器、管道內動火、施焊,爆破作業,有中毒或窒息危險的作業等都屬危險作業,要在作業前辦理審批手續;
加強明火管理,防火、防爆區內不準吸煙;
生產區內,不準帶進小孩;
禁火區內,不準無阻火器車輛行駛;
不準使用汽油等揮發性強的可燃液體擦洗設備、用具和衣物;
不按工廠規定穿勞動防護用品,不準進入生產崗位;
安全裝置不齊全的設備不準使用;
不是自己分管的設備、工具不準動用;
檢修設備時安全措施不落實,不準開始檢修;
停機檢修后的設備,未經徹底檢查不準啟動;
不戴安全帶,不準登高作業;
腳手架、跳板不牢,不準登高作業;
石棉瓦上不固定好跳板,不準登石棉瓦作業;
嚴禁在生產區域無證駕駛公司內產品車和流轉車(公司未聘駕駛員視同無證);
嚴禁在生產區學習駕駛(含教練車進入生產區的);
......
2、質量:質量是命。
(案例討論--各單位科結合本單位發生的質量問題進行討論)
三自一控
工藝卡
作業指導書
檢驗指導書
......
3、現場
①5S (現象列舉--現場臟亂的現象)
②實施5S可以期待的效果:
效果一:提升企業形象,創造整齊、清潔、井井有條的工作環境,增強顧客信任度;會成為其他公司的學習榜樣,提升企業知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構筑工作(產品)品質保證的基礎,優良的產品品質來自優良的工作環境。通過經常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環境,避免污物損壞機器,維持設備的正常狀態,提高產品品質。
效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。
效果五:創造安全的工作場所,現場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發生就會減少。
效果六:營造令人心情舒暢的工作環境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
③“5個為什么”(The Five Why Method)
4、服務
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產品的客戶,也包括企業內部顧客,如生產線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務的意識。
①為顧客服務最根本的體現就是把自己的工作做好,每個人都要有責任意識,交給顧客一個滿意的答卷。
②培養積極與顧客交流溝通的習慣,將對顧客的重視表達給顧客。如公司內的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產單位服務、上道工序為下道工序服務、所有單位為銷售服務,銷售才能為市場提供優質的產品)
③公司組織的走訪市場、拜訪顧客活動。
④對于顧客反饋的問題重視起來,積極解決。
⑤對于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結束語
俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構建江汽大廈這個宏偉目標時,必須從最基礎部分--“人”做起,提升人的素質、規范人的行為、培養人的情趣、激發人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標添磚加瓦吧!
篇3:物業公司員工行為禮儀培訓
物業公司員工行為禮儀培訓
日常禮儀:
1、員工間應相互團結,以誠相待,熱情友好,講究禮貌,同事間不得講粗話、臟話,要善于傾聽他人意見,學習他人長處,遇到問題時應求同存異,團結協作;
2、工作時間內,坐姿應盡量端正,不得把腿向前或橫向伸展,不得坐在辦公桌、會議桌上;
3、出席正式場合或會見客戶,或在長輩、上級面前,雙手不得交叉抱在胸前;
4、握手時,眼睛要平視對方,要大方熱情,不卑不亢。同女性客人一般不要先伸手。握手時,姿勢要端正自然,用力要適當,時間不宜過長;
5、進入他人的房間,要先輕輕敲門,聽到后應答后再進。進入后,回手關門,不得大力、粗暴。如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,要尋找合適的機會;
6、遞交文件時,要把文字正面的方向對著對方遞上去;
7、無論在公司,還是在拜訪的公司,在通道和走廊里要放輕腳步,不能一邊走一邊大聲說話,更不要唱歌或吹口哨等;
8、在通道、走廊遇到長者或客戶要禮讓,不能搶行。
接待禮儀:
1、在崗位上站立迎賓時,對站姿的一般要求是:女士兩腳并立,雙手虎口交叉自然放在身前;男士若是兩腳并立,則兩手放在身后,若是兩腳開立,兩手定要放在身子兩側;
2、有客戶來訪,應馬上起來接待并讓座;
3、來客多時按序接待,不能先接待熟悉客戶;
4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎;
5、接待客戶要主動、大方、熱情,并使用禮貌用語。不得對客戶有無禮行為,不得譏諷或不理睬客戶。
6、給客人端水時,水不要斟得過滿或太少,水溫不宜太燙或太涼,以熱、涼水摻兌達杯體七、八成為宜。如倒茶用右手端著杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前,若使用杯碟,則用雙手捧著,杯把手應對著客人右手。
7、在相互介紹時,應先將地位低者介紹給地位高者。若不能判斷,則可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可先把本公司的人介紹給其他公司的人;
8、男女間的介紹,應先將男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,則可把女性介紹給男性;
9、把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手遞出,并同時說出自己的姓名;
10、接對方名片時,應雙手去接,拿到手后,正確記住對方姓名,如遇到對方姓名有難認的文字,馬上詢問;
11、對收到的名片不能放在手上隨手玩弄,應當著客戶的面妥善保管。