第一章總則
第一條為加強(qiáng)XX物業(yè)員工職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范員工工作行為,提高全員整體素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,特制定員工日常行為規(guī)范。
第二條員工日常行為規(guī)范是全體員工必須遵循的準(zhǔn)則,是規(guī)范員工內(nèi)外行為、評(píng)價(jià)員工職業(yè)行為的依據(jù)。
第三條公司領(lǐng)導(dǎo)要以身作則遵守行為規(guī)范,并抓好所轄部門的行為標(biāo)準(zhǔn)教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核工作。全體員工言行應(yīng)遵循行為規(guī)范,共同塑造公司良好的企業(yè)形象。
第四條本行為規(guī)范適用公司全體員工。
第二章職業(yè)道德規(guī)范
第五條遵守紀(jì)律,執(zhí)行法規(guī)。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),自覺遵守各項(xiàng)紀(jì)律和規(guī)章制度。
第六條廉潔奉公,拒腐防變。嚴(yán)格遵守《廉政守則》,自覺抵御各種腐朽思想和生活方式的侵蝕,堅(jiān)決反對(duì)以工作之便謀取私利的行為。
第七條精神飽滿,著裝整潔。以良好的精神面貌,向社會(huì)展示良好的企業(yè)形象。
第八條質(zhì)量第一,信譽(yù)至上。恪守信用,秉公辦事,不斷提高工作質(zhì)量。
第九條文明服務(wù),禮貌待人。自覺使用文明用語(yǔ),對(duì)內(nèi)外服務(wù)周到,耐心細(xì)致,展示良好的精神風(fēng)貌。
第十條愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn)。以主人翁態(tài)度對(duì)待工作,認(rèn)真辦事,忠于職守,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展勇于奉獻(xiàn)。
第十一條團(tuán)結(jié)同事、協(xié)力工作。相互理解、關(guān)心同事,樂于助人、服從大局,服從工作分配。
第十二條提高警惕,維護(hù)安全。要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,樹立安全防范意識(shí),保障安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。
第十三條勤奮學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù)。刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
第十四條嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)信譽(yù)。增強(qiáng)保密意識(shí),保守公司及客戶的機(jī)密,維護(hù)公司良好信譽(yù)。
第三章形象規(guī)范
第十五條男士著裝規(guī)范
(一)工作時(shí)間著裝:周一至周四夏季著淺色襯衣,穿深色長(zhǎng)褲,深色皮鞋;冬季上身著深色西服或夾克,穿深色長(zhǎng)褲,深色皮鞋;周五可著便裝。工程技術(shù)人員在工地工作期間應(yīng)戴安全帽,可穿便裝。在其他特殊工作場(chǎng)所可根據(jù)工作需要著裝。禁止奇裝異服或穿短褲、無(wú)袖裝、拖鞋等。
(二)重要活動(dòng)或禮儀活動(dòng):需著正裝(黑色或藏青色西裝)、打領(lǐng)帶、著白色襯衣、黑色正裝皮鞋及除白色以外的純配色短襪。
第十六條女士著裝規(guī)范
(一)工作時(shí)間著裝:周一至周四夏季著淺色襯衣,穿深色長(zhǎng)褲或職業(yè)裙裝,正裝鞋;冬季著深色職業(yè)裝,正裝鞋;特殊專業(yè)崗位可以著符合崗位要求的服裝。周五可著便裝。工程技術(shù)人員在工地工作期間應(yīng)戴安全帽,可穿便裝。在其他特殊工作場(chǎng)所可根據(jù)工作需要著裝。禁止奇裝異服或穿吊帶、無(wú)袖裝、超短裙、拖鞋等。
(二)重要活動(dòng)或禮儀活動(dòng):需著正裝(西裝套裝或西裝套裙)、正裝鞋。
第十七條服飾配件規(guī)范
(一)襯衣:襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長(zhǎng)出西裝外套袖口0.5-1cm。
(二)褲子:熨燙要挺直,折痕清晰,長(zhǎng)及鞋面。
(三)鞋子:鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無(wú)破損。
(四)領(lǐng)帶:圖案要根據(jù)場(chǎng)合、個(gè)人氣質(zhì)而定;領(lǐng)帶要平整,不得污臟、破損或歪斜松弛;領(lǐng)帶結(jié)的大小,依襯衫衣領(lǐng)的大小而定;領(lǐng)帶打好后,其長(zhǎng)度到皮帶扣處,剛好蓋住皮帶扣。
(五)首飾:遵循“一少二統(tǒng)一”原則,以少為佳,質(zhì)地統(tǒng)一、顏色統(tǒng)一。
第十八條儀容規(guī)范
(一)整體:自然、大方、得體,精神奕奕、充滿活力,整齊清潔。
(二)頭發(fā):要適時(shí)梳理,發(fā)型要樸實(shí)、大方;男性前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng);女士不染艷麗發(fā)色。
(三)身體:注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔;上班前不吃異味食物,保持口腔清潔。
(四)手:清洗干凈,指甲要經(jīng)常修剪、洗刷,指甲長(zhǎng)度要適當(dāng),不可涂鮮艷指甲油。
(五)面容:面容保持干凈。男性注意時(shí)常剃刮胡須;女性可化淡妝,忌濃妝艷抹。
(六)工作牌:工作時(shí)間須按規(guī)定佩戴工作牌,并保持整潔端正。
第十九條儀態(tài)規(guī)范
(一)站:全身挺直,兩肩放松,挺胸,正視前方,兩腿立直,雙臂下垂,雙手互握往前放。
(二)走:男士,步態(tài)穩(wěn)重、有力、敏捷,兩腳沿一條直線平行行走,雙手自然擺動(dòng),行速不宜過快;女士,步態(tài)輕盈、敏捷,兩腳沿一條直線平行行走,雙手自然擺動(dòng)。與位尊者同行,居中后、居右為尊。
(三)坐:男士,上身挺直,兩肩放松,挺胸,兩腳、兩膝平行分開且比肩稍窄,雙手自然放在膝上;女士,坐前收攏裙角,慢慢坐下,坐定后,上身微微前傾,兩腳、兩膝并攏,雙手交疊,自然放于大腿上。
(四)蹲:蹲下時(shí)雙膝以上并攏在一起,左腳在前并著地,右腳在后使腳尖著地,膝部以上并攏,左膝高右膝低,右腿支撐身體,上身保持直挺。
第四章服務(wù)禮儀規(guī)范
第二十條迎接禮儀規(guī)范
(一)準(zhǔn)備:對(duì)前來訪問、考察、參觀或洽談項(xiàng)目的客人,應(yīng)首先了解對(duì)方人數(shù)、到達(dá)的車次、航班、到達(dá)時(shí)間等信息,確保安排合適的人員提前迎候。
(二)接站:對(duì)遠(yuǎn)道而來的客人,要做好接站工作。迎接客人應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,避免讓客人久等。
(三)交通:迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好合適的交通工具,切勿匆忙應(yīng)對(duì)。
(四)會(huì)面:接到客人后,應(yīng)先致以問候并表達(dá)歡迎之意,然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如有名片,可送予對(duì)方。
(五)住宿:提前為客人安排好住宿,辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,并將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人。
第二十一條拜訪禮儀規(guī)范
(一)預(yù)約:拜訪前先電話預(yù)約,并將拜訪目的、日期等一并告訴對(duì)方,同時(shí)準(zhǔn)備談話內(nèi)容。
(二)守時(shí):不得失約或遲到,如果約定的時(shí)間無(wú)法趕到,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系對(duì)方。
(三)道別:出門時(shí)應(yīng)先道別,然后倒退兩步轉(zhuǎn)身離開,以示禮貌,動(dòng)作要輕。
(四)關(guān)門:若進(jìn)去時(shí),門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。
第二十二條握手禮儀規(guī)范
(一)順序:握手的順序一般為主人、長(zhǎng)輩、上司、客人、晚輩、下屬。
(二)方式:右手握手,時(shí)間一般以1-3秒為宜。
(三)禮節(jié):被介紹后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(zhǎng)者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事。和年輕女性或異國(guó)女性握手,女士主動(dòng)伸手,男士再相迎。
(四)姿勢(shì):握手時(shí),年輕者對(duì)年長(zhǎng)者、職務(wù)低者對(duì)職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握;男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。
第二十三條介紹禮儀規(guī)范
(一)自我介紹:自我介紹的內(nèi)容要兼顧所處場(chǎng)景及實(shí)際需要。
(二)介紹別人:在為他人做介紹時(shí),可以遵循以下順序:把年輕的介紹給年長(zhǎng)的;把職務(wù)低的介紹給職務(wù)高的。如果介紹對(duì)象雙方的年齡、職務(wù)相當(dāng),應(yīng)遵從“女士?jī)?yōu)先”原則。
(三)被人介紹:被介紹給他人時(shí),應(yīng)面對(duì)著對(duì)方,顯示出想結(jié)識(shí)對(duì)方的誠(chéng)意,介紹完畢,可以握一握手并說“幸會(huì)!”“久仰!”等客氣話以示友好。
第二十四條名片禮儀規(guī)范
(一)發(fā)送名片時(shí)注意:不要用左手遞交名片,不要將名片背面對(duì)著對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾送名片。
(二)發(fā)送名片的方法:遞名片應(yīng)雙手將名片正面向上,遞給對(duì)方。若對(duì)方是外賓,要將名片英文面對(duì)著對(duì)方。
(三)接受名片:接受名片時(shí),應(yīng)微笑雙手捧接,或以右手接過;接過名片后,要從頭至尾把名片認(rèn)真默讀一遍,意在重視對(duì)方。
(四)存放名片:在參加公務(wù)活動(dòng)時(shí),要隨時(shí)準(zhǔn)備名片。隨身所帶的名片,最好放在專用的名片包、名片夾里,公文包和辦公桌抽屜里也應(yīng)常備名片,以便隨時(shí)使用。
第二十五條乘車禮儀規(guī)范
(一)乘坐小車:以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前座右側(cè)為末席。
(二)吉普車或越野車:以前排右座為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。
(三)旅行車:旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。座位的尊卑依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
第二十六條接待禮儀規(guī)范
(一)電話接待:接聽電話聲音要保持輕松、愉悅。對(duì)方要找的人不在時(shí),需明確告訴其該工作人員去向以及何時(shí)回本單位并請(qǐng)對(duì)方留下姓名、電話,以備聯(lián)系。
(二)來訪:遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝來訪者點(diǎn)頭、微笑致意,若因故不能立刻接待,應(yīng)向其說明等待理由與時(shí)間。
第二十七條宴會(huì)禮儀規(guī)范
(一)菜品選擇:盡量根據(jù)客人的生活習(xí)慣選擇菜品,特別注重衛(wèi)生、適量原則。
(二)入座:宴會(huì)開始時(shí),主人應(yīng)陪同主賓先進(jìn)入宴會(huì)廳,并在主座落座,此后其他賓客可依照主人的安排,在相應(yīng)的桌次和座次上對(duì)號(hào)入座。
(三)用餐禮節(jié):用餐時(shí)須溫文爾雅,從容安靜,不能急躁。若進(jìn)西餐,要注意遵守西餐禮儀;用餐時(shí)不能只顧自己,要照顧客人,尤其是兩側(cè)的女賓;口中有食物時(shí),應(yīng)避免說話;喝酒宜隨意,敬酒以禮到為止,不宜勸酒、猜拳、吆喝;進(jìn)餐的速度,宜與客人同步。
(四)宴會(huì)注意:盡量避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、打嗝、剔牙、脫鞋等不雅行為;宴會(huì)結(jié)束后應(yīng)等主賓離開后其他賓客才能離開,若有急事離開,需加以說明。
第二十八條接遞禮儀規(guī)范
(一)接送:接送資料等物品時(shí)上身微微前傾,雙手接送,目光注視對(duì)方手部,態(tài)度要謙和。
(二)呈送:呈送文件、資料等,要把正面文字朝向?qū)Ψ剑p手呈送,物品要便于對(duì)方接取,需要時(shí)對(duì)文件、資料作適度說明。
(三)遞送:勻速遞出并注意安全原則。如:遞送筆時(shí),應(yīng)先打開筆帽,使筆尖朝向自己,勻速遞出;遞送刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖朝向自己,勻速遞出。
第二十九條聆聽禮儀規(guī)范
(一)聆聽?wèi)B(tài)度:對(duì)方講話時(shí)應(yīng)停止手頭的一切工作,要專心致志,保持目光接觸,仔細(xì)聆聽。
(二)意外處理:若有緊急辦理的公務(wù)或意外情況需要離開,要向?qū)Ψ降狼浮⒄f明,然后辦理或離開。
(三)聆聽表情:聆聽時(shí)應(yīng)身體微微前傾,雙眼親切注視對(duì)方眼睛及臉部,不可盯住對(duì)方嘴部。
(四)聆聽注意:不可打斷對(duì)方講話。若沒有確定對(duì)方的意思,需要核實(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,先生/女士,您剛才的意思是不是......”或“不好意思,先生/女士,我剛才沒有聽清楚您的意思,您可以重新講一遍嗎”等。
(五)反饋:在聆聽的過程中,應(yīng)不時(shí)地用“是”、“對(duì)”、“我知道了”、“好的”來表示理解和明白。
第五章服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范
第三十條語(yǔ)言基本規(guī)范
(一)語(yǔ)調(diào):自然、柔和、親切、飽滿,切勿裝腔作勢(shì)。
(二)語(yǔ)氣:發(fā)音清晰,語(yǔ)速適中,措辭得當(dāng)。
(三)語(yǔ)言:窗口崗位應(yīng)使用普通話;若遇外賓,應(yīng)使用簡(jiǎn)單英語(yǔ)。
(四)語(yǔ)態(tài):神情、動(dòng)作要專心致志以示尊敬;肢體語(yǔ)言要端莊得當(dāng),不要過于夸張。
第三十一條文明服務(wù)用語(yǔ)
(一)問候語(yǔ):“您好”、“早”、“早上好”、“下午好”等。
(二)歡迎語(yǔ):“歡迎您來到某某部門”、“歡迎”等。
(三)祝賀語(yǔ)言:“恭喜”、“祝您節(jié)日愉快”等。
(四)告別語(yǔ):“再見”、“明天見”、“請(qǐng)慢走”等。
(五)道歉語(yǔ):“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)?rdquo;、“失禮了”等。
(六)道謝語(yǔ):“謝謝”、“非常感謝”等。
(七)應(yīng)答語(yǔ):“是的”、“好的”、“我明白了”、“不客氣”、“沒關(guān)系”、“這是我應(yīng)該做的”、“請(qǐng)稍等”、“讓我來幫助您”等。
(八)征詢語(yǔ):“請(qǐng)問您有什么事”、“我能為您做什么嗎”、“需要我?guī)湍鍪裁磫?rdquo;、“您有別的事嗎”等。
(九)請(qǐng)求語(yǔ):“請(qǐng)您協(xié)助我們......”、“請(qǐng)您......好嗎”等。
(十)商量語(yǔ):“......您看這樣好不好”等。
(十一)解釋語(yǔ):“很抱歉,這種情況,某某公司/部門規(guī)定是這樣的”等。
第三十二條電話語(yǔ)言規(guī)范
(一)接聽:接聽時(shí),電話鈴響不超過3次,拿起電話后,用普通話致以簡(jiǎn)單問候并自報(bào)單位或部門名稱,即“您好,某某公司(如XX置業(yè))”、“您好,某某部門”語(yǔ)氣親切柔和,注意禮貌。
(二)詢問:詢問來電人的目的、確定來電人的身份及要求時(shí),可以說:“請(qǐng)問您是哪里?有什么可以幫您嗎”等。
(三)通話:通話時(shí),不要使用免提鍵;接聽電話時(shí)應(yīng)盡量把聲音放小,以免影響他人。
(四)傾聽:認(rèn)真傾聽對(duì)方講話,需要時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名、聯(lián)系方式,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
(五)代接:代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
(六)選時(shí):打電話時(shí),要選好時(shí)間,盡量避開對(duì)方休息、用餐的時(shí)間;打出電話時(shí),應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語(yǔ)言簡(jiǎn)練、明了。
(七)道別:通話完畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對(duì)方放下電話后,再輕輕放下電話。
第三十三條稱謂語(yǔ)言規(guī)范
(一)領(lǐng)導(dǎo):對(duì)領(lǐng)導(dǎo),帶頭銜相稱。
(二)下屬:對(duì)下屬,帶職位或以名字稱呼。
(三)服務(wù)對(duì)象:對(duì)服務(wù)對(duì)象,采用性別相稱“某先生”、“某小姐”或“某老師”。
(四)年長(zhǎng)者:對(duì)年長(zhǎng)者稱呼要恭敬,不可直呼其名。
(五)年輕人:對(duì)年輕人可在其姓前加“小”如“小張”、“小李”,或直呼其名。
(六)同輩人:對(duì)同輩人,可直呼其名。
第六章服務(wù)行為規(guī)范
第三十四條辦公區(qū)域行為
(一)形象:上班前按“職業(yè)形象”要求自檢儀容、儀表;行走時(shí)快捷、右行、姿態(tài)挺拔、目視前方;路遇他人時(shí),示禮、微笑。
(二)衛(wèi)生:工作臺(tái)面保持整潔、衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊;公文包、背包、手袋等私人物品勿擺放在臺(tái)面上;各類文件及時(shí)整理、分類存放,防止丟失。
(三)崗位:辦公時(shí)間不擅離工作崗位,需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代;窗口崗位離崗需擺放公示牌。
(四)檢查:離崗或下班時(shí),座椅歸位,檢查電腦是否關(guān)閉,有無(wú)公事忘記處理,做到當(dāng)天的工作當(dāng)天處理。
(五)鈴聲:適時(shí)調(diào)整手機(jī)鈴聲。辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)、會(huì)議中取消鈴聲。
第三十五條公共區(qū)域行為
(一)走道:路遇他人要主動(dòng)招呼,微笑致意,側(cè)身禮讓;迎送客人時(shí),迎客要走在前,送客要走在后。
(二)電梯:進(jìn)入電梯后,面朝電梯口,主動(dòng)提供開、關(guān)門服務(wù);等電梯時(shí),不要密集地站在電梯口;進(jìn)電梯時(shí),人群下完后再上;與尊者或客人同行,應(yīng)先讓其進(jìn)出。
(三)餐廳:用餐時(shí),按先后順序,不要插隊(duì);用餐完畢,將餐具放于固定的位置,便于服務(wù)員收拾;按需取用,愛惜糧食。
第三十六條溝通行為規(guī)范
(一)同事之間應(yīng)和睦相處,以誠(chéng)相待,相互尊重,互幫互愛,語(yǔ)言文明。
(二)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成任務(wù),不無(wú)故拖延、拒絕領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
(三)有疑難或不滿可直接向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或投訴,不得當(dāng)面頂撞或在背后挑撥離間。
(四)發(fā)生重大事情應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不故意隱瞞、虛報(bào)、捏造事實(shí)。
(五)敢于負(fù)責(zé),不互相指責(zé),不貪功諉過。
(六)團(tuán)結(jié)協(xié)作,主動(dòng)關(guān)心同事,主動(dòng)幫助同事做一些力所須能及的事。
(七)不得在背后議論他人,不拉幫結(jié)派,不傳播小道消息。
第三十七條通訊行為規(guī)范
(一)建立良好的通訊渠道,保持通訊暢通。
(二)提供準(zhǔn)確的聯(lián)系電話,聯(lián)系電話改變要及時(shí)上報(bào)。
(三)子公司部門負(fù)責(zé)人以上管理人員手機(jī)應(yīng)保持常開狀態(tài)。
第三十八條履責(zé)行為規(guī)范
(一)守法、誠(chéng)實(shí)地履行自己的職責(zé)。
(二)在未經(jīng)授權(quán)的情況下,不得超越本崗位業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,或利用職務(wù)之便從事牟利活動(dòng)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度。
(四)服從領(lǐng)導(dǎo)的指示。
(五)遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),倡導(dǎo)主動(dòng)積極地推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,不得以分工不明為由推諉。
第三十九條服務(wù)承諾行為規(guī)范
(一)自覺地學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí),嚴(yán)格依法辦事,提高服務(wù)質(zhì)量。
(二)遵循首問負(fù)責(zé)行為規(guī)范、一次性告知行為規(guī)范及限時(shí)辦結(jié)行為規(guī)范,同時(shí)做到主動(dòng)工作、熱情服務(wù)。
(三)在實(shí)際工作中,不得收受業(yè)務(wù)相關(guān)方或服務(wù)對(duì)象的財(cái)物及吃請(qǐng)。
(四)配合完成為業(yè)務(wù)相關(guān)方或服務(wù)對(duì)象完成工作任務(wù),提供辦事指南以及咨詢、查詢和審批等方面的服務(wù)。
(五)對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)方或服務(wù)對(duì)象的投訴,認(rèn)真處理并及時(shí)將結(jié)果告知投訴人。
第四十條首問負(fù)責(zé)行為規(guī)范
(一)首問責(zé)任崗:首問責(zé)任崗人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,要文明禮貌用語(yǔ)、熱情接待、耐心答疑、認(rèn)真辦理或引導(dǎo)、跟蹤辦理有關(guān)事項(xiàng)。
(二)首問責(zé)任人:有關(guān)人員來公司辦事時(shí),第一位接受詢問的工作人員為首問責(zé)任人;有關(guān)人員來電咨詢、反映情況或投訴的,接聽電話的工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將來電內(nèi)容、來電人姓名、聯(lián)系電話等記錄在冊(cè),轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理并回復(fù)。
(三)職責(zé)范圍:屬于首問責(zé)任人所在部門職責(zé)范圍的事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)接洽,能馬上辦理的即時(shí)辦理,不能馬上辦理的,應(yīng)耐心說明情況;不屬于首問責(zé)任人所在部門職能范圍的事項(xiàng),首問責(zé)任人要告知對(duì)方有關(guān)承辦部門和人員并引導(dǎo)其辦理;對(duì)服務(wù)對(duì)象提出的問題或要求,無(wú)論是否是自己職責(zé)范圍的事,都有責(zé)任和義務(wù)給服務(wù)對(duì)象一個(gè)滿意的答復(fù)。
第四十一條一次性告知行為規(guī)范
(一)服務(wù)對(duì)象到公司辦事(電話咨詢)時(shí),在職責(zé)范圍內(nèi),經(jīng)辦人必須一次性告知要辦理事項(xiàng)的依據(jù)、時(shí)限、程序、所需的全部材料或者不予受理的理由。
(二)服務(wù)對(duì)象辦理的事項(xiàng),經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)審核其有關(guān)手續(xù)和材料,即辦件要即時(shí)辦理,承諾件要在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。
(三)對(duì)手續(xù)、材料不齊全或不符合法定形式的,應(yīng)一次性口頭或書面告知其所需補(bǔ)充的手續(xù)和材料;服務(wù)對(duì)象按照告知的要求補(bǔ)充后,經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予辦理;對(duì)不符合規(guī)定,無(wú)法辦理的事項(xiàng),經(jīng)辦人應(yīng)告知法律法規(guī)或政策要求,并做好解釋工作。
(四)服務(wù)對(duì)象所辦事項(xiàng)涉及多個(gè)部門或相關(guān)手續(xù)、材料不清楚,規(guī)定不明確等情況,經(jīng)辦人應(yīng)盡可能幫助其咨詢了解或請(qǐng)示報(bào)告,并將結(jié)果告知當(dāng)事人。
第四十二條限時(shí)辦結(jié)行為規(guī)范
(一)履行崗位職責(zé)或辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)時(shí),應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)并予回復(fù);因特殊情況不能按時(shí)限辦結(jié)需要延期的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知原因和辦理完成時(shí)限。
(二)限時(shí)辦結(jié)的時(shí)限以工作日計(jì)算,其辦理時(shí)限從收到相關(guān)文件、材料或指令的當(dāng)日起計(jì)算;文件、材料不齊全或不符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定一次性告知其需要補(bǔ)正的文件、材料,辦理時(shí)限從收到補(bǔ)正文件、材料的當(dāng)日起計(jì)算。
(三)兩個(gè)以上部門共同辦理的事項(xiàng),應(yīng)確定一個(gè)部門為牽頭部門,由牽頭部門制定實(shí)施方案并明確辦理時(shí)限。各部門經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié),不得無(wú)故拖延、推諉。
第四十三條網(wǎng)絡(luò)使用行為規(guī)范
(一)嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻、聊天等。
(二)不得擅自拆卸電腦。
(三)不得使用來歷不明的軟盤或光盤。
(四)未經(jīng)許可的外來人員不得隨意操作計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備。
(五)遵守有關(guān)保密制度,需保密的文件資料不得上網(wǎng)共享。
(六)下班后須切斷計(jì)算機(jī)電源。
第四十四條信息保密行為規(guī)范
(一)一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等均屬秘密,各崗位工作人員有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為秘密時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,鑒定其性質(zhì)。
(二)接受外部邀請(qǐng)進(jìn)行演講、交流或授課,應(yīng)事先經(jīng)公司批準(zhǔn)。
第四十五條工作時(shí)間行為規(guī)范
(一)時(shí)間:工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00;下午13:00至17:00;中午12:00到13:00為午餐、休息時(shí)間。上班提前5-10分鐘,下班延后5-10分鐘或依據(jù)各部門實(shí)際情況而定。
(二)紀(jì)律:全體員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工或擅離職守,做到有事請(qǐng)假。
(三)考勤:全體員工考勤以每月(每月1日至月底)為一個(gè)考勤周期。
(四)請(qǐng)假:做到事前請(qǐng)假,事假、年假、產(chǎn)假、婚假或其它應(yīng)按集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
第七章附則
第四十六條本《規(guī)范》從下發(fā)之日起實(shí)施。
篇2:物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案
物業(yè)員工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練方案
培訓(xùn)主題:?jiǎn)T工行為規(guī)范強(qiáng)化訓(xùn)練
培訓(xùn)對(duì)象:全員
課時(shí)時(shí)間:3小時(shí)
第一部分 課時(shí)引言
員工作為企業(yè)行為的執(zhí)行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風(fēng)貌直接代表和影響著企業(yè)的形象,因此,員工的工作行為是企業(yè)品牌系統(tǒng)中至為關(guān)鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環(huán)境和生活環(huán)境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環(huán)境中,計(jì)劃、指標(biāo)、任務(wù)、工作、規(guī)章制度時(shí)時(shí)在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規(guī)定的時(shí)間段活動(dòng)在有限的空間里。其實(shí),在規(guī)定的時(shí)間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質(zhì)有著更充分更廣闊的舞臺(tái)。
本次培訓(xùn)目標(biāo):
1、通過本次培訓(xùn),使員工認(rèn)識(shí)到,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,員工的行為規(guī)范的重要性
2、使員工了解一些在工作時(shí)間和場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)遵守的基本行為規(guī)范
3、啟發(fā)員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規(guī)范。
第二部分 提示類行為規(guī)范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會(huì)向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個(gè)人的穿著打扮。
員工在工作時(shí)間必須按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。
①按勞保規(guī)定統(tǒng)一穿戴工作服、工作帽;
②外衣應(yīng)平整,襯衣應(yīng)整潔;
③上班時(shí)間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個(gè)人的行為舉動(dòng),一舉手一投足之間,往往就能看出一個(gè)人的修養(yǎng)和氣質(zhì)。
(情景演練--接打電話)
①坐姿端正,不坐在桌上,蹺腳時(shí)不甩腿,女員工就座時(shí)應(yīng)雙膝并攏(尤其是穿裙裝時(shí));
②站立時(shí)身體要挺直,應(yīng)面對(duì)客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
③行姿穩(wěn)重,不要邊走邊吃東西,多人行走時(shí)不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
④自覺遵守會(huì)場(chǎng)秩序,按時(shí)參加會(huì)議,不在會(huì)場(chǎng)交頭接耳、開小會(huì),開會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)位置,不在會(huì)場(chǎng)使用手機(jī);
⑤進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入;
⑥領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時(shí)不隨便打擾,遇有急事需請(qǐng)示時(shí),應(yīng)在征得同意后再插話;
⑦在別人交談時(shí),不隨便插話,應(yīng)讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個(gè)人的語(yǔ)言表達(dá)。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養(yǎng)、閱歷、語(yǔ)調(diào)、音高、語(yǔ)速等共同影響。一個(gè)人的談吐不僅體現(xiàn)說話人自身的修養(yǎng),同時(shí)也會(huì)影響聆聽者的心情。
①交談時(shí)請(qǐng)講普通話,交談中要善于傾聽,多人場(chǎng)合時(shí),不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶諷刺,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人;
③與人交談時(shí),眼睛應(yīng)平視對(duì)方,注意力集中,不要眼神漂移;
④與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語(yǔ)言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節(jié),主動(dòng)倒茶送水;
⑤與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密;
4、習(xí)慣
①食堂就餐應(yīng)自覺排隊(duì),不擁擠、不浪費(fèi)、不大聲喧嘩;
②自覺將車停在車位里,并擺放整齊;
③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(nèi)(生產(chǎn)管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
④節(jié)約用水、用電,做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖好門窗;
⑤不在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業(yè)形象沒有關(guān)系,企業(yè)的基礎(chǔ)就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個(gè)人對(duì)于企業(yè)的重要性。因此我們要時(shí)刻樹立這樣的意識(shí):我就是企業(yè)團(tuán)體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個(gè)人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng),而是企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關(guān)。
“我就是企業(yè)的全部!”
第三部分 禁止類行為規(guī)范
作為企業(yè)的一員,您必須要遵守規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),如果您嚴(yán)格按規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)行事,人們會(huì)向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
(案例討論--黑龍江七臺(tái)河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識(shí),嚴(yán)格遵守安全法規(guī)及操作規(guī)程,謹(jǐn)慎操作,平安回家
(案例討論,引出規(guī)范)
進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所必須按規(guī)定穿戴好防護(hù)用品,操作旋轉(zhuǎn)機(jī)床時(shí),嚴(yán)禁帶手套;
女工要把長(zhǎng)發(fā)放入工作帽內(nèi),不準(zhǔn)穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準(zhǔn)穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場(chǎng)所不準(zhǔn)打鬧、睡覺;
嚴(yán)禁酒后進(jìn)入工作崗位;
登高作業(yè)(2米以上),帶電作業(yè),禁火區(qū)動(dòng)火,易燃易爆區(qū)域或承壓容器、管道內(nèi)動(dòng)火、施焊,爆破作業(yè),有中毒或窒息危險(xiǎn)的作業(yè)等都屬危險(xiǎn)作業(yè),要在作業(yè)前辦理審批手續(xù);
加強(qiáng)明火管理,防火、防爆區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;
生產(chǎn)區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)帶進(jìn)小孩;
禁火區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)無(wú)阻火器車輛行駛;
不準(zhǔn)使用汽油等揮發(fā)性強(qiáng)的可燃液體擦洗設(shè)備、用具和衣物;
不按工廠規(guī)定穿勞動(dòng)防護(hù)用品,不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)崗位;
安全裝置不齊全的設(shè)備不準(zhǔn)使用;
不是自己分管的設(shè)備、工具不準(zhǔn)動(dòng)用;
檢修設(shè)備時(shí)安全措施不落實(shí),不準(zhǔn)開始檢修;
停機(jī)檢修后的設(shè)備,未經(jīng)徹底檢查不準(zhǔn)啟動(dòng);
不戴安全帶,不準(zhǔn)登高作業(yè);
腳手架、跳板不牢,不準(zhǔn)登高作業(yè);
石棉瓦上不固定好跳板,不準(zhǔn)登石棉瓦作業(yè);
嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)域無(wú)證駕駛公司內(nèi)產(chǎn)品車和流轉(zhuǎn)車(公司未聘駕駛員視同無(wú)證);
嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)學(xué)習(xí)駕駛(含教練車進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的);
......
2、質(zhì)量:質(zhì)量是命。
(案例討論--各單位科結(jié)合本單位發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行討論)
三自一控
工藝卡
作業(yè)指導(dǎo)書
檢驗(yàn)指導(dǎo)書
......
3、現(xiàn)場(chǎng)
①5S (現(xiàn)象列舉--現(xiàn)場(chǎng)臟亂的現(xiàn)象)
②實(shí)施5S可以期待的效果:
效果一:提升企業(yè)形象,創(chuàng)造整齊、清潔、井井有條的工作環(huán)境,增強(qiáng)顧客信任度;會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)榜樣,提升企業(yè)知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環(huán)境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構(gòu)筑工作(產(chǎn)品)品質(zhì)保證的基礎(chǔ),優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機(jī)器,維持設(shè)備的正常狀態(tài),提高產(chǎn)品品質(zhì)。
效果四:減少各種浪費(fèi),減少場(chǎng)地、時(shí)間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費(fèi),從而降低成本。
效果五:創(chuàng)造安全的工作場(chǎng)所,現(xiàn)場(chǎng)一目了然,物歸原位,工作場(chǎng)所寬敞明亮,通道暢通,地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。工作場(chǎng)所有條不紊,意外的發(fā)生就會(huì)減少。
效果六:營(yíng)造令人心情舒暢的工作環(huán)境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養(yǎng)。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
③“5個(gè)為什么”(The Five Why Method)
4、服務(wù)
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購(gòu)買我們產(chǎn)品的客戶,也包括企業(yè)內(nèi)部顧客,如生產(chǎn)線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務(wù)的意識(shí)。
①為顧客服務(wù)最根本的體現(xiàn)就是把自己的工作做好,每個(gè)人都要有責(zé)任意識(shí),交給顧客一個(gè)滿意的答卷。
②培養(yǎng)積極與顧客交流溝通的習(xí)慣,將對(duì)顧客的重視表達(dá)給顧客。如公司內(nèi)的顧客鏈管理(重點(diǎn)--職能部門為生產(chǎn)單位服務(wù)、上道工序?yàn)橄碌拦ば蚍?wù)、所有單位為銷售服務(wù),銷售才能為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品)
③公司組織的走訪市場(chǎng)、拜訪顧客活動(dòng)。
④對(duì)于顧客反饋的問題重視起來,積極解決。
⑤對(duì)于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結(jié)束語(yǔ)
俗話說“高樓萬(wàn)丈平地起”,在我們構(gòu)建江汽大廈這個(gè)宏偉目標(biāo)時(shí),必須從最基礎(chǔ)部分--“人”做起,提升人的素質(zhì)、規(guī)范人的行為、培養(yǎng)人的情趣、激發(fā)人的動(dòng)力......這是一項(xiàng)長(zhǎng)期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個(gè)宏偉目標(biāo)添磚加瓦吧!
篇3:大酒店員工行為規(guī)范
某酒店員工行為規(guī)范
(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守本酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則。
(二)忠于職守,嚴(yán)守酒店各項(xiàng)秘密。保護(hù)酒店利益,維護(hù)酒店形象,不作有損酒店形象的行為。
(三)工作勤奮務(wù)實(shí),不怕苦,不怕累。
(四)愛護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi)、不化公為私。
(五)辦公、作業(yè)環(huán)境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項(xiàng)。
(六)按時(shí)上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。
(七)不得攜帶危險(xiǎn)品、易燃易爆品及其它違禁品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
(八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時(shí)間留宿外來人員。
(九)上班與同事相見主動(dòng)問候,下班互道再見。到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意后方可進(jìn)入,離開時(shí)隨手輕輕關(guān)門(客房部員工按服務(wù)規(guī)程)。
(十)工作期間不得無(wú)故脫崗、串崗,嚴(yán)禁做一切與工作無(wú)關(guān)的事情。嚴(yán)禁利用酒店車輛、設(shè)備、工具干私活、辦私事。
(十一)待人接物態(tài)度謙和,誠(chéng)懇友善。對(duì)來賓和客戶委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
(十二)不私自經(jīng)營(yíng)與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)的營(yíng)利活動(dòng),不準(zhǔn)兼職(特批除外)。
(十三)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)人士或客戶的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
(十四)打電話前應(yīng)先明確通話內(nèi)容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序?yàn)椋篴.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時(shí)間不宜過長(zhǎng),簡(jiǎn)明扼要,需處理的問題及時(shí)匯報(bào)處理。
(十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語(yǔ)。接電話時(shí),談吐清晰,耐心解答來電話者的有關(guān)問題,禁止隨意掛機(jī)。
(十六)不允許打私人電話或占用電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情。
(十七)出席會(huì)議和活動(dòng)必須準(zhǔn)時(shí),因故不能按時(shí)到場(chǎng),應(yīng)提前請(qǐng)假。
(十八)工作場(chǎng)所稱呼領(lǐng)導(dǎo),不得直呼其名,應(yīng)呼領(lǐng)導(dǎo)為姓氏加職務(wù)。
(十九)注意握手禮節(jié),應(yīng)由年長(zhǎng)者或上級(jí)先伸手后再握,并應(yīng)稍欠身表示尊敬。男士應(yīng)等女士伸手后與女士握手,握手時(shí)微笑目視對(duì)方,不可左顧右盼。
(二十)外出乘車,下級(jí)應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)。上下車時(shí)后上先下,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)開車門。行走時(shí)應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步。遇領(lǐng)導(dǎo)迎面走來時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓路。
(二十一)酒店內(nèi)部嚴(yán)禁吸煙。酒店員工外出公務(wù)時(shí),在公共場(chǎng)合不允許抽煙。在允許抽煙場(chǎng)合而有女士時(shí),應(yīng)征求女士意見,同意后方可吸煙。