物業(yè)員工的外在表現(xiàn)形式是缺一不可的,要求我們每個員工對自己的行為有一個準(zhǔn)確的任職,將儀表、儀容、言行舉止形象作為一項長期的工作常抓不懈,全面提高企業(yè)的信譽度和公司形象。
一、著裝
所有員工一律穿制服上崗。
二、儀表行為規(guī)范
1、公司各崗位員工上班時間必須穿規(guī)定制服,制服應(yīng)干凈、整齊、筆挺。
2、穿西裝制服時,領(lǐng)帶必須結(jié)正,不得卷起衣袖和褲腳。
3、制服外不得顯露個人衣物和物品,制服口袋不要裝過大的物品以免鼓起。
4、上崗時必須佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正佩戴于左胸。
5、男員工不得留長發(fā),女員工不得濃妝艷抹,時刻保持良好形象。
三、儀態(tài)行為規(guī)范
1、面對業(yè)主(或客人)應(yīng)隨時保持微笑,不準(zhǔn)給業(yè)主(或客人)看臉色,向業(yè)主(或客人)發(fā)脾氣。
2、和業(yè)主交談時應(yīng)全神貫注,雙眼注視對方,適當(dāng)?shù)攸c頭稱是。不得東張西望、心不在焉。
3、在業(yè)主面前不準(zhǔn)做不雅或不尊敬的動作,如雙手叉腰、撓頭、挖耳等。
4、上崗時不得哼歌曲、吹口哨、跺腳等。
5、不得當(dāng)眾整理個人衣物、化妝等。
6、行走時不要勾肩搭背,與業(yè)主相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中穿行,請人讓路要講對不起,不得橫沖直撞,粗俗無禮。
7、上班時間不準(zhǔn)大聲說話、談笑、喊叫、亂丟亂碰物品,以免發(fā)出不必要的聲響影響他人工作。
8、咳嗽、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起。
9、員工在工作、打電話或工作與人交談時,如有業(yè)主走近,應(yīng)立即打招呼或點頭同意,表示注意到他(她)的來臨,不準(zhǔn)毫無表示或裝作沒看見。
10、在為業(yè)主服務(wù)時不得流露出不耐煩、不高興、冷淡的表情,應(yīng)做到親切、友好、精神飽滿、不卑不亢。
11、上班時要保持良好的坐姿或站姿,不得東歪西倒前傾后靠,不得伸懶腰。
篇2:房地產(chǎn)置業(yè)顧問儀容儀表行為規(guī)范
房地產(chǎn)置業(yè)顧問的儀容儀表及行為規(guī)范
第一印象往往是深刻而長久的,置業(yè)顧問留給客戶的第一印象把握在自己手中。我們必須從細(xì)微處著手去建立與客戶相處的信心,并主動創(chuàng)造良好的銷售氣氛。所以,我們要有以下的儀容儀表:
一、男性
1.服飾
必須保持衣裝整齊、干凈、無污跡和明顯皺褶;扣好紐扣,結(jié)正領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)或領(lǐng)花;西服不宜過長或過短,一般以蓋住臀部為宜,不要露出臀部;襯衫袖口不宜過肥,一般袖口最多到手腕2厘米;襯衫袖口要露出西服袖口3~5厘米,而且應(yīng)扣上紐扣;西服扣子一般是兩個,但只需要扣上面一個(如是三個則應(yīng)只需扣中間一個);穿西服時應(yīng)穿皮鞋;西服上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西,上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;衣帶中不要多裝物品;皮鞋要保持干凈、光亮;領(lǐng)帶夾的正確位置是在6顆扣襯衫從上朝下數(shù)第四顆扣的地方,不要有意把領(lǐng)帶夾暴露在他人視野之內(nèi)。
2.頭發(fā)
頭發(fā)要長修剪,發(fā)腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不得留胡須,
要每天洗臉,以無胡茬為合格。男員工可隔日刮臉,但不得化妝。
二、女性
1.服裝
女士西服須做的稍微短些,以充分體現(xiàn)女性腰部、臀部的曲線美;如果是配褲子則可將上裝做的稍微長一些,穿西裝裙時不宜穿花襪子,袖口不要露在褲子或裙子之外。
2.裝飾
女員工要化淡妝,要求粉底不要打得太厚,且要保持均勻,與皮膚底色協(xié)調(diào);眼影以不易被明顯察覺為宜,眼線不要勾畫太重,眼眉要描得自然,原則上以彌補眉形中的輕描為主,不許紋眉或因勾描太重而產(chǎn)生紋眉效果,涂胭脂以彌補臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn),并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和具有青春朝氣。不得留指甲,女員工不得涂色油在指甲上。忌用過多香水或使用刺激性氣味強的香水。頭發(fā)要常洗,上班前要梳理整齊,可加少量頭油,保證無頭屑。
三、整體要求
1.每天都要刷牙漱口,提倡飯后漱口。上班前不得吃有異味的食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲邊縫不得藏有贓物。
2.在為客戶服務(wù)時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅地為客人服務(wù)。
3.提倡每天洗澡,換洗內(nèi)衣服,以免身體上發(fā)出汗味或其他異味。
4.辦公桌和接待桌上不宜擺放過多物品,凡是客人能夠看的見得地方都要時刻保持清潔。
我行我言——置業(yè)顧問行為舉止
一、站姿
1.軀干:胸、收腹、緊臀、頸項挺直、頭部端正、微收下頜。
2.面部:微笑、目視前方。
3.四肢:兩臂自然下垂,兩手伸開,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營業(yè)場所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿繃直,腳間距與肩同寬,腳尖向外分。
二、坐姿
1.眼睛目視前方,用余光注視座位。
2.輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動作太大引起椅子亂動及發(fā)出聲響。
3.當(dāng)客人到訪時,應(yīng)該放下手中事情站起來相迎,當(dāng)客人就坐后自己方可坐下。
4.造訪生客時,坐落在座位前1/3;造訪熟客時,可坐落在座椅的2/3,不得靠依椅背。
5.女士坐落時,應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽別人說話時,上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向說話者,用柔和的目光注視對方,根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時間長短和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。
6.兩手平放在兩腿之間,也不要托腮、玩弄任何物品或有其他小動作。
7.兩腿自然平放,不得蹺二郎腿。男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應(yīng)并攏,腳不要踏拍地板或亂動。
8.從座位上站起,動作要輕,避免引起座位傾倒或出現(xiàn)響聲,一般從座椅左側(cè)站起。
9.離位時,要將座椅輕輕抬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。
三、動姿
1.行走時步伐要適中,女性多用小步。切忌大步流星,嚴(yán)禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走。
2.行走時上身保持站姿勢標(biāo)準(zhǔn),大腿動作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動作,也不要在行走時出現(xiàn)明顯的正反“八字步”。
3.走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。
4.幾人同行時,不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時,并排不得超過3人,并隨時注意主動為他人讓路,切忌橫沖直撞。
5.在任何地方遇到客人,都要主動讓路,不可搶行。
6.在單人通行的門口,不可兩人擠進(jìn)擠出。遇到客人或同事,應(yīng)主動退后,并微笑著作出手勢“你先行”。
7.在走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應(yīng)說“對不起”,待客人閃開時說聲“謝謝”,在輕輕穿過。
8.和客人、同事對面擦過時,應(yīng)主動側(cè)身,并點頭問好。
9.給客人做向?qū)r,要走在客人前兩步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時向客人解說和照顧客人。
10.行走時不得哼歌曲、吹口哨或跺腳。
11.工作時不得忸怩作態(tài),作怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于腋下。
12.上班時間不得在營吃東西。
13.注意“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。
14.社交場合或與特殊客人見面時,可行禮表示尊敬,行禮約20度,頭于上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時用右手與對方握手,女性雙手在腹前前合龍攏,右手壓在左手上。特殊場合才行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。
四、交談
1.交談時,用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題和內(nèi)容。
2.站與客人交談是,首先要保持衣裝整潔。
3.立或落座時,應(yīng)保持正確的站姿和坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉胸前或擺弄其他物品。
4.他人講話時,不可整理衣裝、撥弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾避人。
5.嚴(yán)禁大聲說笑或手舞足蹈。
6.在客人講話時,不得經(jīng)常看表。
7.三人交談時,要使用三人均聽得懂得語言。
8.不要模仿他人的語言、語調(diào)或手勢及表情。
9.在他人后面行走時,不要發(fā)出詭異的笑聲,以免產(chǎn)生誤會。
10.講話時,“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”、“不用客氣”等禮貌用語要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言穢語或使用蔑視性和侮辱性的語言,不開過分玩笑。
11.不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人,不得與客人爭辯,更不允許舉止鹵莽和語言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動都必須保持冷靜。
12.稱呼客人時,要多稱呼客人的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”。
13.幾人在場,在于話者談話時涉及在場的其他人時,不能用“他”指他人,應(yīng)稱呼其名或“某先生”或“某小姐或女士”。
14.無論任何時刻從客人手中接過任何物品,都要說“謝謝”;對客人造成的任何不便都要說“對不起”;將證件等遞還給客人時應(yīng)予以致謝,不得將證件一聲不吭地扔給客人或是扔在桌面上。
15.客人講“謝謝”時,要答“不用謝”或“不用客氣”,不得毫無反映。
16.任何時候招呼他人均不能用“喂”。
17.對客人的詢問不能回答“不知道”,確不清楚的事情,要先請客人稍候,再代客詢問;或請客人直接與相關(guān)部門或人員聯(lián)系。
18.不得用手指或筆桿為客人指示方向。
19.在服務(wù)或打電話時,如有其他客人,應(yīng)用點頭和眼神示意歡迎、請稍候,并盡快結(jié)束手頭工作,不得無所表示而冷落客人。
20.如確有急事或接電話而需離開面對的客人時,必須講“對不起,請稍候”,并盡快處理完畢。回頭再次面對客人時,要說“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。
21.如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在于別人談話時,不可湊前旁聽,如有急事需立即與客人說話時,應(yīng)趨前說“對不起,擾亂一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量”,如蒙客人點頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。
22.談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應(yīng)說“對不起”,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時盡量能用手帕遮住。
23.客人來到公司時,應(yīng)講“歡迎您光臨”,送客時應(yīng)講“請慢走”或“歡迎您下次光臨”。
24.說話時聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢,聲音要適中。
25.所有電話,務(wù)必在三聲之內(nèi)接答。
26.接電話時,先問好,后抱項目名稱,再講“請問能幫您什么忙?”不得倒亂次序,要帶著微笑的聲音去說電話。
27.通話時,手旁須準(zhǔn)備好紙和筆,記錄下對方所講的要點,對方講完時應(yīng)簡單重述一遍以確認(rèn)。
28.通話時,若途中需要與人交談,要說“對不起”,并請對方稍候,同時用手捂住話筒,方可與人交談。
29.當(dāng)客人在電話中提出問訊或查詢時,不僅要禮貌的回答,而且應(yīng)盡量避免使用“也許”、“可能”、“大概”之類語意不清的回答。不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客人以明確的答案,如碰到自己不清楚又無法查清的應(yīng)回答“對不起,先生,目前還沒有這方面的資料”。
30.如碰到與客人通話過程中需較長時間查詢資料,應(yīng)不時向?qū)Ψ秸f聲“正在查找,請您再稍等一會兒”。
31.通話完畢后,要禮貌道別,如“再見”、“謝謝您”、“歡迎您到來”等,并等待對方掛斷后在輕輕放下話筒。
32.客人或同事相互交談時,不可以隨便插話,特殊需要時必須先說“對不起,打擾您”。
33.對客人的疑難問題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情的詢問,不應(yīng)以工作忙為借口而草率應(yīng)付。
34.客人提出過分要求時,應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火、指責(zé)或批評客人,也不得不理睬客人,任何時候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善處理。
35.全體員工在公司內(nèi)遇到客人、上級、同事時應(yīng)主動打招呼問候。
36.做到講“五聲”,即迎客聲、稱呼聲、致謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用“四語”,即蔑視語、煩躁語、否定語、斗氣語。
37.凡進(jìn)入房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得房內(nèi)主人的同意方可進(jìn)入。未經(jīng)主人同意,不得隨便翻閱房內(nèi)任何東西(文件)。在與上司交談時未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行坐下。
篇3:保安員儀表、儀容、禮貌、行為規(guī)范
保安員儀表、儀容、禮貌、行為規(guī)范
為規(guī)范部門員工的工作作風(fēng)、創(chuàng)立可邦品牌企業(yè)之形象,宏揚物業(yè)管理服務(wù)之保安面貌,對部門員工之儀表、儀容及禮貌做以下要求:
儀容、儀表:儀表要整齊,上班時要穿著整齊制服(帽子、上衣、褲子、領(lǐng)帶、皮鞋)。
1、制服要保持整齊無污漬,鈕扣要齊全,扣好,員工證要佩帶在左胸前、不歪斜,不得將衣袖、褲腳卷起。皮鞋要光亮(襪子以灰、黑色為主)帽子應(yīng)戴正。
2、儀容要大方,神情要振作,指甲常修剪,不留長指甲,不涂有色指甲油,不戴金銀首飾,發(fā)式要端正大方,頭發(fā)保持清潔,不準(zhǔn)染發(fā),男子頭發(fā)不蓋過耳部,不留長發(fā),女子不留披肩發(fā)、燙發(fā),長發(fā)要盤起,要用深色發(fā)夾。
3、講究個人衛(wèi)生清潔,男子堅持每天刮胡須,女子不得濃妝艷抹,手臉要保持潔凈,天天洗澡,以防汗臭,保持口腔清潔。
4、任何時候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋,上班前和當(dāng)值中不吃異味食品和不含酒精的飲料。
行為舉止
1、站崗時,保持立正或跨步姿勢,不要依靠于其他物體、或袖手將雙手插入衣褲中。當(dāng)值遇到客人要主動招呼問好,說話要先請后謝,稱呼要得當(dāng)(視具體情況稱先生、太太、小姐、您好、早上好、晚上好、對不起、不好意思、謝謝等)且與別人交談時雙眼要平視對方,不能左顧右盼。
2、在公共場所遇到客戶(或您的上司)要主動讓路,遇到業(yè)主經(jīng)過上司要主動敬禮,非急事不能超越客人,更不能從客人中間穿過;如確需超越時應(yīng)說:"對不起",迎送客人進(jìn)出或遇轉(zhuǎn)彎處要伸手示意,并使用禮貌用語。
3、坐立行走姿勢要端正,坐時不要伸腳、叉手、蹺二郎腿,或把身體半躺于椅子中,站立時不能背靠墻壁,抑手兩腳應(yīng)呈立正狀稍分開,兩手放于身后成自然下垂挺胸收腹,行走時應(yīng)提胸目視前方、腳步輕穩(wěn),不得跑步(應(yīng)急除外)禁止邊走邊哼歌曲、吹口哨、牽手、搭肩、說笑、打鬧。
4、客戶經(jīng)過或上司來到要起立致意,接受詢問應(yīng)有問有答,禁止粗言爛語,在接聽電話時,注意使用禮貌用語(您好、早上好、下午好、晚上好---安全管理部,請部有什么能幫得上您嗎),如在與客人交談時遇另一客人或(上司)有事、應(yīng)放下電話點頭示意或招呼,請來客稍候,不能視而不見、冷落客人(上司)。
5、在各崗當(dāng)值中,特別是面對客人或巡場時不能吃東西、抽煙、不要打哈欠、撓頭皮、挖耳鼻等小動作。與客人應(yīng)對需保持一定距離,姿勢要自然端正。
6、進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其它部門辦公室前應(yīng)先立在門外,輕叩門三下,征得同意方可入內(nèi),若進(jìn)入時門是關(guān)閉的,出來時應(yīng)隨手將門輕輕帶上。
7、進(jìn)出辦公室、電梯住宅大堂、應(yīng)主動上前上步先開門或按電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行,遇上客戶攜帶物品較多或不便、亦應(yīng)主動示意協(xié)助。
服務(wù)態(tài)度:
禮貌:這是員工對客戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均應(yīng)使用禮貌用語"請"字當(dāng)頭"謝"字不離口。
樂觀:以樂觀的態(tài)度接等客戶,不受任何思想情緒所干擾。"微笑"是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)姆绞剑虼藨?yīng)以微笑來迎接客戶及與同事相處。
耐心:對客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提辦理。
面對:接受業(yè)主、顧客投訴時,認(rèn)真接待記錄超越自己職權(quán)的問題婉轉(zhuǎn)解釋不輕話承諾。
平等:一視同仁地對待所有客戶、不能有貧富之分厚此薄彼。
另外:
1、文明執(zhí)勤,態(tài)度和藹,說話有禮貌,語氣溫和,音量適中,答話要明確迅速,絕不能將個人情緒帶到工作中及表現(xiàn)在臉上。
2、尊重客戶的風(fēng)俗習(xí)慣,對著異服、舉止特殊、相貌奇特和男性長者隨帶小姐,不得當(dāng)面議論譏諷、嘲笑和模仿、不要給他人起花名,在客人面前不要交頭接耳,更不能小聲講、大聲笑,禁止與客人開玩笑。
3、接待客戶投訴時,認(rèn)真作好記錄、態(tài)度要誠懇勿輕易表態(tài),但確知自己工作差錯時,應(yīng)主動道歉,如客戶誤會或發(fā)脾氣時,要保持冷靜和克制的態(tài)度,絕不能與客戶理論或爭吵,應(yīng)及時向上司匯報,由你的上司處理。
工作態(tài)度
服從領(lǐng)導(dǎo)---不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配。
嚴(yán)于職守---堅守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。
正直誠實---對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠相待,不得陰奉陽違。
團(tuán)結(jié)協(xié)作---各部門之間,員工之間要互相配合,同心協(xié)力地解決困難。
勤勉高效---發(fā)揚勤奮踏實的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成擔(dān)負(fù)的工作。
規(guī)范用語
稱呼語:小姐、夫人、太太、女士、先生、這位(那位)先生/小姐、阿姨、小朋友。
問候語:早、您好、早上好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。
祝賀語:節(jié)日(新年)好、恭喜、新年(圣誕)快樂、恭喜發(fā)財、恭祝喬遷之喜、祝萬事如意、祝您節(jié)日(新婚)愉快。
征詢語:請問有什么事?請問找那位?有什么可以幫到您?需要我?guī)湍鷨幔磕€有別的事嗎?請您......好嗎?
應(yīng)答語:是的。好的。我明白了。謝謝您的關(guān)心。沒關(guān)系。別客氣。這是我們應(yīng)該做的。
告別語:再見。明天見。一路順風(fēng)。歡迎下次再來。慢點。
禮貌用語:請。謝謝。非常感謝。真麻煩您了。您請進(jìn)。請坐。請問您貴姓。請稍等一下。請喝茶。請原諒、打擾您了。
日常工作用語:請出示證件,謝謝。......請您登記一下。請稍等一下,對不起,請遵守規(guī)定。請將車輛按指定位置停放。請把車門關(guān)好。對不起,我們這里不允許......
投訴/接待/來訪(電話找人)
您好(安全管理部)請問有什么可以幫您嗎?(請問您找那位?)。您稍等。(**他不在,您貴姓,您是否留下口信或電話)。
節(jié)日好(安全管理部)請問有什么事可以幫您嗎?
對不起,**剛好走開,您等會再打來好嗎?或者請您留下聯(lián)系電話,回頭覆電話給您。
我一定抓緊匯報情況,盡快給您答復(fù)。
請麻煩您再
說一遍。能否留下您的電話,可以方便我們及時聯(lián)系您。
住宅(停車場)入口保安員服務(wù)用語:
1、對來訪人員應(yīng)說:
您好,請問您上哪一樓哪一座?
請您出示證件。
2、當(dāng)對講機無人接聽時應(yīng)對來訪者說:
對不起,您要找的人不在,請您稍后與他聯(lián)系好嗎?
謝謝您的合作。
3、當(dāng)來訪人員離開時應(yīng)說:
謝謝您的合作,歡迎您再來。再見。
4、當(dāng)車輛進(jìn)場時應(yīng)說:
請您將門窗鎖好,貴重物品請隨身帶走,不要放在車內(nèi)。
車場保安員服務(wù)用語:
1、對違章行車者應(yīng)說:
對不起,本大廈車場是單行路線,請按規(guī)定方向行駛!
謝謝您的合作。
2、對違章停車者應(yīng)說:
對不起,消防通道禁止停車,請您將車輛泊在車位里好嗎?
謝謝您的合作。
3、對車場內(nèi)閑雜人員應(yīng)說:
您好,為確保您的安全,請您不要在車場內(nèi)玩耍。
多謝您的合作。
車場出口服務(wù)用語:
1、當(dāng)車輛出場時應(yīng)說:
您好,您的車位使用費是元。
這是您的收據(jù),祝您一路順風(fēng)。