技術學院后勤管理工作例會制度
為加強后后勤工作的溝通,及時通報情況,掌握后勤工作存在的困難和問題,齊心協力完成各項工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會制度。
一、后勤管理處工作例會:
1、后勤管理處工作例會是指由后勤管理處處長召集,后管處全體成員共同參加,進行學習、討論、布置工作的一項會議。
2、召開形式:原則上定于每月月末召開一次,具體召開時間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學習活動等需立即召開的,及時通知后管處全體人員。
3、、參會人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項須請院領導共同參加。
4、主要議題:
(1)傳達學院黨委、行政的文件和重要的工作部署。
(2)向全體后管處成員通報處內的重要情況。
(3)進行思想交流、工作交流,民主討論,開展批評與自我批評,及時消除隔閡。
(4)對后管處的整體工作進行布置。
二、后勤片工作例會:
1、后勤片工作例會是指由分管后勤工作的領導召集,后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部參加,對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通,及時解決后勤工作存在的困難和問題,布置后一階段工作的一項會議。
2、召開形式:原則上定于每兩個月開一次,具體召開時間另行通知。
3、參會人員:分管后勤工作的領導、后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部。
4、主要議題:
(1)傳達學院黨委、行政對后勤工作的有關指示和精神。
(2)對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通交流,及時解決后勤工作存在的困難和問題。
(3)布置后一階段工作的后勤工作。
三、后勤工作聯席會議:
1、后勤工作聯席會議是指由分管后勤工作的領導召集,后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部以及學工處和系部有關干部參加,對學院后勤工作情況進行溝通交流,及時了解全院師生對后勤工作要求的一項會議。
2、召開形式:每學期兩次,具體召開時間另行通知。
3、參會人員:分管后勤工作的領導、后勤管理處和后勤服務總公司科以上干部、學工處和系部有關干部。
4、主要議題:
(1)對后勤工作情況進行m.dewk.cn溝通交流,了解全院師生對后勤工作要求。
(2)后勤管理處和后勤服務總公司介紹后勤工作新的思路和設想,供會議討論,并形成會議決議向院務會匯報。
四、請假:原則上不予請假,對因特殊事件不能參加會議者,需在會前向上級領導請假并批準。
五、指定記錄人員,整理會議紀要,形成書面文字,下發到各有關部門和科室并存檔備查。
篇2:商務酒店行政管理制度:例會制度
商務酒店行政管理制度:例會管理制度
為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:
每周經理例會管理辦法
目的:加強每周經理例會,提高會議效率。
第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內容為:
a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。
b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。
c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。
d. 其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。
第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得
私自泄漏會議內容,影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條. 部門例會內容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。
c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉
情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。
d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應急調整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業理念。
篇3:總經理辦公例會制度(3)
總經理辦公例會制度范文(三)
1、總經理辦公例會每周舉行一次,由各部門經理以上管理人員參加,每月的第一周例會擴大到領班以上管理人員參加;
2、總經理辦公會議的決議為最終決定,各部門均應無條件執行;
3、因故不能出席的人員,需提前向總經理做請示;
4、總經理辦公會議由總經辦做出記錄;
5、會議主要內容:
一總經理傳達學校及行業的有關文件,總經理辦公會議精神。
二各部門匯報上周工作情況以及需請解決或其它部門需協調解決的問題。
三由總經理對上周各部門進行評估總結,并對本周工作進行布置和安排。
四其它需要解決的問題。
6、與會人員在會上要暢所欲言、各抒已見,允許有不同觀點或保留意見,但會上一旦形成決議,要認真貫徹執行;
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未能正式公布以前,不得私自泄露會議內容,以免影響決議實施。