地產有限公司例會制度
為加強公司會議的規范管理,充分保證會議質量,提高工作效率,制訂本規定:
一、會議類別
1、公司董事會
會議內容:全年工作報告、財務決、預報告、以及公司重大經營管理決策事項的審議。
會議時間:年末/年初(具體時間另行通知)
會議組織者:董事長
參加人員:董事會成員
2、公司經理會
會議內容:研究、確定公司管理、經營工作中的主要事項。
會議時間:周六14:00-17:30(兩周一次)
會議組織者:總經理
參加人員:經理班子成員
3、公司例會
會議內容:各部門匯報上兩周工作完成情況及下兩周工作計劃,提出需公司或其它部門配合解決事宜,以及公司領導布置下兩周工作。
會議時間:周六14:00-17:30(兩周一次)
會議組織者:總經理/行政部
參加人員:總經理、副總經理、各部門負責人、所屬公司總經理。
4、公司資金計劃會
會議內容:研究、確定各部門每半月資金收、支計劃
會議時間:周六下午14:00-17;30(兩周一次)
會議組織者:財務部長
參加人員:總經理、副總經理、各部門負責人
5、公司及部門的半年和全年工作總結、計劃會
會議內容:公司及部門上半年總結及下半年計劃公司及部門全年總結及全年計劃
會議時間:6月末/7月初(具體時間另行通知)年末/年初
會議組織者:總經理/行政部
參加人員:公司全體員工
6、公司建議季度會
會議內容:對公司及部門的管理、經營工作提出意見及建議,并制定整改措施。
會議時間:每季度/次(具體時間另行通知).
會議組織者:主管副總經理/行政部
參加人員:公司全體員工
7、公司各項專題會
會議內容:圍繞會議專題進行研討、確定。
會議時間:定期/不定期
會議組織者:專題負責人
參加人員:主管領導及各專題相關人員
二、會議要求:
1、凡公司級會議,會議組織部門均需提前一天下發會議通知(固定日期的,不另行通知)。
2、行政部負責各類《會議紀要》的整理工作,并在24小時內整理形成后報送相關領導審批及有關人員簽發。
3、會議參加者應提前將會議有關的匯報內容、討論提綱,以書面文件形式提交會議組織部門。
4、會議參加者需準備工作記錄本,做好個人會議記錄。
5、與會人員應遵守會議紀律,保證準時參加,不遲到、不早退,有事會前請假;會議期間關閉BP機、手機,不接聽電話;會議期間禁止吸煙等。
6、與會人員除公司規定需保密的事項外,均需做好會議精神的傳達和落實工作。
三、公司各部門應根據具體工作內容安排、組織、召開每日晨會碰頭會、周會等各種形式的部門管理會議,具體組織管理由各部門及所屬單位負責人安排確定。
四、本規定由行政部負責解釋。
五、本規定自通過之日起施行。
篇2:商務酒店行政管理制度:例會制度
商務酒店行政管理制度:例會管理制度
為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:
每周經理例會管理辦法
目的:加強每周經理例會,提高會議效率。
第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內容為:
a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。
b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。
c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。
d. 其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。
第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得
私自泄漏會議內容,影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條. 部門例會內容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。
c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉
情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。
d.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應急調整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業理念。
篇3:總經理辦公例會制度(3)
總經理辦公例會制度范文(三)
1、總經理辦公例會每周舉行一次,由各部門經理以上管理人員參加,每月的第一周例會擴大到領班以上管理人員參加;
2、總經理辦公會議的決議為最終決定,各部門均應無條件執行;
3、因故不能出席的人員,需提前向總經理做請示;
4、總經理辦公會議由總經辦做出記錄;
5、會議主要內容:
一總經理傳達學校及行業的有關文件,總經理辦公會議精神。
二各部門匯報上周工作情況以及需請解決或其它部門需協調解決的問題。
三由總經理對上周各部門進行評估總結,并對本周工作進行布置和安排。
四其它需要解決的問題。
6、與會人員在會上要暢所欲言、各抒已見,允許有不同觀點或保留意見,但會上一旦形成決議,要認真貫徹執行;
7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未能正式公布以前,不得私自泄露會議內容,以免影響決議實施。