項目物業(yè)管理處辦公室守則
1.辦公室人員須嚴守公司的機密,各部門的各種內(nèi)部規(guī)定及不公開的決策;
2.按照公司檔案規(guī)定處理及保存檔案,未經(jīng)允許,不得私自將檔案外借;
3.須流轉(zhuǎn)的文件和分發(fā)的通告,務(wù)必直接交到有關(guān)人士的手中;
4.辦公室員工須保持儀容整潔穿公司規(guī)定的制服,男性員工留意頭發(fā)長度、指甲女性員工須注意化妝適度及避免過量飾物;
5.辦公室作為整個公司的窗口,須注意言談舉止,為公司樹立一個良好的形象;
6.辦公室員工應(yīng)自覺提高自身的業(yè)務(wù)水平,緊密配合,提高工作效率;
7.辦公室員工如因需外出,需在接待秘書處將其外出原因、外出時間、去向及預(yù)計歸來時間填寫清楚;
8.配備公司傳呼機或由公司支付其服務(wù)費的工作人員,須二十四小時開機及馬上回復(fù),如傳呼機發(fā)生故障,應(yīng)及時告知公司秘書;
9.辦公室員工在執(zhí)行公務(wù)時,應(yīng)以維護公司利益為前提,不接受任何形式的賄賂或向他人行賄;
10.在平日的午餐時間及星期六的上午,辦公室員工需按照分組值班;
11.辦公室員工盡量減少私人電話,若因要事的情況下,也需要在三分鐘內(nèi)結(jié)束;
12.辦公室中所有來電,必須在電話鈴聲響起三次的時間內(nèi)接聽,接聽時需報:“_____管理處,您好!”在接聽客戶電話時,請多用:“請、謝謝及麻煩你”等禮貌用語。
篇2:選平小學(xué)辦公室計算機設(shè)備使用守則
選平小學(xué)辦公室計算機設(shè)備使用守則
辦公室計算機設(shè)備是學(xué)校辦公現(xiàn)代化和輔助課堂教學(xué)信息化的常用設(shè)備,也是校園網(wǎng)的重要組成部分。為保證在日常教育、教學(xué)中能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,特制訂韶西學(xué)校辦公室機算機設(shè)備的使用守則。
1、辦公室計算機設(shè)備實施管理責(zé)任人制(由學(xué)校選拔、培訓(xùn))。
2、使用辦公室計算機設(shè)備須告之本室計算機管理員。
3、凡使用計算機設(shè)備的人員必須填寫好上機記錄。
4、辦公室計算機設(shè)備必須服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué),主要用于本辦公室教師的文字資料操作、課件制作、查詢教學(xué)有關(guān)信息,任何人不得將計算機作為娛樂性設(shè)施。
5、非本校教師不得使用,嚴禁小孩上機操作。
6、上機人員注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。
7、使用計算機者請在該機硬盤上建立自己文件夾儲存資料。注意及時清理個人無用資料。未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件。絕對禁止刪除、覆蓋、損壞他人文件。
8、外來資料進入學(xué)校計算機之前必須經(jīng)主管人員同意并進行查毒處理。
9、如需安裝其它電腦程序需征得學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員同意。
10、學(xué)校統(tǒng)一每個工作日下班后由電教管理員關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)。特殊情況,先提請校長批準,后報告學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員。
11、必須嚴格執(zhí)行“離人關(guān)機、離室關(guān)門”。
12、所有上機人員必須愛護設(shè)備、正確操作、保障設(shè)備的正常運作。出現(xiàn)故障應(yīng)如實報告本室計算機管理人員。對無法解決的故障必須及時報告學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員,進行處理。