1.0目的:

　　為了提高會議效率,很好地總結會議精神,使信息得以有效傳達及合理利用,特制定本規程。

　　2.0范圍:

　　本規程適用于綜合管理部關于會議活動的組織、實施。

　　3.0職責:

　　綜合管理部經理負責會議的組織。

　　綜合管理部文員負責會議的召集通知。

　　4.0程序要點:

　　4.1會議類型:公司例會、專題(專業)研討會、報告會、培訓會、年中(終)工作總結會議。

　　4.2會議的召開組織及實施。

　　4.2.1公司例會。

　　a.按照規定,每周周四下午2:00召開,遇特殊情況,由綜合管理部另行通知。

　　b.與會人員需攜帶《工作計劃》(每月25日左右例會攜帶)、前次《會議紀要》、《一周工作通報》等相關資料并準備好匯報內容。

　　c.參會人員到會填寫《會議簽到表》。

　　d.由綜合管理部文員做會議記錄,并進行整理形成《會議紀要》。

　　e.《會議紀要》由分管總經理審核后于下周一發放到各部門(項目)。

　　4.2.2研討會。

　　a.各部門(或項目)組織小型專題會議及培訓時,應在《一周工作通報》中寫明會議時間、地點、與會人員范圍、會議內容等內容。

　　b.對于公司各部門及各項目參加的專題會議,發起部門需提前三天擬好《會議通知》交至綜合管理部,由綜合管理部進行統一發放,并通報分管總經理及進行會議場地預訂等協調工作。

　　c.發起部門擬訂《會議通知》需注明會議時間、會議地點、與會人員范圍、會議內容、參會應攜帶資料及特殊要求等。

　　d.如有與會議相關資料,則請會議發起部門提前準備好,在會前發放至相關與會人員。

　　4.2.3培訓會議。

　　a.綜合管理部按照人力資源部根據分解年培訓計劃制定的每月培訓計劃要求時間進行召集。遇特殊情況,綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。

　　b.與會人員帶好培訓材料,認真做好記錄。

　　c.培訓會議發起部門(或項目)做會議記錄,進行整理后于第二天發放到相關部門及人員,并在綜合管理部留存歸檔。

　　4.2.4年中(終)工作總結。

　　a.集團或公司確定會議時間,由綜合管理部提前7天通知與會人員或部門。

　　b.由綜合管理部提前安排好會議議程、工作報告,并安排好會場等事宜。

　　4.3會議要求

　　4.3.1需按時出席,如遇特殊情況應提前向分管總經理及會議發起部門請假。

　　4.3.2注意保持會場紀律,積極思考,主動發言,并認真做好會議記錄。

　　4.3.3關閉通訊設備或放置于會議狀態,保證會議正常進行。

　　4.3.4保持會場環境,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。

　　5.0相關支持性文件:

　　6.0相關記錄:

篇2：營銷中心代理公司會議管理規程（銷售、策劃共用）

　　營銷中心代理公司會議管理(銷售、策劃共用)

　　A 年度工作例會

　　不遲于每年12月31日，例會內容包括但不限于本年工作總結及次年工作計劃等;

　　B 季度工作例會

　　不遲于每季度最后一月第三周周六之前。例會內容包括但不限于本季度工作總結及下季度工作計劃等;

　　C 月度工作例會

　　不遲到于每月最后一周周五(具體時間由甲乙雙方確定)，例會內容包括但不限于本月工作總結以及下月工作計劃等。

　　D 周工作例會

　　每周五18：30AM，例會內容包括但不限于本周工作總結及下周工作計劃

　　E專題會議

　　根據工作需要，代理公司與開發商可具體安排專題會議，

　　討論臨時性或專題性問題，具體時間地點由雙方協商確定。

　　F案場每日例會

　　代理公司每日應舉行銷售案場工作例會，主要內容為針對當日銷售工作進行總結分析，代理公司應制作每日工作例會的會議紀要，代理公司可選擇性參與。

　　備注：

　　A 例會與會人員應包括但不限于甲乙雙方各職能口負責人

　　B 例會內容須由代理公司指定人員記錄，形成會議紀要，會議

　　紀要由須甲乙雙方簽字核準并遵照執行，需制成公文發布的應制成公文(公文格式由代理公司自行制定，報開發商備案)，會議紀要原件又代理公司專人保管，另交復印件一份至開發商代表代表處。

　　C 工作例會的具體時間及地點根據工作需要由甲乙雙方共同確定;

　　D會議紀要與本制度具有同等效力，與本制度有抵觸之處，按照會議紀要執行。

　　E 例會原則上不允許請假，特殊情況應先向甲乙雙方負責人報備，否則罰款500元/次。

　　**羅浮山水項目會議紀要 NO.

　　會議時間： 年 月 日 會議地點：

　　會議主持人： 會議記錄人：

　　與會人員：

　　會議議題：

　　會議內容：

　　與會人員簽名：