為加強我校各類會議的組織與管理，做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作，確保會議質(zhì)量和效率，使會議的管理進一步科學(xué)化、規(guī)范化，結(jié)合我校實際，制定本辦法。
一、會議安排的原則
會議安排遵循精簡高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進行。會議召開應(yīng)確有必要，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，注重實效;能合并召開的會議，要合并召開，并盡可能縮短會議時間，合理安排與會人員;部門職責(zé)范圍內(nèi)或分管校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限內(nèi)可以決定的事項，盡量不組織會議研究。
二、會議類型及負(fù)責(zé)部門
(一)學(xué)校黨委會、校長辦公會、校領(lǐng)導(dǎo)務(wù)虛會、校領(lǐng)導(dǎo)工作工作會議等由校辦公室負(fù)責(zé)組織安排。
(二)以學(xué)校名義召開的大型綜合性會議，由校辦公室牽頭組織，相關(guān)部門配合。
(三)各種專題性、業(yè)務(wù)性會議，由業(yè)務(wù)主管部門和單位牽頭組織會務(wù)，相關(guān)部門予以配合。
(四)各部門和單位內(nèi)部召開的各種會議，由各部門和單位自行組織。
(五)為解決緊迫問題和突發(fā)事件所召開的會議，由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)組織，其他部門和單位予以配合。
三、會議召集的基本程序
(一)確定會議中心議題
全校綜合性會議議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)或校辦公會確定;業(yè)務(wù)會議或者專題會議由業(yè)務(wù)主管部門和單位根據(jù)工作的實際需要提出，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審定。各部門在確定會議中心議題時，要本著集中、精簡的原則進行安排，確保會議達(dá)到預(yù)期目的。
(二)確定會議議程、日程、主持人和與會人員名單
全校綜合性會議議程、日程、主持人和與會校領(lǐng)導(dǎo)名單，由校辦公室根據(jù)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見進行安排與協(xié)調(diào);各種業(yè)務(wù)會議，除安排分管校領(lǐng)導(dǎo)和必須出席的校領(lǐng)導(dǎo)外，一般不邀請其他校領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門、單位出席人數(shù)應(yīng)控制在最低限度，應(yīng)選派最有代表性的人員出席，一般情況下學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人不必同時出席同一個業(yè)務(wù)性、專題性會議。
(三)履行會議報批手續(xù)
由部門和單位組織的全校業(yè)務(wù)性會議、專題性會議、承辦的校外會議、需要安排在校外召開的會議，須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);由部門和單位組織的各類規(guī)模較大的會議或者重要會議，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，報校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時報黨委會或校長辦公會討論。需使用學(xué)校公共會議場所(包括：體育館、圖書館學(xué)術(shù)報告廳、圖書館會議室與接待室、行政樓六樓會議室)的，應(yīng)提前一周填寫《z醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳、體育館使用申請單》，以便統(tǒng)籌安排，并制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。
(四)會議通知
學(xué)校黨委和行政召開的會議及大型綜合性會議，由校辦公室根據(jù)會議決定或校領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)會議通知;各類專題性、業(yè)務(wù)性會議，由負(fù)責(zé)組m.dewk.cn織的職能部門做好會議通知。會議通知應(yīng)含以下要素：會議內(nèi)容、會議時間、地點、與會人員和會議要求等。
校辦公室每周一上午根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排，制定一周會議安排，未納入一周安排的會議，一般不作臨時安排。
(五)會場布置
會議組織部門負(fù)責(zé)會場布置，相關(guān)部門予以協(xié)助。會場布置包括：會標(biāo)、主席臺、會場座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會場準(zhǔn)備等，具體視會議的規(guī)模和重要程度而定。
大型會議、重要會議，會標(biāo)及主席臺領(lǐng)導(dǎo)或來賓座次方案，應(yīng)提前與校辦公室溝通。
校辦公室要加強對大型會議、重要會議籌備與召開過程的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
(六)會場服務(wù)
大型的重要會議，主辦單位必須安排簽到，內(nèi)容重要且需要一段時間斟酌的材料，應(yīng)提前兩天發(fā)給會議代表;其它會議材料可在會前發(fā)放。
特別重要的會議還應(yīng)制發(fā)會議證件，安排錄音錄像、攝影照相、新聞報道、合影留念、禮儀服務(wù)、安全保衛(wèi)等。
(七)會后工作
會議組織部門和單位應(yīng)根據(jù)會議精神，盡快將校領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的重要講話整理成文稿，必要時草擬會議紀(jì)要，送校辦公室按程序制文;重要會議，需將全套會議材料整理后送學(xué)校檔案館存檔;會議的決議、決定，由會議組織部門負(fù)責(zé)督促落實。
四、會議紀(jì)律
(一)與會人員應(yīng)按要求出席會議，如因特殊情況不能出席，必須提前向會議組織者或主持人請假，并在獲準(zhǔn)情況下，安排其他人員出席。
(二)出席會議的人員，一般應(yīng)提前5-10分鐘到達(dá)會場，不得遲到、早退。會議期間，應(yīng)關(guān)閉移動電話或?qū)⑵渲糜谡駝印㈧o音狀態(tài)，并不得辦理與會議無關(guān)的事情。
(三)與會者發(fā)言必須提前做好準(zhǔn)備，緊扣主題，重點突出，內(nèi)容精煉。
(四)凡涉密事項，與會人員必須嚴(yán)格按保密要求辦事，妥善保管會議文件，需要退回的文件要及時退回。
(五)凡屬學(xué)校部門在校內(nèi)外召開的會議，必須嚴(yán)格履行報批手續(xù)，明確責(zé)任人。
五、本辦法自發(fā)文之日起實行，由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇2：公司會議管理辦法
會議管理辦法
1.職責(zé)/權(quán)限：
行政人事部：公司會議室的日常管理，會議室的統(tǒng)一安排。會議的接待工作。會議室的日常清潔。
行政人事文員：公司例會的接待與會后的臺面整理工作。
部門文員：部門會議的接待與會后的臺面整理工作。
2.會議的組織：
2.1公司例會由行政人事部負(fù)責(zé)組織，行政人事文員負(fù)責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。
2.2部門會議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。
2.3會議準(zhǔn)備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進行，對會議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實現(xiàn)會議目的的首要條件。
2.4擬定會議內(nèi)容：決定會議目的，歸納會議事項與要點。
2.5確定參會者。
2.6決定會議方式。
2.7選擇開會時間、地點。
2.8擬定議事日程。
2.9會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設(shè)備調(diào)配工作。
2.10會議通知：通知內(nèi)容包括：會議地點、時間、出席人員、主持、會議內(nèi)容、議程、注意事項等等。
2.11會前審核：會議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。
2.12會場準(zhǔn)備：擴音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。
2.13會中事務(wù)：簽到、會場服務(wù)、分發(fā)會議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會場秩序。
2.14會議記錄。
2.15會后工作：撰寫會議記錄或紀(jì)要、議定事項的檢查催辦。
3.會議室使用：
會議室使用須向m.dewk.cn行政人事部統(tǒng)一提出申請，由行政人事部統(tǒng)一安排。
4.會議紀(jì)律：
4.1實行會議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。
4.2按時到會，不準(zhǔn)遲到和早退。
4.3會議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個人通訊工具。
4.4會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動。
4.5會議室禁止吸煙。
5.會議要領(lǐng)：
要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。
6.注意事項：
6.1發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。
6.2發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。
6.3個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。
6.4不可取用不正確的資料。
6.5不要盡談些期待性的預(yù)測。
6.6發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。
6.7盡量不要談到抽象論或觀念論。
6.8發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進。
6.9主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。
6.10討論會議發(fā)言者不可過于集中于某些人。
6.11小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。
6.12全體會議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。
6.13不可打斷他人的發(fā)言。
6.14不可對發(fā)言者吹毛求疵。
6.15在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。
6.16應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
6.17應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出，加以確認(rèn)。
7.其他：
主持會議須知：注意開會時間。了解會議目的。善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。
參加會議須知：研究會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。
會議中提問方法：間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點說明、應(yīng)說明所提問題的重點。
8.附公司會議名錄：略。
篇3：創(chuàng)業(yè)園會議室使用管理辦法
> 科技創(chuàng)業(yè)園會議室使用管理辦法為滿足企業(yè)人員培訓(xùn)、宣傳推廣等需求，保證創(chuàng)業(yè)園各部門正常辦公秩序，特制定會議室使用管理辦法：
1、會議室的配套服務(wù)由創(chuàng)業(yè)辦提供，企業(yè)使用會議室須提前兩天向創(chuàng)業(yè)板提出申請，并填寫《會議室使用申請表》，如有變更需及時通知創(chuàng)業(yè)辦，以便統(tǒng)一安排協(xié)調(diào);
2、會議室實施統(tǒng)一管理、有償服務(wù)，適當(dāng)收費。會議橫幅、會標(biāo)、鮮花或圖象資料、錄像設(shè)備、放映設(shè)備、電腦筆記本等由使用單位自行準(zhǔn)備或向園區(qū)辦租用，園區(qū)辦協(xié)助安裝與調(diào)試;
3、企業(yè)應(yīng)保持會議室清潔衛(wèi)生，會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁任意張貼、嚴(yán)禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環(huán)境物品，如需自帶物品，需經(jīng)過園區(qū)辦同意;
4、企業(yè)應(yīng)注意安全，合理使用電器設(shè)備，禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會議安全;
5、企業(yè)愛護室內(nèi)設(shè)施、物品，會議室內(nèi)的茶杯、桌椅等物品，不得帶出室外。凡在使用中損壞室內(nèi)物品的，應(yīng)照價賠償;
6、使用完畢后，企業(yè)應(yīng)及時告知園區(qū)辦，以便打掃清理，并立即歸還所借儀器、設(shè)備等;
7、當(dāng)企業(yè)使用會議室發(fā)生矛盾時，應(yīng)服從創(chuàng)業(yè)辦安排，原則上先預(yù)定先使用，先上級部門后下級部門。