農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)議管理規(guī)定
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，現(xiàn)對(duì)我校會(huì)議管理作如下規(guī)定：
一、會(huì)議的計(jì)劃和審批
各部門(mén)召開(kāi)全校性正式會(huì)議或由各單位負(fù)責(zé)人參加的重要會(huì)議，應(yīng)列入學(xué)校會(huì)議計(jì)劃。擬召開(kāi)會(huì)議的部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后二周內(nèi)將本學(xué)期會(huì)議計(jì)劃報(bào)學(xué)校(黨委系統(tǒng)的會(huì)議報(bào)黨辦、行政系統(tǒng)的會(huì)議報(bào)校辦)審批。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的會(huì)議按計(jì)劃實(shí)施，未列入學(xué)校會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議原則上不予安排。
確有必要召開(kāi)的、會(huì)期在半天以內(nèi)的各種工作會(huì)議，應(yīng)在前一周星期五前由會(huì)議主辦單位報(bào)兩辦備案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。
二、會(huì)議通知
會(huì)議召開(kāi)之前，組織者應(yīng)至少提前一天(緊急情況除外)以書(shū)面、電話或網(wǎng)絡(luò)形式通知與會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)包括：會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題、會(huì)期、參加人員范圍、開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)、需準(zhǔn)備的材料或其它要求。
三、會(huì)議簽到
會(huì)議組織者應(yīng)事先準(zhǔn)備簽到冊(cè)。學(xué)校召開(kāi)的中小型會(huì)議實(shí)行
個(gè)人簽到，規(guī)模較大的會(huì)議實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)簽到。會(huì)議結(jié)束時(shí)，組織者可對(duì)各單位的出勤情況進(jìn)行檢查或抽查。
四、會(huì)議文件及會(huì)議檔案
全校性正式會(huì)議的會(huì)議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將完整的會(huì)議文件一套移交綜合檔案室歸檔。
一般工作會(huì)議應(yīng)由主要職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理，會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管校長(zhǎng)簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門(mén)備忘存查。
五、會(huì)議紀(jì)律
與會(huì)人員應(yīng)做到不遲到，不早退，有事不能參加會(huì)議應(yīng)提前請(qǐng)假;有事離開(kāi)會(huì)場(chǎng)需向會(huì)議組織者請(qǐng)假。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，保持會(huì)場(chǎng)安靜，不做與會(huì)議主題不相關(guān)的事。
六、定期通報(bào)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況
黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室將對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況，包括會(huì)議出勤、請(qǐng)假制度履行情況及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況定期在全校范圍內(nèi)通報(bào)。各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行情況，率先垂范，促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。
篇2：某學(xué)生公寓會(huì)議室管理規(guī)定
資料來(lái)自 房 地 產(chǎn)e網(wǎng)
學(xué)生公寓會(huì)議室管理規(guī)定
1、公寓管理中心會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理。
2、會(huì)議室應(yīng)首先保證公寓管理中心使用。各部門(mén)使用會(huì)議室，必須提前半天提出申請(qǐng)，如發(fā)現(xiàn)沖突時(shí)，由辦公室協(xié)調(diào)安排。
3、以公寓管理中心名義組織召開(kāi)的黨政會(huì)議及各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議，如周例會(huì)、黨員大會(huì)等及用于來(lái)賓參觀現(xiàn)場(chǎng)接待使用。
4、會(huì)議室桌椅定位整齊放置，通風(fēng)換氣良好，物品器具要有登記清冊(cè)。
5、會(huì)議室嚴(yán)禁喧嘩、嚴(yán)禁帶入雜物，禁止在室內(nèi)亂扔污物，愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，如有損壞，按價(jià)賠償。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度，當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
6、電風(fēng)扇、電燈等各電器開(kāi)關(guān)、門(mén)窗由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)管理，愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。
7、凡使用會(huì)議室的部門(mén)和個(gè)人不允許隨意挪動(dòng)和搬走會(huì)議室的各種物品及設(shè)施，會(huì)議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，要保持會(huì)議室的衛(wèi)生和安全，將鑰匙退還辦公室。
篇3：檢疫局會(huì)議管理規(guī)定
> 檢驗(yàn)檢疫局會(huì)議管理規(guī)定第一條 目的意義。
為加強(qiáng)*局政務(wù)管理，提升會(huì)議質(zhì)量，提高會(huì)議實(shí)效，促進(jìn)政務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化，根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求，制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍。
本規(guī)定適用于*局召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議和*局作為總局分會(huì)場(chǎng)組織參加的各類(lèi)視頻會(huì)議。各分支局會(huì)議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 對(duì)會(huì)議實(shí)行分類(lèi)管理。
一類(lèi)會(huì)議。*局召開(kāi)的大型綜合會(huì)議或總局有明確要求的視頻會(huì)議。主要包括年度工作會(huì)議、半年工作會(huì)議、臨時(shí)性重要會(huì)議等。二類(lèi)會(huì)議。各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性會(huì)議。主要包括通關(guān)、檢驗(yàn)監(jiān)管、計(jì)劃財(cái)務(wù)等各類(lèi)行政、業(yè)務(wù)工作專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議。三類(lèi)會(huì)議。其他會(huì)議。主要包括業(yè)務(wù)處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開(kāi)的相關(guān)研討會(huì)、鑒定會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
一類(lèi)會(huì)議由*局統(tǒng)一安排食宿及會(huì)議經(jīng)費(fèi)，*局辦公室負(fù)責(zé)承辦;二類(lèi)會(huì)議住宿費(fèi)用由與會(huì)代表自理，其他費(fèi)用由*局結(jié)算，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)承辦;三類(lèi)會(huì)議經(jīng)費(fèi)由與會(huì)代表自理，*局負(fù)擔(dān)局機(jī)關(guān)與會(huì)人員的相關(guān)費(fèi)用，主辦部門(mén)自行承辦。
各類(lèi)會(huì)議提倡在大連召開(kāi)會(huì)議，充分利用*局機(jī)關(guān)的會(huì)議設(shè)施。各類(lèi)會(huì)議食宿原則上安排在*局檢測(cè)技術(shù)交流中心(國(guó)門(mén)賓館)。
第四條 對(duì)會(huì)議實(shí)行計(jì)劃管理。
每年12月15日前，局機(jī)關(guān)各部門(mén)要分別提出下一年度擬召開(kāi)會(huì)議的計(jì)劃，由辦公室匯總報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)審核批準(zhǔn)后，列入會(huì)議計(jì)劃。*局機(jī)關(guān)各部門(mén)全年安排會(huì)議原則一般不超過(guò)3個(gè)，其中二類(lèi)會(huì)議1個(gè)，三類(lèi)會(huì)議1-2個(gè)，每個(gè)會(huì)議會(huì)期不超過(guò)2天。
各類(lèi)慶典、研討會(huì)、論壇活動(dòng)納入會(huì)議計(jì)劃管理，須報(bào)經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢總局辦公廳批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁舉辦各類(lèi)慶典、研討會(huì)、論壇活動(dòng)。
第五條 加強(qiáng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議經(jīng)費(fèi)審核制度。會(huì)前會(huì)議主辦部門(mén)要根據(jù)會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定，做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算，填報(bào)《會(huì)議申報(bào)表》，經(jīng)辦公室和計(jì)財(cái)處審簽后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議主辦部門(mén)要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算掌握開(kāi)支，不得超收超支。辦公室、計(jì)財(cái)處、監(jiān)審室要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的審核監(jiān)督。
嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。*局各類(lèi)會(huì)議，每人每天食宿及其他會(huì)議費(fèi)用等總計(jì)不得超過(guò)300元。會(huì)議需外請(qǐng)專(zhuān)家等人員的費(fèi)用，由會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)擔(dān)。對(duì)擅自以各種名義加收會(huì)議費(fèi)、攤派會(huì)議費(fèi)的主辦部門(mén)，一經(jīng)查實(shí)，要嚴(yán)肅處理。參會(huì)單位有權(quán)拒付多收的費(fèi)用。
第六條 建立會(huì)議審批制度。
對(duì)列入計(jì)劃的會(huì)議，主辦部門(mén)在召開(kāi)會(huì)議前要填寫(xiě)《會(huì)議申報(bào)表》(見(jiàn)附表1)，按程序報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開(kāi)。列入計(jì)劃的各類(lèi)會(huì)議，一律以辦公室文件形式印發(fā)會(huì)議通知，不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會(huì)議通知。
各部門(mén)組織企業(yè)召開(kāi)的評(píng)審會(huì)、鑒定會(huì)、座談會(huì)等不列入會(huì)議計(jì)劃，但須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)局長(zhǎng)審批。此類(lèi)會(huì)議未經(jīng)批準(zhǔn)，不得收取參會(huì)人員各類(lèi)會(huì)議費(fèi)用。
第七條 加強(qiáng)計(jì)劃外會(huì)議管控。
一般不召開(kāi)計(jì)劃外會(huì)議。特殊情況確實(shí)需要召開(kāi)的計(jì)劃外會(huì)議，須先填寫(xiě)《會(huì)議申報(bào)表》并經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)局長(zhǎng)審批。二類(lèi)及以上計(jì)劃外會(huì)議需以局內(nèi)簽報(bào)形式履行審批手續(xù)，經(jīng)計(jì)財(cái)處會(huì)簽，由辦公室審核后報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)及局長(zhǎng)審批。
第八條 建立會(huì)議報(bào)告制度。
*局對(duì)會(huì)議管理納入績(jī)效考核范疇，建立會(huì)議報(bào)告制度。一、二類(lèi)會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)，會(huì)議主辦部門(mén)需填寫(xiě)會(huì)議報(bào)告反饋表(見(jiàn)附表2)，向*局會(huì)議管理部門(mén)報(bào)告會(huì)議情況，具體包括會(huì)議名稱(chēng)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問(wèn)題。三類(lèi)會(huì)議各主辦單位自行組織進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。
第九條 加強(qiáng)視頻會(huì)議管理。
各分支單位要按照*局要求的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一視頻會(huì)議室布局標(biāo)識(shí)，統(tǒng)一背板與桌牌;要加強(qiáng)視頻設(shè)備管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議分會(huì)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強(qiáng)化視頻會(huì)議技術(shù)保障，加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的檢查和維護(hù)，建立巡檢制度，確保設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格，設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)與*局主會(huì)場(chǎng)保持一致。各分會(huì)場(chǎng)在召開(kāi)視頻會(huì)議過(guò)程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障，應(yīng)立即向*局視頻會(huì)議中控室報(bào)告，并在*局信息化管理處指導(dǎo)下排除故障，事后要以書(shū)面形式報(bào)告事故情況。
對(duì)總局組織召開(kāi)的視頻會(huì)議，應(yīng)根據(jù)總局要求實(shí)事求是地確定與會(huì)人員。除總局有明確要求外，不得隨意擴(kuò)大與會(huì)人員范圍，特別是盡量少安排分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加視頻會(huì)議，避免對(duì)基層工作造成忙亂。
第十條 提高會(huì)議質(zhì)量。
召開(kāi)會(huì)議必須堅(jiān)持務(wù)實(shí)、精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則。各類(lèi)會(huì)議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實(shí)，要精心準(zhǔn)備，注重實(shí)效。無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議，一律不開(kāi);能通過(guò)文件或打電話解決問(wèn)題的，不開(kāi)會(huì)布置;能與其它會(huì)議合并召開(kāi)的，不單獨(dú)召開(kāi);能在局內(nèi)和本地召開(kāi)的會(huì)議，不到外單位或外地召開(kāi)。
第十一條 改進(jìn)會(huì)風(fēng)管理。
嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，除視頻會(huì)議外，盡量減少參會(huì)人數(shù)，不得隨意擴(kuò)大與會(huì)人員范圍。盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，精簡(jiǎn)與會(huì)人員，提倡講短話、開(kāi)短會(huì)，確保會(huì)議質(zhì)量。二類(lèi)會(huì)議原則上只安排*局主管領(lǐng)導(dǎo)出席，盡量不安排其他局領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。三類(lèi)會(huì)議一般不要求各單位、各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門(mén)召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)一
般不要求分管局領(lǐng)導(dǎo)參加。要嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，嚴(yán)格會(huì)議考勤，加強(qiáng)會(huì)議秩序抽查，一類(lèi)會(huì)議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進(jìn)行人員抽檢，并定期通報(bào)情況。二類(lèi)及以下會(huì)議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。
第十二條 加強(qiáng)會(huì)議保障工作。
會(huì)議保障包括會(huì)議申報(bào)、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計(jì)人數(shù)、布置會(huì)場(chǎng)、起草講話、會(huì)場(chǎng)管理、安排食宿、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等所有會(huì)務(wù)工作。按照“m.dewk.cn誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由會(huì)議主辦部門(mén)要做好各項(xiàng)會(huì)議保障工作，做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中周密組織、會(huì)后督促落實(shí)，確保各類(lèi)會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)高效，達(dá)到預(yù)期目的。*局召開(kāi)的會(huì)議，由信息化處負(fù)責(zé)各類(lèi)視頻會(huì)議的技術(shù)保障，服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)保障，會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)保障，認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)管理工作。
第十三條 遵守會(huì)議廉政紀(jì)律。
各類(lèi)會(huì)議一律不安排參觀、不發(fā)紀(jì)念品。不準(zhǔn)違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng)，嚴(yán)禁以各種名義和方式變相旅游。會(huì)議主辦部門(mén)不得組織會(huì)議代表游覽及與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀，不準(zhǔn)贈(zèng)送或變相贈(zèng)送禮品或紀(jì)念品。不得用公款大吃大喝，不得組織與會(huì)人員到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)及健身場(chǎng)所活動(dòng)。
第十四條 加強(qiáng)會(huì)議保密工作。
會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議保密管理，會(huì)議文件、資料按內(nèi)部文件妥善處理，嚴(yán)禁亂丟亂放。對(duì)涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置會(huì)議屏蔽裝置，其他事項(xiàng)嚴(yán)格按保密有關(guān)規(guī)定做好會(huì)議保密工作。
第十五條 本規(guī)定由*局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行，原《*出入境檢驗(yàn)檢疫局會(huì)議管理規(guī)定》(遼檢辦[20**]43號(hào))即行廢止。