第一條 目的意義。
為加強*局政務(wù)管理，提升會議質(zhì)量，提高會議實效，促進政務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細化，根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求，制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍。
本規(guī)定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 對會議實行分類管理。
一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業(yè)性會議。主要包括通關(guān)、檢驗監(jiān)管、計劃財務(wù)等各類行政、業(yè)務(wù)工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業(yè)務(wù)處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關(guān)研討會、鑒定會、座談會、評審會等。
一類會議由*局統(tǒng)一安排食宿及會議經(jīng)費，*局辦公室負責(zé)承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理，其他費用由*局結(jié)算，主辦部門負責(zé)承辦;三類會議經(jīng)費由與會代表自理，*局負擔(dān)局機關(guān)與會人員的相關(guān)費用，主辦部門自行承辦。
各類會議提倡在大連召開會議，充分利用*局機關(guān)的會議設(shè)施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術(shù)交流中心(國門賓館)。
第四條 對會議實行計劃管理。
每年12月15日前，局機關(guān)各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃，由辦公室匯總報局長辦公會審核批準(zhǔn)后，列入會議計劃。*局機關(guān)各部門全年安排會議原則一般不超過3個，其中二類會議1個，三類會議1-2個，每個會議會期不超過2天。
各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理，須報經(jīng)國家質(zhì)檢總局辦公廳批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。
第五條 加強會議經(jīng)費管理
嚴格落實會議經(jīng)費審核制度。會前會議主辦部門要根據(jù)會議管理的有關(guān)規(guī)定，做出會議經(jīng)費開支預(yù)算，填報《會議申報表》，經(jīng)辦公室和計財處審簽后，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。會議主辦部門要嚴格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算掌握開支，不得超收超支。辦公室、計財處、監(jiān)審室要加強對會議經(jīng)費的審核監(jiān)督。
嚴格執(zhí)行會議收費標(biāo)準(zhǔn)。堅持勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。*局各類會議，每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用，由會議主辦部門負擔(dān)。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門，一經(jīng)查實，要嚴肅處理。參會單位有權(quán)拒付多收的費用。
第六條 建立會議審批制度。
對列入計劃的會議，主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1)，按程序報批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開。列入計劃的各類會議，一律以辦公室文件形式印發(fā)會議通知，不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會議通知。
各部門組織企業(yè)召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃，但須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后，報局長審批。此類會議未經(jīng)批準(zhǔn)，不得收取參會人員各類會議費用。
第七條 加強計劃外會議管控。
一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議，須先填寫《會議申報表》并經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后，報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內(nèi)簽報形式履行審批手續(xù)，經(jīng)計財處會簽，由辦公室審核后報分管局領(lǐng)導(dǎo)及局長審批。
第八條 建立會議報告制度。
*局對會議管理納入績效考核范疇，建立會議報告制度。一、二類會議結(jié)束后一周內(nèi)，會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2)，向*局會議管理部門報告會議情況，具體包括會議名稱、參加人員、會議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結(jié)。
第九條 加強視頻會議管理。
各分支單位要按照*局要求的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一視頻會議室布局標(biāo)識，統(tǒng)一背板與桌牌;要加強視頻設(shè)備管理，指定專人負責(zé)視頻會議分會場的網(wǎng)絡(luò)及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強化視頻會議技術(shù)保障，加強對視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的檢查和維護，建立巡檢制度，確保設(shè)備保持良好的運行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格，設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障，應(yīng)立即向*局視頻會議中控室報告，并在*局信息化管理處指導(dǎo)下排除故障，事后要以書面形式報告事故情況。
對總局組織召開的視頻會議，應(yīng)根據(jù)總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外，不得隨意擴大與會人員范圍，特別是盡量少安排分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加視頻會議，避免對基層工作造成忙亂。
第十條 提高會議質(zhì)量。
召開會議必須堅持務(wù)實、精簡、高效、節(jié)約的原則。各類會議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實，要精心準(zhǔn)備，注重實效。無實質(zhì)性內(nèi)容、可開可不開的會議，一律不開;能通過文件或打電話解決問題的，不開會布置;能與其它會議合并召開的，不單獨召開;能在局內(nèi)和本地召開的會議，不到外單位或外地召開。
第十一條 改進會風(fēng)管理。
嚴格控制會議規(guī)模，除視頻會議外，盡量減少參會人數(shù)，不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間，精簡與會人員，提倡講短話、開短會，確保會議質(zhì)量。二類會議原則上只安排*局主管領(lǐng)導(dǎo)出席，盡量不安排其他局領(lǐng)導(dǎo)陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門召開的協(xié)調(diào)會、座談會一
般不要求分管局領(lǐng)導(dǎo)參加。要嚴肅會場紀(jì)律，嚴格會議考勤，加強會議秩序抽查，一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢，并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。
第十二條 加強會議保障工作。
會議保障包括會議申報、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計人數(shù)、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經(jīng)費結(jié)算等所有會務(wù)工作。按照“m.dewk.cn誰主辦、誰負責(zé)”的原則，由會議主辦部門要做好各項會議保障工作，做到會前充分準(zhǔn)備、會中周密組織、會后督促落實，確保各類會議嚴謹高效，達到預(yù)期目的。*局召開的會議，由信息化處負責(zé)各類視頻會議的技術(shù)保障，服務(wù)中心負責(zé)會場保障，會議主辦部門負責(zé)會務(wù)保障，認真做好會場管理工作。
第十三條 遵守會議廉政紀(jì)律。
各類會議一律不安排參觀、不發(fā)紀(jì)念品。不準(zhǔn)違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動，嚴禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關(guān)的參觀，不準(zhǔn)贈送或變相贈送禮品或紀(jì)念品。不得用公款大吃大喝，不得組織與會人員到營業(yè)性娛樂及健身場所活動。
第十四條 加強會議保密工作。
會議主辦部門應(yīng)加強會議保密管理，會議文件、資料按內(nèi)部文件妥善處理，嚴禁亂丟亂放。對涉及保密內(nèi)容的會議，會場應(yīng)設(shè)置會議屏蔽裝置，其他事項嚴格按保密有關(guān)規(guī)定做好會議保密工作。
第十五條 本規(guī)定由*局辦公室負責(zé)解釋。
第十六條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行，原《*出入境檢驗檢疫局會議管理規(guī)定》(遼檢辦[20**]43號)即行廢止。
篇2：市會議中心使用管理暫行規(guī)定
**市會議中心使用管理暫行規(guī)定
**市會議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作，充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益，特制定本規(guī)定。
一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下，開展會議服務(wù)工作，以"用戶至上，信譽第一，服務(wù)周到，安全可靠"為服務(wù)宗旨，根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排，為使用單位提供良好的服務(wù)。
二、會議中心實行有償服務(wù)，收費標(biāo)準(zhǔn)為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù)，會標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會議服務(wù)人員等，由使用單位根據(jù)需要自行安排。
四、所有會議使用單位，均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議結(jié)束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結(jié)算手續(xù)。
五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。
六、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項管理規(guī)定，進入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具，自覺愛護服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
篇3：貿(mào)易公司辦公樓會議室規(guī)定
> 貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責(zé)人管理。
2、保持室內(nèi)清潔，嚴禁在會議室內(nèi)抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛(wèi)生由辦公室負責(zé)清掃，要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊，以備隨時使用。
5、會議結(jié)束后，使用單位要及時關(guān)好窗、門、電器，并向辦公室交接。
6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫，發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。