公司會(huì)議管理辦法(十三)
一、目的
為了加強(qiáng)公司的管理規(guī)范，提高公司制度的執(zhí)行力，提高會(huì)議質(zhì)量，提高效率，使全體員工有章可循，特制定本制度。
二、會(huì)議等級(jí)
1、公司級(jí)會(huì)議，由公司組織召開的會(huì)議。
2、部門會(huì)議，由部門組織召開的會(huì)議。
三、會(huì)議分類
1、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，決定公司重大事項(xiàng)的會(huì)議。參加人為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的領(lǐng)導(dǎo)。
2、專業(yè)會(huì)議，研究特定專業(yè)問題的會(huì)議。由部門組織，參加人員為相關(guān)專業(yè)人員。
3、生產(chǎn)會(huì)議，研究通報(bào)公司生產(chǎn)情況的會(huì)議。由生產(chǎn)部門組織，參加人員為各生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人。
4、科研會(huì)議，由科研部主持召開的研討科技發(fā)展的會(huì)議。參加人員為科研人員。
5、培訓(xùn)會(huì)議，以學(xué)習(xí)教育為主的會(huì)議。參加人為需要培訓(xùn)的對(duì)象。
6、其他會(huì)議，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
四、會(huì)議組織
為提高會(huì)議質(zhì)量，必須做好會(huì)議組織工作。
1、公司會(huì)議由公司管理部負(fù)責(zé)組織，各有關(guān)部門參加;
2、其他會(huì)議，由有關(guān)部門提出建議，經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由提議部門負(fù)責(zé)組織。
五、會(huì)議要求
1、由管理部負(fù)責(zé)安排公司每次會(huì)議的具體事宜。包括：會(huì)場(chǎng)安排、人員通知、資料準(zhǔn)備等。
2、會(huì)議記錄格式包括：時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。
3、各單位參會(huì)人員必須在規(guī)定時(shí)間5分鐘之前到達(dá)指定會(huì)議室，并作好會(huì)議的準(zhǔn)備。
4、保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，與會(huì)人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)打瞌睡。
5、與會(huì)人員深思熟慮后可以提出與會(huì)話題的合理化建議。
6、違紀(jì)處罰：遲到者第一次口頭批評(píng)，并寫書面原因;第二次公布批評(píng)，寫出書面檢查;第三次罰款5元，作出相應(yīng)處分決定，以后每次罰款5元，直到改正為止。
六、附則
1、本制度由管理部制訂，管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2、本制度自制訂之日起執(zhí)行。
篇2：公司會(huì)議管理辦法
會(huì)議管理辦法
1.職責(zé)/權(quán)限：
行政人事部：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排。會(huì)議的接待工作。會(huì)議室的日常清潔。
行政人事文員：公司例會(huì)的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。
部門文員：部門會(huì)議的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。
2.會(huì)議的組織：
2.1公司例會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織，行政人事文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。
2.2部門會(huì)議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。
2.3會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對(duì)會(huì)議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的首要條件。
2.4擬定會(huì)議內(nèi)容：決定會(huì)議目的，歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。
2.5確定參會(huì)者。
2.6決定會(huì)議方式。
2.7選擇開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。
2.8擬定議事日程。
2.9會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議空間安排、會(huì)議座位安排、會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作。
2.10會(huì)議通知：通知內(nèi)容包括：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。
2.11會(huì)前審核：會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。
2.12會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。
2.13會(huì)中事務(wù)：簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、分發(fā)會(huì)議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會(huì)場(chǎng)秩序。
2.14會(huì)議記錄。
2.15會(huì)后工作：撰寫會(huì)議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。
3.會(huì)議室使用：
會(huì)議室使用須向m.dewk.cn行政人事部統(tǒng)一提出申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一安排。
4.會(huì)議紀(jì)律：
4.1實(shí)行會(huì)議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請(qǐng)假。
4.2按時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到和早退。
4.3會(huì)議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個(gè)人通訊工具。
4.4會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動(dòng)。
4.5會(huì)議室禁止吸煙。
5.會(huì)議要領(lǐng)：
要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。
6.注意事項(xiàng)：
6.1發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。
6.2發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊。
6.3個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕或過于冗長(zhǎng)。
6.4不可取用不正確的資料。
6.5不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。
6.6發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。
6.7盡量不要談到抽象論或觀念論。
6.8發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。
6.9主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
6.10討論會(huì)議發(fā)言者不可過于集中于某些人。
6.11小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。
6.12全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。
6.13不可打斷他人的發(fā)言。
6.14不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
6.15在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。
6.16應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
6.17應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。
7.其他：
主持會(huì)議須知：注意開會(huì)時(shí)間。了解會(huì)議目的。善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。
參加會(huì)議須知：研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語氣、不能爭(zhēng)吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。
會(huì)議中提問方法：間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點(diǎn)說明、應(yīng)說明所提問題的重點(diǎn)。
8.附公司會(huì)議名錄：略。
篇3：創(chuàng)業(yè)園會(huì)議室使用管理辦法
> 科技創(chuàng)業(yè)園會(huì)議室使用管理辦法為滿足企業(yè)人員培訓(xùn)、宣傳推廣等需求，保證創(chuàng)業(yè)園各部門正常辦公秩序，特制定會(huì)議室使用管理辦法：
1、會(huì)議室的配套服務(wù)由創(chuàng)業(yè)辦提供，企業(yè)使用會(huì)議室須提前兩天向創(chuàng)業(yè)板提出申請(qǐng)，并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，如有變更需及時(shí)通知?jiǎng)?chuàng)業(yè)辦，以便統(tǒng)一安排協(xié)調(diào);
2、會(huì)議室實(shí)施統(tǒng)一管理、有償服務(wù)，適當(dāng)收費(fèi)。會(huì)議橫幅、會(huì)標(biāo)、鮮花或圖象資料、錄像設(shè)備、放映設(shè)備、電腦筆記本等由使用單位自行準(zhǔn)備或向園區(qū)辦租用，園區(qū)辦協(xié)助安裝與調(diào)試;
3、企業(yè)應(yīng)保持會(huì)議室清潔衛(wèi)生，會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁任意張貼、嚴(yán)禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環(huán)境物品，如需自帶物品，需經(jīng)過園區(qū)辦同意;
4、企業(yè)應(yīng)注意安全，合理使用電器設(shè)備，禁止帶入易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會(huì)議安全;
5、企業(yè)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施、物品，會(huì)議室內(nèi)的茶杯、桌椅等物品，不得帶出室外。凡在使用中損壞室內(nèi)物品的，應(yīng)照價(jià)賠償;
6、使用完畢后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)告知園區(qū)辦，以便打掃清理，并立即歸還所借儀器、設(shè)備等;
7、當(dāng)企業(yè)使用會(huì)議室發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)服從創(chuàng)業(yè)辦安排，原則上先預(yù)定先使用，先上級(jí)部門后下級(jí)部門。