第一章 總則
第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條 會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會(huì)議召開原則
第五條 本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：
(一)精簡。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章 會(huì)議安排
第六條 本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。
第七條 本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時(shí)安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所
辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條 不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。
第四章 會(huì)議管理
第十四條 會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條 會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條 會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條 會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條 會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第五條 會(huì)議紀(jì)律
第十九條 與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。
(二)會(huì)議須限時(shí)召開，無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。
(三)會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自20**年11月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇2：公司會(huì)議管理辦法
會(huì)議管理辦法
1.職責(zé)/權(quán)限：
行政人事部：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排。會(huì)議的接待工作。會(huì)議室的日常清潔。
行政人事文員：公司例會(huì)的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。
部門文員：部門會(huì)議的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。
2.會(huì)議的組織：
2.1公司例會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織，行政人事文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。
2.2部門會(huì)議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。
2.3會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對(duì)會(huì)議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的首要條件。
2.4擬定會(huì)議內(nèi)容：決定會(huì)議目的，歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。
2.5確定參會(huì)者。
2.6決定會(huì)議方式。
2.7選擇開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。
2.8擬定議事日程。
2.9會(huì)場布置：會(huì)議空間安排、會(huì)議座位安排、會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作。
2.10會(huì)議通知：通知內(nèi)容包括：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。
2.11會(huì)前審核：會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。
2.12會(huì)場準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。
2.13會(huì)中事務(wù)：簽到、會(huì)場服務(wù)、分發(fā)會(huì)議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會(huì)場秩序。
2.14會(huì)議記錄。
2.15會(huì)后工作：撰寫會(huì)議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。
3.會(huì)議室使用：
會(huì)議室使用須向m.dewk.cn行政人事部統(tǒng)一提出申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一安排。
4.會(huì)議紀(jì)律：
4.1實(shí)行會(huì)議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請(qǐng)假。
4.2按時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到和早退。
4.3會(huì)議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個(gè)人通訊工具。
4.4會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動(dòng)。
4.5會(huì)議室禁止吸煙。
5.會(huì)議要領(lǐng)：
要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。
6.注意事項(xiàng)：
6.1發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。
6.2發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊。
6.3個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。
6.4不可取用不正確的資料。
6.5不要盡談些期待性的預(yù)測。
6.6發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。
6.7盡量不要談到抽象論或觀念論。
6.8發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。
6.9主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
6.10討論會(huì)議發(fā)言者不可過于集中于某些人。
6.11小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。
6.12全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。
6.13不可打斷他人的發(fā)言。
6.14不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
6.15在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。
6.16應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
6.17應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。
7.其他：
主持會(huì)議須知：注意開會(huì)時(shí)間。了解會(huì)議目的。善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。
參加會(huì)議須知：研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。
會(huì)議中提問方法：間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點(diǎn)說明、應(yīng)說明所提問題的重點(diǎn)。
8.附公司會(huì)議名錄：略。
篇3：創(chuàng)業(yè)園會(huì)議室使用管理辦法
> 科技創(chuàng)業(yè)園會(huì)議室使用管理辦法為滿足企業(yè)人員培訓(xùn)、宣傳推廣等需求，保證創(chuàng)業(yè)園各部門正常辦公秩序，特制定會(huì)議室使用管理辦法：
1、會(huì)議室的配套服務(wù)由創(chuàng)業(yè)辦提供，企業(yè)使用會(huì)議室須提前兩天向創(chuàng)業(yè)板提出申請(qǐng)，并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，如有變更需及時(shí)通知?jiǎng)?chuàng)業(yè)辦，以便統(tǒng)一安排協(xié)調(diào);
2、會(huì)議室實(shí)施統(tǒng)一管理、有償服務(wù)，適當(dāng)收費(fèi)。會(huì)議橫幅、會(huì)標(biāo)、鮮花或圖象資料、錄像設(shè)備、放映設(shè)備、電腦筆記本等由使用單位自行準(zhǔn)備或向園區(qū)辦租用，園區(qū)辦協(xié)助安裝與調(diào)試;
3、企業(yè)應(yīng)保持會(huì)議室清潔衛(wèi)生，會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁任意張貼、嚴(yán)禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環(huán)境物品，如需自帶物品，需經(jīng)過園區(qū)辦同意;
4、企業(yè)應(yīng)注意安全，合理使用電器設(shè)備，禁止帶入易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會(huì)議安全;
5、企業(yè)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施、物品，會(huì)議室內(nèi)的茶杯、桌椅等物品，不得帶出室外。凡在使用中損壞室內(nèi)物品的，應(yīng)照價(jià)賠償;
6、使用完畢后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)告知園區(qū)辦，以便打掃清理，并立即歸還所借儀器、設(shè)備等;
7、當(dāng)企業(yè)使用會(huì)議室發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)服從創(chuàng)業(yè)辦安排，原則上先預(yù)定先使用，先上級(jí)部門后下級(jí)部門。