醫(yī)院會議管理制度
1、目的
為明確各階段工作目標，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行，制定本制度。
2、原則
2.1主題突出，講求效率。
2.2組織周密，程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1總經(jīng)理辦公會議
會議主持：總經(jīng)理
與會人員：有關(guān)部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。
會議內(nèi)容：會議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應組織實施，院辦(人事行政部)負責協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向總經(jīng)理匯報。
會議頻率：由總經(jīng)理提議召開，原則上每月一次。
3.2院周會
會議主持：總經(jīng)理或院長。
與會人員：有關(guān)部門(科室)負責人。
會議內(nèi)容：總結(jié)上周各部門(科室)的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報總經(jīng)理(院長)審閱。
會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經(jīng)營例會可另行召開。
3.3部門(科室)工作會議
會議主持：部門(科室)負責人。
與會人員：部門(科室)全體人員。
會議內(nèi)容：總結(jié)本部門(科室)當周工作，包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點。
會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。
3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會
會議主持：總經(jīng)理或院長。
與會人員：全院員工或部門(科室)負責人。
會議內(nèi)容：向全院員工或部門(科室)負責人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學進步、技術(shù)培訓、內(nèi)部管理、物資供應等方面情況。
會議頻率：每季度召開一次。
3.5臨時辦公會議
會議主持：總經(jīng)理或院長，或指定負責人。
與會人員：會議主持人確定的有關(guān)人員。
會議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項，在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。
會議頻率：針對突發(fā)事項，及時安排召開。
3.6全院大會
會議主持：總經(jīng)理
與會人員：全院員工。
會議內(nèi)容：聽取總經(jīng)理匯報本年度的重要工作事項，審議通過下一年度工作計劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。
會議頻率：每年末召開一次。
4、會議組織程序
4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;
4.2為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單，m.dewk.cn由會議組織人安排會議;
4.3與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發(fā)言準備;
4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成;
4.5會議記錄或紀要經(jīng)會議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀要需下發(fā)時，由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀要未經(jīng)總經(jīng)理批準，嚴禁外傳;
5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應的執(zhí)行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞總經(jīng)理或院長審閱;
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向總經(jīng)理匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應將手機關(guān)閉或設(shè)為振動，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;
6.3會議發(fā)言必須按議題進行，不得談論與議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
篇2：某中學會議制度
Z中學會議制度
為了發(fā)揚民主，集思廣益，進一步發(fā)揮集體領(lǐng)導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度.
1、校務會議：校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學校工作計劃;調(diào)整工作重點;總結(jié)學期工作.
2、行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3、德育小組會議：由德育領(lǐng)導小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.
4、教研組長會議：由各學科教研組長參加.由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作.
5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想政治工作及班級工作，
6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學校問題，反映家長對學校的意見.
7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意 見，討論研究學校重大問題，并形成決議.
8、民主生活會議：一學期一次，就學校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.
篇3：某外語學院行政辦公會議制度
外語學院行政辦公會議制度
根據(jù)學校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導主持。
3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經(jīng)院長審批后公布。
7.凡經(jīng)會議通過的事項，必須堅決執(zhí)行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。
8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。
二、會議內(nèi)容
1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領(lǐng)導班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學院黨總支與院行政事務有關(guān)的事宜。
7.討論決定學院領(lǐng)導認為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。
9.各項工作負責人應在會前準備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。
ZZ師范學院外語學院