物業(yè)工程部工具管理辦法
1、工具分類與保管
本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個人工具三部分。公用工具由庫管員統(tǒng)一保管,各專業(yè)自用工具由系統(tǒng)工程師負責管理,個人工具由指定技工自行保管。所有工具保管人必須建立詳細臺帳,確保工具與記錄完全對應(yīng)。
2、公用工具管理
公用工具原則上存放于工具倉庫,電動工具需憑專用借用牌領(lǐng)取。借用時需完整填寫工具借用記錄單,最長借用期限為3天,超期需重新辦理手續(xù)。歸還時由庫管員與使用人共同驗收,出現(xiàn)遺失或損壞由使用人賠償,未規(guī)范登記則由庫管員擔責。
3、專業(yè)工具管理
各專業(yè)自用工具由系統(tǒng)工程師每日清點,機房值班工具須固定存放于專用工具箱并列入交接班內(nèi)容。常用小型工具需重點保管,出現(xiàn)遺失或損壞時,能確定使用人的由其賠償,無法確認的由系統(tǒng)工程師承擔。
4、個人工具管理
檢修技工常用工具可個人保管,電焊、氣焊等專業(yè)配套工具由對應(yīng)工種人員負責。個人領(lǐng)用工具需以舊換新,達到規(guī)定使用年限后方可更換。
5、工具維護要求
所有保管人須每月對工具進行檢修保養(yǎng),確保功能完好。使用人必須規(guī)范操作,因違規(guī)操作導致?lián)p壞的需原價賠償。人為損壞視情節(jié)追究經(jīng)濟責任。
6、使用紀律規(guī)范
嚴禁使用工具處理私人事務(wù),特殊情況外借需工程師審批。擅自外借或帶出工具將嚴肅處理。全體員工應(yīng)愛護工具,正確使用。
篇2:某集團公司通訊工具管理制度
集團公司通訊工具管理制度
第一條 目的
為合理使用公司通訊工具,提高工作效率,合理控制費用開支,特制定本制度。
通訊工具是指電話、手機、傳真機。
第二條 管理部門
公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,財務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。
第三條 配置
1、通訊工具(手機除外)由行政部統(tǒng)一購配,任何部門或個人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。
2、配備電話一部、電腦一臺,公司領(lǐng)導配備電話兩部。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門可申請配置一部傳真機。
4、視工作需要,為職員配備其它通訊工具。
二、使用管理
1、為部門配置的通訊工具,由該部門負責日常維護管理;
2、由個人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負責日常維護,到期歸還。
3、下班后傳真機應(yīng)設(shè)置自動接收狀態(tài)。
4、除在家里能接電話以外,手機應(yīng)該保持開機狀態(tài),對公司的電話有呼必應(yīng);
5、未經(jīng)行政部同意,任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設(shè)備。
6、個人使用的通訊工具,應(yīng)妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個人承擔維修費用。
7、所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。
8、禁止打私人電話,違者每次罰款 元。
9、接聽電話時,盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說話,打擾接聽電話人的接聽效果。
三、費用管理
1、部門負責人應(yīng)嚴格控制本部門長途電話的使用,個人應(yīng)自覺遵守使用制度,節(jié)約通訊費用開支。通訊費實行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。
2、每人每月手機、電話包干費用如下表。
(1)手機包干標準:
(2)話費包干標準:
篇3:某校教務(wù)處工具、低值耐用品管理制度
教務(wù)處工具、低值耐用品管理制度
工具、低值耐用品是設(shè)備管理的一個重要環(huán)節(jié)。對低值耐用品的管理應(yīng)當遵循保證教學需要、防止積壓浪費的原則。低值耐用品規(guī)定使用期限一年以上,單價在500元(不含500元)以下,其中100元(含100元)~500元之間的必須由學院設(shè)備管理部門統(tǒng)一建帳、建卡、貼標牌,且標牌顏色不同于500元以上的儀器設(shè)備的標牌,100元以下的必須由各實驗室自己建明細帳。
一.購置時,需事先擬訂申請計劃,報系(部)審核批準。
二.采購人員根據(jù)申請計劃購回的物品,使用人員驗收后,100元以下的由使用人員按設(shè)備管理部門指定的統(tǒng)一格式作好登記(見附表一)。100元以上的由設(shè)備管理部門登記建卡、編號,做到帳、卡、物相符。
三.各部門每年度末應(yīng)向?qū)嶒炘O(shè)備處交低值耐用品的年度統(tǒng)計表(見附表二)。
四.低值耐用品的維護工作由實驗室安排專職技術(shù)人員負責,防止積壓。
五.實驗室間低值耐用品的臨時借用由實驗室主任批準,借用須辦理借用手續(xù)并定期歸還,任何人不得私自將任何物品帶出實驗室。由于責任事故造成物品損壞或丟失按有關(guān)規(guī)定進行賠償,低值耐用品的損壞和丟失賠償參照《實驗室儀器設(shè)備丟失損壞賠償制度》執(zhí)行,
六.為了充分利用教學資源,實驗室中長期閑置的低值耐用品應(yīng)每年度清理一次,在辦理相關(guān)手續(xù)后轉(zhuǎn)入庫房或其他實驗室。
七.低值耐用品的報廢由系(部)決定,報設(shè)備管理部門批準并辦理銷帳手續(xù)。