1.目的
為規(guī)范員工離職以及雙方解除勞動(dòng)合同行為的管理，保障公司和離職員工的合法權(quán)益，避免因人員離職手續(xù)不全或不清給公司和離職員工帶來(lái)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和損失，特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司全體員工。
3.離職分類
離職分為：雙方協(xié)商解除《勞動(dòng)合同》、員工單方解除《勞動(dòng)合同》、公司單方有補(bǔ)償解除《勞動(dòng)合同》、公司無(wú)補(bǔ)償解除《勞動(dòng)合同》。
3.1雙方協(xié)商解除《勞動(dòng)合同》：公司與員工協(xié)商一致后可以解除《勞動(dòng)合同》。協(xié)商解除勞動(dòng)合同須擬定并簽署《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》，協(xié)議簽訂后辦理離職手續(xù)。
3.2員工單方解除《勞動(dòng)合同》：?jiǎn)T工單方向公司提出解除《勞動(dòng)合同》的申請(qǐng)，并提前30天(試用期提前3天)提交書面的《辭職報(bào)告》，可以辦理離職手續(xù)。
3.3公司單方有償解除《勞動(dòng)合同》：屬于下列情形，公司作有補(bǔ)償?shù)慕獬秳趧?dòng)合同》處理，并提前30天書面通知員工。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)法律的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3.1員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的其他工作;
3.3.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作;
3.3.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。
3.4公司無(wú)補(bǔ)償解除《勞動(dòng)合同》：屬于下列情形，公司隨時(shí)可以解除《勞動(dòng)合同》，且不承擔(dān)補(bǔ)償和賠償責(zé)任。
3.4.1員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;
3.4.2員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度的;
3.4.3員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的;
3.4.4員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)公司造成影響和危害;
3.4.5員工被依法追究刑事責(zé)任的。
3.5除員工單方解除勞動(dòng)合同的情形外，其他離職情形行政部均應(yīng)和公司勞動(dòng)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行情況通報(bào)，以分析和評(píng)估解除《勞動(dòng)合同》的風(fēng)險(xiǎn)，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
4.員工離職手續(xù)辦理規(guī)定
4.1員工離職時(shí)，必須按照《員工離職工作交接薪資結(jié)算表》(詳見附件一)之規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。其中包括：物品移交和工作移交。
4.1.1物品移交：物品包括公司配發(fā)的辦公用品、服裝、和固定資產(chǎn)。物品有缺損將照價(jià)或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
4.1.2工作移交：包括已完成的工作的交代、正在進(jìn)行的工作的交代、應(yīng)該進(jìn)行的工作的交代、與崗位工作相關(guān)的外圍工作關(guān)系的交代。
4.1.3為減少人員離職造成對(duì)工作的影響，對(duì)管理人員(領(lǐng)班級(jí)以上人員)、職能部門員工、客服人員(客戶助理)、收銀人員、工程人員離職，必須填寫《離職人員工作移交記錄表》(詳見附件二)，該表一式四份，移交當(dāng)事人各一份，所在部門和公司行政部各留存一份。
4.2員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)離職員工的相關(guān)移交情況進(jìn)行審核并簽署意見。
4.3行政部對(duì)員工離職的規(guī)定要求文本(《辭職報(bào)告》、《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書》)及部門移交情況進(jìn)行審核，并簽署意見。
4.4財(cái)務(wù)部對(duì)離職人員的賬務(wù)進(jìn)行清核，并對(duì)人員的工資進(jìn)行結(jié)算。
4.5公司總經(jīng)理或有授權(quán)的公司有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)離職人員簽署意見。
4.6離職人員在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取結(jié)算薪資。
4.7《員工離職工作交接薪資結(jié)算表》隨薪資結(jié)算憑證存放財(cái)務(wù)部,離職文本存檔行政部。
5.員工離職的其他規(guī)定
公司經(jīng)理級(jí)以上管理干部以及財(cái)務(wù)人員、客服收銀人員、外勤采購(gòu)人員等與公司錢財(cái)聯(lián)系緊密的崗位員工離職，必須進(jìn)行離任審計(jì)。離任審計(jì)內(nèi)容包括：
5.1 工作審計(jì)
5.1.1外聯(lián)關(guān)系的交接。凡工作涉及的外聯(lián)關(guān)系，包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址都應(yīng)有所交接，對(duì)重要的外聯(lián)關(guān)系還須進(jìn)行引見。
5.1.2 重要的文件、資料、圖片的文檔交接。
5.1.3 尚未完成的工作的交接。
5.1.4 移交人擬定資料和工作交接清單，經(jīng)相關(guān)人員簽字后送行政部存檔。
5.2 財(cái)務(wù)審計(jì)
5.2.1資金收支的審計(jì)
5.2.2 資產(chǎn)管理的審計(jì)
5.2.3 個(gè)人和公司債權(quán)債務(wù)的審計(jì)及清理
5.3離任審計(jì)小組：對(duì)需要進(jìn)行離任審計(jì)的人員，由財(cái)務(wù)部、行政部、離職員工所在部門組成離任審計(jì)小組進(jìn)行審計(jì)，在完成審計(jì)內(nèi)容的工作后，由行政部確認(rèn)方可辦理離職手續(xù)。
5.4審計(jì)期間將暫緩離職手續(xù)的辦理。
6.責(zé)任
6.1離職員工未按本制度規(guī)定的程序辦理離職手續(xù)，公司有權(quán)暫停剩余手續(xù)的辦理以及薪資的結(jié)算。
6.2員工未辦理離職手續(xù)而擅自離職，公司將對(duì)其行為在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，并保留追究其本人及其新雇用單位的相關(guān)法律責(zé)任。
篇2：物業(yè)公司員工離職證明
物業(yè)公司員工離職證明
zz先生/女士，自zz年zz月zz日至zz年zz月zz日在我公司擔(dān)任zz（部門）的zz職務(wù)，由于個(gè)人原因提出辭職，現(xiàn)已與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
特此證明！
zz物業(yè)服務(wù)有限公司
年月日
篇3：地產(chǎn)公司員工離職管理辦法(五)
地產(chǎn)公司員工離職管理辦法(五)
1總則
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，維護(hù)員工和公司合法權(quán)益，特制定本制度。
2適用范圍和主要內(nèi)容
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內(nèi)容：
2.2.1辭職：因員工個(gè)人原因辭去工作;
2.2.2辭退(解除勞動(dòng)合同)：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動(dòng)合同;
2.2.3違紀(jì)辭退：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，達(dá)到辭退條件的，或有違法犯罪行為;
2.2.4自動(dòng)離職：?jiǎn)T工無(wú)故連續(xù)曠工3天以上，或全年累計(jì)曠工5天以上，其離職自動(dòng)生效;
2.2.5除名：按有關(guān)法律規(guī)定達(dá)到除名條件的，作除名處理。
2.2.6勞動(dòng)合同終止：合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。
3離職程序
3.1辭職：
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報(bào)告表》，按合同約定的時(shí)間提出申請(qǐng)。
3.1.2對(duì)于辭職者，若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀，應(yīng)由工作部門主管加以挽留，進(jìn)行離職面談，如員工仍堅(jiān)持辭職再批準(zhǔn)其申請(qǐng)。
3.1.3部門負(fù)責(zé)人簽署意見。
3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.1.5人力資源部通知申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知申請(qǐng)人辦理離職手續(xù)。
3.2辭退(解除勞動(dòng)合同)
3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出對(duì)員工辭退書面報(bào)告，并附事實(shí)材料報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)，并與員工本人進(jìn)行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.2.4員工所在部門負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。
3.3違紀(jì)辭退
3.3.1部門負(fù)責(zé)人提出對(duì)員工違紀(jì)辭退書面報(bào)告，并附員工嚴(yán)重違紀(jì)事實(shí)的書面材料報(bào)人力資源部;
3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)，并與員工進(jìn)行溝通;
3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)辭退者辦理離職手續(xù)。
3.4自動(dòng)離職
3.4.1部門負(fù)責(zé)人提交員工曠工的事實(shí)書面材料;
3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)
3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對(duì)員工作出自動(dòng)離職的處理。
3.5除名：
3.5.1部門負(fù)責(zé)人提交員工除名的書面材料;
3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí);
3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對(duì)符合除名條件的員工作出除名處理;
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。
3.6勞動(dòng)合同終止：
3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對(duì)方續(xù)簽合同，須在合同期滿之前的一個(gè)星期內(nèi)以書面的形式通知對(duì)方;
3.6.2合同期滿后，員工辦理離職手續(xù)。
4離職手續(xù)
4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù)，辦妥后，再送人力資源部審核;
4.2移交內(nèi)容和期限：
4.2.1工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項(xiàng)交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);
4.2.2物品移交：餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員;
4.2.3移交期限2天;
4.3離職人員辦理離職移交時(shí)應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收，如未定接替人員應(yīng)臨時(shí)指定人員先行辦理接收工作，待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無(wú)人可派時(shí)暫由部門負(fù)責(zé)人自行接收。
4.4各員工所列移交清單，應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查，不合理之處及時(shí)更正;如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。
4.5各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下：
4.5.1未滿合同期而辭職者，發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資，無(wú)補(bǔ)助費(fèi)。合同違約金，培訓(xùn)費(fèi)等應(yīng)扣款項(xiàng)按合同規(guī)定處理。
4.5.2未按合同約定時(shí)間提前辭職者，按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費(fèi);
4.5.3自動(dòng)離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者，不進(jìn)行薪金結(jié)算。對(duì)公司財(cái)務(wù)交接不清而自動(dòng)離職者，視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者，發(fā)給正常工資外，另按《勞動(dòng)法》規(guī)定予以補(bǔ)助。
4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者，不予經(jīng)濟(jì)賠償。
5離職責(zé)任
5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時(shí)，由于移交不清楚，而對(duì)公司或業(yè)務(wù)造成損失的，責(zé)任由交接部門負(fù)擔(dān)。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的，應(yīng)對(duì)公司進(jìn)行賠償，公司有對(duì)離職者進(jìn)行索賠的權(quán)利。
6員工辦理了離職手續(xù)后，公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》，并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
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7離職公告：
7.1員工離職前，人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告，告知員工將要離職的時(shí)間、交接安排、離
職原因。
8本規(guī)定自20**年5月份起執(zhí)行，本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。
附：《辭職報(bào)告》
《離職員工交接表》
人力資源部
20**年4月15日