公司員工離職辦理程序

　　1. 目的：規范員工離職手續的辦理作業。

　　2. 范圍：公司各部門。

　　3. 作業內容：

　　3.1 申請離職員工需填寫《離職申請單》。

　　3.2 員工服務部收取離職人員工衣、工作卡、暫住證等證件。

　　3.3 員工服務部依據考勤計算當月工資(按比例扣除暫住證費用)，送財務部審核。

　　3.4 離職人員需交還所有公物(含各種資料、工具及所借公司物品)經其所在部門審核。

　　3.5 離職人員將辦公桌、衣柜的鑰匙交還員工服務部，并經驗證后簽字。

　　3.6 離職人員辦完以上手續后，再交員工服務部簽字，主管核準。所有手續完畢后，離職者簽訂《離職確認書》，綜合管理部發放離職者的工資。

　　3.7 綜合管理部做人事資料的變更，并將離職人員的考勤卡、請假卡、工資單等有關資料存入離職人員檔案中以備核查。

　　3.8 員工辦理離職手續以后，公司不退還存放在公司綜合管理部門的員工檔案資料。

　　離職人員社保制度

　　·職工離職必須在三日內完整填寫《員工離職結算單》，并經相關部門經理簽字確認

　　·每月22前離職的人員可在次月領取工資時將社保各項轉移單移交離職人員

　　·每月22日之后離職人員必須多繳納一個月的全額醫保費(含個人與單位共繳比例)

　　·無論何種原因離職，單位均不代為繳納離職人員的各項保險

　　·農民工離職，公司將依據國家相關規定辦理養老金和失業保險的清算，社保員填寫相應的清算匯總表上報，待社保中心將款項退回公司帳面以后，填寫支出，通知離職員工(僅限于農民工)領取相應款項。

　　·存放在XX人才集體戶中的員工檔案應該在員工離職次月停止由公司方面繳納存檔費及保險費，檔案經辦人應協助離職員工辦理檔案轉移工作，相應各項保險關系陸續轉出。

　　·因個人原因未在在職期間將各項保險轉移單以及相關手續轉交公司，延誤辦理各項保險的離職人員，公司不再辦理補繳手續，后果自負。

篇2：敦促離職員工辦理離職結算催告函

　　關于敦促離職員工辦理離職結算的催告函

　　**女士：

　　本律師接受**有限公司（下稱“我委托人”）的委托，根據其提供的有關材料及其陳述，就與您辦理離職結算一事出具本函。

　　本律師審查了我委托人提供的下述材料：

　　1、廣東省職工勞動合同；

　　2、辭職信。

　　我委托人告知本律師：

　　您從我委托人處支取了****元的備用金，至今尚未歸還，同時我委托人尚有***元的工資及**元的差旅費尚未支付予您，因此您尚欠我委托人**元款項。我委托人多次催告您辦理離職結算，但至今您尚未配合我委托人及時辦理。

　　結合上述材料及我委托人的陳述，本律師認為：

　　您已于20**年*月*日離職，您與廣東省**國際企業服務有限公司的勞動關系也已于此時終止。根據前述勞動合同的約定及相關法律規定，您應履行相應的義務，及時辦理離職手續，并結清相關款項。您拒不辦理離職手續的行為已經損害了我委托人的合法權益。

　　本律師受我委托人委托鄭重函告您：

　　1、您應在收到本函之日起10日內與我委托人辦理離職結算手續、并結清相關款項。

　　若您未在上述期限內解決上述問題，我委托人將循法律途徑解決相關問題，我委托人并保留向廣東省**國際企業服務有限公司、您所在地的勞動部門以及您的新工作單位如實告知相關事實的權利。望您以個人聲譽及個人職業生涯為重，妥善處理此事，此間利弊，請謹慎斟酌。

　　特此專函！

　　律師簽字：

　　20年月日