行政主任、行政助理職責(zé)
1.編制及按需要修訂有關(guān)工作場(chǎng)所的規(guī)章制度,包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、員工宿舍、員工食堂管理等。
2.按有關(guān)規(guī)定督促落實(shí)各行政后勤人員崗位工作。
3.連同財(cái)務(wù)部審核每月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.對(duì)各部門崗位的清潔衛(wèi)生進(jìn)行定期及不定期檢查。
5.監(jiān)督、控制部門各崗位的設(shè)備保養(yǎng)及更新。
6.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
7.安排員工制服、勞保用品的制、購(gòu)及發(fā)放、回收。8.抓好員工宿舍和員工食堂的管理工作。
9.負(fù)責(zé)部門經(jīng)理指派的一切內(nèi)外勤事務(wù)性工作。
10.負(fù)責(zé)組織公司物品采購(gòu)工作。
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司臨時(shí)安排的其他工作。
篇2:物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)在總經(jīng)理/經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理做好各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)工作。
b)按總經(jīng)理/經(jīng)理的指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)主持、處理工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理對(duì)各類文件進(jìn)行審核。
d)監(jiān)督物管中心管理體系運(yùn)行情況、改進(jìn)活動(dòng)。
e)指導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)工作,并檢查工作執(zhí)行情況。
f)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負(fù)責(zé)中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫。
e)負(fù)責(zé)中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進(jìn)行危險(xiǎn)源的更新工作,并負(fù)責(zé)中心《危險(xiǎn)源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進(jìn)行環(huán)境因素的更新工作,并負(fù)責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負(fù)責(zé)本中心勞動(dòng)防護(hù)用品的申購(gòu)、實(shí)施、檢查工作。
i)負(fù)責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評(píng)審會(huì)紀(jì)要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。