管理處辦公室主任崗位職責(zé)、任職要求

　　1、崗位人數(shù)：1人

　　2、直接上級：管理處助理

　　3、直接下級：管理員

　　4、本職工作：負(fù)責(zé)轄區(qū)保安(治安、消防、車輛交通、應(yīng)急)、保潔、綠化、會所、商店、飯?zhí)玫热粘９芾?開展社區(qū)文化。

　　5、任職要求：大專以上學(xué)歷，物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有3年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。

　　6、直接責(zé)任：

　　(1)負(fù)責(zé)有償便民服務(wù)及特殊服務(wù)的實(shí)施工作;

　　(2)負(fù)責(zé)康樂文體、文化活動(dòng)的組織、實(shí)施及設(shè)施等工作組織策劃;

　　(3)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作及管理處的對外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

　　(4)負(fù)責(zé)轄區(qū)各類突發(fā)事件的預(yù)防與糾正工作;

　　(5)負(fù)責(zé)管理處人事招聘、選拔、任用，建立人事檔案、資料工作;

　　(6)負(fù)責(zé)辦公會議，建立各項(xiàng)規(guī)章制度工作;

　　(7)負(fù)責(zé)車輛管理及申購計(jì)劃工作;

　　(8)完成上級安排的其他工作。

篇2：學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

　　院辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀(jì)要，執(zhí)行會議決定。

　　3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計(jì)劃總結(jié)、請示報(bào)告，檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。

　　4、指導(dǎo)教學(xué)秘書、行政秘書等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。

　　5、處理學(xué)院的日常行政工作，處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)常見故障。

　　6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費(fèi)開支和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，指導(dǎo)行政秘書辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。

　　7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。

　　8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班。

　　9、負(fù)責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。

　　10、兼任學(xué)院工會常務(wù)副主席，做好工會主席的助手，開展工會活動(dòng)工作。

　　11、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3：外語學(xué)院黨政辦公室主任職責(zé)

　　根據(jù)《ZZ師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責(zé)》及相關(guān)規(guī)定，外語學(xué)院黨政辦公室主任對外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，全心全意為教學(xué)、科研第一線服務(wù)。其崗位職責(zé)如下：

　　一、負(fù)責(zé)學(xué)院級黨政秘書工作。

　　1.負(fù)責(zé)處理學(xué)院辦公室日常事務(wù)，保證學(xué)院辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并填寫辦公室工作日志。

　　2.負(fù)責(zé)擬定學(xué)院級規(guī)章制度及起草外語學(xué)院行政工作計(jì)劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

　　3.每個(gè)學(xué)期開始與結(jié)束時(shí)，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)工作的完成情況。

　　4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會議，起草黨政會議紀(jì)要、決議等。

　　5.配合學(xué)院黨總支負(fù)責(zé)人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

　　6.負(fù)責(zé)管理、使用外語學(xué)院總支、行政公章;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章;負(fù)責(zé)簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件。

　　7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班，并負(fù)責(zé)考勤。

　　二、負(fù)責(zé)教學(xué)評估的常規(guī)工作。

　　1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書做好教學(xué)評估的相關(guān)工作。

　　2.指導(dǎo)學(xué)院檔案管理員做好教學(xué)評估建檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

　　3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書落實(shí)學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實(shí)施情況;出現(xiàn)未能完成計(jì)劃等情況，應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書實(shí)施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評價(jià)，負(fù)責(zé)初步復(fù)核。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。

　　1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實(shí)，協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系，不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

　　2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動(dòng)與學(xué)校有關(guān)職能部門聯(lián)學(xué)院，及時(shí)答復(fù)，及時(shí)解決。

　　3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作的討論，并提出具體意見。

　　4.執(zhí)行學(xué)校安排，組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會議、活動(dòng)。

　　四、負(fù)責(zé)公文處理和運(yùn)行。

　　1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令，參加學(xué)校召開的相關(guān)會議;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示，起草行政方面的上、下行文。

　　2.負(fù)責(zé)督促外語學(xué)院各部門及教師完成各類報(bào)表和總結(jié)，收存總結(jié)、報(bào)表等文件，嚴(yán)格做好保密工作。

　　3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負(fù)責(zé)向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

　　4.負(fù)責(zé)接收、分發(fā)、送閱機(jī)要文件或黨政資料，并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)院級各類檔m.dewk.cn案工作。

　　1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。

　　2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息統(tǒng)計(jì)及其報(bào)表，完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

　　六、負(fù)責(zé)信息工作。

　　1.負(fù)責(zé)重大事件、緊急事件的對口匯報(bào)，并在第一時(shí)間參與處理。

　　2.負(fù)責(zé)開展對外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標(biāo)牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。

　　4.負(fù)責(zé)檢查校園網(wǎng)外語學(xué)院站點(diǎn)制作、管理與日常運(yùn)行情況，督促學(xué)院電子信息管理員工作，在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點(diǎn)“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作(如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員，則代理該崗位職責(zé)。)。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)院級財(cái)務(wù)管理工作。

　　1.負(fù)責(zé)外語學(xué)院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會、學(xué)術(shù)委員會的日常事務(wù)管理工作。

　　1.擔(dān)任學(xué)院院務(wù)委員會會議、學(xué)術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

　　2.負(fù)責(zé)安排學(xué)院內(nèi)會議、活動(dòng)的地點(diǎn)及其他資源，安排學(xué)院內(nèi)會議的記錄工作。

　　九、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　1.協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)人做好特殊情況師生的照顧工作。

　　2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)外語學(xué)院安全、防火工作，做好計(jì)劃制定、措施檢查、專項(xiàng)工作總結(jié)。

　　3.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的各項(xiàng)工作。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院