物業(yè)服務(wù)公司人事行政部助理員職責(zé)

　　一、崗位名稱：

　　助理員

　　二、直接上司：

　　人事行政部經(jīng)理

　　三、崗位概要：

　　通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指令，嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程做好各項工作。

　　四、崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負(fù)責(zé)每周工作例會的記錄和會議紀(jì)要的整理、網(wǎng)上發(fā)布的工作。

　　4.負(fù)責(zé)名片印制的管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司文史檔案的收集、歸檔。

　　6.負(fù)責(zé)本部門的物資管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司員工服飾和員工胸卡標(biāo)識的管理工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司和本部門有關(guān)文件的起草、對外發(fā)文的審核、校對工作。

　　9.完成上級交辦的其它工作。

　　五、任職要求：

　　1、知識要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識，大專以上學(xué)歷背景。

　　2、能力要求：有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。

　　3、經(jīng)歷要求：有一年以上行政管理工作經(jīng)驗。

　　4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。

　　5、計算機(jī)技能：熟練操作word/e*cel等辦公軟件;

　　6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

篇2：商管公司人事行政部職能

　　商管公司人事行政部職能

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪酬與福利、培訓(xùn)與開發(fā)、考核與激勵以及勞動關(guān)系六大人力資源模塊規(guī)章制度的擬編、上報審批、組織執(zhí)行、過程控制、反饋、修訂工作，發(fā)揮人力資源管理在公司整體運(yùn)作體系的服務(wù)功能，關(guān)注員工心態(tài)管理，做好公司團(tuán)隊的建設(shè)，促使人力資源工作能滿足公司發(fā)展需求，做到"招到人、用好人、育好人、留住人"。具體職能如下：

　　（1）人力資源規(guī)劃方面，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署對人力資源的需求，及時分析不同時期用工情況，提出人力資源合理規(guī)劃意見，使公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置與職能、崗位設(shè)置與職責(zé)、人員編制能適應(yīng)公司發(fā)展需求；

　　（2）招聘與配置方面，根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，結(jié)合公司運(yùn)作推進(jìn)不同時期對用人的需求，完善崗位說明書，有計劃、多種渠道地組織招聘工作，建立人力資源儲備庫，擇優(yōu)錄取，配置到合適的崗位，做到人與事相符、各施其職、人盡所能；

　　（3）薪酬與福利方面，調(diào)查、分析不同時期社會用工情況，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略及不同階段實(shí)際情況，逐步建立健全具有前瞻性、競爭性、激勵性、多層次的薪酬與福利體系，提高人才對公司的向心力；

　　（4）培訓(xùn)與開發(fā)方面，根據(jù)人力資源規(guī)劃、部門職能、崗位職責(zé)的要求，結(jié)合公司經(jīng)營管理各業(yè)務(wù)板塊工作開展的不同特性，以及人力資源各方面具體實(shí)際情況，組織編制培訓(xùn)與開發(fā)計劃，采取各類型、多形式、適應(yīng)公司實(shí)際的培訓(xùn)途徑，加強(qiáng)培訓(xùn)考核，團(tuán)隊建設(shè)，不斷提高員工的素質(zhì)以及團(tuán)隊向心力，使其能更適應(yīng)工作開展的需求；

　　（5）考核與激勵方面，根據(jù)公司的發(fā)展，前瞻性地逐步建立健全公司考核與激勵制度，關(guān)注考核與激勵的目的與可行性，通過考核與激勵作為員工管理的手段，公平、公正、合理評價員工的績效，及時肯定，及時修正，圍繞公司經(jīng)營管理目標(biāo)，逐步打造富有發(fā)展空間的精英團(tuán)隊；

　　（6）勞動關(guān)系方面，根據(jù)國家有關(guān)勞動法律法規(guī)政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，逐步建立健全適應(yīng)公司發(fā)展的勞動關(guān)系規(guī)章制度，營造良好的企業(yè)氛圍，合法、合情、合理地妥善處理用工前、用工中、用工后的各類勞動關(guān)系事務(wù)，建立良好的用工氛圍，并有效規(guī)避勞動風(fēng)險；

　　（7）負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè)與管理，建立并導(dǎo)入企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容，規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括：公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度的擬編、上報審批、組織執(zhí)行、過程控制、反饋、修訂工作，發(fā)揮行政管理在公司整體運(yùn)作體系的服務(wù)功能，促使行政管理工作能滿足公司運(yùn)作各環(huán)節(jié)的需求。具體職能如下：

　　（1）按工作交流制度規(guī)定，組織、匯總、上報公司各部門各類型的工作總結(jié)及計劃，以及按規(guī)定組織公司各類型的工作會議，及時形成會議紀(jì)要，將簽發(fā)后的公司工作總結(jié)、計劃以及各類型的會議紀(jì)要精神及時傳達(dá)到位，并及時跟進(jìn)督辦與反饋；

　　（2）建立健全公司各類行政事務(wù)的辦理流程，包括：各類文件呈批辦文、上傳下達(dá)、督辦、歸檔等；

　　（3）協(xié)調(diào)公司各部門之間溝通，從公司運(yùn)作大局出發(fā)，發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通職能，促使公司正常、高效運(yùn)作，避免內(nèi)耗；

　　（4）建立健全公司各辦公區(qū)域的管理規(guī)范，包括：辦公行為規(guī)范、辦公區(qū)域秩序、衛(wèi)生、安全、能耗控制、辦公設(shè)備設(shè)施的使用與維護(hù)等，營造良好的工作環(huán)境與氛圍；

　　（5）負(fù)責(zé)公司人力資源管理及行政管理方面對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)接待工作；

　　（6）負(fù)責(zé)公司采購、倉管工作，建立健全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少彙}管以及資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)監(jiān)管，在有效支援各業(yè)務(wù)板塊對物料需求的基礎(chǔ)上，有效控制成本，避免浪費(fèi)及造成公司財產(chǎn)損失；

　　（7）負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂等后勤保障工作；

　　（8）負(fù)責(zé)公司各類證照申辦、年審工作，建立健全公司各類證照的管理使用規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行；

　　（9）負(fù)責(zé)公司印章管理工作；

　　（10）負(fù)責(zé)公司大事記工作，及時收集公司各類大型活動、重要事件有關(guān)文件、影印資料，并存檔備案。

　　3、公司交辦的其他工作。

篇3：商業(yè)管理公司人事行政部職能

　　商業(yè)管理公司人事行政部職能

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，包括：

　　人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪酬與福利、培訓(xùn)與開發(fā)、考核與激勵以及勞動關(guān)系六大人力資源模塊規(guī)章制度的擬編、上報審批、組織執(zhí)行、過程控制、反饋、修訂工作，發(fā)揮人力資源管理在公司整體運(yùn)作體系的服務(wù)功能，關(guān)注員工心態(tài)管理，做好公司團(tuán)隊的建設(shè)，促使人力資源工作能滿足公司發(fā)展需求，做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。具體職能如下：

　　（1）人力資源規(guī)劃方面，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署對人力資源的需求，及時分析不同時期用工情況，提出人力資源合理規(guī)劃意見，使公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置與職能、崗位設(shè)置與職責(zé)、人員編制能適應(yīng)公司發(fā)展需求；

　　（2）招聘與配置方面，根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，結(jié)合公司運(yùn)作推進(jìn)不同時期對用人的需求，完善崗位說明書，有計劃、多種渠道地組織招聘工作，建立人力資源儲備庫，擇優(yōu)錄取，配置到合適的崗位，做到人與事相符、各施其職、人盡所能；

　　（3）薪酬與福利方面，調(diào)查、分析不同時期社會用工情況，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略及不同階段實(shí)際情況，逐步建立健全具有前瞻性、競爭性、激勵性、多層次的薪酬與福利體系，提高人才對公司的向心力；

　　（4）培訓(xùn)與開發(fā)方面，根據(jù)人力資源規(guī)劃、部門職能、崗位職責(zé)的要求，結(jié)合公司經(jīng)營管理各業(yè)務(wù)板塊工作開展的不同特性，以及人力資源各方面具體實(shí)際情況，組織編制培訓(xùn)與開發(fā)計劃，采取各類型、多形式、適應(yīng)公司實(shí)際的培訓(xùn)途徑，加強(qiáng)培訓(xùn)考核，團(tuán)隊建設(shè)，不斷提高員工的素質(zhì)以及團(tuán)隊向心力，使其能更適應(yīng)工作開展的需求；

　　（5）考核與激勵方面，根據(jù)公司的發(fā)展，前瞻性地逐步建立健全公司考核與激勵制度，關(guān)注考核與激勵的目的與可行性，通過考核與激勵作為員工管理的手段，公平、公正、合理評價員工的績效，及時肯定，及時修正，圍繞公司經(jīng)營管理目標(biāo)，逐步打造富有發(fā)展空間的精英團(tuán)隊；

　　（6）勞動關(guān)系方面，根據(jù)國家有關(guān)勞動法律法規(guī)政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，逐步建立健全適應(yīng)公司發(fā)展的勞動關(guān)系規(guī)章制度，營造良好的企業(yè)氛圍，合法、合情、合理地妥善處理用工前、用工中、用工后的各類勞動關(guān)系事務(wù)，建立良好的用工氛圍，并有效規(guī)避勞動風(fēng)險；

　　（7）負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè)與管理，建立并導(dǎo)入企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容，規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括：

　　公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度的擬編、上報審批、組織執(zhí)行、過程控制、反饋、修訂工作，發(fā)揮行政管理在公司整體運(yùn)作體系的服務(wù)功能，促使行政管理工作能滿足公司運(yùn)作各環(huán)節(jié)的需求。具體職能如下：

　　（1）按工作交流制度規(guī)定，組織、匯總、上報公司各部門各類型的工作總結(jié)及計劃，以及按規(guī)定組織公司各類型的工作會議，及時形成會議紀(jì)要，將簽發(fā)后的公司工作總結(jié)、計劃以及各類型的會議紀(jì)要精神及時傳達(dá)到位，并及時跟進(jìn)督辦與反饋；

　　（2）建立健全公司各類行政事務(wù)的辦理流程，包括：各類文件呈批辦文、上傳下達(dá)、督辦、歸檔等；

　　（3）協(xié)調(diào)公司各部門之間溝通，從公司運(yùn)作大局出發(fā)，發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通職能，促使公司正常、高效運(yùn)作，避免內(nèi)耗；

　　（4）建立健全公司各辦公區(qū)域的管理規(guī)范，包括：辦公行為規(guī)范、辦公區(qū)域秩序、衛(wèi)生、安全、能耗控制、辦公設(shè)備設(shè)施的使用與維護(hù)等，營造良好的工作環(huán)境與氛圍；

　　（5）負(fù)責(zé)公司人力資源管理及行政管理方面對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)接待工作；

　　（6）負(fù)責(zé)公司采購、倉管工作，建立健全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少彙}管以及資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)監(jiān)管，在有效支援各業(yè)務(wù)板塊對物料需求的基礎(chǔ)上，有效控制成本，避免浪費(fèi)及造成公司財產(chǎn)損失；

　　（7）負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂等后勤保障工作；

　　（8）負(fù)責(zé)公司各類證照申辦、年審工作，建立健全公司各類證照的管理使用規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行；

　　（9）負(fù)責(zé)公司印章管理工作；

　　（10）負(fù)責(zé)公司大事記工作，及時收集公司各類大型活動、重要事件有關(guān)文件、影印資料，并存檔備案。

　　3、公司交辦的其他工作。