物業(yè)公司采購(gòu)管理規(guī)定（十三）

　　1.0目的

　　保證供方提供的物資和服務(wù)符合組織要求達(dá)到的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)品服務(wù)的最終實(shí)現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)保障；

　　2.0適用范圍

　　適用于公司對(duì)物資采購(gòu)的控制及對(duì)評(píng)價(jià)、選擇供方服務(wù)的管理；

　　3.0職責(zé)

　　3.1管理部根據(jù)實(shí)際情況，選擇物資供應(yīng)商和供方，并進(jìn)行供方評(píng)審確定物資供應(yīng)商和供方名單；

　　3.2辦公室負(fù)責(zé)員工標(biāo)識(shí)、辦公用品等物資的采購(gòu)，管理部負(fù)責(zé)其它物資的采購(gòu)；并分別制定《物資采購(gòu)計(jì)劃單》；；

　　3.3各相關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)物業(yè)管理過(guò)程供方提供服務(wù)的控制；

　　3.4各倉(cāng)庫(kù)由各部門(mén)（管理處）負(fù)責(zé)管理，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)各類已采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量、驗(yàn)收及采購(gòu)物資的保存；

　　3.5總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《物資采購(gòu)計(jì)劃單》；

　　4.0程序

　　4.1供方評(píng)審

　　4.1.1相關(guān)專業(yè)人員配合管理部選擇物資供應(yīng)商或服務(wù)供方，選擇依據(jù)包括但不限于：

　　a)公司現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo)；

　　b)供方基本情況，例如服務(wù)態(tài)度、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及地理位置等，服務(wù)供方還應(yīng)考察人員基本素質(zhì)及服務(wù)水平是否能達(dá)到公司要求；

　　4.1.2管理部組織人員進(jìn)行供方評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括但不限于：

　　a)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)資格證書(shū)或執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書(shū)；

　　b)顧客滿意率及行業(yè)中的聲譽(yù)和口碑；

　　c)有人員和設(shè)備能保證及時(shí)提供配件和售后服務(wù)，從業(yè)人員的持證上崗率合格；

　　d)評(píng)審時(shí)的物資樣品質(zhì)量達(dá)到100%，現(xiàn)場(chǎng)操作人員服務(wù)質(zhì)量達(dá)到100%的合格；

　　e)在保證質(zhì)量的前提下考慮價(jià)格；

　　f)評(píng)審?fù)戤叄芾聿刻顚?xiě)《供方評(píng)審報(bào)告》；

　　4.1.3評(píng)審合格的物資供應(yīng)商在《合格物資供應(yīng)商名單》中登記，合格服務(wù)供方在《合格供方名單》中登記。不合格者，由管理部填寫(xiě)《不合格報(bào)告》不予登記，《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》由管理部編制，總經(jīng)理審批；

　　4.1.4管理部對(duì)評(píng)審合格的物資供應(yīng)商和供方每年進(jìn)行復(fù)評(píng)，填寫(xiě)《物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告》和《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》以保證其持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力，復(fù)評(píng)不合格者，應(yīng)從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中除名。

　　4.2各部門(mén)、小區(qū)與合格的服務(wù)供方簽訂服務(wù)分包合同時(shí)在合同中應(yīng)明確：

　　a)提供服務(wù)的范圍、期限、質(zhì)量要求；

　　b)公司對(duì)供方所提供服務(wù)的監(jiān)督方法和供方的保證措施；

　　c)雙方的權(quán)利和義務(wù)；

　　d)違約責(zé)任，賠償?shù)仁马?xiàng)；

　　4.3當(dāng)合格物資供應(yīng)商和供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，各責(zé)任部門(mén)應(yīng)會(huì)同采購(gòu)人員采取以下措施，以保證產(chǎn)品、服務(wù)符合要求：

　　a)與供應(yīng)商或供方溝通，要求其采取糾正措施將出現(xiàn)不合格產(chǎn)品的機(jī)率降至最低，必要時(shí)向其提供一定的幫助。

　　b)嚴(yán)密采購(gòu)的驗(yàn)證或檢驗(yàn)過(guò)程，嚴(yán)格監(jiān)控供方提供服務(wù)的過(guò)程。

　　c)根據(jù)合同限制或停止物資供應(yīng)商供貨／供方的服務(wù)，并從《合格物資供應(yīng)商名單》和《合格供方名單》中另選供應(yīng)商或供方以保證產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)。

　　4.4 采購(gòu)

　　4.4.1每月底各部門(mén)（管理處）制定下月《物資需求計(jì)劃》交綜合辦；

　　4.4.2綜合辦根據(jù)各部門(mén)（管理處）的《物資需求計(jì)劃》制定公司下月，

　　《物資采購(gòu)計(jì)劃單》，《物資采購(gòu)計(jì)劃單》應(yīng)包括：采購(gòu)物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及所購(gòu)物資的質(zhì)量等級(jí)和要求；

　　4.4.3采購(gòu)人員根據(jù)《物資采購(gòu)計(jì)劃單》內(nèi)容在《合格物資供應(yīng)商名單》中選購(gòu)，如果該物資無(wú)法在合格的物資供應(yīng)商中選購(gòu)時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)上報(bào)綜合辦經(jīng)理，由綜合辦經(jīng)理組織人員重新選擇物資供應(yīng)商進(jìn)行臨時(shí)評(píng)審，臨時(shí)評(píng)審準(zhǔn)則根據(jù)實(shí)際情況而定，至少應(yīng)包括供方評(píng)審內(nèi)容中的"a、d"項(xiàng)；

　　4.4.4各部門(mén)（管理處）每月初按本部門(mén)（管理處）本月《物資需求計(jì)劃》到公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取本月所需物資，如遇突發(fā)事件需另外購(gòu)買(mǎi)時(shí)，部門(mén)（管理處）負(fù)責(zé)人可決定臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)，但應(yīng)向綜合辦經(jīng)理說(shuō)明，各小區(qū)管理處主任可決定單價(jià)在200元（含200元）以下物資的采購(gòu)，大廈管理處主任可決定單價(jià)在500元（含500元）以下物資的采購(gòu)；

　　4.4.5服務(wù)供方項(xiàng)目應(yīng)由相關(guān)部門(mén)根據(jù)顧客要求進(jìn)行評(píng)審，并填寫(xiě)《服務(wù)分包申請(qǐng)計(jì)劃》、《服務(wù)分包申請(qǐng)計(jì)劃單》包括：服務(wù)項(xiàng)目范圍、質(zhì)量要求、期限等，經(jīng)授權(quán)人審批后報(bào)管理部。

　　4.4.6綜合辦根據(jù)《服務(wù)分包申請(qǐng)計(jì)劃單》內(nèi)容在合格的供方名單中選擇適當(dāng)?shù)墓┓健?/P>

　　4.5物資的驗(yàn)證與接收。

　　4.5.1所有采購(gòu)的物資，由有關(guān)采購(gòu)部門(mén)或申購(gòu)部門(mén)根據(jù)具體產(chǎn)品驗(yàn)收的必要性和采購(gòu)文件、資料和驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)分別對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證，并記錄驗(yàn)證結(jié)果，及時(shí)通知倉(cāng)管員進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫(kù)，倉(cāng)管員按《采購(gòu)物資檢驗(yàn)規(guī)程》進(jìn)行驗(yàn)收。

　　4.5.2如果有必要在供方現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)檢驗(yàn)合格后進(jìn)行記錄才給予放行。

　　4.5.3對(duì)于服務(wù)分包項(xiàng)目應(yīng)由分管部門(mén)在服務(wù)過(guò)程中對(duì)其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期和不定期檢查，其中屬一次性分包服務(wù)項(xiàng)目如：外墻清洗，管理處必須加強(qiáng)過(guò)程的連續(xù)監(jiān)控和采取竣工驗(yàn)收，明確其是否符合有關(guān)規(guī)定和合同的要求。

　　5.0相關(guān)文件

　　a)《合格物資供應(yīng)商名單》QR-C

　　b)《合格供方名單》QR-C

　　c)《服務(wù)分包合同》

　　d)《物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告》QR-C

　　e)《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》QR-C

　

　f)《物資采購(gòu)計(jì)劃單》QR-C

　　g)《服務(wù)分包申請(qǐng)計(jì)劃單》QR-C

　　h)《采購(gòu)物資檢驗(yàn)規(guī)程》

　　i) 《供方評(píng)審報(bào)告》QR-C

篇2：物業(yè)公司采購(gòu)與分包合同、協(xié)議簽定規(guī)定

　　物業(yè)公司采購(gòu)與分包合同、協(xié)議簽定規(guī)定

　　1.0 目的

　　為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展，杜絕合同、協(xié)議簽署過(guò)程中漏洞，最大限度維護(hù)公司利益，使公司合同、協(xié)議管理規(guī)范。

　　2.0 適用范圍

　　物業(yè)公司所屬各部門(mén)和管理處。

　　3.0 規(guī)定

　　3.1 本公司規(guī)定，凡單項(xiàng)付款金額在2000元人民幣以上的項(xiàng)目，都須簽相關(guān)合同或協(xié)議。

　　3.2 公司簽合同、協(xié)議時(shí)，若該項(xiàng)目是由物業(yè)公司承辦，而相關(guān)費(fèi)用由"龍湖置業(yè)"承擔(dān)，則合同、協(xié)議的簽定程序按渝中建科行字[20**]18號(hào)文執(zhí)行，合同、協(xié)議原件存龍湖置業(yè)物業(yè)公司留復(fù)印件；若該項(xiàng)目費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān)程序按以下規(guī)定進(jìn)行

　　3.2.1 該項(xiàng)目的主辦單位應(yīng)指定一名主辦人，由主辦人牽頭組織相關(guān)人員按照《工程發(fā)包、采購(gòu)、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》，進(jìn)行該項(xiàng)目的合同洽談，主辦人草擬合同書(shū)面文本，該項(xiàng)合同所涉及的各職能部門(mén)負(fù)責(zé)該項(xiàng)合同、協(xié)議的執(zhí)行工作。

　　3.2.2 合同書(shū)面文本草擬完畢后，提交行政部，按照《合同的文本管理流程》進(jìn)行會(huì)簽。

　　3.2.3 合同審核人員必須嚴(yán)格審核合同中每一條款，防止漏洞出現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)合同審核不嚴(yán)密，出現(xiàn)失誤，將視其情節(jié)輕重處罰各審核人員。

　　3.2.4 若該審核程序中人員出差在外，經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后，可免去該審核人員審核。

　　3.2.5 公司經(jīng)理出差在外，由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經(jīng)理審閱，再將審閱意見(jiàn)傳回公司后，方可蓋章生效。

　　3.2.6 行政部應(yīng)留存相關(guān)的合同、協(xié)議原件歸檔填寫(xiě)《合同、協(xié)議收文登記目錄》，并統(tǒng)一復(fù)印該合同分發(fā)相關(guān)部門(mén)，造冊(cè)登記執(zhí)行情況。

　　4.0 相關(guān)文件

　　4.1 《工程發(fā)包、采購(gòu)、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》

　　4.2 《合同的文本管理流程》

　　5.0 相關(guān)記錄

　　5.1 《合同、協(xié)議收文登記目錄》

　　編寫(xiě)：______審批：______

篇3：學(xué)校后勤管理處物資采購(gòu)及領(lǐng)用規(guī)定

　　學(xué)校后勤管理處物資采購(gòu)及領(lǐng)用管理規(guī)定

　　為進(jìn)一步提高后勤處管理水平，規(guī)范工作流程，建設(shè)數(shù)字化后勤，根據(jù)當(dāng)前后勤處工作實(shí)際，經(jīng)處委會(huì)研究，制定本規(guī)定。

　　一、物資采購(gòu)

　　1、采購(gòu)：

　　⑴后勤處各科室需購(gòu)買(mǎi)的物資由各科室提出書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃(一式兩份)，經(jīng)科長(zhǎng)簽字處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提前兩天交綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。

　　⑵物業(yè)需用物資由物業(yè)維修主管或后勤處倉(cāng)庫(kù)管理員提出書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)分管處長(zhǎng)(或處室負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后，提前兩天報(bào)綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。

　　⑶學(xué)校其他處室(院系)需購(gòu)買(mǎi)的物資，由購(gòu)買(mǎi)人寫(xiě)出申請(qǐng)經(jīng)本處室及后勤處負(fù)責(zé)人簽字后，提前兩天報(bào)綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。

　　2、驗(yàn)收：所購(gòu)物資應(yīng)嚴(yán)格履行三方驗(yàn)收制度(即需用人、倉(cāng)庫(kù)管理員、購(gòu)買(mǎi)人對(duì)物資驗(yàn)收無(wú)誤后采購(gòu)計(jì)劃上簽字后方可入庫(kù))和入庫(kù)發(fā)放制度。(購(gòu)買(mǎi)的物資必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)后執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù)，特殊情況除外)

　　二、物資領(lǐng)用及管理

　　1、物業(yè)維修需用物資必須由物業(yè)維修主管到學(xué)校倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意領(lǐng)用。物業(yè)領(lǐng)用的物資必須在一周內(nèi)對(duì)物資使用情況進(jìn)行說(shuō)明，(到倉(cāng)庫(kù)管理員處交回“物資使用說(shuō)明表”)。物業(yè)對(duì)物資使用情況填寫(xiě)“物資使用情況說(shuō)明表”，經(jīng)學(xué)校使用單位證明人簽字蓋章后交倉(cāng)庫(kù)管理員)如未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行情況說(shuō)明，倉(cāng)庫(kù)管理員可拒絕物資的再領(lǐng)用，出現(xiàn)不良后果由物業(yè)承擔(dān)全部責(zé)任并根據(jù)物業(yè)管理辦法進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)的處罰。

　　2、后勤處各科室需用物資的領(lǐng)用必須持“物資領(lǐng)用單”經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字分管處長(zhǎng)審核后，倉(cāng)庫(kù)管理員方可進(jìn)行物資發(fā)放，手續(xù)不全的不得發(fā)放物資。

　　三、低值易耗品的管理

　　為加強(qiáng)對(duì)后勤處內(nèi)各類物品的管理，各科室應(yīng)安排專人根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法，對(duì)本科室內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行登記造冊(cè)，登記后由處資產(chǎn)管理員進(jìn)行匯總。各科在工作過(guò)程中應(yīng)及時(shí)對(duì)各種設(shè)備或工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用，保證工作的正常開(kāi)展。對(duì)使用過(guò)程中出現(xiàn)的物品損耗、報(bào)廢等其他原因，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員及時(shí)銷賬。

　　本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

　　后勤管理處

　　20**年1月1日

　　物資采購(gòu)計(jì)劃表

　　序號(hào)

　　物資名稱

　　規(guī)格

　　型號(hào)

　　數(shù)量

　　進(jìn)場(chǎng)日期

　　預(yù)算資金或

　　特殊說(shuō)明

　　申報(bào)人： 日期： 審核： 日期：

　　物資使用情況說(shuō)明表

　　物資名稱

　　使用數(shù)量

　　使用部位

　　使用情況說(shuō)明：

　　維修人： 日期： 證明人： 單位：(章)

　　物資領(lǐng)用單

　　序號(hào)

　　物資名稱

　　規(guī)格型號(hào)

　　數(shù)量

　　備注

　　領(lǐng)用人： 日期： 科室負(fù)責(zé)人：