置業集團公司采購合同管理規定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的嚴肅性、有效性及規范性，特制訂本規定。

　　第二條本規定適用于采購管理中心。

　　第二章各業務階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　　(一)談判人員必須通過公司組織的正規商務談判和合同知識培訓;

　　(二)在和客戶談判之前，主談人員必須用規范的表格做好詳盡的談判計劃;

　　(三)所談物資為固定資產時，必須按公司相關文件的要求向請購部門索要董事長的批文;

　　(四)所談物資含有較強的專業性、技術性時，必須邀請相關技術人員參與談判，并對相關技術參數簽字確認;

　　(五)大型安裝項目合同，除商務談判外，還必須連同總經辦、工程項目人員一起到供應商處實地考察，以全面了解其實力、資質和以往的工程業績等。

　　(六)無論何種物資，原則上杜絕獨家供貨，必須找至少三家以上的客戶進行投標、洽談

　　(七)工程部等其他部門配合談判的合同，采購人員須嚴格遵守公司的前后臺管理，做好各方人員的協調工作。

　　(八)所談供應商為新客戶時，則其必須提供相關的證件(稅務登記證、生產許可證、法人代表簽字的委托書);

　　(九)物資漲價時，必須有確鑿的信息來源，并經部門經理批示后方有權漲價。

　　第四條合同簽訂

　　(一)所有進行洽談的合同必須有需求部門正規的物資申購單，并經過本部門領導審核后方可進入采購程序;

　　(二)屬于招標采購的，必須嚴格按照部門的《招標手冊》開展工作，開標、議標、談判增值表等各項資料必須齊備。

　　(三)所用合同文本必須是我司法務人員頒布的標準版本，不得隨意更改。

　　(四)在簽訂合同前，須要求供應商提供各項有效的證件，作為合同附件一起評審、存檔。

　　(五)買賣雙方單位名稱要做到"四一致"(抬頭、落尾、圖章與營業執照)，不可相差一厘一毫。

　　(六)若因技術、質量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時，要單獨以合同附件的形式簽訂，附件號可按簽訂合同時的日期編號，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號為20**-12-02號附件。

　　(七)合同上所有欄目都必須認真填寫，若有些欄目不需填寫時可用"/"代替。

　　(八)"標的"中單位欄的填寫應符合現行國家計量標準，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規范詞語填寫;合計金額欄應用規范的大寫文字填寫。

　　(九)我方簽約人員須向對方認真講解我公司合同文本的相關條款，特別是保密、商品生產、變更、商業賄賂之禁止等。

　　(十)合同條款中原則上不允許出現筆誤或刪改，特殊情況出現筆誤或刪改，應由雙方當事人簽字認可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準在合同文本上涂改任何文字)

　　(十一)所談對方是個體戶時，則必須填寫對方家庭住址，并附有身份證復印件。

　　(十二)除合同外，還須和供應商簽訂單獨的《廉政協議》，作為合同附件一起評審、存檔。

　　第五條合同評審

　　(一)合同簽訂后，首先由供應商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認真填寫合同評審表進行合同評審，合同評審表上各項內容必須完備、真實、準確。

　　(二)合同評審表上除中標單位外，還必須認真填寫各競標單位的信息。原則上只找一家供應商洽談合作的合同，拒絕評審。若是特殊情況，須認真在評審表上詳盡說明。

　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供應商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財務部保存，一份部門留存，一份供應商，一份備用。

　　(四)合同簽訂人在填寫好的合同評審表上簽字確認后，按照如下流程進入評審程序：合同簽訂人──招標處負責人──采購管理中心法務人員──采購管理中心評審處──采購管理中心負責人──財務部負責人──總經辦合同評審人員。

　　(五)合同簽訂人負責合同評審過程中的跟催和解釋等各項事宜，直至合同蓋章、存檔。

　　(六)上述每個流程的評審人員都須認真審核合同的各項條款，并在合同評審表上簽字確認。

　　(七)合同評審時間原則上要求當天結束，特殊情況評審人員須及時和合同簽訂人說明清楚。

　　(八)合同評審人員發現合同問題，須及時反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購成本。

　　(九)總經辦人員審核簽字后，即表示合同評審結束。之后即可填寫《用章申請單》，由采購管理中心總經理簽字同意后，到行政部蓋章。

　　(十)蓋章后的合同一式四份，并按要求分發給各部門。

　　第六條合同執行：

　　(一)

　　蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　(二)若本合同所采購的物資隸屬某工程項目，且該工程項目采購管理中心在工地現場派駐有專職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現場的負責人員由其執行，如：辦理預付款、接受貨物、報批發票等。

　　(三)若本合同不隸屬某特定的工程項目或采購管理中心沒有安排專職的工程負責人員，則合同簽訂人即為合同執行的直接負責人，負責合同執行中各項事宜的安排、協調等。

　　(四)合同開始執行，材料進場或供應商工人進駐工地時，合同執行的直接負責人要積極協調各項事宜，妥善處理好供應商和工地人員之間的關系，在處理好前后臺管理的同時，保證項目的順利進展。

　　第七條合同檔案管理

　　(一)行政部評審蓋章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存檔一份，采購管理中心留存一份，其他兩份由采購管理中心轉交給財務部和供應商。其他部門若有需求則自行復印合同。

　　(二)合同管理員在接受合同時，應對評審表、合同內的相關內容、以及客戶的相關證件進行審核，并進行書面交接。

　　(三)當別的部門因工作需要要查閱相關的合同時，一定要其部門第一負責人簽字認可后，方可查閱。

　　(四)未經許可，任何人不得私自復印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規定解釋權、監督執行權歸采購管理中心。

　　第九條本規定自頒布之日起正式執行，前期相關規定自行廢止。

　　采購管理中心

　　頒發日期：二零零七年一月八日

篇2：房地產營銷部制服采購定制合同

　　房地產營銷部制服采購定制合同

　　供方：________服飾行

　　需方：________集團有限公司

　　根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定，供需雙方按照平等互利的原則，經協商一致簽約本合同。

　　一、產品名稱、單價、材質、數量：同價格明細表(作為本合同附件)

　　二、合同產品總額：人民幣：叁仟柒佰捌拾元整。

　　三、付款條件及方式：貨到驗收合格后，7天內結清貨款。(以普通國稅發票結帳)

　　四、交貨時間：____年6月26日

　　五、簽約、交貨地點：中山市____鎮。

　　六、交貨方式：汽車運輸。

　　七、質量要求：供方保證合同產品符合所提供產品樣板的質量、材質、尺碼，并于簽定合同后7天內向需方提供各種款式產品的樣板。供需雙方應將樣板封存，并交由需方管理，供方履行交貨，需方確認無質量問題后，樣板作為貨物交需方使用。

　　八、貨物接收和驗收：

　　(1)需方應在貨到后三日內按樣板完成驗收;

　　九、供方責任：

　　(1)供方需于簽定合同后2天內到需方行政部對相關人員進行量身，確定制服的尺碼。

　　(2)供方需對驗收不合格的制服無條件返修到合格為止。

　　十、需方責任

　　(1)需方需于簽署本合同2天內組織相關人員于統一時間內集合，由供方進行量身。

　　十一、違約責任：

　　(一)供方責任：

　　(1)供方非不可抗力(如地震、水災、風災等)而不能交貨，供方無需承擔違約責任;

　　(2)供方非因不可抗力逾期交貨，(來自：銷售中心男西褲 男西褲 條 8 90 720 共4人每人2條

　　銷售中心女西褲 女西褲 條 36 85 3060 共18人每人2條

　　合計： 443780

　　注：以上所有報價均為含稅價。供方收款時，需向需方提供中華人民共和國境內有效的等額發票。

篇3：住宅小區藍球架采購施工合同

　　住宅小區藍球架采購施工合同

　　合同編號：楓林綠洲施合字133號

　　建設單位：長沙*置業有限公司 (稱甲方)

　　施工單位：長沙市芙蓉區*游樂體育器材經營部 (簡稱乙方)

　　根據《中華人民共和國合同法》的有關規定，甲方向乙方購買籃球價壹付(兩座)，經雙方協商一致，簽訂本合同，供雙方共同遵守。

　　一、產品名稱、型號、規格及數量：

　　(附件一)

　　二、施工(安裝)地點：長沙市岳麓區觀沙嶺楓林綠洲住宅小區內。

　　三、承包方式：本工程采取包工、包料、包安裝、包工期、包質量、包安全總價包干方式；款式和顏色以產品圖片為準。另乙方承諾免費為甲方_____游樂設施從小區_____移位安裝至小區_____。

　　四、工期

　　1、工期為 個日歷天(包括砼基礎的養護期)，開工日期為雙方簽字蓋章后，合同生效的第二天起算。

　　2、有下列情況者，工期經核實簽證后可順延，但不補其他任何費用：

　　2.1 因連續降雨24小時及以上或遭遇特大暴雨確實無法施工導致施工受阻；

　　2.2 不可抗力因素引起的停工，工期可順延；

　　2.3 因甲方原因造成停工1天以上，經核實簽證的。

　　3、因乙方原因造成的工期延誤，合同工期不能順延。

　　五、合同價款、結算方式：

　　1、合同包干總造價為人民幣(大寫)：伍仟肆佰玖拾元整(5490元)。

　　2、本造價包括安裝費及其輔助材料費、基礎底座預埋件的提供、運輸費、稅費、措施費等所有相關費用。基礎由甲方負責施工，但乙方負責施工現場的指導預埋件的施工。

　　六、結算方式：

　　1、本工程按合同包干總價結算，不預付任何備料款或定金；一次性包干，不做任何調整；留總包干造價的5%作為質量保修金。

　　2、經甲方物業管理部門驗收并出具書面驗收合格意見后7日內，甲方支付總包干造價的95%，即人民幣(大寫)：叁萬零叁佰肆拾柒元整(?30347)元)；付款時乙方必須提供符合要求的稅務發票。

　　3、 施工用水、用電由甲方免費提供接入點(用水、用電免費提供)，施工設施由乙方自備。

　　七、甲方責任：

　　1、 委派楓林綠洲小區物業部經理楊澤民為甲方代表，負責整個施工現場的施工進度、質量監督、簽證、驗收、協調等工作；

　　2、負責審核施工前乙方提供的游樂設施或器材安裝的平面布置圖；

　　3、負責統籌安排乙方臨時設施用地，提供存放器材的保管場所或庫房；

　　4、負責提供設施用地周邊的隱蔽管網等設施資料或平面圖；隱蔽管網等設施若影響乙方施工且無法避開的，該管網等無論拆卸或位移、復原所產生的費用和責任均由甲方負責；

　　5、按合同規定支付工程款。

　　八、乙方責任：

　　1、委派寧宇波負責整個施工現場的施工管理和協調；

　　2、服從甲方物業管理部門的統一管理、安排，遵守甲方制定的各項工地管理規章制度；

　　3、負責施工臨時設施的搭建、拆除。

　　4、負責按照甲方物業管理部門的要求，結合施工現場的具體情況，施工前需提供籃球架器材安裝的平面布置圖；器材安裝以雙方確認的《平面布置圖》為準。

　　5、自覺文明施工，注意安全；若發生安全事故，乙方應承擔安全事故責任及發生的全部費用。

　　6、負責自行保管相關的器材或游樂設施。

　　7、負責因游樂設施及健身器材質量或安裝質量問題而造成在使用過程中人身傷害的賠償及法律責任.

　　九、質量管理：

　　1、乙方必須委派專職質檢員或施工管理人員堅守工地，進行質量管理。

　　2、乙方須服從甲方管理人員的質量監督，接受甲方提出的合理化意見。

　　3、在施工過程中，如出現不符合施工規范標準的部分乙方必須無條件立即返工至合格。

　　十、保修期限：

　　1、保修期為壹年，保修期的起止時間以甲方物業管理部門驗收合格，并出具書面驗收證明意見之日算起；

　　2、保修期內若出現產品的質量和安裝質量問題或非人為因素損壞，乙方負責免費維修相應部件，若該部件確無維修價值的則免費更換。

　　3、保修期滿后且器材狀態完好，無任何明顯非人為因素的損壞或質量問題，7日內付清余款。

　　4、維修期滿后出現非人為因素損壞或其他因素的損壞，乙方應負責維修，且按上述定購價折算后，僅收取更換部件或配件的成本費用(含更換部件或配件的運輸費及稅金)

　　十一、違約責任

　　1、因乙方原因造成工期拖延影響甲方不能按時正常使用，每延期一天，乙方按每天500元向甲方支付違約金。

　　2、因乙方工程質量問題而造成的甲方及第三方的損失，由乙方負責一切賠償責任和賠償費用，并承擔相應的法律責任；

　　3、甲、乙雙方不履行或不適當履行本合同約定，按《中華人民共和國合同法》有關規定執行；

　　十二、未盡事宜，經雙方協商一致，簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力；本合同一式四份，甲、乙雙方各執二份，法人代表或授權代表簽字蓋章后生效，至合同履行完畢時終止。

　　附：合同附件一(共兩頁)。

　　甲方：___置業有限公司 乙方：_____游樂體育器材經營部

　　法定代表人：_____法定代表人：_____

　　委托代理人：_____委托代理人：_____

　　開戶銀行：_____開戶銀行：長沙市商業銀行匯豐支行

　　銀行帳號：_____

　　電話：_____電 話：_____

　　附件LQ-17地埋圓管籃球架圖例：