天下城物業(yè)服務(wù)中心職責(zé)
1.0業(yè)主(用戶)接待及辦理有關(guān)手續(xù)
1.1接待來訪業(yè)主(用戶)及外來人員。
1.2為業(yè)主辦理入伙手續(xù)。
1.3為業(yè)主(用戶)辦理物品放行手續(xù)。
1.4為業(yè)主(用戶)辦理裝修申報審批手續(xù)。
1.5業(yè)主(用戶)辦理車位等物業(yè)租賃手續(xù)。
2.0業(yè)主(用戶)需求信息的處理
2.1 24小時接受服務(wù)預(yù)約,傳遞信息至相關(guān)部門,跟蹤并記錄服務(wù)完成情況。
2.2 24小時受理業(yè)主(用戶)投訴并及時反饋至有關(guān)部門,跟蹤記錄投訴處理結(jié)果。
2.3搜集、發(fā)布與業(yè)主(用戶)相關(guān)的服務(wù)信息。
3.0業(yè)主(用戶)溝通工作
3.1定期對業(yè)主(用戶)進行電話或上門回訪。
3.2通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等宣傳方式與業(yè)主(用戶)進行溝通。
3.3定期對業(yè)主(用戶)進行物業(yè)管理工作的滿意度調(diào)查。
3.4制訂、組織實施社區(qū)文化活動計劃。
4.0費用結(jié)算工作
4.1收取物業(yè)管理費及公共分攤費用。
4.2暖氣費及其他各項費用的收取。
4.3負責(zé)管理處賬務(wù)、臺賬、財務(wù)報表的處理工作。
4.4收取其它業(yè)主(用戶)應(yīng)繳納的費用。
5.0配合開發(fā)公司做好售中服務(wù)
5.1協(xié)助業(yè)主(用戶)辦理戶口遷移手續(xù)。
5.2協(xié)助業(yè)主(用戶)解決子女入學(xué)問題。
5.3協(xié)助開發(fā)公司滿足業(yè)主(用戶)提出的其它服務(wù)要求。
6.0業(yè)主(用戶)檔案管理工作
6.1收集、整理、保管業(yè)主(用戶)檔案。
6.2及時更新業(yè)主(用戶)檔案,保持業(yè)主(用戶)資料的有效性。
6.3負責(zé)為相關(guān)工作人員辦理查閱業(yè)主(用戶)檔案的手續(xù)。
6.4負責(zé)業(yè)主(用戶)檔案的保密工作。
7.0完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇2:客戶服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)
客戶服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)
1)在物業(yè)公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持住宅項目的全面工作。
2)負責(zé)客戶服務(wù)中心經(jīng)營管理及日常費用支出的審核,有效控制管理處費用開支,完成公司下達的年度經(jīng)營目標。
3)對客戶服務(wù)中心的整體服務(wù)質(zhì)量、安全、治安、消防工作負責(zé)。監(jiān)督指導(dǎo)各部門工作的開展,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4)根據(jù)國家、物業(yè)管理主管部門及公司的有關(guān)規(guī)定,制訂客戶服務(wù)中心的管理制度。
5)負責(zé)管理處有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)合同及相關(guān)供方的評估和控制。
6)負責(zé)客戶服務(wù)中心發(fā)生的服務(wù)過程不合格和服務(wù)質(zhì)量不合格的處理及糾正措施、預(yù)防措施的實施和跟蹤。
7)負責(zé)審核客戶服務(wù)中心年、月度培訓(xùn)計劃,指導(dǎo)、監(jiān)督,組織實施各項培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作實施的有效性。
8)負責(zé)對客戶服務(wù)中心人員工作績效進行考核。
9)負責(zé)組織與業(yè)主(住戶)的溝通工作,及時解決業(yè)主提出的合理要求和建議。協(xié)助業(yè)主委員會召開業(yè)主大會,認真貫徹執(zhí)行業(yè)主大會形成的決議、決定。
篇3:物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)出納崗位職責(zé)
物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)出納崗位職責(zé)
一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務(wù)制度和程序。
二、協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任和財務(wù)主管完成服務(wù)中心/管理處的各項財務(wù)工作計劃。
三、負責(zé)服務(wù)中心/管理處發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用、保管工作。
四、負責(zé)服務(wù)中心/管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳和結(jié)算等工作。
五、根據(jù)服務(wù)中心/管理處收費情況及時打出收費單,委托銀行進行劃帳,負責(zé)向未劃帳業(yè)主催繳各類管理費、水費等費用。按規(guī)定向業(yè)主開具收費發(fā)票、收據(jù)。
六、按財務(wù)規(guī)定做好現(xiàn)金、銀行、收付款憑證、現(xiàn)金、銀行日記帳,定期核對,做到帳目清晰、手續(xù)完備、臺帳相符、日清月結(jié)、準確無誤。
七、負責(zé)每日現(xiàn)金收付工作。
八、嚴格執(zhí)行用款制度,明確用款權(quán)限,不挪用或私自借支公款。
九、做好服務(wù)中心/管理處管理收繳記錄和臺帳。
十、熟悉小區(qū)各單元戶數(shù)及其面積,以及各項收費標準和計算方法,做好向小區(qū)業(yè)主的收費解釋工作。
十一、協(xié)助會計做好與財政稅務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)。
十二、協(xié)助財務(wù)主管做好服務(wù)中心/管理處的年度財務(wù)審計工作。
十三、每月向服務(wù)中心/管理處主任提供月度員工工資(獎金)發(fā)放情況。
十四、每月及時向財務(wù)主管提供財務(wù)報表資料數(shù)據(jù)。
十五、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。