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物業(yè)經(jīng)理人

荔園物業(yè)巡查工作規(guī)程

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  荔園物業(yè)巡查工作規(guī)程

  1 目的

  規(guī)范物業(yè)助理工作內(nèi)容,適用于物業(yè)助理。

  2 內(nèi)容

  2.2 每天巡樓時(shí),帶上所需的記錄表及必要的工具,做到及時(shí)記錄,及時(shí)處理。

  2.3 制定巡樓計(jì)劃及巡樓順序,每次按計(jì)劃進(jìn)行巡樓并簽到。計(jì)劃包括每次巡樓的棟數(shù)、樓層數(shù)、房數(shù)及配套物業(yè)等。

  2.4 遇有商鋪的棟別,商鋪巡查跟樓層同步。

  2.5 每周兩遍巡完責(zé)任區(qū)域所有樓層及其配套的場(chǎng)地,綠化公用設(shè)施、設(shè)備等。

  2.6 每次巡樓檢查公用設(shè)施,發(fā)現(xiàn)設(shè)施有不正常工作或損壞的,填寫在《公共區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)巡視表》上,2小時(shí)內(nèi)報(bào)告工程維修部。

  2.7 每次巡樓檢查公共地方(小區(qū)內(nèi)道路、停車場(chǎng)、綠化、各種管井、小區(qū)公共部位、公用設(shè)施表面等)的清潔情況,并填寫《清潔工作檢查記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  2.8 掌握小區(qū)正裝修的房號(hào),利用巡樓時(shí)機(jī)檢查、監(jiān)督裝修操作有無違章,對(duì)違規(guī)者按違約標(biāo)準(zhǔn)處理及時(shí)填寫《裝修違章情況記錄表》。

  2.9 巡查中發(fā)現(xiàn)樓層有機(jī)房、管井房、風(fēng)機(jī)房,電訊房等有門打開的現(xiàn)象及時(shí)關(guān)上,有損壞門鎖的要及時(shí)填寫物業(yè)巡查表,1小時(shí)內(nèi)知會(huì)工程部進(jìn)行維修或更換。

  2.10 每次巡查過程中,注意住戶房?jī)?nèi)及門、窗、陽臺(tái)等有無安全隱患,若有發(fā)生糾紛,聚眾鬧事、賭博等情況,及時(shí)報(bào)告公司經(jīng)理。若有安全隱患的作為物業(yè)巡查記錄的同時(shí),立即采取先通知業(yè)主,再妥善處理的辦法排除隱患。

  2.11 每天定時(shí)(一般下午)抽出1-2小時(shí)對(duì)昨天的維修情況進(jìn)行檢查,填寫報(bào)修登記;投訴事件處理完畢三天內(nèi)進(jìn)行回訪。

  2.12 每月與財(cái)務(wù)部做好住戶欠繳的管理費(fèi)等費(fèi)用的催交工作,每月催交費(fèi)用采取先逐戶電話聯(lián)系,再利用巡樓的機(jī)會(huì)逐一登門拜訪,讓其自覺交費(fèi),保證費(fèi)用催交率有90%以上。

  2.13 每半月將小區(qū)空置物業(yè)分期分批交由環(huán)境部進(jìn)行地面、墻面及設(shè)施、洗手間、窗戶等清潔一次,有設(shè)施損壞的報(bào)工程維修部維修。

  2.14 專業(yè)消殺公司來小區(qū)消殺時(shí),親自跟蹤檢查,對(duì)有漏噴藥的現(xiàn)象或消殺不到位的,責(zé)令其返工,直至返工合格,方在消殺記錄卡上簽名。

  2.15 巡查中發(fā)現(xiàn)有扔果皮、紙團(tuán)、踐踏綠地,折枝、亂停車、亂擺賣、占用消防通道等違章現(xiàn)象,及時(shí)填寫《公共區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)巡視表》,做好解釋、勸導(dǎo)工作,必要時(shí)在小區(qū)宣傳欄爆光,達(dá)到制止違章現(xiàn)象的目的。

  2.16 利用巡樓機(jī)會(huì),更好地與住戶加強(qiáng)溝通,及時(shí)幫助住戶解決力所能及的事情,聽取住戶對(duì)小區(qū)各項(xiàng)管理的意見,認(rèn)真做好記錄,便于提高我們的管理服務(wù)水平。

  2.17 綠化巡查按綠化組工作程序進(jìn)行,并記錄在物業(yè)巡查表上。

  3附表

  3.1 《裝修違規(guī)情況記錄表》

  3.3 《清潔工作檢查記錄表》

篇2:樣板房物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)監(jiān)督巡查流程

  樣板房物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)監(jiān)督巡查流程

  1.1物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)應(yīng)建立每日巡查記錄,每日不少于兩次對(duì)樣板房進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門取得聯(lián)系,發(fā)出整改通知單,并跟進(jìn)落實(shí)。

  1.2物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)應(yīng)針對(duì)賓客的參觀需要,提出增減相應(yīng)的服務(wù)措施。

  1.3記錄樣板房存在的各種施工質(zhì)量及使用功能方面的問題,提出整改意見。

  1.4物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)每日應(yīng)對(duì)樣板房的參觀人數(shù)、賓客的意見及建議進(jìn)行記錄匯總,提出整改意見,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  1.5監(jiān)督外委單位的工作質(zhì)量,提出工作意見,跟進(jìn)落實(shí)情況。

  1.6接待賓客在參觀過程中對(duì)服務(wù)產(chǎn)生的投訴,協(xié)調(diào)并處理賓客投訴的問題,跟進(jìn)并回訪賓客。

  1.7協(xié)調(diào)各部門在接待服務(wù)工作中存在的問題,及時(shí)的進(jìn)行跟進(jìn)整改。

  1.8提出消防整改意見,每周對(duì)消防器材的月檢情況及使用情況進(jìn)行普查監(jiān)督。

  1.9對(duì)樣板間所需物品的申購(gòu)統(tǒng)計(jì),跟進(jìn)落實(shí)情況。

篇3:物業(yè)管理公司加強(qiáng)對(duì)保安員夜間工作巡查通知

  **物業(yè)[20**]16號(hào)

  物業(yè)管理公司關(guān)于加強(qiáng)對(duì)保安員夜間工作巡查的通知

  各部(室)、JJ物管中心、各管理處:

  鑒于保安員夜班睡崗的現(xiàn)象屢禁不止,為加強(qiáng)管理,決定加強(qiáng)對(duì)保安員夜間工作巡查(下簡(jiǎn)稱查夜)。

  一、統(tǒng)查:質(zhì)管部主管或副主管每周查夜2次,查夜記錄于每周末送辦公室。

  二、本區(qū)自查:

  1、龍珠花**、JJ花園**、金桂園**每周在本小區(qū)查夜3-4次。

  2、JJ花園隊(duì)長(zhǎng)**、隊(duì)長(zhǎng)助理**每周在本小區(qū)查夜6次。

  3、當(dāng)夜查夜1次,隔天休息至11:00上班;查夜2次或以上的,隔天休息至14:00上班。

  4、查夜記錄送管理處,由管理處匯總后于每周末送辦公室。

  三、定點(diǎn)查夜:由質(zhì)管部**負(fù)責(zé),3人應(yīng)到指定小區(qū)住宿,負(fù)責(zé)指定小區(qū)的查夜,**每周查夜3次,**每周查夜2次,正常上班時(shí)間8:30-12:00,14:00-18:00,查夜者隔天14:00上班,每月休息4天。

  1、**負(fù)責(zé)陽光一、二、三期,**花園,**苑;**負(fù)責(zé)金美花園、新廈花園、聚龍花園;張明兵負(fù)責(zé)JJ一、二、三期、龍珠花園、龍珠東區(qū)。

  2、該3名員工的考勤由本人在指定住宿小區(qū)"專用簽到薄"上簽到登記,由該小區(qū)管理處主任監(jiān)督,每日簽到4次,查夜隔天簽到2次。除查夜及質(zhì)管部另有安排外,其余工作時(shí)間應(yīng)在指定小區(qū)巡查,協(xié)助管理處糾正保安員違章行為。

  3、查夜及糾正違章記錄送質(zhì)管部,由質(zhì)管部匯總后連同工作周記每周送辦公室。

  四、交叉查夜:由管理人員按指定小區(qū)進(jìn)行巡查,主任、主任助理、JJ花園綠化保潔組負(fù)責(zé)人、行政組負(fù)責(zé)人、各苑負(fù)責(zé)人每月2晚,其余人員每月1晚,查夜者隔天11:00上班。

  1、巡查JJ花園指定人員:**。

  2、巡查JJ一、二、三期、龍珠花園、龍珠東區(qū)指定人員:**。

  3、巡查金美花園、新廈園、聚龍花園指定人員**。

  4、巡查陽光一、二、三期,銀峰苑,龍濤花園指定查夜人員:**。

  5、巡查金桂園指定查夜人員:**。

  6、各管理處主任每月末將下月查夜人員具體時(shí)間送質(zhì)管部,實(shí)際執(zhí)行時(shí)間如有調(diào)整,應(yīng)事先報(bào)質(zhì)管部;查夜記錄由管理處主任匯總,每周末送辦公室。

  五、查夜時(shí)間為凌晨1:00至6:00,查夜人員應(yīng)詳細(xì)填寫"巡查記錄表",記錄何時(shí)到何小區(qū)及具體巡查情況。查夜人員每次必須確保將所有指定小區(qū)巡查1-2次,對(duì)門崗、車場(chǎng)崗等固定崗應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)巡查;巡邏崗需確定其在何位置,做何工作。

  六、違紀(jì)行為處罰按"獎(jiǎng)罰規(guī)定"執(zhí)行。

  七、"本區(qū)自查"所指管理人員按每人每月60元給予夜餐補(bǔ)貼,其余查夜人員每次補(bǔ)貼夜餐費(fèi)5元,在月工資中計(jì)發(fā)。

  八、查夜工作由質(zhì)管部負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,辦公室協(xié)助。

  九、本通知自20**年4月20日起執(zhí)行。

  特此通知

  二OO三年四月十七日

  附:對(duì)保安員夜間工作巡查記錄表

  **市**物業(yè)管理有限公司二0**年四月十七日發(fā)

  (共印22份 )

  對(duì)保安員夜間工作巡查記錄表

  巡查人巡查日期指定小區(qū)

  具體記錄:

  違紀(jì)情況:

  對(duì)保安員夜間工作巡查記錄表

  巡查人巡查日期指定小區(qū)

  具體記錄:

  違紀(jì)情況:

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