物管處交房控制程序

　　一、目的:對交房過程進行規范控制，確保交房工作的順利進行。

　　二、適用范圍:交房。

　　三、職責：

　　1、物管員負責對房屋的本體狀況進行巡查，確保房屋質量合格。

　　2、物管員帶領業主到其名下物業進行驗房，驗完房后簽字確認，并陪同業主回到物管處領取鑰匙。做好交房的全程。

　　3、管理處其他人員做好相關的交房工作。

　　四、相關文件：

　　五、操作規程：

　　1、業主憑《交房交接書》到物管處辦理其交房手續。《交房交接書》要求第一聯有售樓處經辦人簽名，二聯有財務經辦人簽名。

　　2、業主填寫《業主（住戶）家庭情況登記表》，簽訂《裝修協議》（一式兩份）。

　　3、由物管員帶領業主到其名下物業進門驗房。

　　4、對于無問題的，業主和物管員共同在驗房表上簽字確認，再回到物管處領取鑰匙。

　　5、業主領鑰匙時，接待員需解釋清楚鑰匙的用途、數量，并做登記。交接完畢，業主和接待員在《交接書》上共同簽名，《交接書》《驗房表》《業主（住戶）家庭情況表》《裝修管理協議》統一入檔。

　　6、對于業主驗房有問題，將其問題登記在《報修單》上，由房產公司安排維修，為方便維修業主可留一把鑰匙在物管處。

　　六、相關記錄

　　1、《交房交接書》

　　2、《裝修協議》

　　3、《交接書》

　　4、《驗房表》

　　5、《業主（住戶）家庭情況表》

　　6、《報修單》

篇2：物業知識培訓：業主入伙交房準備工作

　　物業知識培訓：業主入伙交房準備工作

　　交房前的準備工作是否充分、圓滿，將直接影響著交房工作是否順利，組織交房前的案例與專業學習，并進行模擬演練，為順利交房打下了堅實的基礎。

　　(一)業主基本情況表的制定

　　每棟樓為1頁，其內容包括幾個單元、幾層、幾零幾室、業主姓名、面積、戶型。這種表格成為交房工作以及今后維修工作的重要資料依據，也是交房前期培訓員工、熟悉小區內戶型、戶數及業主姓名的重要資料，也可以采用業主座次表的方式進行。此項工作有利于在交房時快速準確的確認出業主。

　　(二)員工的培訓工作

　　交房前員工應該熟知的內容包括:

　　1、小區的基本概況；

　　2、每棟樓每戶的基本戶型、面積、戶數；

　　3、結合業主基本情況表，對照每棟樓、每單元、每層熟悉人名，作為一名客服工作人員能夠做到結合業主的房間號，熟知業主姓名，這將為今后工作的開展打下良好基礎；

　　4、從銷售部梳理每一位客戶的交款情況，向開發商了解在接房時須交納的費用有哪些，并以表格的形式羅列出來；

　　5、梳理銷售過程中給客戶承諾方面的問題與目前交房時有哪些差距:

　　6、會同物業管理公司及工程部人員到各單元進行房屋勘察，了解工程情況是否有問題，并作好記錄形成書面文件提交給開發公司，由開發公司向各部門了解情況，作好前期整改或統一的解釋說辭；

　　7、學習兩書內容(《質量保證書》、《使用說明書》)與住戶手冊內容；

　　8、學習前期物業管理協議，應逐字逐條的領會，能提出問題并解答；

　　9、向物業管理公司了解客戶在接房時須交納哪些費用，且每項費用為什么要收取及收取的金額。

　　(三)文檔方面的準備工作

　　1、為小區內的每戶業主立檔案，一戶一檔，按照樓、單元貼上標志，擺放在檔案柜中；(此項工作由物業管理完成)

　　2、填寫交房兩書及收樓通知書；(由銷售部完成)

　　3、填寫前期物業管理服務協議中的相關內容，包括填寫面積、房屋位置、加蓋公章等；

　　4、將整理好的前期物業管理協議(兩份)、質量保證書、使用說明書、住戶手冊、業主資料表一同裝入每戶的檔案中，并按順序擺好；(與物業管理公司分開放也可以)

　　5、由現場經理或主管梳理以上各項問題及文檔，落實各項問題完成時間及相應的負責人并形成表格的形式發給各相關部門執行，定時跟進工作的進展情況；

　　(四)組織人員進行模擬演練，不斷完善交房程序，從理論上做到萬無一失。

篇3：房產項目交房前準備工作

　　房產項目交房前準備工作

　　一、客戶部

　　1、收集業主名單；（可交房資格審查及商議處理辦法，包括款項不齊，按揭手續未辦）（一定要核實業主的詳細地址，如有變更，要求業主提供書面通知）

　　2、提前通知業主交房，以信函、電話通知為主（形式上只承認掛號信或快遞方式。電話只是輔助手段）

　　3、統一說詞。（一般由客服部及物業公司牽頭）

　　4、提供各式交房表單及流程。

　　備注：

　　信函內容包括，業主交房所需的材料，按揭所缺材料、余款數額。

　　報紙廣告由營銷部開始設計交房廣告。以營銷部開始構思銷售部交房氛圍布置。（可以商榷。如問題較多，還是低調一些）

　　提前電話通知業主，通知業主來交房時帶齊交房、辦理產權、按揭、余款等。（電話過于提前，會造成業主提前到場要求先驗房，或造成業主提前*，發生不測）

　　二、財務部與項目銷售部

　　1、提交資料與款項未清客戶名單。

　　2、確認手續齊全客戶名單。

　　二、工程部：

　　1、工程部聯合物業部，檢查各套住宅、店面的質量情況（包括：門、窗、水、電、鎖、電梯、公共照明等公共設施的正常使用和確認的最終開通時間）；工地工程人員居住情況及清理現場.（相當艱巨、復雜。）

　　2、由工程部提供《竣工驗收備案表》（最重要的東東）

　　3、已驗收合格的套房向物業交接鎖匙。（防備建筑單位不做鑰匙移交。誰讓開發商沒結工程款！）

　　4、由房管局出示的面積表蓋章。（一般在竣工備案表之后。但是所有費用計算的依據。一定要準確，最容易出爭端的地方）

　　三、物業部：

　　1提前在銷售部與物業部展示：業主公約、交房流程、裝修制度等相關約定。（收費標準及收費依據）

　　2、相關人員盡快到崗。

　　3、提出交房方案及應急預案。

　　4、指派專人對銷售部人員進行適當培訓和相關客戶問題解釋。

　　5、制作物業使用交房答客問。

　　6、對小區的相關物業費的收取制定人性化標準，對各種情況提前做出相應的收取方法及標準。

　　7、確定物業管理合同；

　　8、根據小區的實際情況編寫和印制《住戶手冊》、《消防安全責任書》、《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》

　　9、印刷以下各類入住表格：

　　*《業主資料領用登記表》

　　*《裝修申請表》

　　*《住宅使用說明書》

　　*《住宅質量保證書》

　　*《鑰匙領用登記表》

　　*《入住驗房表》

　　*《業主（住戶）入住基本情況登記表》

　　10、熟悉掌握本項目的工程情況。

　　11、區內環境布置：

　　*入口處掛歡迎橫幅，插彩旗，營造熱烈的氣氛。

　　*插指路牌，由入口處到管理處。

　　*管理處辦公環境。

　　12、已租賃客戶的交房流程（及收費）。

　　13、熟悉了解本項目詳細情況

　　14、與銷售部密切配合：客戶在銷售部的所有相關手續齊全后，（包括：按揭資料手續完成、購房余款、面積差價補足）由銷售部確認并出具交房通知書與物業部方可與客戶辦理相關手續。

　　四、公司

　　1、提前報紙通知交房。（一般無太大必要）

　　總之，交房時法律手續要完備；一切按合同辦理；態度要和藹、語言不卑不亢；現場不過于熱鬧；可以引進裝修公司分散業主注意力；不宜讓業主過于集中辦理；設置1、2個相對安靜的洽談間以便不測之需！