售樓處樣板間管家工作流程
1、8:30準時上崗
檢查自身的儀容儀表,按規(guī)定統(tǒng)一穿工作服,化淡妝;
從思想上做好接待服務準備(不能帶不愉快的情緒上班);
微笑服務,積極主動;
與值夜班的安管員做好交接記錄,核對樣板房內的物品是否齊全、擺放如初;
檢查入口處及入口通道;
地毯擺放平坦、干凈;
燈全部開啟;
衛(wèi)生情況達標;
鞋套數量備齊,按雙放入自封袋,注意鞋套大小、正反;
做好樣板間的物品檢查,仔細核對物品;
如發(fā)現問題及時與主管人員聯(lián)系。
2、每小時須對樣板間大堂內物品進行清點,檢查房內物品是否完好齊全,所有設施是否有異常,滅火器材是否完好,有無封條,照明系統(tǒng)是否明亮,如發(fā)現問題及時上報主管人員;
大堂接待服務
3、8:30-19:00以樣板間門口外為接待客戶點,站立等待客戶到來。
以標準站姿站立在大門內西側,站立時注意:要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂并在體前交叉,右手放在左手上;
舉止文明、大方、端莊、面帶微笑;
當看到有客戶向樣板大堂走來,距離2-3米時,迅速打開西側大門,行30度鞠躬禮,恢復正常站姿,面帶微笑向客戶發(fā)出問候:“您好,歡迎參觀!”待客戶進門后,應快步趕至客戶前面,引導并協(xié)助客戶穿好鞋套,道:“您好!請穿鞋套!”樣板間管家可用手扶客戶手臂或后背(如是女士,可請其坐下),防止客戶站立不穩(wěn);或請客戶坐下更換。之后據銷售人員給客戶的建議確定參觀哪個樣板間;
當接到客戶離開信息后,做好歡送客戶離開準備,在出口恭候客戶,客戶出來后,引導并協(xié)助客戶脫下鞋套,面帶微笑對客戶行30度鞠躬禮向客戶道“您好,請慢走!”。
如客戶一人來到樣板大堂想參觀樣板間,大堂管家應告知客戶“您好!請您稍坐,我來幫您聯(lián)系銷售人員陪同您一同參觀并給您進行現場解說。”之后快速聯(lián)系銷售人員;
接到客戶離開信息后,做好歡送客戶離開準備;
配合營銷中心工作人員的其他要求;
熱情大方接受客戶的有關咨詢;
其他項目公司的要求。
樣板間接待服務
當客戶來到門外2-3米,面向客戶行30度鞠躬禮,恢復正常站姿,微笑致語:“您好!歡迎參觀!”
當客戶來到門外2-3米,面向客戶行30度鞠躬禮,恢復正常站姿,微笑致語:“您好!歡迎參觀!(和上面重復)
銷售人員陪同客戶進入樣板間后,應跟在客戶的后面,以便隨時提供服務,如有需要管家也可向客戶做簡要介紹;
有客戶想拍照時,應上前禮貌制止:“先生/女士,很抱歉這里不允許拍照。”
當客戶使用樣板間物品/家具時,如在沙發(fā)/床上休息時,管家切不可強硬制止,只是密切關注勿令損壞即可,待客戶離開后,管家及若發(fā)現家具及物品有褶皺或雜亂, 當有客戶在樣板間內吸煙時,亦不可強硬阻止,而應立即取出備用煙缸,上前禮貌制止:“先生/女士,很抱歉這里不允許吸煙。”通常情況客戶會自動掐滅香煙,或自已要求手持煙缸,若客戶沒有立即掐滅香煙,管家應持煙缸伴隨;
等客戶走后,立即整理樣板房的物品,并通知保潔員擦拭物品上的手印或污漬,以完美的狀態(tài)迎接下一位客戶的參觀;
在沒有客戶參觀的情況下,樣板間管家可在備用的凳子上休息5-10分鐘,以恢復體力,保證以最好的狀態(tài)為客戶提供服務;
不許在樣板房內飲食、吃零食、看報紙等與工作無關的事情,更不許在樣板房內躺著休息或睡覺。
4、19:00閉店
關好門窗,對房內物品進行清點、歸位擺放;
檢查房內物品是否完好齊全;
如工作需要,需移動或拿走室內任何飾品、物品或改動室內、外裝修,必須上報,得到批準后方可進行,并做好記錄;
離開前關閉所有電源。
二、崗位要求
1)服務規(guī)范
工作時間穿著本崗位規(guī)定服裝,保持干凈,平整,無明顯污跡、破損,精神飽滿,充滿熱情。
2)禁止行為
不得允許任何人坐或睡在樣板間內的任何家具上;
任何人員不得在樣板間用餐;
嚴禁任何人員在樣板間留宿;
嚴禁任何人員使用樣板間洗手間。
4)關注要點
每日于正式開放前半小時進入樣板間進行有關物品檢查、整理工作,核對記錄;
熟悉樣板間區(qū)域情況及應急處理方法;
特殊天氣協(xié)調保潔將防滑墊、警示牌等布置到位;
如果有置業(yè)顧問陪同,在門口保持等待狀態(tài),如果有老人和兒童時給予照顧和看護;
講解樣板間(無銷售人員陪同時);
樣板間發(fā)生突發(fā)事件時,如:滲水,停電等,嚴格按照突發(fā)事件應急預案進行處理,確保財產安全,及時上報;
樣板間物品非人為損壞,如無存在管理過失,填寫《樣板間資產丟失損壞備案表》報項目公司;
樣板間物品人為損壞,由損壞物品者照價賠償。如存在管理過失將根據公司制度給予相應處罰;嚴格監(jiān)管樣板間保潔人員的工作狀況,如有遲到,早退,工作不到位等情況,應及時督導。樣板間所有物品除燈具外不得使用。
國家及*****市物業(yè)管理的有關法律法規(guī);
《業(yè)主臨時管理規(guī)約》及將來管理等情況;
物業(yè)管理之概念及知識;
其他有關物業(yè)管理之詢問。
篇2:物業(yè)售樓處樣板間管家工作流程
物業(yè)售樓處樣板間管家工作流程
1、8:30準時上崗
檢查自身的儀容儀表,按規(guī)定統(tǒng)一穿工作服,化淡妝;
從思想上做好接待服務準備(不能帶不愉快的情緒上班);
微笑服務,積極主動;
與值夜班的安管員做好交接記錄,核對樣板房內的物品是否齊全、擺放如初;
檢查入口處及入口通道;
地毯擺放平坦、干凈;
燈全部開啟;
衛(wèi)生情況達標;
綠植設施擺放到位;
鞋套數量備齊,按雙放入自封袋,注意鞋套大小、正反;
做好樣板間的物品檢查,仔細核對物品;
如發(fā)現問題及時與主管人員聯(lián)系。
2、每小時須對樣板間大堂內物品進行清點,檢查房內物品是否完好齊全,所有設施是否有異常,滅火器材是否完好,有無封條,照明系統(tǒng)是否明亮,如發(fā)現問題及時上報主管人員;
大堂接待服務
3、8:30-19:00以樣板間門口外為接待客戶點,站立等待客戶到來。
以標準站姿站立在大門內西側,站立時注意:要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂并在體前交叉,右手放在左手上;
舉止文明、大方、端莊、面帶微笑;
當看到有客戶向樣板大堂走來,距離2-3米時,迅速打開西側大門,行30度鞠躬禮,恢復正常站姿,面帶微笑向客戶發(fā)出問候:“您好,歡迎參觀!”待客戶進門后,應快步趕至客戶前面,引導并協(xié)助客戶穿好鞋套,道:“您好!請穿鞋套!”樣板間管家可用手扶客戶手臂或后背(如是女士,可請其坐下),防止客戶站立不穩(wěn);或請客戶坐下更換。之后據銷售人員給客戶的建議確定參觀哪個樣板間;
當接到客戶離開信息后,做好歡送客戶離開準備,在出口恭候客戶,客戶出來后,引導并協(xié)助客戶脫下鞋套,面帶微笑對客戶行30度鞠躬禮向客戶道“您好,請慢走!”。
如客戶一人來到樣板大堂想參觀樣板間,大堂管家應告知客戶“您好!請您稍坐,我來幫您聯(lián)系銷售人員陪同您一同參觀并給您進行現場解說。”之后快速聯(lián)系銷售人員;
接到客戶離開信息后,做好歡送客戶離開準備;
配合營銷中心工作人員的其他要求;
熱情大方接受客戶的有關咨詢;
其他項目公司的要求。
樣板間接待服務
當客戶來到門外2-3米,面向客戶行30度鞠躬禮,恢復正常站姿,微笑致語:“您好!歡迎參觀!”
當客戶來到門外2-3米,面向客戶行30度鞠躬禮,恢復正常站姿,微笑致語:“您好!歡迎參觀!(和上面重復)
銷售人員陪同客戶進入樣板間后,應跟在客戶的后面,以便隨時提供服務,如有需要管家也可向客戶做簡要介紹;
有客戶想拍照時,應上前禮貌制止:“先生/女士,很抱歉這里不允許拍照。”
當客戶使用樣板間物品/家具時,如在沙發(fā)/床上休息時,管家切不可強硬制止,只是密切關注勿令損壞即可,待客戶離開后,管家及若發(fā)現家具及物品有褶皺或雜亂,應及時進行整理,并重新擺正提示牌;
當有客戶在樣板間內吸煙時,亦不可強硬阻止,而應立即取出備用煙缸,上前禮貌制止:“先生/女士,很抱歉這里不允許吸煙。”通常情況客戶會自動掐滅香煙,或自已要求手持煙缸,若客戶沒有立即掐滅香煙,管家應持煙缸伴隨;
對于帶孩子的客戶,要時刻注意小孩的動向,對于一些可能的行為要進行勸阻;
在沒有客戶參觀的情況下,樣板間管家可在備用的凳子上休息5-10分鐘,以恢復體力,保證以最好的狀態(tài)為客戶提供服務;
有客戶在樣板房參觀的情況下,嚴禁做保潔工作和整理物品,以免對客戶產生不良的影響;
管家、保潔員、維修員及銷售人員應使用帆布制作的鞋套,以節(jié)約一次性鞋套用量。
不許在樣板房內飲食、吃零食、看報紙等與工作無關的事情,更不許在樣板房內躺著休息或睡覺。
4、19:00閉店關好門窗,對房內物品進行清點、歸位擺放;
檢查房內物品是否完好齊全;
如工作需要,需移動或拿走室內任何飾品、物品或改動室內、外裝修,必須上報,得到批準后方可進行,并做好記錄;
離開前關閉所有電源。
二、崗位要求
1)服務規(guī)范
工作時間穿著本崗位規(guī)定服裝,保持干凈,平整,無明顯污跡、破損,精神飽滿,充滿熱情。
2)禁止行為
不得允許任何人坐或睡在樣板間內的任何家具上;
嚴禁使用樣板間任何物品,以保持物品的完好性,如發(fā)生物品損壞或丟失事件,應及時上報大管家并做好相關確認和記錄工作;
任何人員不得在樣板間用餐;
嚴禁任何人員在樣板間留宿;
嚴禁任何人員使用樣板間洗手間。
4) 關注要點每日于正式開放前半小時進入樣板間進行有關物品檢查、整理工作,核對記錄;
熟悉樣板間區(qū)域情況及應急處理方法;
管家負責樣板間內物品的看管,注意參觀客戶離開時,是否有攜帶物品,如有發(fā)現立即上前給予委婉制止;
特殊天氣協(xié)調保潔將防滑墊、警示牌等布置到位;
如果有置業(yè)顧問陪同,在門口保持等待狀態(tài),如果有老人和兒童時給予照顧和看護;
講解樣板間(無銷售人員陪同時);
樣板間發(fā)生突發(fā)事件時,如:滲水,停電等,嚴格按照突發(fā)事件應急預案進行處理,確保財產安全,及時上報;
樣板間物品非人為損壞,如無存在管理過失,填寫《樣板間資產丟失損壞備案表》報項目公司;
樣板間物品人為損壞,由損壞物品者照價賠償。如存在管理過失將根據公司制度給予相應處罰;嚴格監(jiān)管樣板間保潔人員的工作狀況,如有遲到,早退,工作不到位等情況,應及時督導。樣板間所有物品除燈具外不得使用。
國家及*****市物業(yè)管理的有關法律法規(guī);
《業(yè)主臨時管理規(guī)約》及將來管理等情況;
物業(yè)管理之概念及知識;
其他有關物業(yè)管理之詢問。