管家式服務(wù)內(nèi)容
(一)前期銷(xiāo)售階段:
在業(yè)主簽約購(gòu)房的同時(shí),客戶(hù)維系管家將通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷等方式多層次、多角度了解業(yè)主及家庭成員個(gè)性、喜好、消費(fèi)習(xí)慣、物業(yè)服務(wù)需求等的菜單式問(wèn)卷,并根據(jù)此建立業(yè)主個(gè)性化服務(wù)需求檔案。為業(yè)主入住后有針對(duì)性地開(kāi)展個(gè)性化管家服務(wù)夯實(shí)基礎(chǔ)。例如:對(duì)于家庭結(jié)構(gòu)以老人為主的家庭,管家將偏重于老人的生活便利及健康方面提供服務(wù),例如:主動(dòng)征詢(xún)物品代購(gòu)需求、建立健康檔案、定時(shí)巡查問(wèn)候等;對(duì)于度假式居住的業(yè)主,管家可根據(jù)業(yè)主需求定期為其安排房間通風(fēng)、房屋設(shè)備維護(hù)、家居清潔、綠化打理、機(jī)票預(yù)訂、出行車(chē)輛安排等服務(wù);對(duì)于喜歡運(yùn)動(dòng)的業(yè)主,管家將主動(dòng)根據(jù)其作息規(guī)律在征詢(xún)業(yè)主意見(jiàn)后為其預(yù)訂合適的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地;對(duì)于工作繁忙的業(yè)主,管家會(huì)安排家政人員對(duì)住宅進(jìn)行清潔整理、洗滌衣物、代購(gòu)生活用品,甚至按照主人喜好擺放好鮮花……。
(二)后期物業(yè)管理階段:
管家式服務(wù)內(nèi)容一覽表
序號(hào)服務(wù)類(lèi)別服務(wù)項(xiàng)目備注
一生活秘書(shū)
服務(wù)1、定時(shí)叫醒
2、留言轉(zhuǎn)達(dá)
3、會(huì)所場(chǎng)地預(yù)定提前1個(gè)工作日預(yù)約
4、家政服務(wù)預(yù)約提前1個(gè)工作日預(yù)約
5、維修服務(wù)預(yù)約提前1個(gè)工作日預(yù)約
6、手機(jī)短消息溫馨提示惡劣天氣/緊急時(shí)間/社區(qū)信息
7、節(jié)日問(wèn)候
8、生日祝賀
9、提供各項(xiàng)生活信息提供各類(lèi)生活服務(wù)單位如餐廳、影院、干洗店、會(huì)所、以及家政公司等聯(lián)絡(luò)資料、相關(guān)信息。
二安保服務(wù)1、陪業(yè)主存、取巨款服務(wù)提前1個(gè)工作日預(yù)約
2、訪客接待/指引
三家政服務(wù)1、石材地面噴蠟保養(yǎng)、晶面處理
2、臺(tái)面、窗臺(tái)等面積較小的晶面處理
3、新房開(kāi)荒清潔
4、地板養(yǎng)護(hù)
5、地毯清洗
6、抽油煙機(jī)清洗
7、空調(diào)清洗
8、衛(wèi)生間除臭去污
9、木飾面打蠟
10、玻璃(內(nèi)側(cè))保潔
11、不銹鋼表面保潔保養(yǎng)
12、包月家政服務(wù)
四綠化服務(wù)1、室內(nèi)綠化布置
2、植物代種植提前3個(gè)工作日預(yù)約
3、植物代養(yǎng)護(hù)
4、綠色植物租賃
五便民服務(wù)1、日常生活安排
2、代訂/送飲用水
3、代提行李物品
4、代訂鮮花
5、代聘保姆
6、代收發(fā)信件、包裹
7、鑰匙代存
8、代訂報(bào)紙刊物
9、代收、發(fā)行李托運(yùn)
10、代繳話(huà)費(fèi)
11、代訂汽車(chē)、火車(chē)、飛機(jī)票
12、代接飛機(jī)
13、代繳水、電、燃?xì)狻⒂芯€電視等費(fèi)用
14、代接車(chē)
15、代訂酒家
16、代烹飪
17、代購(gòu)服務(wù)
18、物品轉(zhuǎn)交
19、便民雨傘提供
20、便民手推車(chē)提供
21、宴會(huì)安排
22、旅游計(jì)劃安排
23、上門(mén)收、送洗衣
24、鐘點(diǎn)工服務(wù)
25、接待訪客服務(wù)
26、寵物護(hù)理?xiàng)夝B(yǎng)
27、配送日常生活用品
六商務(wù)服務(wù)1、打字
2、代收、發(fā)傳真
3、復(fù)印/掃描
4、收發(fā)電子郵件
5、代設(shè)電子郵箱
6、保險(xiǎn)咨詢(xún)
7、照片沖印
8、小型會(huì)議服務(wù)
七交通服務(wù)1、代招出租車(chē)
2、汽車(chē)美容
3、緊急用車(chē)
4、包車(chē)旅游
5、代請(qǐng)司機(jī)
八維修服務(wù)1、抽油煙機(jī)安裝
2、煤氣爐安裝
3、電話(huà)線移位
4、電話(huà)插座移位
5、電器插座移位
6、更換插座面板
7、更換燈泡、燈管
8、燈具安裝
9、水龍頭安裝
10、水管更換
11、更換水閥
12、安裝貓眼
13、更換玻璃
14、維修更換水表
15、玻璃開(kāi)孔
16、維修浴缸
17、維修洗手盆
18、疏通下水道
19、維修塑鋼門(mén)窗
20、更換地磚
21、安裝窗簾架、盒
22、安裝晾衣架
23、小型家電安裝
24、墻面粉刷
25、供電線路改造26、改造地板
27、改造天花
28、維修更換水閥軟管
29、熱水器、抽油煙機(jī)拆裝
30、音響線路布置
31、掛鏡、相框
32、電腦維修/軟件維護(hù)
33、家電調(diào)試
九搬運(yùn)服務(wù)1、搬運(yùn)大件物品
2、代請(qǐng)搬家公司
3、清理裝修垃圾
4、搬運(yùn)裝修材料
十租賃服務(wù)1、常用工具出租
2、電動(dòng)工具出租
3、場(chǎng)地出租
4、出租車(chē)位
十一房屋代管
服務(wù)1、房屋出租
2、房屋出售
3、代收租金
4、出租房代管理
此外,由于本項(xiàng)目具有共同大堂,且為城市綜合體項(xiàng)目,具有較大體量的商業(yè),能有硬件條件支持開(kāi)展酒店式服務(wù)(尤其是一期)。現(xiàn)把酒店式服務(wù)內(nèi)容羅列如下:
1、服務(wù)內(nèi)容
(1)禮賓服務(wù)
◆門(mén)僮迎送服務(wù);
◆行李服務(wù);
◆殘疾人便利服務(wù)。
(2)前臺(tái)服務(wù)
◆24小時(shí)服務(wù)人員在崗服務(wù);
◆定時(shí)提醒服務(wù)(24小時(shí));
◆臨時(shí)代為保管小件物品。
(3)商務(wù)服務(wù)
◆翻譯服務(wù);
◆小型會(huì)議服務(wù)。
(4)大堂吧服務(wù)
◆為業(yè)主會(huì)友、商談提供場(chǎng)所;
◆提供酒水服務(wù);
◆精致點(diǎn)心和果盤(pán)服務(wù);
◆送餐服務(wù)。
(5)康樂(lè)服務(wù)
◆健身房服務(wù);
◆健身指導(dǎo)服務(wù);
◆美容服務(wù);
◆兒童室內(nèi)活動(dòng)和書(shū)吧服務(wù)。
(6)商場(chǎng)
◆日用百貨服務(wù);
◆精品導(dǎo)購(gòu)服務(wù)。
(7)會(huì)務(wù)服務(wù)
◆會(huì)務(wù)聯(lián)系和安排服務(wù);
◆全程跟會(huì)服務(wù)。
2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)備注
1禮賓服務(wù)◆門(mén)僮迎送服務(wù)
1)當(dāng)業(yè)主或客人的車(chē)到達(dá)大門(mén)時(shí),門(mén)僮須立即迎上去為業(yè)主或客人開(kāi)車(chē)門(mén),同時(shí)用右手護(hù)車(chē)頂(佛教徒除外),并主動(dòng)向業(yè)主或客人問(wèn)候。
2)如果業(yè)主或客人乘坐出租車(chē)抵達(dá),需檢查業(yè)主或客人是否有物品遺留在車(chē)上,并用特制的溫馨提示卡,記下車(chē)號(hào)交給業(yè)主或客人。
3)業(yè)主或客人若帶有行李,應(yīng)將行李拿下車(chē),并把行李送到指定地點(diǎn)。
4)業(yè)主或客人離開(kāi)時(shí),有禮貌地詢(xún)問(wèn)業(yè)主或客人是否需要出租車(chē),如需要,盡快幫助招呼。出租車(chē)到達(dá)時(shí),為業(yè)主或客人開(kāi)門(mén),若有行李,請(qǐng)司機(jī)打開(kāi)行李廂,把行李放在內(nèi)行李廂。
5)當(dāng)業(yè)主或客人進(jìn)入出租車(chē)時(shí),要為業(yè)主或客人護(hù)頂以免碰撞,告訴司機(jī)業(yè)主或客人的目的地,將所叫車(chē)號(hào)寫(xiě)在溫馨提示卡上交給業(yè)主或客人,并禮貌地與業(yè)主或客人道別。
◆行李服務(wù)
A、業(yè)主到達(dá)
1)當(dāng)業(yè)主走出汽車(chē)時(shí),門(mén)僮面帶微笑,主動(dòng)上前向業(yè)主表示問(wèn)候。
2)將業(yè)主的行李提下車(chē),并確認(rèn)件數(shù)。
3)引導(dǎo)業(yè)主至電梯。
4)用手護(hù)電梯門(mén)讓業(yè)主先進(jìn),門(mén)僮站在電梯內(nèi)的按鈕旁,按上業(yè)主所到樓層,達(dá)到樓層后,護(hù)電梯門(mén),讓業(yè)主先出,并引領(lǐng)至房間。
5)待業(yè)主開(kāi)門(mén)后,將行李放在指定地點(diǎn)。
6)向業(yè)主道別,離開(kāi)前詢(xún)問(wèn)是否需要進(jìn)一步幫助,若無(wú)需要幫助應(yīng)立即離開(kāi)關(guān)上房門(mén),回原崗位值勤。
B、業(yè)主離開(kāi)
1)服務(wù)臺(tái)接到業(yè)主出行李要求時(shí),應(yīng)確認(rèn)行李件數(shù)、房號(hào)、時(shí)間,在行李牌上記清相關(guān)信息。
2)服務(wù)臺(tái)指派門(mén)僮到指定房間拿行李,請(qǐng)交予記錄有相關(guān)信息的行李牌。
3)門(mén)僮到達(dá)指定房間門(mén)口時(shí)應(yīng)先敲門(mén),并按規(guī)定向業(yè)主問(wèn)候。
4)再次與業(yè)主確認(rèn)是否需要出行李,若需要應(yīng)立即收集行李并放至行李車(chē)上。
5)與業(yè)主重新確認(rèn)件數(shù)。
6)若業(yè)主不立即下樓,需告知其行李放置的位置,并在行李上掛上有姓名、房號(hào)、離開(kāi)時(shí)間的行李牌。
7)若業(yè)主即將離去,將行李裝入車(chē)內(nèi),并與其確認(rèn)件數(shù),如坐出租車(chē),需記下車(chē)號(hào)。
8)業(yè)主上車(chē)后,需微笑致意,并祝其出行順利。
◆殘疾人便利服務(wù)
為殘疾人進(jìn)出提供便利服務(wù)。
2前臺(tái)服務(wù)◆24小時(shí)服務(wù)人員在崗服務(wù)
◆定時(shí)提醒服務(wù)(24小時(shí)):
依業(yè)主個(gè)別需求提供如費(fèi)用繳納、孩童接送、Morning Call等提醒服務(wù)。
◆臨時(shí)代為保管小件物品
A、小件物品的寄存
1)主動(dòng)向業(yè)主問(wèn)候。
2)為業(yè)主填寫(xiě)物品寄存單,填寫(xiě)以下內(nèi)容:寄存人姓名、房號(hào)、寄存日期、件數(shù)、提取日期。
3)強(qiáng)調(diào)并簡(jiǎn)要說(shuō)明在提取聯(lián)上寫(xiě)明注意事項(xiàng)。
4)檢查寄存物品的大小,清點(diǎn)數(shù)目,查看物品的完好程度。
5)讓寄存人在寄存單上簽名。
6)經(jīng)辦人需在寄存單上簽名,并將提取聯(lián)交給寄存人。
7)告訴寄存人憑提取聯(lián)取回物品,將寄存牌掛在物品上,在合適的位置存放。
8)在物品寄存登記本上做好記錄。
9)客戶(hù)服務(wù)人員須每天根據(jù)記錄核對(duì)寄存的物品,一旦發(fā)現(xiàn)缺失,應(yīng)立即向物業(yè)服務(wù)中心報(bào)告。
10)三十天以上無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的物品應(yīng)向物業(yè)服務(wù)中心報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況采取措施。
B、物品的提取
1)業(yè)主來(lái)提取物品時(shí),需出示物品寄存牌的提取聯(lián),并在提取聯(lián)上簽字。
2)請(qǐng)業(yè)主稍等片刻,從物品寄存記錄上找到寄存的記錄,從寄存處找出寄存的物品,再次與業(yè)主確認(rèn)物品和件數(shù)。
3)按以下內(nèi)容取消物品寄存記錄(提取日期、提取時(shí)間、經(jīng)辦人簽名)。
C、轉(zhuǎn)交物品的寄存
1)主動(dòng)向業(yè)主或客戶(hù)問(wèn)候。
> 2)當(dāng)業(yè)主客戶(hù)表示有物品轉(zhuǎn)交時(shí),需問(wèn)清情況。
3)如其中一方是本物業(yè)的業(yè)主,請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)交的業(yè)主或客戶(hù)詳細(xì)填寫(xiě)《轉(zhuǎn)交物品登記表》并簽名,將物品存放。
4)對(duì)現(xiàn)金、貴重物品、容易腐爛變質(zhì)的食品等一般不予辦理轉(zhuǎn)交。
5)及時(shí)聯(lián)系被轉(zhuǎn)交方的業(yè)主或客戶(hù)。
6)每班員工按照要求核對(duì)轉(zhuǎn)交物品,每天注意檢查轉(zhuǎn)交物品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心。
D、物品的轉(zhuǎn)交
1)主動(dòng)向業(yè)主或客戶(hù)問(wèn)候。
2)當(dāng)業(yè)主或客戶(hù)表示前來(lái)提取轉(zhuǎn)交物品時(shí),需詢(xún)問(wèn)清楚業(yè)主或客戶(hù)的情況。
3)核對(duì)《轉(zhuǎn)交物品登記表》上的記錄,查找業(yè)主或客戶(hù)的轉(zhuǎn)交記錄。
4)確認(rèn)業(yè)主或客戶(hù)有轉(zhuǎn)交登記,立即找到業(yè)主或客戶(hù)的轉(zhuǎn)交物品。
5)再次與業(yè)主或客戶(hù)核對(duì)轉(zhuǎn)交物品,確認(rèn)無(wú)誤后,在《轉(zhuǎn)交物品登記表》上登記取件人的詳細(xì)情況、身份證號(hào),并請(qǐng)業(yè)主或客戶(hù)簽名,同時(shí)復(fù)印取件人的證件。
6)與業(yè)主或客戶(hù)告別,并做好資料的保管工作。
3商務(wù)服務(wù)◆翻譯服務(wù)
1)與翻譯服務(wù)公司簽訂服務(wù)協(xié)議,為有需要的業(yè)主或客人提供服務(wù)。
2)若有業(yè)主或客人要求某種語(yǔ)言的翻譯服務(wù),管家需問(wèn)清客人的各項(xiàng)需求,聯(lián)系翻譯服務(wù)公司,確認(rèn)該項(xiàng)翻譯服務(wù)能否受理。
3)與業(yè)主和客人確認(rèn)時(shí)間和費(fèi)用,按要求填寫(xiě) "翻譯服務(wù)委托書(shū)",并確認(rèn)付款方式。
4)若提供口譯服務(wù),管家負(fù)責(zé)介紹翻譯人員給業(yè)主或客人,確認(rèn)服務(wù)開(kāi)始時(shí)間;若提供筆譯服務(wù),管家負(fù)責(zé)通知業(yè)主或客人取件、核對(duì),如有任何問(wèn)題馬上聯(lián)系翻譯公司。
◆小型會(huì)議服務(wù)
1)確認(rèn)業(yè)主的需求,告知會(huì)議室容納人數(shù),租用時(shí)間及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)需提供的設(shè)施。
2)查閱會(huì)議安排登記本,約定會(huì)議時(shí)間后,業(yè)主需支付定金。
3)派工程人員檢查會(huì)議室電源、音控,確保會(huì)議能正常進(jìn)行。
4)根據(jù)要求布置會(huì)議臺(tái)型,準(zhǔn)備茶水。會(huì)議進(jìn)行中,需提供茶水服務(wù)。
5)會(huì)議結(jié)束,按雙方約定結(jié)算費(fèi)用。
4大堂吧服務(wù)◆為業(yè)主會(huì)友、商談提供場(chǎng)所
◆提供酒水服務(wù);
為業(yè)主提供洋酒、紅酒、咖啡和高級(jí)雪茄服務(wù);
◆精致點(diǎn)心和果盤(pán)服務(wù)。
為業(yè)主提供特色小吃、西式點(diǎn)心和特色果盤(pán)服務(wù)。
◆送餐服務(wù)
在業(yè)主提供送餐服務(wù)(僅限簡(jiǎn)單制作食品)
5康樂(lè)服務(wù)◆健身房服務(wù)
提供健身場(chǎng)所和相應(yīng)的器材器械服務(wù);
◆健身指導(dǎo)服務(wù)
為業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)的鍛煉方法和健身建議指導(dǎo);
◆美容和娛樂(lè)服務(wù)
為業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)美容和保養(yǎng)服務(wù)、棋牌和場(chǎng)所服務(wù);
◆兒童室內(nèi)活動(dòng)和書(shū)吧服務(wù)
為兒童提供游玩的室內(nèi)項(xiàng)目和場(chǎng)所,為業(yè)主提供安靜、舒適的學(xué)習(xí)場(chǎng)所和環(huán)境
6商場(chǎng)服務(wù)◆日用百貨服務(wù)
為業(yè)主提供便利的購(gòu)買(mǎi)日用百貨的服務(wù);
◆精品導(dǎo)購(gòu)服務(wù)
為業(yè)主提供購(gòu)物的建議,對(duì)精品鑒賞的相關(guān)服務(wù)。
7會(huì)務(wù)服務(wù)◆會(huì)務(wù)聯(lián)系和安排服務(wù)
提供會(huì)議、餐飲等大型活動(dòng)的聯(lián)系和安排服務(wù),為客戶(hù)提供便利;
◆全程跟會(huì)服務(wù)
提供會(huì)務(wù)全程跟進(jìn)服務(wù)
此外,管家式服務(wù)也可提供以下套餐:
A套餐
★ 服務(wù)項(xiàng)目
◆ 住宅清潔整理服務(wù),包括:
○ 客廳:收集垃圾、清潔水杯及煙灰缸、所有家具及電器表面抹塵及打蠟、整理及補(bǔ)充客廳物品、清潔地面等
○ 臥室:收集垃圾、整理床鋪(包括跟換床上用品)、所有家具及電器表面抹塵及打蠟、整理及補(bǔ)充住宅物品、清潔地面等
○ 浴室:面盆、肥皂、浴缸、水龍頭、鏡面、坐廁表面的清潔、浴室家居抹塵、更換用過(guò)的毛巾、補(bǔ)充浴室用品、地面清潔等
○ 住宅清潔保養(yǎng)服務(wù)(包括地毯清洗、木地板打蠟、家具打蠟、清洗玻璃、清洗沙發(fā)、清洗陽(yáng)臺(tái)等)
◆ 住宅內(nèi)殺蟲(chóng)服務(wù)
◆ 擦皮鞋服務(wù)
◆ 住宅內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)服務(wù)
◆ 鮮花服務(wù)
◆ 服裝縫補(bǔ)服務(wù)
◆ 被單、布巾洗滌服務(wù)
◆ 洗衣服務(wù)
◆ 護(hù)理服務(wù)
◆ 基本商務(wù)服務(wù)(包括傳真、復(fù)印、長(zhǎng)話(huà)等)
◆ 停車(chē)服務(wù)
★ 服務(wù)套餐
○ A類(lèi)套餐
◆ 每月清潔住宅四次。
◆ 每月清潔住宅陽(yáng)臺(tái)及房?jī)?nèi)玻璃一次。
◆ 每月深度清潔浴簾一次。
○ B類(lèi)套餐
◆ A類(lèi)套餐所有服務(wù)內(nèi)容
◆ 每月住宅安排殺蟲(chóng)一次。
○ C類(lèi)套餐
◆ B類(lèi)套餐所有服務(wù)內(nèi)容。
◆ 每?jī)蓚€(gè)月木地板及房?jī)?nèi)家具打蠟一次
◆ 每六個(gè)月住宅沙發(fā)清洗一次。
◆ 每月免費(fèi)擦皮鞋四雙。
○ D類(lèi)套餐
◆ 每月清洗住宅八次
◆ 每月清洗住宅陽(yáng)臺(tái)及房?jī)?nèi)玻璃一次。
◆ 每?jī)蓚€(gè)月木地板及房?jī)?nèi)家具打蠟一次。
◆ 每六個(gè)月住宅沙發(fā)清洗一次。
◆ 每月免費(fèi)擦皮鞋四雙。
◆ 每月安排住宅殺蟲(chóng)一次。
○ E類(lèi)套餐
◆ 每月清潔住宅十二次。
◆ 每月清潔住宅陽(yáng)臺(tái)及房?jī)?nèi)玻璃兩次。
◆ 每月木地板及房?jī)?nèi)家具打蠟一次。
◆ 每三個(gè)月住宅沙發(fā)清洗一次
◆ 免費(fèi)提供擦皮鞋服務(wù)
◆ 每月安排住宅殺蟲(chóng)子一次
B套餐
★ 服務(wù)項(xiàng)目
○ 貴重物品保管服務(wù)
○ 住宅快捷整理服務(wù)
○ 住宅內(nèi)設(shè)施、設(shè)備維修及保養(yǎng)服務(wù)
○ 木地板地面打蠟保養(yǎng)服務(wù)
○ 房?jī)?nèi)玻璃清潔保養(yǎng)服務(wù)
○ 房?jī)?nèi)家具打蠟保養(yǎng)服務(wù)
○ 房?jī)?nèi)沙發(fā)清洗服務(wù)
○ 皮鞋清潔擦拭服務(wù)
○ 失物招領(lǐng)服務(wù)
○ 訪客接待服務(wù)
○ 代理安排飛機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站及碼頭禮儀接送服務(wù)
○ 租車(chē)服務(wù)
○ 行李寄存服務(wù)
○ 票務(wù)代理服務(wù)
○ 電腦文字處理服務(wù)
○ 圖文復(fù)印服務(wù)
○ 文件裝訂服務(wù)
○ 收發(fā)傳真服務(wù)
○ 會(huì)議室出租服務(wù)
○ 衣服洗滌服務(wù)
○ 代訂送餐服務(wù)
○ 衣服縫補(bǔ)服務(wù)
○ 鮮花禮儀服務(wù)
○ 送餐服務(wù)
○ 麻將、棋牌等娛樂(lè)用品出租服務(wù)
○ 迎送客人服務(wù)
○ 咨詢(xún)、問(wèn)詢(xún)服務(wù)
○ 叫醒服務(wù)
○ 語(yǔ)音留言服務(wù)
○ 導(dǎo)游、導(dǎo)購(gòu)咨詢(xún)服務(wù)
○ 行李運(yùn)送服務(wù)
C套餐
★ 套餐服務(wù)
○ 包括服務(wù)系統(tǒng)的所有服務(wù)內(nèi)容
○ 提供專(zhuān)屬私人管家二十四小時(shí)服務(wù)
○ 住宅二十四小時(shí)快捷整理服務(wù)
○ 迎送服務(wù)
○ 留言服務(wù)
○ 歡迎果籃,鮮花及飲料代訂服務(wù)
○ 提供燙衣兩件及加急洗衣服務(wù)
○ 提供周六、日/節(jié)假日代廚服務(wù)
篇2:管家式服務(wù)在酒店中有效運(yùn)用
“管家式服務(wù)”在酒店中的有效運(yùn)用
“管家式服務(wù)”不當(dāng)是一種服務(wù)理念,更應(yīng)成為一種服務(wù)模式與服務(wù)方法,概念性的東西并不可能給客人帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的好處,但要成就品牌的服務(wù),必然要讓人從心底喜歡并接受,就民“管家式服務(wù)”在酒店中的有效運(yùn)用,淺談以下一些學(xué)習(xí)體會(huì)與思考。
一、什么是酒店管家式服務(wù)?
酒店管家式服務(wù):是酒店內(nèi)的管家為客人所提供的服務(wù),其中又有“大管家”和“酒店管家”二種概念;其中“大管家”發(fā)揮著酒店全面服務(wù)的協(xié)調(diào)作用;而“酒店管家”則是在客人一旦入住酒店,以客人“私人管家”的身份,成為套房(家庭)的“經(jīng)理”、客人的雇員;行使充當(dāng)客人“私人助理”職責(zé),處理客人的要求、預(yù)約、預(yù)定、問(wèn)題、投訴;監(jiān)督和協(xié)調(diào)客人所接受的各項(xiàng)服務(wù);通過(guò)關(guān)注客人入住整個(gè)過(guò)程中的各項(xiàng)細(xì)節(jié),確保客人滿(mǎn)意而歸。
二、“管家式服務(wù)”能帶來(lái)什么?
1、帶給客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)和完美的消費(fèi)體驗(yàn):現(xiàn)代酒店的部門(mén)分工非常明確,服務(wù)的協(xié)作性也在日益加強(qiáng),而”管家式服務(wù)”正是協(xié)調(diào)各部門(mén)信息溝通,更好組織客人在酒店內(nèi)各項(xiàng)服務(wù)提供的資源整合協(xié)調(diào)服務(wù)。經(jīng)專(zhuān)業(yè)管家服務(wù)培訓(xùn),管家能夠從客人處或其它部門(mén)獲得信息,傳遞信息或執(zhí)行任務(wù),協(xié)同酒店任何一個(gè)部門(mén)的工作,向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓客人獲得完美的消費(fèi)體驗(yàn)。
2、帶給酒店良好口啤和經(jīng)濟(jì)效益:服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到酒店的聲譽(yù)、客源和經(jīng)濟(jì)效益。在酒店經(jīng)營(yíng)中”管家式服務(wù)”作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種真實(shí)寫(xiě)照,不但一定程度上將代表酒店的服務(wù)水準(zhǔn),也定會(huì)在一定程度引導(dǎo)著酒店服務(wù)的方向。從以“客人為中心”的”管家式服務(wù)”理念來(lái)說(shuō),”管家式服務(wù)”追求的是客人需求的充分滿(mǎn)足,因此成功的”管家式服務(wù)”其結(jié)果自然是得到客人認(rèn)同、取得良好口啤、獲得良好經(jīng)濟(jì)效益。酒店設(shè)施只有在賦予富于生命活力的服務(wù)群體和精神,才具有存在的價(jià)值和意義,顧客才會(huì)感到物有所值,樂(lè)于光顧,成為“忠誠(chéng)的客人”;他們不僅會(huì)去而復(fù)返,且不斷地帶來(lái)新的客人,幫助我們使酒店興旺發(fā)達(dá)。
3、帶給酒店面對(duì)市場(chǎng)竟?fàn)幍木範(fàn)幜Γ壕频陿I(yè)市場(chǎng)存在激烈的競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)歸根到底又還是服務(wù)的竟?fàn)幣c硬件的競(jìng)爭(zhēng)。而”管家式服務(wù)”正是能充分優(yōu)化這些竟?fàn)幰氐囊环N服務(wù)形式。在”管家式服務(wù)”中設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)是其一項(xiàng)重要的職責(zé),管家所提供的設(shè)施維護(hù)的水準(zhǔn)將直接影響著酒店硬件水平;管家提供的“一站式”待客服務(wù),更淋漓盡致地展現(xiàn)著“無(wú)微不至的專(zhuān)職服務(wù)”水準(zhǔn);因此優(yōu)良的管家式服務(wù)是能提升酒店竟?fàn)幜Φ囊环N途徑。
三、推廣”管家式服務(wù)”的前提是什么?
1、對(duì)”管家式服務(wù)”的內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)的理解要形成共識(shí):準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)才會(huì)定位準(zhǔn)確,形成共識(shí)了方向才會(huì)明確;中國(guó)的”管家式服務(wù)”畢竟還是要經(jīng)歷學(xué)習(xí)、總結(jié)和修正這樣一個(gè)發(fā)展過(guò)程;在這個(gè)過(guò)程中決心與信心都很重要,所以思想認(rèn)識(shí)上的統(tǒng)一應(yīng)該是推廣”管家式服務(wù)”的首要前提。
2、將“管家式服務(wù)”理念轉(zhuǎn)化成酒店服務(wù)文化,并演化成服務(wù)意識(shí):酒店根本的經(jīng)營(yíng)宗旨是為了使客人得到舒適和便利。“管家式服務(wù)”所代表的應(yīng)該是最高層次地為客人創(chuàng)造舒適與便利的一種標(biāo)準(zhǔn)。將“管家式服務(wù)”中“一站式服務(wù)、主動(dòng)超前性服務(wù)、創(chuàng)造性服務(wù)等”系列服務(wù)理念,用于酒店服務(wù)實(shí)踐使之成為酒店服務(wù)文化,通過(guò)各種渠道和每項(xiàng)服務(wù)具體操作,演化出指導(dǎo)服務(wù)的服務(wù)意識(shí),這才能對(duì)服務(wù)的提升產(chǎn)生積極的影響;推行“管家式服務(wù)”真正的目的是,提升服務(wù)品質(zhì),從而帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。因此做好理念的轉(zhuǎn)化與實(shí)踐也是推行“管家式服務(wù)”的一項(xiàng)前提。
3、建立推動(dòng)”管家式服務(wù)”運(yùn)行機(jī)制及管理權(quán)限規(guī)定:雖然“管家式服務(wù)”的最終核心依然是“人”,但成功的“管家式服務(wù)”一定要有一個(gè)很好的運(yùn)行機(jī)制。在運(yùn)行機(jī)制不能很好發(fā)揮支撐作用時(shí),“管家式服務(wù)”的推行將舉步為艱。要實(shí)現(xiàn)客人全程服務(wù)、要實(shí)現(xiàn)客人需求和服務(wù)信息共享、要實(shí)現(xiàn)各部門(mén)待客資源整合并協(xié)調(diào)運(yùn)作、要實(shí)現(xiàn)管家創(chuàng)造性服務(wù)提供、要實(shí)現(xiàn)提供管家式服務(wù)的從業(yè)人員的素質(zhì)的全面提升、要實(shí)現(xiàn)管家真正意義上全面解決客人在酒店期間的所有需要等一系列問(wèn)題,必須要建立一個(gè)與之相匹配的管理機(jī)制。在處理這一系列問(wèn)題中,管理與授權(quán)是二大核心點(diǎn),管理到什么程度,就能做到什么程度;有多大的權(quán)力,就能解決多大問(wèn)題。因此推廣“管家式服務(wù)”時(shí),管理與授權(quán)決定著“管家式服務(wù)”的走向與成果,是推廣工作的重要前提之一。在授權(quán)管理上,我們可以借鑒一些成功的做法。如:美國(guó)馬里奧特(Marriott)飯店就曾在其下屬的多家餐館里規(guī)定,任何雇員只要認(rèn)為需要就可以用不超過(guò)餐廳規(guī)定限額的額外支出安撫不滿(mǎn)的顧客,如為顧客免費(fèi)送上飲料,甚至可以代付賬單。
4、建立獨(dú)立的“管家”管理制度,做好激勵(lì)與薪酬管理:在提供“管家式服務(wù)”中,“管家”作為服務(wù)提供者,其個(gè)人素質(zhì)與敬業(yè)精神將直接影響最好的服務(wù)效果。作為“管家式服務(wù)”的核心元素“管家”,應(yīng)該有獨(dú)立的管理制度進(jìn)行管理;其中建立與工作績(jī)效密切相連的報(bào)酬體系,無(wú)疑是對(duì)“管家”工作的一種肯定和激勵(lì)。有優(yōu)于一般服務(wù)員的工資標(biāo)準(zhǔn)作前提,再有提供特殊超時(shí)工作時(shí)的工作補(bǔ)貼與通話(huà)費(fèi)用等管理規(guī)定,同時(shí)針對(duì)“管家”服務(wù)提供中服務(wù)水準(zhǔn)、客人滿(mǎn)意度、客人回頭率、管家點(diǎn)名服務(wù)率等調(diào)查指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效考核,并實(shí)施有效的薪酬管理,這樣的一個(gè)薪酬體系對(duì)管家的培訓(xùn)和“管家式服務(wù)”提供都有積極的促進(jìn)作用。
四、如何進(jìn)行”管家式服務(wù)”實(shí)踐?
1、將管理工作從理念向?qū)嵺`進(jìn)行轉(zhuǎn)化:“皇金管家”的服務(wù)理念是:“精細(xì)、周到、圓滿(mǎn)、美好”。其所提“六心”式服務(wù)技巧分別是:對(duì)重要客人精心服務(wù)、對(duì)特殊客人貼心服務(wù)、對(duì)反常客人熱心服務(wù)、對(duì)困難客人細(xì)心服務(wù)、對(duì)挑剔客人耐心服務(wù)、對(duì)普通客人全心服務(wù)。透過(guò)“皇金管家”的服務(wù)理念與“六心”式服務(wù)技巧,我們依然不可能最終實(shí)現(xiàn)客人的高度滿(mǎn)意,因?yàn)榭腿说淖詈蟾惺芡a(chǎn)生于,消費(fèi)的體驗(yàn)過(guò)程中。要?jiǎng)?wù)實(shí)地做好酒店“管家式服
務(wù)”必須將所有的理念或理論,最后轉(zhuǎn)化到每一項(xiàng)操作上去,只有那樣,才能強(qiáng)化理念,才能讓客人更深刻地感知。理念應(yīng)用于實(shí)踐是“管家式服務(wù)”實(shí)踐的第一步。
2、系統(tǒng)規(guī)劃“管家式服務(wù)”的產(chǎn)品與操作:“管家式服務(wù)”是一條龍式的服務(wù),是“精細(xì)、周到、圓滿(mǎn)、美好”的管家理念的實(shí)踐;在了解客人需求前提下,系統(tǒng)規(guī)劃“管家式服務(wù)”的產(chǎn)品,才正式讓“管家式服務(wù)”有了操作性。集客人吃、穿、住、行、娛樂(lè)、購(gòu)物和商務(wù)活動(dòng)為一體的“管家式服務(wù)”,面廣而復(fù)雜;要使其變得有操作性,并力求“高品質(zhì)”,則產(chǎn)品的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與操作的全面規(guī)劃是“管家式服務(wù)”實(shí)踐的重要環(huán)節(jié)。
3、培養(yǎng)能提供“管家式服務(wù)”的人,讓他們“十八般武藝樣樣精通”:所有的“管家式服務(wù)”最后都要通過(guò)優(yōu)秀的管家去一一實(shí)踐;在處理并滿(mǎn)足客人各項(xiàng)服務(wù)需求的過(guò)程中,“管家”的素質(zhì)起著關(guān)鍵的作用;知識(shí)面廣,擁有豐富的服務(wù)技能和知識(shí),了解每一位客人的生活習(xí)慣及喜愛(ài),能夠提供“超前服務(wù)”、能夠提供“商務(wù)服務(wù)”、能夠全盤(pán)統(tǒng)籌管理的“管家”,是提供高品質(zhì)“管家式服務(wù)”的保障;而系統(tǒng)地確定管家從業(yè)人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)管家服務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求,系統(tǒng)組織與培養(yǎng)優(yōu)秀的“管家“,是“管家式服務(wù)”實(shí)踐中一定要做好的工作。讓“管家”們“十八般武藝樣樣精通”是管家隊(duì)伍建設(shè)與持續(xù)培養(yǎng)的目標(biāo)。因而在提升管家綜合能力的實(shí)踐過(guò)程中,崗位培訓(xùn)、酒店內(nèi)交叉培訓(xùn)和專(zhuān)家培訓(xùn)引導(dǎo)都是很重要的。
4、將服務(wù)提供與管理督導(dǎo)有機(jī)結(jié)合:提供服務(wù)是“酒店管家”的職責(zé);組織、督導(dǎo)具體服務(wù)開(kāi)展也是管家的另一項(xiàng)工作。在整合酒店產(chǎn)品與服務(wù)的過(guò)程中,酒店管家不但要以其身正其職,作好模范帶頭作用,提高自身的修養(yǎng),用自己的智慧、圓滿(mǎn)、美好地解決問(wèn)題。還要能教會(huì)和影響身邊的同事,能做好服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的組織與管理。因此“酒店管家”應(yīng)該是:操作能手+培訓(xùn)老師+優(yōu)秀督導(dǎo),這樣一個(gè)優(yōu)秀的工作人員。加強(qiáng)管家的協(xié)調(diào)管理能力與督導(dǎo)質(zhì)檢水平也是,“管家式服務(wù)”實(shí)踐中應(yīng)努力抓好的一項(xiàng)工作。
5、建立完善的賓客資料信息管理平臺(tái):俗話(huà)說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”,酒店所提供的“管家式服務(wù)”優(yōu)質(zhì)服務(wù),也不是單憑“管家”的個(gè)人力量,就可一揮而就的;真正有針對(duì)性的服務(wù)應(yīng)該是建立在充分了解客人基礎(chǔ)之上的,每一位客人由于年齡、身份、國(guó)籍、愛(ài)好、興趣、和文化修養(yǎng)的區(qū)別,需求也會(huì)千差萬(wàn)藝,因此做好客人資料信息的了解工作非常重要。在了解客人需求信息的具體操作工作上,客人資料的收集、整理與系統(tǒng)管理,應(yīng)該成為“管家式服務(wù)”的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。因?yàn)楫?dāng)“管家式服務(wù)”建立在一個(gè)優(yōu)質(zhì)的信息管理平臺(tái)基礎(chǔ)之上時(shí),服務(wù)工作將有了著力點(diǎn),具體服務(wù)方式的確定才有依據(jù),服務(wù)的有效性才可能提高。在對(duì)曾入住過(guò)酒店的重要客人的信息管理上,建立完善“客史檔案”是客人信息管理的重要手段之一。目前本酒店的“客史管理”工作在房務(wù)部前廳的組織下,一步步進(jìn)行嘗試性的完善,但多少還存在著重視不夠,信息不全、處理不當(dāng)?shù)炔蛔悖畔①|(zhì)量有待提高。在“客史管理”上加強(qiáng)各部門(mén)收集整理的管理力度,在歸口管理的同時(shí),明確各區(qū)責(zé)任劃分與管理是很有必要的。至于“客史信息”分析處理與共享管理,也應(yīng)納入一并科學(xué)規(guī)劃與管理。只有在有用服務(wù)信息時(shí)和準(zhǔn)確度都有保證的情況下,服務(wù)的針對(duì)性才會(huì)增強(qiáng),客史建立的意義才會(huì)日益明顯。
6、提供“個(gè)性化的定制式服務(wù)”:如果說(shuō)通過(guò)完善的賓客資料的收集管理,可以讓我們了解客人,那么“管家”們創(chuàng)造性的服務(wù)開(kāi)展才是“個(gè)性化服務(wù)”的真正展現(xiàn)。了解客人喜好只給服務(wù)提供了依據(jù),增強(qiáng)服務(wù)預(yù)見(jiàn)能力。要實(shí)踐“個(gè)性化”和“定制式服務(wù)”,還需有一個(gè)信息加工處理與設(shè)計(jì)的問(wèn)題。只有管家們通過(guò)自己的努力,將客人的習(xí)慣與喜好,轉(zhuǎn)化成了服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與操作的細(xì)節(jié)時(shí),舉手投足間的任何服務(wù)表現(xiàn)才可能真正稱(chēng)之為“個(gè)性化”。
7、總結(jié)成功的接待經(jīng)驗(yàn),不斷提高“管家式服務(wù)”的水準(zhǔn)與品質(zhì):創(chuàng)造性提供適應(yīng)客人需要的服務(wù),是“管家式服務(wù)”的一大特色,但創(chuàng)新的過(guò)程,離不開(kāi)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治雠c豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);在提升“管家式服務(wù)”的管理上,有針對(duì)性地選擇精典的事例進(jìn)行研討,經(jīng)常性地交流成功的服務(wù)心得,編定“管家”服務(wù)宣傳、培訓(xùn)資料,做好每次重要接待工作總結(jié),收集賓客信息備案等都對(duì)提升管家服務(wù)有很大幫助。將修正、完善并不斷超越作為“管家式服務(wù)”工作的方向,并抓好日常提升管理,也是“管家式服務(wù)”的重要實(shí)踐之一。
8、試行“大管家”概念下的“皇金管家”服務(wù)運(yùn)行:“皇金管家”就該次培訓(xùn)得的定義來(lái)看,其運(yùn)行方式近似于我們酒店現(xiàn)運(yùn)行的“大客戶(hù)服務(wù)部”,其作用是提供酒店內(nèi)的各點(diǎn)協(xié)調(diào)工作,只要將目前該部工作進(jìn)一步細(xì)化,即可作為“皇金管家”實(shí)踐進(jìn)行深化。全程跟蹤、信息分享、對(duì)各崗位做好細(xì)節(jié)服務(wù)督導(dǎo),是其運(yùn)營(yíng)的主要內(nèi)容。
客人所期望的酒店是像家一樣的親切、溫暖、舒適、自如、安全感和有人情味,作為酒店“管家”在建設(shè)客人的“家外之家”時(shí),應(yīng)該深入細(xì)致的了解客人,使客人真正擁有”賓至如歸”的感覺(jué)。只有這樣,才能使酒店生意興隆,興旺發(fā)達(dá)。
篇3:高端物業(yè)項(xiàng)目空置房管家式服務(wù)
高端物業(yè)項(xiàng)目空置房管家式服務(wù)
對(duì)于業(yè)主還未入住的空置房,為了保證屋內(nèi)電器設(shè)備、家具的正常使用,裝修無(wú)異常。服務(wù)中心對(duì)預(yù)留鑰匙及未交房的房屋,每位管家必須在每個(gè)月對(duì)所屬范圍內(nèi)的空置房進(jìn)行檢查。
(一)操作概述:
1、管家每月二次提供開(kāi)窗通風(fēng)服務(wù)。
2、管家每月二次安排保潔人員,對(duì)空置房進(jìn)行全員保潔。
3、管家每月二次對(duì)空置房的室內(nèi)電器設(shè)備進(jìn)行檢查,雨天是空置房檢查的重要時(shí)點(diǎn),重點(diǎn)觀察房屋內(nèi)室的墻角、天花板、筒燈位置、窗臺(tái)等,并將發(fā)現(xiàn)的室內(nèi)問(wèn)題準(zhǔn)確記錄,及時(shí)上報(bào)和維修,確保業(yè)主入住時(shí)能正常使用。
4、空置房庭院設(shè)施的巡查以泳池泵為主,泳池泵房必須下井查看點(diǎn)動(dòng)開(kāi)啟。雨天檢查泳池泵房是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,泵房設(shè)備要求較為干燥的環(huán)境若泵房進(jìn)水是比較危險(xiǎn)的。因此泵房進(jìn)水必須及時(shí)排除,一旦進(jìn)水淹沒(méi)泵房設(shè)備,將會(huì)危及設(shè)備的使用,從而使泳池處于無(wú)法使用狀態(tài)。
5、庭院其它設(shè)施的檢查要求;庭院遮陽(yáng)傘必須動(dòng)手試用,查看傘體破損和打開(kāi)順暢度;觀察私家苗木的長(zhǎng)勢(shì)有無(wú)病蟲(chóng)害,掌握苗木不同的生長(zhǎng)規(guī)律,根據(jù)不同苗木區(qū)別對(duì)待。
6、特殊天氣服務(wù),比如梅雨季、臺(tái)風(fēng)天的空置房服務(wù)。
(1)梅雨季各管家進(jìn)行空置房巡查時(shí),以檢查屋內(nèi)墻紙,家具等為主,潮濕空氣來(lái)襲時(shí)建議不要開(kāi)窗通風(fēng)。如發(fā)現(xiàn)室內(nèi)過(guò)于潮濕,在征得業(yè)主允許后,啟用除濕機(jī)為業(yè)主提供室內(nèi)除濕服務(wù)。
(2)管家在臺(tái)風(fēng)來(lái)臨之前,對(duì)戶(hù)內(nèi)戶(hù)外設(shè)備進(jìn)行全面檢查,檢查所有的門(mén)窗保持關(guān)閉;臺(tái)風(fēng)期間對(duì)最可能進(jìn)水或最危險(xiǎn)的地方加強(qiáng)防護(hù)和關(guān)注;臺(tái)風(fēng)過(guò)后對(duì)空置房再進(jìn)行一些次全面檢查。
7、管家在提供空置房服務(wù)時(shí),業(yè)主室內(nèi)有異常情況,必須第一時(shí)間與業(yè)主聯(lián)系并跟蹤處理,操作概述如下:
(1)告知業(yè)主具體情況,有必要拍照留證;
(2)根據(jù)業(yè)主要求協(xié)調(diào)方案的溝通、確認(rèn)過(guò)程;
(3)過(guò)程跟蹤,落實(shí)回報(bào)。
8、在提供別墅空置房服務(wù)時(shí),定期用相機(jī)記錄下房屋的四季景色,在年終的時(shí)候制作成“畫(huà)冊(cè)”供業(yè)主鑒賞,同時(shí)也作為向業(yè)主匯報(bào)管家一年工作的成果。
9、推出管家置換服務(wù),管家提供陪同中介置換看房服務(wù),在預(yù)先進(jìn)行登記繳納必要的費(fèi)用后,由管家持有鑰匙開(kāi)啟房門(mén),陪同中介看房全過(guò)程。看房過(guò)程中向意向購(gòu)房者講解和介紹房屋的特點(diǎn)和布局,并進(jìn)行答疑,看房結(jié)束后及時(shí)檢查房屋,并關(guān)閉進(jìn)戶(hù)門(mén),及時(shí)交還鑰匙。