成立業(yè)主大會(huì)的必要條件及具體流程
主講人：孟憲生
首先業(yè)主要了解業(yè)主大會(huì)的基于什么前提產(chǎn)生?什么時(shí)候才可以設(shè)立業(yè)主大會(huì)?
按照《北京市物業(yè)管理辦法》小區(qū)入住率達(dá)到50%以上即可申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
在《物權(quán)法》生效后，業(yè)主的共同決定權(quán)需要“雙過(guò)半”(業(yè)主人數(shù)和物業(yè)面積)才以生效。例如開發(fā)商賣了三分之一不到百分之五十，理論上小業(yè)主是無(wú)法行使共同管理權(quán)的，因?yàn)橹挥羞_(dá)到“雙過(guò)半”之后才可以。所以只有小業(yè)主達(dá)到50%以上，才能按照業(yè)主的共同決定權(quán)來(lái)行使權(quán)利。
那么入住率是什么?就是開發(fā)商把房屋交付給業(yè)主的比率。交付為等于入主，而是交付鑰匙。原來(lái)的規(guī)則是首戶業(yè)主入住兩年之后可以成立業(yè)主大會(huì)，現(xiàn)在更改為小業(yè)主達(dá)到50%以上才能形成決議，可以設(shè)立業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員會(huì)。當(dāng)小區(qū)具備該條件后就出現(xiàn)了如何設(shè)立業(yè)主大會(huì)的流程問(wèn)題?
根據(jù)新物權(quán)法規(guī)定，業(yè)主可以設(shè)立業(yè)主大會(huì)，選舉業(yè)主委員會(huì)。那么業(yè)主大會(huì)由誰(shuí)建議發(fā)起?向誰(shuí)提出申請(qǐng)?《北京市物業(yè)管理辦法》規(guī)定，召集人占總?cè)藬?shù)5%的以上或者專有部分面積占建筑物總面積的5%以上的業(yè)主可以申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)，如果一個(gè)大業(yè)主擁有5%建筑面積也可以直接發(fā)起，所以不管是面積夠5%還是人數(shù)夠5%都可以發(fā)起設(shè)立。此時(shí)的申請(qǐng)權(quán)是一個(gè)建議權(quán)，向全體業(yè)主的建議，建議申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。有5%的業(yè)主向物業(yè)所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府提出申請(qǐng)。
那么這5%的業(yè)主誰(shuí)來(lái)組織?小業(yè)主可以自己組織，開發(fā)商也可以委托一個(gè)業(yè)主來(lái)組織，或者公告招募5%的業(yè)主進(jìn)行申請(qǐng)。只要達(dá)到召集人占總?cè)藬?shù)5%以上或者專有部分面積占建筑物總面積5%以上的業(yè)主就可以啟動(dòng)。
關(guān)于啟動(dòng)申請(qǐng)簡(jiǎn)單概括為雙啟動(dòng)。開發(fā)商可以啟動(dòng)，業(yè)主也可以。雙啟動(dòng)之后向街道辦事處提出申請(qǐng)，由街道辦事處核實(shí)業(yè)主遞交的材料并給予批復(fù)。在這個(gè)申請(qǐng)批復(fù)的時(shí)候街道辦事處同時(shí)指定一個(gè)籌備組組長(zhǎng)，為什么要籌備組組長(zhǎng)?因?yàn)闃I(yè)主自己不了解籌備工作過(guò)程，不夠?qū)I(yè)，需要具有相對(duì)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力的組織來(lái)協(xié)助業(yè)主把這個(gè)事做好。所以《北京市物業(yè)管理辦法》設(shè)立籌備組組長(zhǎng)制度并不是限制業(yè)主，而是由具有專業(yè)知識(shí)的人來(lái)協(xié)助大家規(guī)范的把業(yè)主大會(huì)成立起來(lái)。目前《北京市物業(yè)管理辦法》中強(qiáng)調(diào)公益律師或者其他社會(huì)專業(yè)人士可以成為籌備組組長(zhǎng)，也鼓勵(lì)街道辦事處聘請(qǐng)律師，協(xié)助業(yè)主盡快設(shè)立業(yè)主大會(huì)。北京市幸福指針業(yè)主大會(huì)輔導(dǎo)中心就是專門輔導(dǎo)業(yè)主設(shè)立運(yùn)行業(yè)主大會(huì)的非營(yíng)利性專業(yè)組織。
籌備組的組建?籌備組的組成是由籌備組組長(zhǎng)向小區(qū)全體業(yè)主發(fā)布公告，公告有5%的業(yè)主申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)，街道辦事處同意并委托我作為組長(zhǎng)，招募有時(shí)間有能力的業(yè)主報(bào)名參與。籌備組成立過(guò)程中如果參與的人不夠，按照《北京市物業(yè)管理辦法》還有住建部的《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》規(guī)定街道辦事處和政府機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予協(xié)助，發(fā)動(dòng)業(yè)主參加。如果參加的業(yè)主過(guò)多，則首先由自愿參加者通過(guò)互相推薦方式組成籌備組，例如籌備組需要5個(gè)人，有10個(gè)人報(bào)名，那么大家協(xié)商，協(xié)商不成功時(shí)通過(guò)實(shí)名制投票形成籌備組。
籌備組成員一般由5至13人構(gòu)成。人數(shù)不宜太多，太多很難形成決議，籌備組成員人數(shù)應(yīng)該是一個(gè)確定的單數(shù)。由有表決權(quán)的籌備組成員構(gòu)成。比如有21個(gè)籌備組成員需要11個(gè)人以上到會(huì)參與投票才能形成有效決議，7個(gè)籌備組成員只需要4個(gè)人到會(huì)就可以形成有效決議，所以籌備組成員規(guī)模不宜太大。如果參與人很多，可以在正式籌備組之外成立工作組，做一些具體工作，但是有表決權(quán)的人不宜太多。工作組可以人多一些，例如在收發(fā)選票和表決時(shí)需要很多人的協(xié)助。籌備組正式成員和工作機(jī)構(gòu)成員做一個(gè)適當(dāng)?shù)姆蛛x，便于工作組的工作。
籌備組成員確定之后籌備組組長(zhǎng)需要上報(bào)街道辦事處備案，由街道辦事處審核。審核內(nèi)容一是審核業(yè)主身份，二是審核成員中小業(yè)主的占比，看是否達(dá)到籌備組成人數(shù)的三分之二以上。籌備組組長(zhǎng)是一個(gè)組織協(xié)調(diào)者，組長(zhǎng)不具有表決權(quán)。有表決權(quán)的成員三分之二應(yīng)該是小業(yè)主。
街道辦事處將籌備組成員名單在小區(qū)內(nèi)公示，加蓋街道辦事處公章。這時(shí)籌備權(quán)轉(zhuǎn)移到籌備組身上，籌備組正式組成。按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的指導(dǎo)規(guī)則》籌備期是三個(gè)月，我們簡(jiǎn)單稱為90日，在90日內(nèi)完成籌備工作。
如何能夠保證籌備工作按時(shí)完成?需要制定規(guī)范的籌備組工作規(guī)則和工作流程。除經(jīng)常談到的90日外，還需要了解另一個(gè)時(shí)間--60日。從籌備組成立開始60日內(nèi)需把首次業(yè)主大會(huì)待表決的文件及業(yè)主委員會(huì)委員候選人初步確定。
為什么要有60日的限定?原因在整個(gè)籌備過(guò)程共中有22天的公示期，當(dāng)中有7天對(duì)小區(qū)《議事規(guī)則(草案)》、《管理規(guī)約(草案)》征求意見進(jìn)行公示，公示期內(nèi)有修改意見的需要修改;另外法律規(guī)定在首次業(yè)主大會(huì)召開前15天進(jìn)行公示，第75天時(shí)發(fā)布公告，這樣67天和75天中間只有8天時(shí)間，所以60日內(nèi)要完成初步的文件制定，才能保證90天內(nèi)完成籌備工作。
如果20**年10月1日之前銷售的房屋，所謂的老樓盤，對(duì)于籌備時(shí)間要求不嚴(yán)格，籌備工作完成不了可以申請(qǐng)延長(zhǎng)。但是20**年10月1日之后的樓盤如果不能在90天內(nèi)完成籌備，則業(yè)主就產(chǎn)生一個(gè)交費(fèi)的問(wèn)題，新的制度是前期物業(yè)管理由開發(fā)商付費(fèi)，成立籌備組之后不能完成籌備工作的業(yè)主就產(chǎn)生了付費(fèi)義務(wù)。
籌備組工作流程及原則。
首先籌備組需要制定籌備組工作規(guī)則，籌備組的會(huì)議由籌備組組長(zhǎng)召集主持，組長(zhǎng)可以委托其他人召*議，但主持和確認(rèn)會(huì)議效力只能由籌備組組長(zhǎng)執(zhí)行。會(huì)議由有表決權(quán)的籌備組成員半數(shù)以上參加才具備效力，作出的決議有效;會(huì)議決議需半數(shù)以上有表決權(quán)的籌備組成員同意才有效，不同意和棄權(quán)的籌備組成員可在會(huì)議決議上直接寫明意見或態(tài)度，但不影響會(huì)議效力。籌備組組長(zhǎng)要對(duì)于會(huì)議過(guò)程及決議進(jìn)行書面確認(rèn)，才能形成會(huì)議決議，并公示全體業(yè)主。
因特殊原因籌備組不能繼續(xù)工作時(shí)，籌備組組長(zhǎng)需要把相應(yīng)的文件移交街道辦事處保存，從開發(fā)商處取得的文件需歸還。
籌備組的會(huì)議流程。
需要開五次會(huì)。第一次會(huì)籌備組會(huì)議對(duì)業(yè)主投票權(quán)和業(yè)主委員會(huì)委員候選人的推選辦法進(jìn)行約定，因?yàn)橥镀毙枰_認(rèn)規(guī)則，有了《投票權(quán)確認(rèn)規(guī)則》才能確認(rèn)誰(shuí)是業(yè)主。
成立業(yè)主大會(huì)就要選舉業(yè)主委員會(huì)，那么什么樣的人可以成為業(yè)主委員會(huì)委員候選人呢?這就需要有《業(yè)主委員會(huì)委員候選人推選辦法》，這兩個(gè)文件必不可少。第一次會(huì)議通過(guò)這兩份文件之后籌備組可以進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)委員候選人的登記工作。
第二次會(huì)議通過(guò)把《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議方案》等文件制定好，初步通過(guò)這些文件的草案，并公示給全體業(yè)主進(jìn)行討論，第二次會(huì)議原則上應(yīng)在60日內(nèi)完成。公示7日之后召開第三次會(huì)議。
第三次會(huì)議根據(jù)業(yè)主對(duì)于這些文件的意見和建議進(jìn)行修訂，確認(rèn)交業(yè)主大會(huì)表決的《管理規(guī)約(表決稿)》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(表決稿)》及交付業(yè)主選舉的業(yè)主委員會(huì)委員候選人，第三次會(huì)議要把文件、正式候選人人選確定好，隨后開始組織首次業(yè)主大會(huì)。
召開首次業(yè)主大會(huì)，通過(guò)唱票形成結(jié)果，確認(rèn)會(huì)議結(jié)果。
第四次會(huì)議根據(jù)首次業(yè)主大會(huì)結(jié)果確認(rèn)會(huì)議是否有50%以上業(yè)主參加、相應(yīng)的決議是否通過(guò)達(dá)到“雙過(guò)半”、每一個(gè)業(yè)主委員會(huì)委員候選人是否“雙過(guò)半”當(dāng)選。當(dāng)通過(guò)了《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》選出了業(yè)主委員會(huì)委員，此時(shí)宣布業(yè)主大會(huì)正式成立。
第五次會(huì)議中形成籌備組組長(zhǎng)工作報(bào)告。由于現(xiàn)在是雙啟動(dòng)加籌備組組長(zhǎng)制度，備案的時(shí)候需要一份籌備組組長(zhǎng)工作報(bào)告，作為備案的必備文件進(jìn)行提交，所以在第五次籌備組會(huì)議中要形成這份報(bào)告，將來(lái)由業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行備案，籌備組需要把相關(guān)文件轉(zhuǎn)交給業(yè)主委員會(huì)。
首次業(yè)主大會(huì)的法定議題。
20**年10日1日之前的老樓盤法定議題是三個(gè)，包括《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》和業(yè)主委員會(huì)委員選舉;新樓盤多一個(gè)《前期物業(yè)管理處置案》形成決定終結(jié)前期物業(yè)管理和本小區(qū)的物業(yè)管理方式。
關(guān)于首次業(yè)主大會(huì)開會(huì)方式。
一是傳統(tǒng)的紙質(zhì)投票，二是北京市建委推出公共決策平臺(tái)。采用何種方式由業(yè)主自行選擇。如果是新樓盤在交房的時(shí)候發(fā)了房屋的“一卡通”，一卡通的具體投票方式按照說(shuō)明進(jìn)行。紙質(zhì)投票中最重要的是投票過(guò)程一定可追訴，因?yàn)檫x票的統(tǒng)計(jì)需要雙過(guò)半，所以必需是實(shí)名制。
篇2：江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的工作指引(2007年)
江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的工作指引(20**)
第一條 為規(guī)范我市業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》等有關(guān)規(guī)定，制定本工作指引。
第二條 本市范圍內(nèi)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立及其活動(dòng)適用本工作指引。
第三條 本工作指引所稱的業(yè)主是指物業(yè)所有權(quán)人，即房地產(chǎn)權(quán)利證書記載的權(quán)利人。
物業(yè)的合法買受人尚未辦理產(chǎn)權(quán)登記，但已實(shí)際占有使用的，享有業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的權(quán)利，承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
業(yè)主大會(huì)由同一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)代表物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主行使在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)利，依法履行相應(yīng)義務(wù)。
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生。
第四條 市（區(qū)）房產(chǎn)管理局是市物業(yè)管理行業(yè)的行政主管部門（以下簡(jiǎn)稱行政主管部門），負(fù)責(zé)依法對(duì)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立（換屆選舉）進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)依法產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行登記備案。
第五條 街道辦事處、居民委員會(huì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助本轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的選舉（換屆選舉）工作，監(jiān)督、檢查業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的日常活動(dòng)，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理與社區(qū)管理的相關(guān)事務(wù)，并對(duì)依法產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行登記備案。
第六條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé)，不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定，不得從事與本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第七條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)的，物業(yè)所在地的行政主管部門或者街道辦事處，應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定，并通告全體業(yè)主。
業(yè)主委員會(huì)有下列情形之一的，物業(yè)所在地的行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其即時(shí)解散，由所在地的居民委員會(huì)依法協(xié)助業(yè)主組織召開業(yè)主大會(huì)，重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)：
（1）業(yè)主委員會(huì)有越權(quán)、不履行職責(zé)、違反法律法規(guī)規(guī)定等行為，侵害多數(shù)業(yè)主合法權(quán)益，情節(jié)嚴(yán)重的；
（2）業(yè)主委員會(huì)的行為嚴(yán)重影響社區(qū)安定和社會(huì)穩(wěn)定的。
第八條 業(yè)主大會(huì)的組成和職責(zé)
（一）業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成，自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日起成立。
一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。
只有一個(gè)業(yè)主的，或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意，決定不成立業(yè)主大會(huì)的，由業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。
（二）業(yè)主大會(huì)的主要職責(zé)如下：
（1）制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；
（2）制定和修改管理規(guī)約；
（3）選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員；
（4）選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；
（5）籌集和使用專項(xiàng)維修資金；
（6）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；
（7）有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。
第九條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備
（一）業(yè)主擬籌備成立業(yè)主大會(huì)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下，由業(yè)主代表、建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會(huì)籌備組（以下簡(jiǎn)稱籌備組），負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作。
（二）籌備組成員名單確定后，應(yīng)當(dāng)書面告知物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處，并且以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。物業(yè)所在地的行政主管部門、街道辦事處應(yīng)在收到書面告知后15日內(nèi)，指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)主成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組。
籌備組一般由5～17名成員組成，其中建設(shè)單位代表或社區(qū)居民委員會(huì)工作人員1名、業(yè)主代表2～15名。籌備組的組長(zhǎng)由業(yè)主擔(dān)任。籌備組中的業(yè)主代表可由業(yè)主自薦、推薦或社區(qū)居民委員會(huì)推薦產(chǎn)生。
籌備組主要負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作。物業(yè)所在地的行政主管部門、街道辦事處應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)、協(xié)助籌備組開展工作，廣大業(yè)主應(yīng)配合籌備組開展工作。
（三）籌備組的主要職責(zé)如下：
（1）自成立之日起，擬定《管理規(guī)約》（草案）、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（草案）；
（2）確定業(yè)主委員會(huì)委員的人數(shù)；
（3）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作；
（
4）確認(rèn)業(yè)主的身份及其在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)；（5）根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，制定業(yè)主委員會(huì)的選舉辦法，并在業(yè)主中推選票的發(fā)放人、唱票人、計(jì)票人和監(jiān)票人各若干名。
（四）業(yè)主委員會(huì)應(yīng)由5至17人的單數(shù)組成，具體人數(shù)由籌備組根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況確定。
（五）業(yè)主委員會(huì)選舉采取差額選舉的方式，差額比例不得低于20%。
（六） 籌備組應(yīng)當(dāng)依法確認(rèn)業(yè)主身份，并發(fā)放業(yè)主委員會(huì)選舉證。選舉證應(yīng)當(dāng)寫明業(yè)主姓名、性別、住址、有效的聯(lián)系方式及擁有的投票權(quán)數(shù)等基本內(nèi)容。
選舉證用于業(yè)主大會(huì)事務(wù)中核實(shí)業(yè)主身份。
（七） 業(yè)主大會(huì)投票權(quán)數(shù)按物業(yè)的建筑面積計(jì)算。以每1平方米為一個(gè)投票權(quán)，不足1平方米的，按四舍五入計(jì)算。
（八） 業(yè)主委員會(huì)委員候選人由籌備組推薦，10名以上業(yè)主也可以推薦一名候選人。籌備組應(yīng)該審查候選人的資格并確定候選人名單。
業(yè)主聯(lián)名推薦的，應(yīng)在籌m.dewk.cn備組規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，逾期推薦的無(wú)效。
（九） 籌備組應(yīng)當(dāng)將下列事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，公示時(shí)間為7日：
（1）《管理規(guī)約》（草案）、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》（草案）；
（2）業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷、會(huì)議的表決票樣、業(yè)主委員會(huì)選票票樣、業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程。
業(yè)主對(duì)上述公示事項(xiàng)有異議的，應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式并署實(shí)名向籌備組提出。籌備組應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)予以答復(fù)。
（十） 籌備組應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前將會(huì)議通知以下列方式送達(dá)全體業(yè)主：
（1）當(dāng)面遞交書面通知，業(yè)主簽名確認(rèn)；
（2）掛號(hào)信郵寄或通過(guò)媒體公告。
此外，會(huì)議通知還應(yīng)當(dāng)在小區(qū)公告欄公告。
通知應(yīng)寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等。
第十條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開
（一）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的內(nèi)容包括：
（1）表決通過(guò)《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；
（2）選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)；
（3）其他需要業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)。
（二） 業(yè)主為法人的，由其法定代表人行使投票權(quán)。業(yè)主為無(wú)完全民事行為能力的，由其法定代理人或監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。
業(yè)主可以自行投票，也可以書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。
業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證，代理人除應(yīng)出具業(yè)主的選舉證外，還應(yīng)出示委托書、身份證復(fù)印件。
（三）單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的，應(yīng)自行確定一名投票人。
（四）業(yè)主委員會(huì)委員候選人以得票多少排序，按預(yù)定委員人數(shù)得票多者，且必須經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意，依次當(dāng)選為首屆業(yè)主委員會(huì)委員，產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
（五） 采用書面形式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，籌備組應(yīng)當(dāng)在公示期滿7日內(nèi)組織人員根據(jù)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式發(fā)放與回收表決票和選票，并做好簽收與登記工作。
（六）回收時(shí)限屆滿后，如收到業(yè)主或其委托人的表決票或選票的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的，由籌備組告知全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間，組織人員催收表決票、選票，直至與會(huì)業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例。
前款“與會(huì)業(yè)主總票權(quán)數(shù)”指與會(huì)的業(yè)主所持票權(quán)數(shù)的累計(jì)之和。
（七）籌備組負(fù)責(zé)組織開箱驗(yàn)票、統(tǒng)計(jì)工作，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布選舉結(jié)果。
（八） 籌備組應(yīng)當(dāng)自業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)組織召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，由業(yè)主委員會(huì)委員推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任一名、副主任一至兩名。
首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議結(jié)束后，籌備組自行解散。
第十一條 《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)籌集、管理、使用等事項(xiàng)依法作出約定。
第十二條 《管理規(guī)約》應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理，業(yè)主的共同利益，業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)，違反規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定。
第十三條 業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議
（一）業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
（二） 業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》的規(guī)定召集，并每年至少應(yīng)召開一次。
經(jīng)業(yè)主提議，且提議業(yè)主達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)20%以上的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法召集業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
提議應(yīng)附上提議業(yè)主本人的簽名、聯(lián)系電話、物業(yè)名稱、投票權(quán)數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等。
業(yè)主委員會(huì)有權(quán)核實(shí)提議業(yè)主的業(yè)主身份，無(wú)法核實(shí)業(yè)主身份的業(yè)主的提議無(wú)效。
（三）業(yè)主委員會(huì)逾期不召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，行主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期召集；仍不召開的，由提議業(yè)主提請(qǐng)?jiān)撐飿I(yè)管理區(qū)域所在地社區(qū)居民委員會(huì)協(xié)助組織召開。
（四）業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)組織召開，可以邀請(qǐng)物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)參加。
（五）因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)集體辭職的，業(yè)主大會(huì)仍應(yīng)依法履行職責(zé)，其定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議由所在地社區(qū)居民委員會(huì)組織召集。
（六）有下列情況之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
（1）20％以上業(yè)主提議的；
（2）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的；
（3）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
發(fā)生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的情況，業(yè)主委員會(huì)不履行組織召開會(huì)議職責(zé)的，物業(yè)所在地的行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期召開。
（七） 除業(yè)主委員會(huì)和社區(qū)居民委員會(huì)外，任何單位和個(gè)人不得非法召集業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
第十四條 業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定事項(xiàng)，履行下列職責(zé)：
（一）召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況；
（二）代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；
（三）及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；
（四）監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施；
（五）業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第十五條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事處備案。備案時(shí)應(yīng)提交以下材料：
（1）業(yè)主委員會(huì)備案登記申請(qǐng)表；
（2）《管理規(guī)約》；
（3）《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；
（4）選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表；
（5）業(yè)主委員會(huì)組成人員基本情況及委員分工情況。
行政主管部門應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后15日內(nèi)將有關(guān)情況書面通報(bào)物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)、派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將依照前款規(guī)定重新備案。
行政主管部門應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后15日內(nèi)將有關(guān)情況書面通報(bào)所在地街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)、派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第十七條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合下列條件：
（1）具有完全民事行為能力；
（2）遵紀(jì)守法；
（3）模范履行業(yè)主義務(wù)，未欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)、專項(xiàng)維修基（資）金等；
（4）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有社會(huì)公信力；
（5）具有必要的工作時(shí)間和一定組織能力，并在本小區(qū)居住的時(shí)間不少于十個(gè)月；
（6）未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其上級(jí)或下屬企業(yè)內(nèi)任職。
第十八條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)履行下列職責(zé)：
（一）模范遵守管理規(guī)約、履行業(yè)主義務(wù)，按時(shí)交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、專項(xiàng)維修基（資）金；
（二）定期與業(yè)主溝通，了解業(yè)主在物業(yè)管理方面的意見和建議；
（三）向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告業(yè)主的意見和建議。
第十九條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)參加由行政主管部門或街道辦事處組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，參加行政主管部門或街道辦事處召集的會(huì)議。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)檔案，并指定專人保管，也可以委托所在地社區(qū)居民委員會(huì)管理。檔案一般包括以下內(nèi)容：
（1）各類會(huì)議記錄、紀(jì)要；
（2）業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)決議、決定等書面材料；
（3）各屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的材料；
（4）業(yè)主名冊(cè)；
（5）物業(yè)服務(wù)合同；
（6）有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件；
（7）業(yè)主和使用人的書面意見、建議書；
（8）維修資金收支情況；
（9）其他書面和實(shí)物資料。
第二十一條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議一般由主任或副主任召集和主持。
經(jīng)三分之一以上委員提議，應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席，作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí)，可邀請(qǐng)物業(yè)所在地街道辦事處和社區(qū)居民委員會(huì)派員列席會(huì)議。
第二十二條 業(yè)主委員會(huì)可以聘請(qǐng)一名執(zhí)行秘書，負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)。執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額由業(yè)主大會(huì)確定。
第二十三條 業(yè)主委員會(huì)的任期為2年或3年。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿2個(gè)月前，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處，同時(shí)開展換屆選舉工作。
業(yè)主委員會(huì)委員的津貼數(shù)額由業(yè)主大會(huì)確定。
第二十四條 業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉工作的，物業(yè)所在地的行政主管部門責(zé)令該業(yè)主委員會(huì)組織換屆選舉工作；業(yè)主委員會(huì)逾期仍不組織的，由所在地社區(qū)居民委員會(huì)協(xié)助業(yè)主組織換屆選舉工作。
因參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的業(yè)主未能達(dá)到法定人數(shù)等客觀原因未能如期換屆改選的，業(yè)主委員會(huì)仍應(yīng)繼續(xù)履行職責(zé)，直至新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生為止。
第二十五條 新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后15日內(nèi)，原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將印章、檔案資料以及財(cái)物等移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第二十六條 業(yè)主委員會(huì)委員缺員超過(guò)40%的，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)增補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)不組織增補(bǔ)工作的，行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期組織，逾期仍不組織的，由所在地社區(qū)居民委員會(huì)協(xié)助業(yè)主組織增補(bǔ)工作。
第二十七條 分期開發(fā)的物業(yè)經(jīng)已入住的過(guò)半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請(qǐng)，在分期開發(fā)期間成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后，應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員。
增補(bǔ)的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推m.dewk.cn舉，差額比例不得少于20%.
增補(bǔ)委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權(quán)數(shù)占已有投票權(quán)數(shù)的比例計(jì)算，但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會(huì)委員總?cè)藬?shù)不宜超過(guò)17人。
增補(bǔ)工作完成后，原臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)經(jīng)報(bào)經(jīng)物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事處備案后，自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式業(yè)主委員會(huì)。
第二十八條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況之一的，由主任提議或經(jīng)物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事建議，并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)，其委員資格終止，并予以公告：
（1）不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的；
（2）因違法犯罪等原因不能履行委員義務(wù)的；
（3）拒不履行業(yè)主義務(wù)的；
（4）連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的；
（5）因疾病或其他原因喪失工作能力的；
（6）以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的；
（7）在物業(yè)管理項(xiàng)目所聘請(qǐng)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的。
其中出現(xiàn)（1）、（2）項(xiàng)情況的委員資格自動(dòng)終止，其他情況須報(bào)下次業(yè)主大會(huì)備案。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將所保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。拒不移交的，業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居民委員會(huì)可以請(qǐng)求該區(qū)域的轄區(qū)派出所協(xié)助移交。
第二十九條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄，由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋印章后存檔。
業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告，有下列情況之一的應(yīng)當(dāng)送達(dá)每一位業(yè)主：
（1）關(guān)于專項(xiàng)基（資）金的使用的建議；
（2）關(guān)于調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；
（3）根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決議；
（4）對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；
（5）關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議；
（6）關(guān)于罷免委員的建議；
（7）其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分或全體業(yè)主利益的重大決議。
第三十條 業(yè)主委員會(huì)超越職權(quán)作出的決定給業(yè)主造成損失的，由簽字同意該決定的業(yè)主委員會(huì)委員承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十一條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依法制定印章刻制使用、管理規(guī)定，并遵照?qǐng)?zhí)行。違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由m.dewk.cn責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第三十二條 以業(yè)主委員會(huì)的名義發(fā)布信息，必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)作出決定，加蓋業(yè)主委員會(huì)印章方可對(duì)外公布。
有下列情況之一的，還須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)以上簽字：
（1）關(guān)于專項(xiàng)基（資）金的使用的建議；
（2）關(guān)于調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；
（3）根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標(biāo)或協(xié)議方式）選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決議；
（4）對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)制訂的年度物業(yè)服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議；
（5）關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議；
（6）關(guān)于罷免委員的建議；
（7）向行政主管部門投訴、申請(qǐng)行政復(fù)議、訴訟、仲裁的決議；
（8）其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分或全體業(yè)主利益的重大決議。
第三十三條 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)解散的，在解散前，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
第三十四條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān)，與居民委員會(huì)相互協(xié)作，共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé)，支持居民委員會(huì)開展工作，并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定，應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會(huì)，并認(rèn)真聽取居民委員會(huì)的建議。
第三十五條 業(yè)主委員會(huì)的名稱須與物業(yè)的名稱保持一致。
第三十六條 本工作指引自發(fā)布之日起施行。
江門市房產(chǎn)管理局
二○○七年十二月二十七日
篇3：江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會(huì)及組建業(yè)主委員會(huì)的辦事程序（試行）
江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會(huì)及組建業(yè)主委員會(huì)的辦事程序
江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會(huì)及組建業(yè)主委員會(huì)的辦事程序（試行）
一、首屆業(yè)主委員會(huì)備案程序：
業(yè)主代表、建設(shè)單位共同組成業(yè)主大會(huì)籌備組
市（區(qū)）房產(chǎn)管理局提供政策法規(guī)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督
物業(yè)所在地街道辦事處協(xié)助業(yè)主開展成立業(yè)主大會(huì)的籌備工作
↓
籌備組提交資料至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處
↓
籌備組成立后，應(yīng)在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天，
并自成立之日起30日內(nèi)組織召開首屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議
↓
召開首屆業(yè)主大會(huì)
投票表決《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》
投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)（約5-17人單數(shù)）
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業(yè)主委員會(huì)應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)
報(bào)市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案
備注：
（一）籌備組成立應(yīng)提交的材料包括：
1、籌備組成立備案申請(qǐng)書（由業(yè)主代表簽名、建設(shè)單位蓋章）；
2、建設(shè)單位蓋章的證明文件及代表的身份證復(fù)印件；
3、業(yè)主代表名冊(cè)，包括姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的房號(hào)、工作單位、聯(lián)系電話、簡(jiǎn)歷表等；
4、業(yè)主代表身份證復(fù)印件及產(chǎn)權(quán)證書（或購(gòu)房合同）復(fù)印件，提交至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處時(shí)，應(yīng)同時(shí)攜帶原件，核對(duì)后退回；
5、《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》；
（二）籌備組公告事項(xiàng)：
1、籌備組成員名單；
2、首次業(yè)主大會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式（可通過(guò)召開會(huì)議或書面征求意見的方式進(jìn)行）和內(nèi)容；
3、《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》；
4、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)（以每平方米為一個(gè)投票權(quán)，不足一平方米的采用四舍五入法計(jì)算；
5、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊(cè)。
（三）業(yè)主委員會(huì)備案提交的材料包括：
1、業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書；
2、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄；
3、業(yè)主委員會(huì)成員名冊(cè)，包括職務(wù)及上述業(yè)主代表名冊(cè)中各項(xiàng)內(nèi)容；
4、選舉投票統(tǒng)計(jì)表，要求列明總票數(shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率；
5、投票通過(guò)的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。
6、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)相片若干。
注：市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個(gè)工作日內(nèi)完成。
二、業(yè)主委員會(huì)換屆程序：
上一屆業(yè)主委員會(huì)組成籌備組
市（區(qū)）房產(chǎn)管理局提供政策法規(guī)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督
物業(yè)所在地街道辦事處協(xié)助業(yè)主開展成立業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉籌備工作
相關(guān)物業(yè)公司提供協(xié)助
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籌備組成立后應(yīng)提交資料至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局
或物業(yè)所在地的街道辦事處
并在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天
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籌備組組成之日起30日內(nèi)組織召開換屆選舉業(yè)主大會(huì)會(huì)議
↓
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)（約1-17人單數(shù)）
↓
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)
報(bào)市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案
↓
經(jīng)市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案后，
即完成整個(gè)程序
備注：
（一）籌備組告知方式：
向市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處提交上一屆業(yè)主委員會(huì)成立后的工作總結(jié)、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說(shuō)明、業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開議程。
（二）籌備組公告事項(xiàng)：
1、籌備組成員名單；
2、業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；
3、確認(rèn)業(yè)主身份，m.dewk.cn確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)；
4、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊(cè)。
（三）業(yè)主委員會(huì)備案提交的材料包括：
1、業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書，加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；
2、上一屆業(yè)主委員會(huì)備案通知書復(fù)印件；
3、換屆選舉業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄，必須由記錄人、籌備組成員、
監(jiān)票人等主要參加人員簽名；4、業(yè)主委員會(huì)成員名冊(cè)，并提供業(yè)主委員會(huì)成員的業(yè)主身份證明文件；
5、選舉投票統(tǒng)計(jì)表，要求列明總票數(shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率；
6、《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；
7、業(yè)主大會(huì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)相片若干。
注：市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個(gè)工作日內(nèi)完成。