住宅園區(qū)業(yè)委會秘書崗位職責(zé)

　　崗位描述：日常工作接受業(yè)委會執(zhí)行主任管理并向業(yè)委會負(fù)責(zé)，秘書工作主要包括下列內(nèi)容：

　　1.負(fù)責(zé)**園業(yè)委會行政方面的相關(guān)事務(wù)，包括文書往來、會議記錄和相關(guān)文件、資料建檔和存檔及業(yè)委會網(wǎng)站管理、群發(fā)短信管理及其它相關(guān)的行政工作;

　　2. 協(xié)助業(yè)委會委員開展各項(xiàng)工作和相互的溝通，保證業(yè)委會及其委員之間能準(zhǔn)確地、有效地運(yùn)作和溝通;

　　3.做好業(yè)主來訪接待工作，協(xié)助查閱業(yè)委會的相關(guān)文件，并對其提出的意見或建議作書面登記，及時(shí)反饋業(yè)委會執(zhí)行主任;

　　4.協(xié)助業(yè)委會執(zhí)行主任或相關(guān)委員出席同物業(yè)公司的各項(xiàng)例會及其后續(xù)跟進(jìn)工作;保持與居委會、監(jiān)委會等經(jīng)常性地聯(lián)系與溝通;

　　5. 按照相關(guān)規(guī)定，妥善保管使用業(yè)委會公章;

　　6. 負(fù)責(zé)業(yè)委會本身所涉及的財(cái)務(wù)事務(wù)，承擔(dān)業(yè)委會固定資產(chǎn)的登記、管理工作;

　　7. 業(yè)委會交辦的其它事務(wù)

　　受聘條件：

　　1.年齡25-40歲，性別不限，身體健康，具有國家承認(rèn)大專以上學(xué)歷;

　　2.具有至少3年以上的文秘、或行政或行業(yè)類似的工作經(jīng)驗(yàn);

　　3. 具有非常強(qiáng)的服務(wù)意識、認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極肯干、耐心、細(xì)心，具備責(zé)任感與良好的組織協(xié)調(diào)、溝通交流能力;

　　4.熟練操作計(jì)算機(jī)與相應(yīng)辦公軟件, 可獨(dú)立完成各類電子辦公文檔的制作;

　　5. 具有較好的中文寫作水平與書寫能力;

　　6. 可以適應(yīng)臨時(shí)性加班或超時(shí)工作的狀況;

　　7. 熟悉物業(yè)服務(wù)相關(guān)流程與有社區(qū)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

　　(**園業(yè)委會委員的親友恕不錄用)

　　工作時(shí)間：每周日至周五10：00-16：00;周六休息。

　　(每周日晚7：30參加業(yè)委會例會)

　　工作待遇：

　　試用期3個(gè)月 ，月薪：2500元;試用合格，月薪：2800元

　　以上月薪中已包括全部社保等相關(guān)的勞動福利待遇。

篇2：聘請AA為我小區(qū)業(yè)委會專職秘書通知

　　關(guān)于聘請AA為我小區(qū)業(yè)委會專職秘書的通知

　　各位業(yè)主：

　　為配合小區(qū)物業(yè)管理酬金制的運(yùn)行，提升業(yè)委會工作效率，業(yè)委會現(xiàn)聘請AA先生（為業(yè)主的直系親屬）為我小區(qū)業(yè)委會專職秘書，原秘書zz不再擔(dān)任該職務(wù)。業(yè)委會專職秘書的工作職責(zé)定位如下：

　　1、接受業(yè)主投訴、意見和建議。

　　2、監(jiān)督物業(yè)公司工作并上報(bào)業(yè)委會。

　　3、對小區(qū)的各項(xiàng)開支在提交業(yè)委會審定前進(jìn)行初步審核。

　　4、參與業(yè)委會會議并做好記錄，對業(yè)委會會議的決議進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。

　　5、協(xié)助業(yè)委會做好小區(qū)設(shè)施設(shè)備維修、工程改造、共有商鋪管理、對外聯(lián)絡(luò)的溝通聯(lián)系等各項(xiàng)小區(qū)管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)小區(qū)公共收支的財(cái)務(wù)工作。

　　7、業(yè)委會文書檔案管理。

　　8、業(yè)委會交付的其他工作。

　　AA聯(lián)系電話：***。

　　**園業(yè)委會

　　20**年10月24日

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