接受業(yè)主大會籌備組的委托,現(xiàn)將需要拂林園小區(qū)全體業(yè)主投票表決的三份文件《拂林園業(yè)主大會成立工作方案》、《拂林園業(yè)主大會議事規(guī)則》、《拂林園業(yè)主公約》在綠色家園網(wǎng)站上公示。上述文件已于8月初在小區(qū)所有單元的門廳內(nèi)張貼,同時在小區(qū)南大門公告欄內(nèi)也有。
北京市朝陽區(qū)拂林園業(yè)主大會成立工作方案
根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》379號令,北京市國土資源和房屋管理局京國土管物(20**) 949號《轉發(fā)建設部業(yè)主大會規(guī)程及相關問題的通知》,京國土房管物(20**)338號《關印發(fā)北京市貫徹物業(yè)管理條例的若干意見和關于開展全市居住小區(qū)物業(yè)服務情況檢查的實施意見的通知》,《物業(yè)管理條例》實施前已組建的北京市朝陽區(qū)拂林園物業(yè)管理委員會名稱變更為"北京市朝陽區(qū)拂林園業(yè)主委員會"。在北京市朝陽區(qū)奧運村地區(qū)辦事處,北京市朝陽區(qū)居住小區(qū)管理辦公室指導監(jiān)督下,由北京市朝陽區(qū)奧運村地區(qū)辦事處代表,地區(qū)派出所代表,拂林園居委會籌備組代表,北京信誠物業(yè)管理有限公司綠色家園物業(yè)管理處代表及原拂林園物業(yè)管理委員會委員于20**年8月1日成立拂林園小區(qū)業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。 籌備組自成立之日起30日內(nèi)在朝陽區(qū)奧運村地區(qū)辦事處及朝陽區(qū)小區(qū)辦的指導下,組織召開業(yè)主大會會議。
籌備組召開第一次工作會議,決定籌備組成員名單,討論通過了《拂林園小區(qū)業(yè)主大會成立工作方案》。將《拂林園物業(yè)管理委員會章程》修訂為《拂林園小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》,并重新制定了《拂林園小區(qū)業(yè)主公約》。
拂林園業(yè)主大會成立工作方案如下:
一、北京市拂林園小區(qū)以書面征求意見方式召開業(yè)主大會;
二、北京市朝陽區(qū)拂林園業(yè)主委員會名額為7名(根據(jù)小區(qū)入住情況,適時增選至9名);
三.業(yè)主委員會委員應當符合下列條件:
1.本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
2.遵守國家有關法律,法規(guī);
3.遵守業(yè)主大會議事規(guī)則,業(yè)主公約。模范履行業(yè)主義務;
4.熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
5.具有一定的組織能力,身體健康;
6.具備必要的工作時間。
四、業(yè)主委員會委員產(chǎn)生辦法:
以業(yè)主大會方式產(chǎn)生,業(yè)主委員會的人選或按區(qū)域推選候選人或業(yè)主自薦的方式均可。業(yè)主大會的業(yè)主投票權,按其擁有的房屋建筑面積每建筑平方米為一票,不足每建筑平方米的不計為一票。住宅物業(yè)管理區(qū)域的人防,停車庫等地下空間不計算投票權。
五、公告方式:
籌備組20**年8月1日至8月15日,在本小區(qū)1-20號樓公告欄及小區(qū)正門入口處內(nèi)醒目位置公告《拂林園小區(qū)業(yè)主大會成立工作方案》,《拂林園小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》,《拂林園小區(qū)業(yè)主公約》。公告時間不應少于15天。
六、送達方式:
籌備組于20**年8月30日至9月8日(如時間不夠可延續(xù))以書面征求意見方式召開業(yè)主大會,委托物業(yè)派兩名工作人員將《業(yè)主大會書面征求意見表決書》入戶送達,業(yè)主簽收并請業(yè)主對《業(yè)主大會書面征求意見表決書》表決事項逐一進行投票表決。業(yè)主投票表決后,將表決票投入物業(yè)工作人員所攜帶的封閉投票箱中,由工作人員收回。
篇2：江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作指引(2007年)
江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作指引(20**)
第一條 為規(guī)范我市業(yè)主大會、業(yè)主委員會的活動，維護業(yè)主的合法權益，根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》、《廣東省物業(yè)管理條例》、建設部《業(yè)主大會規(guī)程》等有關規(guī)定，制定本工作指引。
第二條 本市范圍內(nèi)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立及其活動適用本工作指引。
第三條 本工作指引所稱的業(yè)主是指物業(yè)所有權人，即房地產(chǎn)權利證書記載的權利人。
物業(yè)的合法買受人尚未辦理產(chǎn)權登記，但已實際占有使用的，享有業(yè)主在物業(yè)管理活動中的權利，承擔相應義務。
業(yè)主大會由同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會應當代表物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主行使在物業(yè)管理活動中的合法權利，依法履行相應義務。
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構，由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生。
第四條 市（區(qū)）房產(chǎn)管理局是市物業(yè)管理行業(yè)的行政主管部門（以下簡稱行政主管部門），負責依法對業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立（換屆選舉）進行業(yè)務指導，并對依法產(chǎn)生的業(yè)主委員會進行登記備案。
第五條 街道辦事處、居民委員會負責指導、協(xié)助本轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主召開業(yè)主大會及業(yè)主委員會的選舉（換屆選舉）工作，監(jiān)督、檢查業(yè)主大會、業(yè)主委員會的日?；顒?，并負責協(xié)調(diào)處理本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理與社區(qū)管理的相關事務，并對依法產(chǎn)生的業(yè)主委員會進行登記備案。
第六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責，不得作出與物業(yè)管理無關的決定，不得從事與本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理無關的活動。
第七條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)的，物業(yè)所在地的行政主管部門或者街道辦事處，應當責令限期改正或者撤銷其決定，并通告全體業(yè)主。
業(yè)主委員會有下列情形之一的，物業(yè)所在地的行政主管部門應當責令其即時解散，由所在地的居民委員會依法協(xié)助業(yè)主組織召開業(yè)主大會，重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會：
（1）業(yè)主委員會有越權、不履行職責、違反法律法規(guī)規(guī)定等行為，侵害多數(shù)業(yè)主合法權益，情節(jié)嚴重的；
?。?）業(yè)主委員會的行為嚴重影響社區(qū)安定和社會穩(wěn)定的。
第八條 業(yè)主大會的組成和職責
（一）業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成，自首次業(yè)主大會會議召開之日起成立。
一個物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個業(yè)主大會。
只有一個業(yè)主的，或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意，決定不成立業(yè)主大會的，由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責。
（二）業(yè)主大會的主要職責如下：
?。?）制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則；
?。?）制定和修改管理規(guī)約；
?。?）選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員；
?。?）選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)；
（5）籌集和使用專項維修資金；
?。?）改建、重建建筑物及其附屬設施；
?。?）有關共有和共同管理權利的其他重大事項。
第九條 首次業(yè)主大會會議的籌備
?。ㄒ唬I(yè)主擬籌備成立業(yè)主大會的，應當在物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處的指導下，由業(yè)主代表、建設單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會籌備組（以下簡稱籌備組），負責業(yè)主大會籌備工作。
（二）籌備組成員名單確定后，應當書面告知物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處，并且以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。物業(yè)所在地的行政主管部門、街道辦事處應在收到書面告知后15日內(nèi)，指導、協(xié)助業(yè)主成立首次業(yè)主大會籌備組。
籌備組一般由5～17名成員組成，其中建設單位代表或社區(qū)居民委員會工作人員1名、業(yè)主代表2～15名。籌備組的組長由業(yè)主擔任?；I備組中的業(yè)主代表可由業(yè)主自薦、推薦或社區(qū)居民委員會推薦產(chǎn)生。
籌備組主要負責業(yè)主大會籌備工作。物業(yè)所在地的行政主管部門、街道辦事處應當指導、協(xié)助籌備組開展工作，廣大業(yè)主應配合籌備組開展工作。
（三）籌備組的主要職責如下：
?。?）自成立之日起，擬定《管理規(guī)約》（草案）、《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）；
（2）確定業(yè)主委員會委員的人數(shù)；
?。?）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容，做好會務準備工作；
?。?/p>4）確認業(yè)主的身份及其在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù)；
?。?）根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，制定業(yè)主委員會的選舉辦法，并在業(yè)主中推選票的發(fā)放人、唱票人、計票人和監(jiān)票人各若干名。
?。ㄋ模I(yè)主委員會應由5至17人的單數(shù)組成，具體人數(shù)由籌備組根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實際情況確定。
?。ㄎ澹I(yè)主委員會選舉采取差額選舉的方式，差額比例不得低于20%。
?。?籌備組應當依法確認業(yè)主身份，并發(fā)放業(yè)主委員會選舉證。選舉證應當寫明業(yè)主姓名、性別、住址、有效的聯(lián)系方式及擁有的投票權數(shù)等基本內(nèi)容。
選舉證用于業(yè)主大會事務中核實業(yè)主身份。
（七） 業(yè)主大會投票權數(shù)按物業(yè)的建筑面積計算。以每1平方米為一個投票權，不足1平方米的，按四舍五入計算。
（八） 業(yè)主委員會委員候選人由籌備組推薦，10名以上業(yè)主也可以推薦一名候選人?；I備組應該審查候選人的資格并確定候選人名單。
業(yè)主聯(lián)名推薦的，應在籌m.dewk.cn備組規(guī)定的時間內(nèi)完成，逾期推薦的無效。
?。ň牛?籌備組應當將下列事項在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，公示時間為7日：
?。?）《管理規(guī)約》（草案）、《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）；
（2）業(yè)主委員會委員候選人簡歷、會議的表決票樣、業(yè)主委員會選票票樣、業(yè)主大會會議議程。
業(yè)主對上述公示事項有異議的，應當在公示期內(nèi)以書面形式并署實名向籌備組提出?；I備組應當在5日內(nèi)予以答復。
（十） 籌備組應當于業(yè)主大會會議召開15日前將會議通知以下列方式送達全體業(yè)主：
?。?）當面遞交書面通知，業(yè)主簽名確認；
?。?）掛號信郵寄或通過媒體公告。
此外，會議通知還應當在小區(qū)公告欄公告。
通知應寫明會議的時間、地點、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權數(shù)、投票人的權利和義務等。
第十條 首次業(yè)主大會會議的召開
?。ㄒ唬┦状螛I(yè)主大會會議的內(nèi)容包括：
?。?）表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》；
（2）選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會；
?。?）其他需要業(yè)主大會會議表決通過的事項。
（二） 業(yè)主為法人的，由其法定代表人行使投票權。業(yè)主為無完全民事行為能力的，由其法定代理人或監(jiān)護人行使投票權。
業(yè)主可以自行投票，也可以書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項和投票權數(shù)。
業(yè)主投票時應出示選舉證，代理人除應出具業(yè)主的選舉證外，還應出示委托書、身份證復印件。
?。ㄈ﹩蝹€物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權人的，應自行確定一名投票人。
?。ㄋ模I(yè)主委員會委員候選人以得票多少排序，按預定委員人數(shù)得票多者，且必須經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，依次當選為首屆業(yè)主委員會委員，產(chǎn)生業(yè)主委員會。
?。ㄎ澹?采用書面形式召開業(yè)主大會會議的，籌備組應當在公示期滿7日內(nèi)組織人員根據(jù)規(guī)定的時間、地點和方式發(fā)放與回收表決票和選票，并做好簽收與登記工作。
?。┗厥諘r限屆滿后，如收到業(yè)主或其委托人的表決票或選票的總票權數(shù)未達到業(yè)主大會總票權數(shù)法定比例的，由籌備組告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員催收表決票、選票，直至與會業(yè)主總票權數(shù)達到業(yè)主大會總票權數(shù)法定比例。
前款“與會業(yè)主總票權數(shù)”指與會的業(yè)主所持票權數(shù)的累計之和。
（七）籌備組負責組織開箱驗票、統(tǒng)計工作，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布選舉結果。
?。ò耍?籌備組應當自業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)組織召開首次業(yè)主委員會會議，由業(yè)主委員會委員推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任一名、副主任一至兩名。
首次業(yè)主委員會會議結束后，籌備組自行解散。
第十一條 《業(yè)主大會議事規(guī)則》應當就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期、業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費籌集、管理、使用等事項依法作出約定。
第十二條 《管理規(guī)約》應當對有關物業(yè)的使用、維護、管理，業(yè)主的共同利益，業(yè)主應當履行的義務，違反規(guī)約應當承擔的責任等事項依法作出約定。
第十三條 業(yè)主大會定期會議和臨時會議
?。ㄒ唬I(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
（二） 業(yè)主大會定期會議由業(yè)主委員會按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》的規(guī)定召集，并每年至少應召開一次。
經(jīng)業(yè)主提議，且提議業(yè)主達到物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)20%以上的，業(yè)主委員會應當依法召集業(yè)主大會臨時會議。
提議應附上提議業(yè)主本人的簽名、聯(lián)系電話、物業(yè)名稱、投票權數(shù)、會議內(nèi)容等。
業(yè)主委員會有權核實提議業(yè)主的業(yè)主身份，無法核實業(yè)主身份的業(yè)主的提議無效。
?。ㄈI(yè)主委員會逾期不召開業(yè)主大會會議的，行主管部門應當責令業(yè)主委員會限期召集；仍不召開的，由提議業(yè)主提請該物業(yè)管理區(qū)域所在地社區(qū)居民委員會協(xié)助組織召開。
?。ㄋ模I(yè)主大會定期會議和臨時會議應當按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開，可以邀請物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居民委員會參加。
（五）因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會集體辭職的，業(yè)主大會仍應依法履行職責，其定期會議和臨時會議由所在地社區(qū)居民委員會組織召集。
?。┯邢铝星闆r之一的，業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議：
（1）20％以上業(yè)主提議的；
?。?）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的；
?。?）業(yè)主大會議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
發(fā)生應當召開業(yè)主大會臨時會議的情況，業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責的，物業(yè)所在地的行政主管部門應當責令業(yè)主委員會限期召開。
?。ㄆ撸?除業(yè)主委員會和社區(qū)居民委員會外，任何單位和個人不得非法召集業(yè)主大會定期會議和臨時會議。
第十四條 業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定事項，履行下列職責：
（一）召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況；
（二）代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同；
?。ㄈ┘皶r了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同；
?。ㄋ模┍O(jiān)督管理規(guī)約的實施；
?。ㄎ澹I(yè)主大會賦予的其他職責。
第十五條 業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事處備案。備案時應提交以下材料：
?。?）業(yè)主委員會備案登記申請表；
?。?）《管理規(guī)約》；
（3）《業(yè)主大會議事規(guī)則》；
?。?）選舉和表決結果統(tǒng)計表；
?。?）業(yè)主委員會組成人員基本情況及委員分工情況。
行政主管部門應當在收到上述材料后15日內(nèi)將有關情況書面通報物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居民委員會、派出所、物業(yè)服務企業(yè)。
第十六條 業(yè)主委員會的有關事項發(fā)生變更的，業(yè)主委員會應當自變更之日起30日內(nèi)將依照前款規(guī)定重新備案。
行政主管部門應當在收到上述材料后15日內(nèi)將有關情況書面通報所在地街道辦事處、社區(qū)居民委員會、派出所、物業(yè)服務企業(yè)。
第十七條 業(yè)主委員會委員應當是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合下列條件：
（1）具有完全民事行為能力；
?。?）遵紀守法；
（3）模范履行業(yè)主義務，未欠交物業(yè)服務費、專項維修基（資）金等；
（4）熱心公益事業(yè)，責任心強，具有社會公信力；
?。?）具有必要的工作時間和一定組織能力，并在本小區(qū)居住的時間不少于十個月；
?。?）未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務企業(yè)及其上級或下屬企業(yè)內(nèi)任職。
第十八條 業(yè)主委員會委員應履行下列職責：
（一）模范遵守管理規(guī)約、履行業(yè)主義務，按時交納物業(yè)管理服務費、專項維修基（資）金；
?。ǘ┒ㄆ谂c業(yè)主溝通，了解業(yè)主在物業(yè)管理方面的意見和建議；
?。ㄈ┫驑I(yè)主委員會報告業(yè)主的意見和建議。
第十九條 業(yè)主委員會委員應參加由行政主管部門或街道辦事處組織的業(yè)務培訓，參加行政主管部門或街道辦事處召集的會議。
第二十條 業(yè)主委員會應當建立業(yè)主委員會活動檔案，并指定專人保管，也可以委托所在地社區(qū)居民委員會管理。檔案一般包括以下內(nèi)容：
?。?）各類會議記錄、紀要；
?。?）業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料；
?。?）各屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生、備案的材料；
?。?）業(yè)主名冊；
?。?）物業(yè)服務合同；
?。?）有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件；
?。?）業(yè)主和使用人的書面意見、建議書；
?。?）維修資金收支情況；
（9）其他書面和實物資料。
第二十一條 業(yè)主委員會會議一般由主任或副主任召集和主持。
經(jīng)三分之一以上委員提議，應當及時召開業(yè)主委員會會議。
業(yè)主委員會會議應當有過半數(shù)委員出席，作出決定時應當經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權。
業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議。
業(yè)主委員會召開會議時，可邀請物業(yè)所在地街道辦事處和社區(qū)居民委員會派員列席會議。
第二十二條 業(yè)主委員會可以聘請一名執(zhí)行秘書，負責處理業(yè)主委員會的日常事務。執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額由業(yè)主大會確定。
第二十三條 業(yè)主委員會的任期為2年或3年。業(yè)主委員會任期屆滿2個月前，業(yè)主委員會應當書面報告物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處，同時開展換屆選舉工作。
業(yè)主委員會委員的津貼數(shù)額由業(yè)主大會確定。
第二十四條 業(yè)主委員會在規(guī)定時間內(nèi)不組織換屆選舉工作的，物業(yè)所在地的行政主管部門責令該業(yè)主委員會組織換屆選舉工作；業(yè)主委員會逾期仍不組織的，由所在地社區(qū)居民委員會協(xié)助業(yè)主組織換屆選舉工作。
因參加業(yè)主大會會議的業(yè)主未能達到法定人數(shù)等客觀原因未能如期換屆改選的，業(yè)主委員會仍應繼續(xù)履行職責，直至新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生為止。
第二十五條 新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后15日內(nèi)，原業(yè)主委員會應當將印章、檔案資料以及財物等移交給新一屆業(yè)主委員會。
第二十六條 業(yè)主委員會委員缺員超過40%的，應當召開業(yè)主大會增補。業(yè)主委員會不組織增補工作的，行政主管部門應當責令業(yè)主委員會限期組織，逾期仍不組織的，由所在地社區(qū)居民委員會協(xié)助業(yè)主組織增補工作。
第二十七條 分期開發(fā)的物業(yè)經(jīng)已入住的過半數(shù)投票權的業(yè)主申請，在分期開發(fā)期間成立臨時業(yè)主委員會。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后，應當增補業(yè)主委員會委員。
增補的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推m.dewk.cn舉，差額比例不得少于20%.
增補委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權數(shù)占已有投票權數(shù)的比例計算，但增補后的業(yè)主委員會委員總人數(shù)不宜超過17人。
增補工作完成后，原臨時業(yè)主委員會經(jīng)報經(jīng)物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事處備案后，自動轉為正式業(yè)主委員會。
第二十八條 業(yè)主委員會委員有下列情況之一的，由主任提議或經(jīng)物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事建議，并經(jīng)業(yè)主委員會會議通過，其委員資格終止，并予以公告：
?。?）不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的；
?。?）因違法犯罪等原因不能履行委員義務的；
?。?）拒不履行業(yè)主義務的；
?。?）連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會會議的；
?。?）因疾病或其他原因喪失工作能力的；
（6）以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的；
?。?）在物業(yè)管理項目所聘請的物業(yè)服務企業(yè)工作的。
其中出現(xiàn)（1）、（2）項情況的委員資格自動終止，其他情況須報下次業(yè)主大會備案。
業(yè)主委員會委員資格終止的，應當自終止之日起3日內(nèi)將所保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。拒不移交的，業(yè)主委員會、社區(qū)居民委員會可以請求該區(qū)域的轄區(qū)派出所協(xié)助移交。
第二十九條 業(yè)主委員會會議應當制作書面記錄，由出席會議的委員簽字并加蓋印章后存檔。
業(yè)主委員會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告，有下列情況之一的應當送達每一位業(yè)主：
（1）關于專項基（資）金的使用的建議；
?。?）關于調(diào)整物業(yè)服務費并提交業(yè)主大會表決的建議；
（3）根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標或協(xié)議方式）選聘物業(yè)服務企業(yè)的決議；
?。?）對物業(yè)服務企業(yè)制訂的年度管理服務計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；
?。?）關于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；
（6）關于罷免委員的建議；
?。?）其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分或全體業(yè)主利益的重大決議。
第三十條 業(yè)主委員會超越職權作出的決定給業(yè)主造成損失的，由簽字同意該決定的業(yè)主委員會委員承擔賠償責任。
第三十一條 業(yè)主委員會應依法制定印章刻制使用、管理規(guī)定，并遵照執(zhí)行。違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟損失或者不良影響的，由m.dewk.cn責任人承擔相應的法律責任。
第三十二條 以業(yè)主委員會的名義發(fā)布信息，必須經(jīng)業(yè)主委員會作出決定，加蓋業(yè)主委員會印章方可對外公布。
有下列情況之一的，還須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字：
?。?）關于專項基（資）金的使用的建議；
?。?）關于調(diào)整物業(yè)服務費并提交業(yè)主大會表決的建議；
?。?）根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標或協(xié)議方式）選聘物業(yè)服務企業(yè)的決議；
?。?）對物業(yè)服務企業(yè)制訂的年度物業(yè)服務計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；
?。?）關于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；
（6）關于罷免委員的建議；
?。?）向行政主管部門投訴、申請行政復議、訴訟、仲裁的決議；
?。?）其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分或全體業(yè)主利益的重大決議。
第三十三條 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因導致業(yè)主大會解散的，在解散前，業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當在行政主管部門和街道辦事處的指導監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
第三十四條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當配合公安機關，與居民委員會相互協(xié)作，共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關工作。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當積極配合相關居民委員會依法履行自治管理職責，支持居民委員會開展工作，并接受其指導和監(jiān)督。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定，應當告知相關的居民委員會，并認真聽取居民委員會的建議。
第三十五條 業(yè)主委員會的名稱須與物業(yè)的名稱保持一致。
第三十六條 本工作指引自發(fā)布之日起施行。
江門市房產(chǎn)管理局
二○○七年十二月二十七日
篇3：江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會的辦事程序（試行）
江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會的辦事程序
江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會的辦事程序（試行）
一、首屆業(yè)主委員會備案程序：
業(yè)主代表、建設單位共同組成業(yè)主大會籌備組
市（區(qū)）房產(chǎn)管理局提供政策法規(guī)的業(yè)務指導及監(jiān)督
物業(yè)所在地街道辦事處協(xié)助業(yè)主開展成立業(yè)主大會的籌備工作
↓
籌備組提交資料至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處
↓
籌備組成立后，應在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天，
并自成立之日起30日內(nèi)組織召開首屆業(yè)主大會會議
↓
召開首屆業(yè)主大會
投票表決《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》
投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會（約5-17人單數(shù)）
↓
業(yè)主委員會應自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)
報市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案
備注：
（一）籌備組成立應提交的材料包括：
1、籌備組成立備案申請書（由業(yè)主代表簽名、建設單位蓋章）；
2、建設單位蓋章的證明文件及代表的身份證復印件；
3、業(yè)主代表名冊，包括姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的房號、工作單位、聯(lián)系電話、簡歷表等；
4、業(yè)主代表身份證復印件及產(chǎn)權證書（或購房合同）復印件，提交至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處時，應同時攜帶原件，核對后退回；
5、《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》；
（二）籌備組公告事項：
1、籌備組成員名單；
2、首次業(yè)主大會召開的時間、地點、形式（可通過召開會議或書面征求意見的方式進行）和內(nèi)容；
3、《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》；
4、確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù)（以每平方米為一個投票權，不足一平方米的采用四舍五入法計算；
5、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊。
（三）業(yè)主委員會備案提交的材料包括：
1、業(yè)主委員會備案申請書；
2、首次業(yè)主大會會議記錄；
3、業(yè)主委員會成員名冊，包括職務及上述業(yè)主代表名冊中各項內(nèi)容；
4、選舉投票統(tǒng)計表，要求列明總票數(shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權票數(shù)及同意率；
5、投票通過的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》。
6、首次業(yè)主大會會議現(xiàn)場相片若干。
注：市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個工作日內(nèi)完成。
二、業(yè)主委員會換屆程序：
上一屆業(yè)主委員會組成籌備組
市（區(qū)）房產(chǎn)管理局提供政策法規(guī)的業(yè)務指導及監(jiān)督
物業(yè)所在地街道辦事處協(xié)助業(yè)主開展成立業(yè)主委員會的換屆選舉籌備工作
相關物業(yè)公司提供協(xié)助
↓
籌備組成立后應提交資料至市（區(qū)）房產(chǎn)管理局
或物業(yè)所在地的街道辦事處
并在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天
↓
籌備組組成之日起30日內(nèi)組織召開換屆選舉業(yè)主大會會議
↓
業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會（約1-17人單數(shù)）
↓
業(yè)主委員會應自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)
報市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案
↓
經(jīng)市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案后，
即完成整個程序
備注：
（一）籌備組告知方式：
向市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處提交上一屆業(yè)主委員會成立后的工作總結、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說明、業(yè)主大會會議召開議程。
（二）籌備組公告事項：
1、籌備組成員名單；
2、業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；
3、確認業(yè)主身份，m.dewk.cn確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權數(shù)；
4、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊。
（三）業(yè)主委員會備案提交的材料包括：
1、業(yè)主委員會備案申請書，加蓋業(yè)主委員會公章；
2、上一屆業(yè)主委員會備案通知書復印件；
3、換屆選舉業(yè)主大會會議記錄，必須由記錄人、籌備組成員、
監(jiān)票人等主要參加人員簽名；4、業(yè)主委員會成員名冊，并提供業(yè)主委員會成員的業(yè)主身份證明文件；
5、選舉投票統(tǒng)計表，要求列明總票數(shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權票數(shù)及同意率；
6、《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》；
7、業(yè)主大會會議現(xiàn)場相片若干。
注：市（區(qū)）房產(chǎn)管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個工作日內(nèi)完成。