中山市住宅小區(qū)(大廈)成立業(yè)主大會及選舉業(yè)主委員會程序指引
為了規(guī)范業(yè)主大會的活動，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，現(xiàn)根據(jù)《物權(quán)法》、新《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的規(guī)定內(nèi)容輯錄編寫了這個(gè)指引，供籌備成立首次業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會工作中作為參考。
一、業(yè)主大會籌備組
1、業(yè)主大會是一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中合法權(quán)益的組織。成立業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)由業(yè)主代表及建設(shè)單位共同組成業(yè)主大會籌備組，籌備組負(fù)責(zé)召開首屆業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會等活動，由市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(市建設(shè)局委托)、區(qū)辦事處、鎮(zhèn)人民政府進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
2、倡議召開首屆業(yè)主大會的人數(shù)不應(yīng)少于10人, 建筑面積5萬平方米以上的不少于20人。籌備組的業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)是一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、處事公正、模范履行業(yè)主義務(wù)、具有一定組織能力的業(yè)主。籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生由熱心業(yè)主推薦為主或自薦的方式產(chǎn)生，人數(shù)不宜過多。
3、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法積極配合、協(xié)助成立籌備組，并派出代表1至2人參加。
4、籌備組成立后需將有關(guān)材料提交市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會存檔并接受協(xié)會的工作指導(dǎo)。存檔資料有：籌備組成立證明書;籌備組成員名冊(姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的棟房號、電話、簡歷等);身份證及產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件(原件核對)。資料存檔后應(yīng)在小區(qū)內(nèi)及時(shí)公示籌備組成員名單，
5、籌備組的工作任務(wù)和責(zé)任：(1)確定首次業(yè)主大會會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。(2)擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案);(3)確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主人數(shù)及業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);(4)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;(5)做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。其中(1)-(4)項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。小區(qū)現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)積極協(xié)助籌備組開展各項(xiàng)工作。
6、業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生方式可采取業(yè)主推薦、自薦、分棟(區(qū))推選等方式確定，并結(jié)合小區(qū)戶數(shù)控制候選人名額，采用差額選舉或等額選舉的方式均可。
二、業(yè)主大會
1、籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起30日內(nèi)在市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會、區(qū)辦事處、鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下，組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
2、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。
3、選票的制作可考慮編號、回收等問題，保證投票的公正、公開及科學(xué)性。業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)按每平方米為一個(gè)投票權(quán)確定，不足一平方米的按四舍五入計(jì)，數(shù)額以產(chǎn)權(quán)證書或購房合同記載的面積為準(zhǔn)。未售出房屋其投票權(quán)由建設(shè)單位行使，業(yè)主人數(shù)計(jì)為一人。
4、通過業(yè)主大會會議選舉或更換業(yè)主委員會成員及作出其他決定必須經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意;籌集和使用專項(xiàng)維修資金，改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施，必須經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意。
5、首次業(yè)主大會會議應(yīng)投票選舉出業(yè)主委員會成員，投票確定《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。
6、業(yè)主大會履行以下職責(zé)：(一)制定、修改業(yè)主大會議事規(guī)則和管理公約;(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;(三)選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);(四)決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實(shí)施;(五)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;(六)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)。
三、業(yè)主委員會
1、業(yè)主委員會候選委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約、模范履行業(yè)主義務(wù)，且無欠繳物業(yè)管理費(fèi)及其他管理費(fèi)用的具有完全民事行為能力的業(yè)主組成。
2、業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。業(yè)主委員會人數(shù)一般按5萬平方米以下的設(shè)5人，5萬平方米以上10萬平方米以下的設(shè)7人，10萬平方米以上的根據(jù)實(shí)際情況而定;業(yè)主委員會任期一般為
2-3年。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人，副主任1-2人。 3、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，將業(yè)主大會的成立情況、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約及業(yè)主委員會委員名單等材料提交至市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會備案。業(yè)主委員會備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的，依照上述規(guī)定重新備案。
4、業(yè)主委員會履行以下職責(zé)：(一)召集業(yè)主大會會議，報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(三)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;(五)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。
附件：簡易程序表
中山市住宅小區(qū)成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會
程序
業(yè)主代表、建設(shè)單位共同組成業(yè)主大會籌備組
市房協(xié)提供指導(dǎo)及監(jiān)督，相關(guān)物業(yè)公司提供協(xié)助
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籌備組提交資料至中山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會存檔
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籌備組成立后，應(yīng)在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天，并自成立之日起30日內(nèi)組織召開首屆業(yè)主大會會議
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召開首次業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(人數(shù)為單數(shù))投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》、《業(yè)主公約》(草案)》
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業(yè)主委員會應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)報(bào)市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會備案
四、業(yè)主委員會備案提交的材料包括：
1、業(yè)主委員會備案申請書，由當(dāng)選業(yè)主委員會成員簽名;并加蓋業(yè)主委員會，當(dāng)?shù)鼐游瘯⒔ㄔO(shè)部門印章。
2、首次業(yè)主大會會議記錄，由主要參加人員簽名;
3、業(yè)主委員會成員名冊，包括職務(wù)及姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的房號、聯(lián)系電話、簡歷、繳納物業(yè)管理費(fèi)的證明文件等;
4、選舉投票統(tǒng)計(jì)表，要求列明總票數(shù)、業(yè)主總?cè)藬?shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率;
5、投票通過的《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》。
6、首次業(yè)主大會會議現(xiàn)場相片若干。
注：物業(yè)管理的其他項(xiàng)目，召開業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會，可參照執(zhí)行。
中山市住宅小區(qū) 業(yè)主委員會換屆選舉備案程序
上一屆業(yè)主委員會組成籌備組
市房協(xié)提供指導(dǎo)及監(jiān)督，相關(guān)物業(yè)公司提供協(xié)助
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籌備組成立后應(yīng)告知指導(dǎo)部門，并在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天
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籌備組組成之日起30日內(nèi)組織召開換屆選舉業(yè)主大會會議
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業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(人數(shù)為單數(shù))
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業(yè)主委員會應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)報(bào)市房協(xié)備案
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經(jīng)市房協(xié)正式備案后，即完成整個(gè)程序
備注：
(一)籌備組告知方式：
向市房協(xié)提交上一屆業(yè)主委員會成立后的工作總結(jié)、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說明、業(yè)主大會會議召開議程。
(二)籌備組公告事項(xiàng)：
1、籌備組成員名單;
2、業(yè)主大會會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
3、《業(yè)主公約》草案及《業(yè)主大會議事規(guī)則》草案;
4、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù);
5、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊。
(三)業(yè)主委員會備案提交的材料包括：
1、業(yè)主委員會備案申請書，加蓋業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)鼐游瘯⒔ㄔO(shè)行政部門印章;
2、上一屆業(yè)主委員會備案通知書復(fù)印件;
3、換屆選舉業(yè)主大會會議記錄，必須由記錄人、籌備組成員、監(jiān)票人等主要參加人員簽名;
4、業(yè)主委員會成員名冊，并提供業(yè)主委員會成員的業(yè)主身份證復(fù)印件(原件核對)和繳納物業(yè)管理費(fèi)的證明文件;
5、選舉投票統(tǒng)計(jì)表，要求列明總票數(shù)、業(yè)主總?cè)藬?shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率;
6、《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》(注：上一屆業(yè)主委員會已備案、且無變更的無需提供);
7、業(yè)主大會會議現(xiàn)場相片若干。
注：物業(yè)管理的其他項(xiàng)目，召開業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會，可參照執(zhí)行。
中山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會
二○○七年十一月二十一日
篇2：小區(qū)業(yè)主委員會選舉結(jié)果報(bào)告
zz物業(yè)管理有限公司
關(guān)于（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會選舉結(jié)果的報(bào)告
**業(yè)籌[****]***
***房地產(chǎn)管理局：
鑒于（物業(yè)名稱）已具備成立業(yè)主委員會的條件，（前期物業(yè)管理企業(yè)）于****年**月**日向貴局提出了成立（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會的申請。**月**日，在貴局物業(yè)管理科領(lǐng)導(dǎo)的主持下，成立了****業(yè)主委員會籌備工作小組，并召開了籌備工作小組首次會議，制定了籌備工作計(jì)劃，確定了業(yè)主委員會選舉辦法。
**月**日至**月**日，采用10戶聯(lián)名方式推舉產(chǎn)生了N名候選人，并于**月**日在小區(qū)進(jìn)行了公示。公示期間小區(qū)業(yè)主無異議，于**月**日至**月**日進(jìn)行了上門發(fā)放、回收選票的工作。
在區(qū)物業(yè)管理科領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)監(jiān)督下，于**月**日召開業(yè)主大會，并邀請了**居委會、籌備工作小組成員，發(fā)展商代表、物業(yè)管理公司代表出席大會。會上進(jìn)行了公開驗(yàn)票、唱票、計(jì)票工作。
本次選舉共發(fā)放選票***張，回收選票***張，其中有效票***張，無效票**張，過半數(shù)業(yè)主投票，符合法定程序。在現(xiàn)場業(yè)主的監(jiān)督下統(tǒng)計(jì)各候選人的最終得票數(shù)：
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
×××先生/小姐： ***票
（列出所有候選人及得票數(shù)）
其中：
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（發(fā)展商代表）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（××公司代表）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
×××先生/小姐（×棟×座×房）
（列出所有當(dāng)選人及房號）
共N人當(dāng)選（物業(yè)名稱）首屆業(yè)主委員會委員。
**月**日召開了（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會第一次會議，選舉×××先生/小姐為主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為執(zhí)行秘書。
（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會組織架構(gòu)完整，相關(guān)資料已完善，現(xiàn)特申請備案，請予批準(zhǔn)為賀！
（物業(yè)名稱）業(yè)主委員會籌備工作小組
****年**月**日
篇3：縣醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會委員結(jié)果公告
縣醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會委員結(jié)果的公告
**縣人民醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主大會會議于20**年5月16日召開，會議選舉產(chǎn)生了：****為業(yè)主委員會委員。20**年5月23日舉行的業(yè)主委員會會議，推選蒲自成為主任。本業(yè)主大會會議籌備組依法履行職責(zé)完畢，自即日起解散，由業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)縣醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主委員會依法履行職責(zé)。
特此公告！
縣醫(yī)院宿舍小區(qū)業(yè)主大會籌備組
20**年5月24日