成立業主大會及選舉業主委員會申請備案材料
成立業主大會,選舉業主委員會申請備案材料
業主委員會應當自選舉產生之日起30日內將成立情況向區(縣)房地產主管部門和街道辦事處備案。備案時應提交以下材料:
1、業主委員會備案登記表;
2、備案申請書;
3、經首次業主大會討論通過的《業主大會議事規則》;
4、經首次業主大會討論通過的《管理規約》;
5、 業主委員會選舉和表決結果統計表;
6、業主委員會組成人員基本情況(主任、委員簡介)及委員分工情況;
7、業主大會簽到冊、表決冊、會議記要、選舉結果公告資料(包括圖片);
8、選票樣本、委托書樣本;
9、經首次業主大會討論通過的各項管理制度。
篇2:業委會動用維修基金維修小區消防設備申請回復
zz花園業主委員會
業委會函[20**]12號
關于動用維修基金維修小區消防設備的申請的回復
ZZ物業管理公司CC分公司:
貴公司20**年*月*日來函要求我業委會啟動相關程序動用維修基金,修復消防設備。我會經開會討論,并初步征求了業主意見,對申請答復如下:
1、請貴司提供小區一至四期消防建設報批文件及小區各期消防驗收合格報告。
2、提供小區消防設備設施清單及設備設施技術圖紙。
3、提供現有消防設備設施損壞情況說明及維修工作計劃。
請貴司提供以上資料,以便業委會下一步工作安排。
zz花園業主委員會
20**年*月*日