關(guān)于召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)并成立業(yè)委會(huì)告業(yè)主書(shū)

　　親愛(ài)的業(yè)主：

　　您好！我們心晴雅苑小區(qū)于20**年8月6日順利召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)并成立了業(yè)主委員會(huì)。衷心感謝各位業(yè)主的努力與支持。

　　心晴雅苑小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)為小區(qū)確立了“凝聚各方力量，共立規(guī)則、共創(chuàng)環(huán)境、共謀利益、共享文明，使各利益方共生、共存、共贏”的小區(qū)治理原則，小區(qū)需要建立一套行之有效的物業(yè)管理解決方案。

　　前一段時(shí)間，業(yè)主委員會(huì)通過(guò)向政府管理部門(mén)舉報(bào)、監(jiān)督等方式，迫使**物業(yè)公司修葺1號(hào)樓4號(hào)樓外墻、清理了小區(qū)生活飲用水二次供水設(shè)施、更換了消防器材、清理了化糞池、修理了小區(qū)路面和夜間照明設(shè)施；并于20**年10月14日業(yè)主委員會(huì)全體委員與**物業(yè)公司黃保明總經(jīng)理、心晴雅苑管理處柴麗經(jīng)理、高峰進(jìn)行了第一次談判，試圖商討解決業(yè)主當(dāng)下最為關(guān)心的問(wèn)題：一是敦促提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，修繕公共設(shè)施，保障業(yè)主的安全，二是取消單方面提高的停車(chē)費(fèi)，降低電費(fèi)、水費(fèi)，收回**物業(yè)公司侵占屬于業(yè)主的地面停車(chē)費(fèi)、電梯廣告費(fèi)等不當(dāng)收益，公布物業(yè)公司本小區(qū)管理處財(cái)務(wù)報(bào)告，但**物業(yè)公司至今不予回應(yīng)和協(xié)商解決業(yè)主方關(guān)于費(fèi)用價(jià)格、業(yè)主收益、財(cái)務(wù)報(bào)告的談判訴求，依然我行我素。

　　按照《西安市物業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，首次業(yè)主大會(huì)之前的**物業(yè)服務(wù)公司為建設(shè)單位選聘的前期物業(yè)公司，業(yè)主大會(huì)成立以后，應(yīng)該啟動(dòng)公開(kāi)招標(biāo)物業(yè)服務(wù)公司的程序，簽訂正式的物業(yè)服務(wù)合同。必須有五家以上的物業(yè)公司同時(shí)參與投標(biāo)（歡迎廣大業(yè)主積極推薦和考察好的物業(yè)公司），前期物業(yè)公司（西安**物業(yè)管理有限責(zé)任公司）可以參與投標(biāo)，最后由全體業(yè)主決定與哪家物業(yè)公司簽訂正式的物業(yè)服務(wù)合同。經(jīng)廣泛征求業(yè)主意見(jiàn)后，20**年11月23日業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議經(jīng)全體委員表決、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督，一致通過(guò)了同意啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)公司招標(biāo)程序決議。招標(biāo)程序如下:

　　第一步，招標(biāo)工作組人員由業(yè)主委員會(huì)成員負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi)書(shū)面形式的業(yè)主大會(huì)，征求全體業(yè)主關(guān)于是否啟動(dòng)招聘物業(yè)服務(wù)公司程序的意見(jiàn)。同意啟動(dòng)招標(biāo)程序的業(yè)主需達(dá)到小區(qū)住戶的50%以上方可進(jìn)行正式招標(biāo)。

　　全體業(yè)主可向業(yè)主委員會(huì)推薦服務(wù)優(yōu)良的物業(yè)服務(wù)公司參與競(jìng)標(biāo)，業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主在邀標(biāo)、議標(biāo)前可以對(duì)被選公司進(jìn)行“明察暗訪”式考察，備選的物業(yè)公司應(yīng)達(dá)到5家以上，至少5家。

　　第二步，業(yè)主委員會(huì)按照相關(guān)規(guī)定制定招標(biāo)標(biāo)書(shū)，采用邀標(biāo)和在非收費(fèi)媒體網(wǎng)絡(luò)公布的方式進(jìn)行招標(biāo)。

　　第三步，根據(jù)《招標(biāo)法》定評(píng)標(biāo)小組7人成員，其中業(yè)主委員會(huì)成員1人、2-4樓代表各1人，1號(hào)樓2人，邀請(qǐng)物業(yè)行政管理部門(mén)1人。評(píng)標(biāo)前，評(píng)標(biāo)組成員名單保密，評(píng)標(biāo)會(huì)上評(píng)標(biāo)組成員手機(jī)上繳集中保管。

　　第四步，召開(kāi)由全體業(yè)主參與的或業(yè)主代表參與的業(yè)主大會(huì)（第三次大會(huì)）對(duì)備選物業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行首輪選擇，選出由出席會(huì)議半數(shù)以上人員選擇的2-3家競(jìng)標(biāo)企業(yè)；定評(píng)標(biāo)組對(duì)選出的2-3家競(jìng)標(biāo)企業(yè)性價(jià)比進(jìn)行排名；最后由業(yè)主委員會(huì)與2-3家物業(yè)企業(yè)具體商議物業(yè)服務(wù)合同，在此過(guò)程中選定一家企業(yè)。

　　第五步，業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主，與選出的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。簽訂物業(yè)服務(wù)合同之后3日內(nèi)，前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須按照中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部20**年10月頒布的《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》與新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行交接，并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　**雅苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

　　20**年1月12日

　　業(yè)委會(huì)副主任兼一號(hào)樓樓長(zhǎng)：**聯(lián)系電話：133****9639

　　業(yè)委會(huì)副主任兼二號(hào)樓樓長(zhǎng)：**聯(lián)系電話：139****5155

　　業(yè)委會(huì)副主任兼三號(hào)樓樓長(zhǎng)：**聯(lián)系電話：137****3045

　　業(yè)委會(huì)副主任兼四號(hào)樓樓長(zhǎng)：**聯(lián)系電話：133****0332

　　業(yè)委會(huì)辦公室聯(lián)系電話：0**

　　小區(qū)公用郵箱：**

　　小區(qū)QQ群：25**45（群主：張**）

　　小區(qū)業(yè)主委員會(huì)新浪博客：(**雅苑業(yè)委會(huì)新浪博客)

　　http：***

篇2：20XX年度小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案

　　20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案

　　根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》及我小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，每年應(yīng)召開(kāi)一次業(yè)主大會(huì)年度會(huì)議。現(xiàn)將20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)召開(kāi)工作方案公布如下：

　　一、召開(kāi)時(shí)間：

　　20**年4月3日

　　二、召開(kāi)形式：

　　書(shū)面投票。由業(yè)主委員會(huì)組織工作人員入戶送達(dá)《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票，送達(dá)時(shí)由2名工作人員共同進(jìn)行，由業(yè)主或與業(yè)主同住的直系親屬簽收。

　　業(yè)主可以持有效產(chǎn)權(quán)證明文件(原件或復(fù)印件)到固定投票點(diǎn)(業(yè)委會(huì)辦公室)投票，也可以由工作人員上門(mén)回收表決票。如果此間業(yè)主卡能夠辦理下來(lái)，將與《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票一同發(fā)放。

　　固定投票點(diǎn)：設(shè)置在業(yè)委會(huì)辦公室，固定投票箱由業(yè)委會(huì)和居委會(huì)共同上鎖和加貼封條。投票時(shí)間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

　　流動(dòng)投票箱：暫定制作六個(gè)，由業(yè)委會(huì)上鎖和加貼封條，同時(shí)，擬請(qǐng)辦事處或辦事處委托居委會(huì)同時(shí)上鎖和加貼封條。

　　工作人員由熱心業(yè)主等作為志愿者擔(dān)任，佩戴胸牌。

　　三、會(huì)議議題：

　　1、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)依據(jù)公示的合同草稿，與首欣物業(yè)簽訂《物業(yè)管理服務(wù)委托合同》;

　　2、是否同意《業(yè)主公共收益使用方案》(詳細(xì)見(jiàn)《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》)，其中主要包括四項(xiàng)內(nèi)容：

　　(一)、每戶每月每平米補(bǔ)貼物業(yè)費(fèi)0.15元，計(jì)約近80萬(wàn)元。

　　(二)、每戶每年補(bǔ)貼樓道照明費(fèi)17元，計(jì)約近8萬(wàn)元。

　　(三)、每月業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)2500元;業(yè)委會(huì)不領(lǐng)津貼。

　　(四)、公共收益余額使用需經(jīng)過(guò)單元代表議事會(huì)議和監(jiān)督委員會(huì)的審議。

　　3、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)辦理業(yè)主大會(huì)登記。

　　4、選舉監(jiān)督委員會(huì)。

　　5、選舉單元代表議事會(huì)議的各單元的代表。

　　表決意見(jiàn)涂改無(wú)效，但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫(huà)鉤改為畫(huà)圈等)，視為有效票。

　　投票后不得撤回，業(yè)主對(duì)自己投票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。業(yè)主對(duì)本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計(jì)票后依法行使查詢權(quán)利。

　　四、本次表決議題的第一項(xiàng)至第四項(xiàng)，需全體業(yè)主的“專(zhuān)有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上”同意，獲得通過(guò)(第四項(xiàng)“選舉監(jiān)督委員會(huì)”為獲選)。

　　第五表決項(xiàng)單元代表選舉，需各單元的“專(zhuān)有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上的業(yè)主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會(huì)議，未選出代表的單元或樓，將繼續(xù)推進(jìn)選舉工作。

　　五、本次年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議定于20**年4月3日開(kāi)始，以書(shū)面表決方式召開(kāi)，爭(zhēng)取四個(gè)月內(nèi)完成投票工作，直至全體業(yè)主投票率達(dá)到基本目標(biāo)。投票率基本目標(biāo)初步定為70%，業(yè)委會(huì)將根據(jù)具體情況，適時(shí)召開(kāi)會(huì)議決定投票截止日，并提前7天向全體業(yè)主公告。

　　六、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》確定。自20**年12月20日至今，發(fā)生過(guò)產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請(qǐng)及時(shí)與業(yè)委會(huì)聯(lián)系。

　　為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本小區(qū)業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會(huì)提出《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》修改意見(jiàn);投票時(shí)以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。最后統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果時(shí)，以經(jīng)有效修改意見(jiàn)修改后的《業(yè)主投票權(quán)m.dewk.cn清冊(cè)》為準(zhǔn)。聯(lián)系電話：13601391269。

　　七、表決委托授權(quán)：

　　業(yè)主可以書(shū)面委托代理人參加本次業(yè)主大會(huì)，委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)和業(yè)主專(zhuān)有部分建筑面積，一名代理人可同時(shí)代理業(yè)主不得超過(guò)2人。委托書(shū)應(yīng)交業(yè)委會(huì)備檔。

　　本次業(yè)主大會(huì)共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補(bǔ)票100份，用于補(bǔ)票。

　　八、計(jì)票及監(jiān)票：

　　業(yè)委會(huì)將于投票比例達(dá)到基本目標(biāo)后，由業(yè)委會(huì)在告知辦事處后，提前一周時(shí)間向全體業(yè)主公告投票截止日及計(jì)票日，并督促未投票業(yè)主抓緊投票。同時(shí)，以公告形式征集業(yè)主代表參與計(jì)票監(jiān)票工作。

　　在公告的計(jì)票日，在居委會(huì)大會(huì)議室計(jì)票。由業(yè)委會(huì)組織志愿者共同驗(yàn)票計(jì)票，并邀請(qǐng)南磨房地區(qū)辦事處安排工作人員參與監(jiān)票計(jì)票。

　　九、監(jiān)票組組成方式：

　　主監(jiān)票人：在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

　　監(jiān)票組：由業(yè)委會(huì)成員、熱心業(yè)主等共同組成，可邀請(qǐng)居民委員會(huì)派工作人員參加。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

　　監(jiān)票組組成名單將在公開(kāi)驗(yàn)票前三天向全體業(yè)主公示。

　　十、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)方式：

　　在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開(kāi)驗(yàn)票，由業(yè)委會(huì)組織計(jì)票組對(duì)回收的表決票進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，形成《E家園20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并由業(yè)委會(huì)、監(jiān)票組和計(jì)票組共同簽字確認(rèn)，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

　　表決票統(tǒng)計(jì)完成后，第一時(shí)間封存，存放于業(yè)委會(huì)指定位置。

　　十一、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計(jì)十五日。業(yè)主如有意見(jiàn)或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會(huì)實(shí)名提出。

　　十二、本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備和召開(kāi)工作，已得到南磨房地區(qū)辦事處指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　E家園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

　　20**年3月17日

篇3：科技大廈業(yè)主大會(huì)年度定期會(huì)議召開(kāi)方案

　　E科技大廈業(yè)主大會(huì)20**年度定期會(huì)議召開(kāi)方案

　　根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及我大廈《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況，我大廈每年應(yīng)召開(kāi)一次業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議。現(xiàn)特將20**年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開(kāi)工作方案公布如下：

　　一、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召開(kāi)形式：

　　本次業(yè)主大會(huì)，以書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)。對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。均采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，并采用收發(fā)表決票形式表決。

　　由業(yè)委會(huì)派2名工作人員將《E科技大廈業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書(shū)》(附件一)等文件公示并送達(dá)業(yè)主，由業(yè)主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號(hào)信等方式送達(dá)，并保留送達(dá)記錄。

　　業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《E科技大廈業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書(shū)》中的要求和形式進(jìn)行表決，經(jīng)本人簽字后，由業(yè)委會(huì)安排的工作人員收集，也可由業(yè)主投放到E科技大廈業(yè)委會(huì)辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車(chē)庫(kù))

　　三、會(huì)議議題：

　　第一、審議上一年度業(yè)主委員會(huì)工作情況報(bào)告及下年度工作計(jì)劃;(附件二)

　　第二、審議上一年度業(yè)主大會(huì)收支情況報(bào)告及下年度收支預(yù)算;(附件三)

　　第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業(yè)公司的物業(yè)服務(wù)關(guān)系，并委托業(yè)主委員會(huì)通過(guò)公開(kāi)招聘的方式選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)與之簽訂新《物業(yè)服務(wù)合同》。(附件一)

　　注：1、表決意見(jiàn)不明或涂改無(wú)效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。

　　2、投票后不得撤回，業(yè)主對(duì)自己投票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。業(yè)主對(duì)本人所投表決票有異議，可實(shí)名向業(yè)委會(huì)書(shū)面提出，亦可在計(jì)票后依法行使查詢權(quán)利。

　　四、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》確定。自20**年11月8日至今，發(fā)生過(guò)產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請(qǐng)及時(shí)與業(yè)委會(huì)聯(lián)系。

　　為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本大廈業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會(huì)提出《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》修改意見(jiàn);投票時(shí)以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。最后統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果時(shí)，以修改后的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》為準(zhǔn)。

　　五、表決委托授權(quán)：

　　業(yè)主可以書(shū)面委托代理人參加本次業(yè)主大會(huì)，委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)及本人意見(jiàn)和業(yè)主專(zhuān)有部分建筑面積。經(jīng)業(yè)主本人簽字的委托書(shū)應(yīng)交業(yè)委會(huì)備檔。

　　六、投票截止計(jì)票：

　　業(yè)委會(huì)將20**年7月11日定為投票截止日，當(dāng)日17時(shí)公開(kāi)封箱。

　　20**年7月12日確定為計(jì)票日，在E科技大廈13層會(huì)議室公開(kāi)計(jì)票。由業(yè)委會(huì)組織志愿者及熱心業(yè)主共同唱票、驗(yàn)票、計(jì)票。

　　七、監(jiān)票組組成方式：

　　主監(jiān)票人：1名，在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

　　監(jiān)票組：由業(yè)委會(huì)成員、熱心業(yè)主共同組成。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

　　監(jiān)票組組成名單將在公開(kāi)驗(yàn)票前三天向全體業(yè)主公示。

　　八、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)及決議的形成：

　　在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開(kāi)驗(yàn)票，由業(yè)委會(huì)組織計(jì)票人員對(duì)回收的表決票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成《E科技大廈20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并由業(yè)委會(huì)、監(jiān)票組和計(jì)票人共同簽字確認(rèn)，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

　　表決票統(tǒng)計(jì)完成后，第一時(shí)間封存，由業(yè)委會(huì)存檔。

　　九、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計(jì)十五日。業(yè)主如有意見(jiàn)或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會(huì)實(shí)名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大廈業(yè)主委員會(huì)

　　20**年5月25日