談業(yè)主自治的理念與實踐
業(yè)主自治的核心理念應該是保護私有財產(chǎn)神圣不可侵犯,說大了,就是維護憲法尊嚴,這也是維護中國人做人的基本權(quán)力和尊嚴的實踐。問題是:大家需要明白,這里所謂的“私有財產(chǎn)”,不單指個人財產(chǎn),而是指“以私有財產(chǎn)為核心,以共有財產(chǎn)為紐帶的整個小區(qū)的,全體業(yè)主的共同財產(chǎn)和這些財產(chǎn)形成的共同利益”!業(yè)主的共同財產(chǎn)把個人私利與整體利益結(jié)合起來,形成中國文明自古沒有的全新的“微型公民社會共同體”!這是祖國的未來!這時,我們再談“業(yè)主自治”就不是簡單的業(yè)主維權(quán),而是業(yè)主作為一個利益共同體的建設,這個問題本質(zhì)上是新人、新文化,新文明的建設,是中國現(xiàn)代國家建設的基礎!如此重要的工作,需要業(yè)主、物業(yè)公司、開發(fā)商、政府和整個社會的認同!否則,大家就是彼此消耗,多敗俱傷。
西方文明有2500年自治、公民社會建設的成敗經(jīng)驗,但對我們中國人來說,才剛剛開始!因此,系統(tǒng)學習和普及公民社會常識是一個急需做的工作,但非常遺憾,這樣的工作還沒有開始。結(jié)果,政府、開發(fā)商、物業(yè)公司、業(yè)主、居民大家都在摸索!如同我們是這樣一群奇怪的小學生,都是成年人,但大家還在爭論1加1是不是等于2!
業(yè)主自治理念的建立可以通過教育,但實踐非常重要,這跟學游泳的道理一樣。我給大家講一個自己的親身經(jīng)歷。
今天,中國別墅區(qū)已經(jīng)私搭亂建成風,完全失去控制,成了中國特色大雜院!這是中國人心混亂,沒有共同價值觀和共同體意識造成的可悲結(jié)果!當然,也是政府不作為的結(jié)果。因為政府維護法律嚴肅性和執(zhí)法的職能是任何單位和個人不能替代的。但問題并不簡單,下面的故事大家可以看到這個問題發(fā)生的全過程及多種可能性。
首先是疏的問題。北京的氣候不適合陽臺,冬冷夏熱,春秋風沙大,所以,幾乎所有人家都會把陽臺封了,但缺乏統(tǒng)一管理,設計,封的亂七八糟,非常難看。我所在小區(qū)因為開發(fā)商、物業(yè)公司嚴格管理,過去10年居然沒有一家私搭亂建!這在中國是一個奇跡!但每年,物業(yè)公司都要為防止業(yè)主私搭亂建投入大量人力、物力,甚至得罪業(yè)主。當新的物業(yè)經(jīng)理來了之后,他感到不能再這樣下去了,控制不住了。業(yè)主開始強行封陽臺。為此,我們商量與其堵,不如疏。與其被動,不如主動,既滿足大家的需求,又最大限度維護小區(qū)的原設計風格。我們根據(jù)物權(quán)法第67條的規(guī)定,召開書面業(yè)主大會,讓全體業(yè)主投票,看大家是否同意小區(qū)可以封陽臺,如果封,按統(tǒng)一規(guī)格封。結(jié)果,經(jīng)過前后一年半的醞釀、努力,投票結(jié)果是67%的業(yè)主同意按統(tǒng)一風格封陽臺,當然,業(yè)主可以不封。圖紙統(tǒng)一,施工隊業(yè)主自己找,免得說物業(yè)公司從中拿回扣。這樣,我們就成功解決了封陽臺的問題。從此,大家要封陽臺,就按統(tǒng)一規(guī)格,物業(yè)公司嚴格管理,大家都自覺遵守,相安無事。
業(yè)主的合理需求,通過業(yè)主大會投票的正當程序,有法律依據(jù),大家就可以采取疏的辦法,這就是自治實踐的成功經(jīng)驗。前提是:廣大業(yè)主、物業(yè)公司、開發(fā)商有共識。沒有共識,問題就復雜了。所以,社區(qū)建設,首先在法律的基礎上建立共識非常重要,而且,業(yè)主一定要自覺維護物業(yè)公司的管理權(quán)威!地方政府不干涉。
其次是堵的問題。中國人的創(chuàng)造精神往往表現(xiàn)在自私自利和破壞方面。比如,好好的房子,他裝修時非要把承重墻拆了,這對整個樓來說是破壞性的,這種行為相當于社區(qū)恐怖主義,與殺人無異。碰到這樣的事,只能堵。還有的業(yè)主住別墅,非要在院子里蓋房子,侵占公共綠地。我住的小區(qū)有一戶獨棟別墅,600多平米,幾口人,還要在院子里蓋房子,如果不制止,大家都蓋,小區(qū)就亂了!而且成了大工地,永無寧日!問題是怎么堵?在美國,很簡單,一個電話,警察來了,警告你違法了,不改正,吃不了兜著走,所以,在美國中國人都很守法。在中國,正好相反。你想干什么,干什么,只要有錢,有權(quán),沒人敢惹你。如果發(fā)生了私搭亂建,你打電話告警察,警察說,我們管治安,出了人命案找我們;告城管,城管一般說,這是小區(qū)里面,我們不管。另外,他們不知道住別墅人的背景,怕得罪了大人物自己的飯碗丟了。物業(yè)公司說,我們沒有執(zhí)法權(quán),管不了。最后,自治的責任,如同原始社會一樣,靠大家!這時,那個強大的,無所不能的政府沒了!如果大家有正義感,團結(jié)起來,敢于保護小區(qū)全體業(yè)主的共同利益,不怕得罪人,告訴私搭亂建的業(yè)主這樣不對,可能會起到制止作用。如果不聽,大家就要團結(jié)起來,讓他看到大家的決心!包括要求物業(yè)公司、業(yè)主、業(yè)委會共同起訴他,要求恢復原狀!我們小區(qū)的全體業(yè)主、物業(yè)公司、開發(fā)商、辦事處、城管大家共同努力,經(jīng)過近一年的時間,終于讓那位私搭亂建的業(yè)主改變主意,恢復原狀。這可能是中國唯一一個成功阻止私搭亂建的案例。我們可以總結(jié)經(jīng)驗如下:
1,全體業(yè)主的團結(jié)和正義感。2,負責任的物業(yè)公司、開發(fā)商。3,負責任的辦事處和城管。4,堅持業(yè)主維權(quán),出面阻止、物業(yè)公司嚴格管理、禁止違法施工和法律訴訟相結(jié)合。5,私搭亂建業(yè)主的良心發(fā)現(xiàn)和自覺改正錯誤。阻止私搭亂建如此復雜,而違法成本幾乎沒有,到底是誰的錯誤?當然是政府!是執(zhí)法的問題。如果一個人在*廣場蓋一個房子,你政府按什么法律懲罰他?同樣是中華人民共合國土地,怎么在小區(qū)你政府就失職了呢?政府失職,只能由人民自己來代替政府執(zhí)法,這本身就具有“違法”或“暴民政治”的性質(zhì),但如果人民也不作為,不維護自己的權(quán)力,等于忍受自己的權(quán)力被侵害,等于坐以待斃,等于被強奸,被掠奪,毫無做人的尊嚴!所以,從這個實例我們看出,中國社區(qū)乃至社會的混亂,第一責任人是政府!當政府不干自己應該干的事,以經(jīng)濟建設為核心時,社會必然混亂!當社會出了問題,政府不反思,不解決,相反,還壓制批評,拒絕改正錯誤,那就是以人民為敵了!而人民在這樣的狀況中,應該采取自救措施,并以極大的愛心和耐心幫助政府改正錯誤。政府有不同級別,由不同的人組成,不是所有政府都不好,關鍵是看人民。因為,說到底,有什么人民才有什么政府!
業(yè)主自治的理念的與實踐,說到底是每一個中國人在當下自救的辦法!只有我們能夠自己救自己,我們才能談其他!只有我們能夠維護自己的財產(chǎn)權(quán)和生命權(quán),我們才有其他權(quán)力,而人的任何權(quán)力,都是從維護自己的財產(chǎn)權(quán)和生命權(quán)開始的。維護財產(chǎn)權(quán)的實踐產(chǎn)生公民社會,維護生命權(quán)的實踐產(chǎn)生臣民社 會!
業(yè)主自治的最大問題,除了外部的原因之外,大家最值得關注是業(yè)主內(nèi)部的原因!當我們都知道政府不作為,有法不依,執(zhí)法不嚴時,業(yè)主自己就不能跟自己人過不去了!中國人被壓抑了數(shù)千年,每一個人內(nèi)心都有沖破權(quán)威的沖動,但業(yè)主共同體權(quán)威大家必須自覺遵守!否則就是自殺。但如果這樣的笨人和愚蠢的人太多,如果你沒有巨大的犧牲精神,就搬家吧!孟母三遷的故事有道理,惹不起躲得起。很多中國人現(xiàn)在都躲到外國去了!(北野)
篇2:物業(yè)管理中的業(yè)主自治管理組織
物業(yè)管理中的業(yè)主自治管理組織
一、業(yè)主大會或業(yè)主代表大會
業(yè)主自治管理組織機構(gòu)各地有不同的規(guī)定和做法。上海、深圳等地規(guī)定了召開業(yè)主大會(業(yè)主代表大會)的一些做法。有的地方只成立業(yè)主委員會,本節(jié)重點講述上海市的規(guī)定。
(一)物業(yè)管理區(qū)域
1.物業(yè)管理區(qū)域劃定的條件
物業(yè)管理區(qū)域是一個由業(yè)主委員會管理的物業(yè)的范圍。它的劃定有如下幾個條件:(1)原設計構(gòu)成自然街坊和封閉小區(qū)。自然街坊是城市建設中自然形成的相對獨立的居住區(qū)。近年來房地產(chǎn)開發(fā)中形成的居住小區(qū),一般由4-5個住宅組群組成,用地一般為15-20公頃,建筑面積15-20萬平方米。按照政府有關建設小區(qū)規(guī)劃的規(guī)定,小區(qū)要配置居委、學校、托兒所、幼兒園、文化活動室、綜合商店、自行車棚等公共設施項目。小區(qū)水、電、煤等公共設施相關程度高,在開發(fā)時一起建成,一起交付,再讓居民入住。這種小區(qū),大都實行封閉管理,稱為封閉小區(qū)。一個封閉小區(qū)劃為一個物業(yè)管理區(qū)域,有利于對房屋及相關設施的管理。
(2)物業(yè)管理區(qū)域的范圍,由區(qū)、縣房地產(chǎn)行政管理部門按照樓宇與附屬設施的相關情況,可以是一棟或幾棟大樓,也可以是一個樓宇群體進行適當?shù)恼{(diào)整劃定。劃定后應通知有關街道和已進行管理的物業(yè)管理公司。區(qū)、縣房地產(chǎn)行政管理部門應在轄區(qū)地圖上予以注記。一經(jīng)劃定,如無特殊情況,不作任意改動。這樣,物業(yè)管理區(qū)域范圍相對固定,有利于業(yè)主委員會和物業(yè)管理公司管理上的穩(wěn)定性和延續(xù)性。
2.非物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)
對于公共設施與房屋相關聯(lián)系不很緊密的房屋,或只有一個或少數(shù)幾個業(yè)主的單幢房屋,或沒有劃入物業(yè)管理區(qū)域之內(nèi)的房屋,業(yè)主可以自行負責房屋管理,或委托物業(yè)管理企業(yè)實施專業(yè)化的物業(yè)管理。
對于一些單位如機關、企業(yè)、學校等籌建在單位內(nèi)部或外部的職工住宅,形成不了住宅小區(qū),也沒有委托房管部門管理的,也可以成立由業(yè)主或使用人組成的管理房屋小組,與原單位的總務后勤部門配合,實施物業(yè)的管理,或委托物業(yè)管理企業(yè)實施專業(yè)化的物業(yè)管理。
(二)業(yè)主房管小組
業(yè)主房管小組簡稱房管小組或業(yè)主小組,由本幢房屋內(nèi)業(yè)主協(xié)商選舉產(chǎn)生,其成員應具有完全民事行為能力,一般由3人或3人以上組成。
在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),應按建筑面積來確定和分攤房管小組成員。建筑面積一樣的幢(或大廈中一個層面),推選的業(yè)主房管小組成員數(shù)應相同;建筑面積不相同的幢(或大廈中一個層面),按分攤到的成員數(shù)推選。一般每500-1000平方米建筑面積產(chǎn)生一名小組成員。要推選好業(yè)主小組成員,這是業(yè)主自治管理的基礎工作。要讓本幢業(yè)主和有關使用人都參與和了解業(yè)主小組成員的推選過程,使業(yè)主小組具有一定的群眾基礎。住宅出售單位要請街道、居委會配合做好首次業(yè)主小組的組織成立工作。業(yè)主小組成立后,其成員要盡快進入角色。
業(yè)主小組具有以下職能:
(1)代表和維護業(yè)主的權(quán)益,負責本幢房屋的管理。要了解掌握本幢房屋的建筑情況,建筑結(jié)構(gòu)、面積,共用設備如電梯、水泵等情況;
(2)聽取和反映業(yè)主對房屋修繕等有關方面的建議和意見。要經(jīng)常和業(yè)主、使用人溝通和聯(lián)系;
(3)決定本幢房屋內(nèi)修繕基金的使用和支付,當住宅修繕基金不足時,負責籌集;
(4)決定本幢房屋共用部位和共用設備的修繕;
(5)協(xié)助調(diào)解房屋使用、修繕糾紛;
(6)執(zhí)行業(yè)主代表大會和業(yè)主委員會作出的決定;
(7)督促業(yè)主遵守業(yè)主公約和房屋使用公約等。
成立業(yè)主委員會的業(yè)主小組的一切決定都不得違反業(yè)委會的決定。
(三)第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會
1.第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會召開的條件
一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),當業(yè)主人數(shù)較少時,應當召開業(yè)主大會;當業(yè)主人數(shù)較多時,應當召開業(yè)主代表大會,代表成員由業(yè)主小組成員組成。如上海市房地局有關文件指出,業(yè)主超過100人的,應當召開業(yè)主代表大會,其代表成員一般不超過100人。
第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,由物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門會同房屋出售單位組織召開。當具備下列條件之一時,就應當召開第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會。
(1)公有住宅出售建筑面積達30%以上;
(2)新建商品住宅出售建筑面積達50%上;
(3)在這個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)第一套房屋實際交付業(yè)主使用之日起已滿兩年的。
2.第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的籌備工作
當滿足召開第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的條件時,房屋出售單位應將出售的房屋建筑面積、房屋出售時間、業(yè)主清單等材料報區(qū)、縣房管局,區(qū)、縣房管局在接到材料后45天內(nèi)會同房屋出售單位組織業(yè)主做好以下籌備工作:
(1)組織成立第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會籌備組,其成員由所在地區(qū)、縣房管局、房屋出售單位、業(yè)主代表組成,可以邀請居委會人員參加。籌備組一經(jīng)協(xié)商成立,即進行籌備工作;
(2)按幢協(xié)商產(chǎn)生業(yè)主小組成員,業(yè)主小組成員一般為業(yè)主代表;
(3)協(xié)商推薦業(yè)主委員會候選人,按建筑面積的比例,業(yè)主包括公房業(yè)主和擁有物業(yè)的開發(fā)商等推薦候選人;
(4)起草業(yè)主委員會章程和業(yè)主公約草案,可參照市有關示范文本,并聽取業(yè)主和相關人員意見,結(jié)合本區(qū)域情況進行修改;
(5)確定會議的時間、地點,做好會議的各項會務準備工作。
整個籌備工作可以在物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政管理部門主持下進行,開發(fā)建設單位和前期物業(yè)管理單位要密切配合。在籌備期間,籌備組的推選產(chǎn)生,每次會議討論的決定和意見都要作必要記錄。
3.第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的程序
業(yè)主大會或業(yè)主代表大會是行使業(yè)主自治管理職權(quán)、決定管理事項的重要組織形式。為了體現(xiàn)廣大業(yè)主的共同意志,使決策更具有廣泛的民主性,業(yè)主大會應當有半數(shù)以上業(yè)主參加,作出的決定要全體業(yè)主過半數(shù)通過;業(yè)主代表大會應當有半數(shù)以上業(yè)主代表參加,作出的決定要全體業(yè)主代表過半數(shù)通過。
審議通過業(yè)主委員會章程,審議通過業(yè)主公約,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會是第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的三方面重要任務。要參照有關行政部門的示范文本制定好業(yè)主委員會章程,對業(yè)主委員會組織、職責、會議、經(jīng)費與辦公用品等作出規(guī)定。業(yè)主公約也要參照示范文本來明確業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,約定業(yè)主與物業(yè)使用人安全、合理使用物業(yè)的有關義務,如不得有損壞房屋承重結(jié)構(gòu)和破壞房屋外貌等各種禁止行為。推選業(yè)主委員會成員的選舉方式,按業(yè)主委員會章程進行,如召開的是業(yè)主大會,要有全體業(yè)主半數(shù)以上通過;如召開的是業(yè)主代表大會,要有全體業(yè)主代表半數(shù)以上通過,而不能以與會代表過半數(shù)通過這種簡單多數(shù)為準。
第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的程序一般如下:
(1)由大會籌備組介紹大會籌備情況;
(2)由大會籌備組介紹業(yè)主委員會候選人情況,候選人也可作自我介紹;
(3)審議通過業(yè)主委員會章程和業(yè)主公約;
(4)由業(yè)主大會成員或業(yè)主代表大會代表投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會成員;
(5)審議決定其他物業(yè)管理重大事項。
(四)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的職權(quán)
1.業(yè)主大會或業(yè)主代表大會參加成員和例會、臨時會議
業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體居住和非居住房屋業(yè)主組成,包括已售及未售公房、已售及未售商品房、舊私房的產(chǎn)權(quán)人即業(yè)主等。召開業(yè)主大會時,全體業(yè)主應當參加,因故不能參加,可以依法委托代理人參加。
業(yè)主代表大會的業(yè)主代表應按物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各種物業(yè)包括公房、商品房、舊私房等占有建筑面積比例分攤產(chǎn)生。召開業(yè)主代表大會時,自然人業(yè)主代表應當參加,一般不委托代理人;法人或其他組織業(yè)主代表可以書面委托代理人參加。例如,公房業(yè)主代表,公房產(chǎn)權(quán)人即區(qū)、縣房地產(chǎn)行政部門可以委托區(qū)、縣公房資產(chǎn)經(jīng)營公司有關人員作為代理人參加業(yè)主代表大會。書面委托代理書,可由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會召集人業(yè)主委員會或房地產(chǎn)行政管理部門印制。不論是業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,應按幢或按一定比例邀請非業(yè)主的房屋使用人如租賃人列席會議,還應當邀請居民委員會代表列席。列席代表沒有表決權(quán)。當召開涉及改選或罷免業(yè)主委員會成員的業(yè)主大會或業(yè)主代表大會時,業(yè)主委員會應通知區(qū)、縣房管局派員參加會議。業(yè)主委員會每年至少召開一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,總結(jié)本年度區(qū)域內(nèi)的各項物業(yè)管理工作,決定物業(yè)管理的重大事項。15%以上業(yè)主或業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會要在接到提議30日內(nèi)召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會。如業(yè)主委員會不召開,業(yè)主和業(yè)主代表可向區(qū)、縣房管局反映,區(qū)、縣房管局應督促業(yè)主委員會召開,經(jīng)督促業(yè)主委員會仍不召開會議的,區(qū)、縣房管局可以組織業(yè)主召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會。經(jīng)15%以上業(yè)主或業(yè)主代表提議召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會對提出的議案已作出決定,一般在半年內(nèi)不再以同一提案再召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會。
2.業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的職權(quán)
業(yè)主大會或業(yè)主代表大會行使下列職權(quán):
(1)選舉、罷免業(yè)主委員會委員;
(2)審議通過業(yè)主委員會章程和業(yè)主公約,必要時修改業(yè)主公約和業(yè)主委員會章程;
(3)聽取和審議物業(yè)管理服務的工作報告,包括業(yè)主委員會工作特別是業(yè)主委員會選聘物業(yè)管理公司等情況報告,物業(yè)管理公司的工作報告;
(4)決定物業(yè)管理的其他重大事項。如確定業(yè)主委員會經(jīng)費籌集方式、來源和標準;物業(yè)維修基金不足時的籌集辦法和數(shù)量;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)修建、新建建筑物或構(gòu)筑物等。這就是說,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)重大管理事項都必須由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會討論決定或?qū)徟ㄟ^。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會認為業(yè)主委員會的決定不當時,可予以撤銷。
(五)業(yè)主公約
業(yè)主公約是全體業(yè)主制定的行為準則。一般可由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會籌備組制定,并交業(yè)主大會或業(yè)主代表大會審議通過。
業(yè)主公約要遵循有關法律、法規(guī)、行政規(guī)章和規(guī)范性文件,根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域?qū)嶋H情況制定。制定時可參照房地產(chǎn)行政管理部門制定的示范文本,在文本基礎上修改、補充。一般來說要明確物業(yè)使用、經(jīng)營、轉(zhuǎn)讓必須遵守法律規(guī)范,在物業(yè)使用有哪些禁止行為,對違章行為如何管理,小區(qū)管理中公共道德和精神文明建設等。
二、業(yè)主委員會
建設部《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》指出,住宅小區(qū)應當成立由住宅小區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人選舉代表成立的住宅小區(qū)管理委員會。北京市規(guī)定由住宅小區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人、使用人代表和居委會代表組成物業(yè)管理委員會。深圳市由住宅區(qū)業(yè)主選舉產(chǎn)生管委會。
《上海市居住物業(yè)管理條例》規(guī)定,業(yè)主委員會由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會委員應當由業(yè)主擔任。
(一)業(yè)主委員會成立的步驟
1.選舉
在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會召開時,即當公有住宅出售建筑面積達30%以上,或新建商品住宅出售建筑面積達50%以上,或住宅出售已滿兩年時,就具備選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的條件。
業(yè)主委員會的委員由業(yè)主擔任,非業(yè)主的使用人不得擔任業(yè)主委員會成員。房地產(chǎn)行政管理部門和房屋出售單位要協(xié)助業(yè)主做好首屆業(yè)主委員會候選人的醞釀、推選工作,征求各業(yè)主小組意見,把遵紀守法、具有一定的物業(yè)管理法律知識、熱心公益事業(yè)、能履行職責的業(yè)主作為業(yè)主委員會的候選人,提請第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會選舉。業(yè)主委員會人數(shù)要根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模決定,通常由5-15人組成。
業(yè)主委員會成員不得兼任本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)工作。物業(yè)管理企業(yè)成員又是管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的,不能擔任業(yè)主委員會委員。
2.核準
第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會選舉業(yè)主委員會之日起15日內(nèi),應當?shù)剿诘氐膮^(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門辦理登記。房地產(chǎn)管理部門應當在受理登記申請之日起15日內(nèi),對予登記的完成登記工作;對不符合登記的不予登記,予以登記或不予登記都要書面通知申請人。當接到予以核準登記的書面通知時,該業(yè)主委員會正式成立,任期正式開始。在向區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門辦理登記申請時,必須提交以下文件:
(1)成立業(yè)主委員會的登記申請書,包括以下內(nèi)容:業(yè)主委員會的名稱,所轄物業(yè)管理區(qū)域范圍,房屋建筑面積,房屋出售面積,時間和所占比例,出售房屋的戶數(shù);
(2)第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的會議記錄,應到人數(shù)及名冊,實到人數(shù)及名冊,投票選舉結(jié)果,會議所作決定等;
(3)業(yè)主委員會辦公場所,如是借用或租用場所,要有協(xié)議或合同。
(二)業(yè)主委員會的性質(zhì)和法律地位
《上海市居住物業(yè)管理條例》第六條第一款規(guī)定:“業(yè)主委員會是在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主對物業(yè)實施自治管理的組織”。在民事活動中,業(yè)主委員會可以作為民事訴訟的當事人。業(yè)主委員會具有民主性、自治性和公益性的特點。
業(yè)主委員會是房屋管理體制改革中新生事物,其法律地位由于各地成立程序規(guī)定不同不甚一致。
1.社會團體
有些城市規(guī)定,業(yè)主管理委員會經(jīng)民政部門依法核準后,取得社會團體法人資格。社會團體法人登記證簽發(fā)日期為管委會成立日期。業(yè)主委員會作為社會團體獨立行使民事權(quán)利,承擔民事責任。
2.其他組織
根據(jù)社會團體登記管理有關條文規(guī)定,在同一行政區(qū)域內(nèi),不得重復成立相同或相似的社會團體。一般來說,一個大中型城市,少則有幾百家多則有幾千家業(yè)主委員會。拿上海來說,至1997年底,業(yè)主委員會達1600多家。因此,如業(yè)主委員會作為社團,將使得一個城市或地區(qū)出現(xiàn)許多類似的××業(yè)主委員會的社會團體。《民事訴訟法》第49條規(guī)定,“公民、法人和其他組織可以作為民事訴訟的當事人”。業(yè)主委員會經(jīng)過業(yè)主大會或業(yè)主代表選舉產(chǎn)生,經(jīng)房地產(chǎn)行政管理部門核準登記成立,是合法成立、有一定的組織機構(gòu)和財產(chǎn)的,是民訴法所稱的“其他組織”。它雖不具有法人資格,但作為合法組織,完全可以行使民事權(quán)利,承擔民事責任。
(三)業(yè)主委員會的任期和職權(quán)
1.任期
業(yè)主委員會的任期每屆為兩年,可以連選連任。在任期期滿三個月前,應選舉新一屆業(yè)主委員會;其選舉工作由原業(yè)主委員會主持,房地產(chǎn)行政管理部門派員參加;新一屆業(yè)主委員會名單應報所在地區(qū)、縣房管局備案。
業(yè)主委員會委員因故不能履行職責,如個人物業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、因病、長期出國等,須書面通知業(yè)主委員會。在業(yè)主委員會章程中,可以規(guī)定業(yè)主委員會缺額補選辦法,章程沒有約定的,一般可在半年內(nèi)召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會予以補選。
業(yè)主委員會是依法成立的業(yè)主自治組織,業(yè)主委員會成員不得宣布解散業(yè)主委員會。如果出現(xiàn)這種反常情況,房產(chǎn)管理部門應予以阻止。由于物業(yè)管理區(qū)域的變化引起業(yè)主委員會的撤銷、合并,須經(jīng)原核準登記的區(qū)、縣房管局核準。
業(yè)主委員會可設主任1名,副主任1-2名。有的地方,業(yè)主委員會聘用執(zhí)行秘書,負責日常事務。
2.職權(quán)
業(yè)主委員會是業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的常設機構(gòu),是業(yè)主行使自治管理權(quán)利的執(zhí)行機構(gòu)。業(yè)主委員會應當維護全體業(yè)主的合法權(quán)益,執(zhí)行業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的決定。
《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》指出,管委會的權(quán)利是:
(1)制定管委會章程,代表住宅小區(qū)內(nèi)的產(chǎn)權(quán)人、使用人,維護房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)利;
(2)決定選聘或續(xù)聘物業(yè)管理公司;
(3)審議物業(yè)管理公司制定的年度管理計劃和小區(qū)管理服務的重大措施;
(4)檢查、監(jiān)督各項管理工作的實施及規(guī)章制度的執(zhí)行。
該辦法指出,管委會的義務是:
(1)根據(jù)房地產(chǎn)權(quán)利人和使用人的意見和要求,對物業(yè)管理公司的管理工作進行檢查和監(jiān)督;
(2)協(xié)助物業(yè)管理公司落實各項管理工作;
(3)接受住宅小區(qū)的房地產(chǎn)權(quán)人和使用人的監(jiān)督;
(4)接受房地產(chǎn)行政主管部門、各有關行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導。
業(yè)主委員會的職權(quán)由各地地方性法規(guī)、行政規(guī)章進行規(guī)定。主要職權(quán)有以下幾個方面:
(1)向業(yè)主大會或業(yè)主代表大會報告物業(yè)管理工作,召集和主持業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,提請審議重大管理事項和措施;
(2)選聘或解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理服務合同,督促物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行合同進行管理服務;
(3)管好、用好物業(yè)維修基金;
(4)檢查、督促業(yè)主和使用人合理、安全使用物業(yè),協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)對個別業(yè)主和使用人違章裝修和不合理使用物業(yè)的行為進行勸阻和監(jiān)督等;
(5)其他事宜。如提出修改業(yè)主公約和業(yè)主委員會章程議案,組織換屆工作,建立業(yè)主委員會工作制度等。
業(yè)主委員會一般一個季度召開一次例會,會議必須有半數(shù)以上委員出席才有效,作出決定應當經(jīng)全體委員過半數(shù)通過。業(yè)主委員會可臨時召*議。必要時,可邀請政府有關部門、物業(yè)管理企業(yè)、居委會代表列席。每次業(yè)主委員會會議,都應當有會議記錄,記錄應整理歸檔。
(四)業(yè)主委員會的章程和日常工作
1.章程
業(yè)主委員會籌備組成立起,就要擬訂業(yè)主委員會章程。業(yè)主委員會章程是業(yè)主委員會活動的規(guī)范性文件。章程必須經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會審議通過后施行。
業(yè)主委員會籌備組可以在房地產(chǎn)行政管理部門有關業(yè)主委員會章程的示范文本基礎上制定章程,制定時結(jié)合本轄區(qū)的實際情況,征求業(yè)主小組的意見,其內(nèi)容不得違反有關法律、法規(guī)、行政規(guī)章和規(guī)范性文件。
業(yè)主委員會章程的內(nèi)容一般包括:
(1)本會名稱、地址、所轄區(qū)域范圍、性質(zhì)、主管部門及宗旨等;
(2)組織及職責;
(3)會議制度及工作制度;
(4)委員的條件、選舉及權(quán)利和義務等;
(5)經(jīng)費來源、經(jīng)費賬目管理;
(6)辦公用房;
(7)章程、生效、修改、補充等有關事宜。
2.日常工作
業(yè)主委員會的日常工作要根據(jù)業(yè)主委員會章程來決定,一般說來有如下幾項:
(1)了解掌握物業(yè)管理區(qū)域、業(yè)主和使用人的基本情況,包括轄區(qū)物業(yè)面積、建筑結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)性質(zhì),轄區(qū)基礎設施、綠化、公建配套情況,轄區(qū)周圍環(huán)境、交通等情況。業(yè)主和使用人按戶登記造冊。對本轄區(qū)的物業(yè)管理的目標和要求在廣泛征求業(yè)主意見后提出初步方案供討論;
(2)如轄區(qū)原已有物業(yè)管理公司進行管理,對原來的物業(yè)管理工作作出評價,包括取得的成績、得當?shù)墓芾泶胧嬖诘膯栴},收費項目和標準的合理性,對原來的物業(yè)管理公司是否續(xù)聘或解聘提出意見,向業(yè)主大會或業(yè)主代表大會報告;
(3)與物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)管理服務合同,可參照房地產(chǎn)行政管理部門制定的示范文本對合同草案條款逐項進行擬訂,明確雙方權(quán)利和義務,轄區(qū)物業(yè)管理的標準和收費在報送所在地區(qū)縣房地產(chǎn)行政管理部門備案前,最好事先征求意見,然后簽訂合同并辦理備案手續(xù);
(4)管理好物業(yè)維修基金,掌握好對物業(yè)維修基金的使用權(quán),遵循專款專用的原則,要求物業(yè)管理公司在賬務上按幢立賬、按戶核算,在年終時可委托有資質(zhì)的審計單位對物業(yè)管理維修基金的賬務進行審計,并把結(jié)果向業(yè)主大會報告;
(5)提出本轄區(qū)年度房屋修繕計劃、設備維修更新計劃、公共設施維修養(yǎng)護計劃,并提出財務預算,提請業(yè)主大會或業(yè)主代表大會審議。必要時,做好物業(yè)維修基金的籌集工作;
(6)督促業(yè)主和使用人遵守業(yè)主公約、小區(qū)管理公約、房屋使用公約等行為準則,協(xié)調(diào)好物業(yè)使用中業(yè)主的相鄰關系,對于違章裝修,協(xié)助物業(yè)管理公司進行管理,如有違章行為的人不聽勸阻要報告有關行政管理部門依法處理;
(7)做好轄區(qū)內(nèi)道路場地,車輛行駛和停放,以及設置廣告等方面的管理;
(8)做好內(nèi)部管理工作:起草有關物業(yè)管理公約、辦法的草案;做好委員的增補選舉工作;建立工作制度、會議制度和檔案制度;做好辦公經(jīng)費的籌集和使用管理工作;做好辦公用房的設置和管理工作;做好換屆選舉工作等。
(五)業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)的關系
1.經(jīng)濟合同的平等雙方
業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)是一種委托與受委托的關系,簽訂物業(yè)管理服務合同前后,雙方地位都是平等的。簽訂合同前,雙方可以雙向選擇;合同簽訂時,對于管理目標、要求和費用,雙方都要協(xié)商,協(xié)商取得一致,才簽約。其間雙方?jīng)]有隸屬關系。在法律上,業(yè)主委員會有委托或不委托某個物業(yè)管理企業(yè)的自由,物業(yè)管理企業(yè)也有接受或不接受委托的自由。
2.目標一致的利益雙方
管理服務目標一經(jīng)確定,雙方簽約后,雙方都是物業(yè)管理目標的追求者。這個目標就是為了保持物業(yè)的完好,保障物業(yè)使用方便安全,維護環(huán)境優(yōu)美整潔,保證公共秩序的良好。在這個目標下,物業(yè)管理企業(yè)要以優(yōu)質(zhì)服務為物業(yè)使用提供管理服務,而這種管理服務根本上是為了物業(yè)業(yè)主和使用人的利益。雙方聘與被聘的關系,融合在目標一致之中;各方的行為不能影響和損害這種目標的實現(xiàn),否則將承擔責任。
3.勞務和經(jīng)濟交換的雙方
這一關系是在經(jīng)濟合作關系下產(chǎn)生的,體現(xiàn)有償?shù)牡葍r交換原則。一方要求對方優(yōu)質(zhì)廉價服務,另一方要求對方支付費用,這是一種對立統(tǒng)一。當出現(xiàn)矛盾時,要依照法律來規(guī)范,可以協(xié)商解決,合同可修改補充,當矛盾不能通過協(xié)商解決時,雙方可以依法申訴,直至提起訴訟。
4.職權(quán)范圍各不相同的雙方
業(yè)主要對物業(yè)的自用部位、自用設備進行安全使用和維護,又要遵守業(yè)主公約和房屋使用公約,維護公共部件、公共設備、設施的安全、整潔使用。業(yè)主委員會對物業(yè)管理企業(yè)進行的專業(yè)管理要監(jiān)督、檢查和協(xié)助。物業(yè)管理企業(yè)是具體作業(yè)單位,實施日常管理的作業(yè)組織,在合同范圍內(nèi)業(yè)主委員會要與之合作和給予幫助,必要時建立協(xié)調(diào)工作會議制度,定期召開聯(lián)席會議,解決管理中遇到的一些問題。物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會要及時向業(yè)主大會或業(yè)主代表大會報告物業(yè)管理工作。
篇3:減免**大廈住宅業(yè)主1月份物管費函(業(yè)主自治)
關于減免**大廈住宅業(yè)主20**年1月份物管費的函
深景業(yè)字20**-1號
深圳市**物業(yè)管理發(fā)展有限公司:
為了讓**大廈全體住戶(業(yè)主及其它物業(yè)使用人)共同分享業(yè)主自治帶來的優(yōu)惠待遇,減輕通漲壓力,降低民生成本,經(jīng)20**年12月18日至19日**大廈業(yè)主大會投票表決通過和**大廈業(yè)委會研究決定:減免**大廈住宅住戶(不含裙樓商業(yè)及3戶“住改商”)20**年1月份物業(yè)管理費。貴公司應收取的1月份住宅物業(yè)管理費由**大廈業(yè)主委員會統(tǒng)一買單支付,其費用在**大廈業(yè)主基金中列支。
由于貴公司尚未同我會結(jié)算往屆物管合同期剩余資金賬務,為簡便操作,請貴公司在應轉(zhuǎn)我會的資金中列支“1月份住宅物業(yè)管理費”到時同我會統(tǒng)一結(jié)算。請貴公司盡快安排同我會清算往屆物管合同期所有賬務,以便我會向業(yè)主公布所有財務收支賬目。
深圳**大廈業(yè)主委員會
20**—1---6