20**年半年度工作總結(jié)
我于**年10月到工程部參加工作,作為一名工程人員,我的主要工作是對(duì)住宅區(qū)的房屋、水、電、公共設(shè)施,進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)管理和向住戶提供維修服務(wù)。現(xiàn)將自己的工作情況匯報(bào)如下
一、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,在堅(jiān)持原則的情況下敢于創(chuàng)新,更快更好地完成工作任務(wù)。
二、掌握各類房屋的分布狀況,房屋內(nèi)外結(jié)構(gòu),附屬設(shè)施各水、電氣、消防系統(tǒng)的管線走向,分布狀況以及管線主控制位置,以及設(shè)備的性能和使用狀況。
三、嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)條列和操作規(guī)程。佩戴工作牌、穿工作服,上門維修佩戴工作牌,態(tài)度熱情、服務(wù)周到,具備熟練的施工技能。在熟練自己專業(yè)的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)水、電、土建等基本知識(shí)和規(guī)范操作,適應(yīng)住宅區(qū)維修工作的需要。
四、經(jīng)常巡視住宅區(qū),掌握公用設(shè)施的運(yùn)行和完好狀況,以確保公共設(shè)施完好,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。在工作中準(zhǔn)確的找到維修的真正原因,做到一次修好,少返修或不返修。
五、愛(ài)護(hù)工具,在每次使用之后,對(duì)領(lǐng)出的工具的性能、機(jī)具配件等進(jìn)行檢查,是否完好無(wú)損。完成主管交代的其他任務(wù)
六、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
下半年的工作將從零開(kāi)始,認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
**年下半年工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)相關(guān)知識(shí)。加強(qiáng)對(duì)同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
二、團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍。不斷改進(jìn)工作質(zhì)量、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司出謀劃策。
回顧上半年的工作,雖然自己在盡全力的工作,但工作成績(jī)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還相差很遠(yuǎn),在下半年自己將更加努力的工作,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
工程部:**
二○一○年七月二十九
篇2:物業(yè)人員接打電話禮儀規(guī)范
物業(yè)人員接打電話禮儀規(guī)范
物業(yè)人員接打電話的禮儀規(guī)范包括以下兩大方面:
一、接聽(tīng)電話的禮儀規(guī)范
1、及時(shí)接電話
1)電話鈴響三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽(tīng),不能怠慢,更不可撂下電話長(zhǎng)時(shí)間不理睬。如電話鈴響超過(guò)三聲以上的,接聽(tīng)電話時(shí)必須先致歉:“對(duì)不起,讓您久等了。”
2)如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說(shuō):“對(duì)不起,我現(xiàn)在有些忙,要不待會(huì)我再給你回過(guò)去好嗎?”
3)如正在處理工作事務(wù),可表示歉意,說(shuō):“對(duì)不起,我先接聽(tīng)一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽(tīng)電話時(shí)要言簡(jiǎn)意賅,盡量縮短通話時(shí)間。電話接聽(tīng)完后要再向客戶表示歉意:“實(shí)在抱歉,讓您久等了”。
2、主動(dòng)自報(bào)家門
您好,z物業(yè)服務(wù)中心,很高興為您服務(wù);您好,z物業(yè)監(jiān)控中心,很高興為您服務(wù);您好,z物業(yè)**部,很高興為您服務(wù);
3、認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話
接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,而且不時(shí)有所表示,如:是、對(duì)、好、請(qǐng)講、不客氣、我聽(tīng)著呢、我明白了等等,或用語(yǔ)氣詞“唔、恩、嗨等,讓對(duì)方感到你是在認(rèn)真聽(tīng)。漫不經(jīng)心,答非所問(wèn),或者一邊聽(tīng)一邊同身邊的人談話,都是對(duì)對(duì)方的不尊重。
4、特殊情況的電話接聽(tīng)處理
1)非前臺(tái)人員代接聽(tīng)電話的情況:
一般事務(wù):您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進(jìn),如有需要將電話再聯(lián)系您,感謝您的來(lái)電。
復(fù)雜事務(wù):很抱歉,我是財(cái)務(wù)(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯(lián)系電話,稍后客服前臺(tái)專人再跟您聯(lián)系,好嗎?
注:接聽(tīng)電話時(shí)需準(zhǔn)確清淅在《非前臺(tái)人員電話接聽(tīng)記錄本》中記錄來(lái)電的日期、時(shí)間、房號(hào)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、反映情況,向?qū)Ψ胶?jiǎn)要復(fù)述一次作出確認(rèn),并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給客服前臺(tái)。
2)對(duì)方打錯(cuò)電話:
應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
3)客戶直接詢問(wèn)上司或領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)號(hào)碼的,應(yīng)禮貌、客氣地詢問(wèn)對(duì)方:“對(duì)不起,能麻煩您說(shuō)一下具體的情況及留下聯(lián)系電話嗎?我會(huì)馬上向(**)轉(zhuǎn)達(dá),他(她)會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系的。”之后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)上司或領(lǐng)導(dǎo)。
5、在電話中需傳達(dá)有關(guān)事宜的,應(yīng)重復(fù)重點(diǎn),對(duì)于號(hào)碼、數(shù)字、日期時(shí)間等信息應(yīng)進(jìn)行再次確認(rèn),以防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對(duì)方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
二、撥打電話的禮儀
1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候并表明身份,如:“您好,我是z物業(yè)服務(wù)中心**部門***,”。
2、確認(rèn)對(duì)方的身份并致歉:“請(qǐng)問(wèn)您是***號(hào)樓**房的業(yè)主***嗎,不好意思,打擾您了?
3、簡(jiǎn)明扼要說(shuō)清拔打電話的事由:“是這樣的,......”
4、向?qū)Ψ酱_認(rèn)其是否明白您表述的情況:感謝您,請(qǐng)問(wèn)還有不清楚的地方嗎?
5、非本人接聽(tīng)電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉(zhuǎn)達(dá)一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。
6、通話完畢以后,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)”。
三、禁止使用的語(yǔ)言
1、不行;
2、不知道;
3、不清楚;
4、不可以;
5、公司現(xiàn)在沒(méi)有人;
6、你不懂,就按我說(shuō)得做;
7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會(huì);
8、我也不知道什么時(shí)候能到;
9、沒(méi)辦法,我也解決不了;
10、這不歸我們管,不要找我們;
11、不要問(wèn)為什么,就是這樣的;
12、你怎么能這樣操作呢?
13、你連這個(gè)都不會(huì)啊?
14、你到底懂不懂啊?
15、真煩;
16、你這個(gè)人怎么不講道理;
17、你找領(lǐng)導(dǎo)去;
18、你懂不懂;
19、不知道就別說(shuō);
20、這是規(guī)定,就不行;
21、沒(méi)到上班時(shí)間,急什么;
22、著什么急,沒(méi)看見(jiàn)我正忙著;
23、墻上貼著,自己看;
24、有意見(jiàn),告我去;
25、剛才不是和你說(shuō)過(guò)了嗎,怎么還問(wèn);
26、你想好了沒(méi)有,快點(diǎn);
27、快下班了,明天再來(lái);
28、我就這態(tài)度,不滿意到別處問(wèn);
29、干什么,快點(diǎn);
30、擠什么擠,后面等著去;
31、你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí);
32、我解決不了;
33、不是告訴你了,怎么還不明白;
34、交錢,快點(diǎn);
35、沒(méi)零錢,自己換去;
36、我沒(méi)時(shí)間,你自己填寫;
37、眼睛睜大點(diǎn),看清楚了再寫;
38、小區(qū)不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;
39、就這些,不要再挑了;
40、電腦壞了,我有什么辦法;
41、誰(shuí)給你搞的,你找誰(shuí)去;
42、別在這里吵;
43、說(shuō)了這么多遍還不明白;
44、人不在,等一會(huì)兒;
45、沒(méi)有身份證就是不能辦,你吵什么。
46、這事不歸我管
。。。。。。
四、九種基本禮貌用語(yǔ)
1)稱呼語(yǔ):小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。
2)歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。
3)問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。
4)祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、圣誕快樂(lè)、新年快樂(lè)、生日快樂(lè)、新婚快樂(lè)、新春 快樂(lè)、祝您萬(wàn)事如意等。
5)告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)等。
6)歉意語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了、非常抱歉等。
7)道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝等。
8)應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的等。
9)征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕阆矚g(需要、能夠?...)?請(qǐng)您?...好嗎?
10)基本用語(yǔ)十字:您好、謝謝、請(qǐng)、對(duì)不起、再見(jiàn)。
11)常用禮貌用語(yǔ)十詞:請(qǐng)您、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙](méi)關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見(jiàn)。
篇3:物業(yè)管理人員案例分析試題
姓名:成績(jī):
物業(yè)管理人員案例分析試題
案例一(如何應(yīng)對(duì)業(yè)主的成見(jiàn)?)
某小區(qū)一位業(yè)主裝修時(shí)。擅自在陽(yáng)臺(tái)頂棚焊接鐵架。與樓體其他陽(yáng)臺(tái)極不協(xié)調(diào),管理處發(fā)現(xiàn)后,立即發(fā)出停工整改通知書,該業(yè)主對(duì)此怨聲載道,說(shuō)管理處限制她自由,鐵架非安裝不可。
你發(fā)火我不發(fā)火。管理處有關(guān)人員三番五次耐心地給她講解裝修管理法規(guī),說(shuō)明保持樓宇外觀統(tǒng)一的必要性,任其硬頂也好,軟抗也罷,在原則問(wèn)題上絕不退縮。業(yè)主見(jiàn)管理處的態(tài)度這么堅(jiān)決,只好按照要求進(jìn)行整改。
雖說(shuō)違章裝修的問(wèn)題解決了,但這位業(yè)主的心中留下了對(duì)管理處的成見(jiàn),每次見(jiàn)面都板著臉,管理員上前主動(dòng)搭話也愛(ài)理不理。
為消除她的誤解,管理處不計(jì)較其態(tài)度,依然真誠(chéng)地為她提供各方面幫助,換取她的理解和信任。裝修時(shí)幫助她打掃衛(wèi)生,入住時(shí)幫助她搬運(yùn)家私,通過(guò)一系列微小的事情,這位業(yè)主終于主動(dòng)與管理處配合,還成了協(xié)助該小區(qū)管理的主力軍。
[問(wèn)題]這種情況,你有什么好的處理方法?
[參考答案]
1.堅(jiān)持原則
處理此類問(wèn)題要態(tài)度堅(jiān)決,決不能輕易退讓,否則開(kāi)了一個(gè)口子,會(huì)一發(fā)不可收拾。
2.一心換心
管理處每天都在和業(yè)主打交道;磕磕碰碰總是難免的,有了矛盾不要緊。關(guān)鍵要主動(dòng)用自己真誠(chéng)重新?lián)Q取理解和信任。
案例二(如何處理小區(qū)商鋪違反管理處規(guī)定的事情?)
某小區(qū)有商鋪近60家,他們大多數(shù)都能夠按照有關(guān)管理規(guī)定開(kāi)展商務(wù)活動(dòng).但其中一家店鋪,近年來(lái)屢屢違規(guī),經(jīng)常將一些招聘,商品和雜物擺出店門之外,影響了小區(qū)環(huán)境的整潔美貌。管理人員數(shù)次勸說(shuō)、批評(píng)、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。最后決定由主管找店鋪老板正式談話,若不見(jiàn)效,則堅(jiān)決采取處罰措施。
[問(wèn)題]這種情況,你有什么好的解決對(duì)策
[參考答案]
主管將該店鋪老婆約到管理處辦公室。首先,嚴(yán)肅指出屢屢亂擺放,嚴(yán)重違反了符合政府法規(guī)精神、又為業(yè)主住戶認(rèn)可的小區(qū)管理規(guī)定,理應(yīng)予以懲處,但考慮到其曾經(jīng)能夠積極配合小區(qū)管理和繳費(fèi)工作,所以再給一次自覺(jué)整改的機(jī)會(huì)。
然后,提出三個(gè)問(wèn)題請(qǐng)其換位思考:假如你是小區(qū)管理人員,你如何去履行自己的管理職責(zé)呢?假如你的同行都象你一樣,你想象我們小區(qū)又是怎樣一種面貌呢?如果你是客戶,你愿意到門前亂七八糟的店鋪里購(gòu)物嗎?(最能打動(dòng)他的就是這句話)。
嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度、推心置腹的談話,使店鋪老板受到震動(dòng),當(dāng)即保證不再亂擺亂放。事后,他馬上進(jìn)行了整改。
案例三(如何處理業(yè)主錯(cuò)誤索賠要求?)
某小區(qū)的物業(yè)公司按照制定的維修維護(hù)計(jì)劃,對(duì)小區(qū)內(nèi)所有的污水管網(wǎng)進(jìn)行了檢查和疏通,一切均正常。就在檢查疏通完之后幾天,由于樓上某業(yè)主家進(jìn)行裝修,施工人員違反物業(yè)裝修管理規(guī)定,擅自將裝修殘余水泥、油漆等倒入地漏,經(jīng)排水管道流至該業(yè)主管彎頭處,堵塞了本單元的管道。樓上住戶排出的污水不能流出,便慢慢從樓下李先生家的地漏處冒出。
管理處發(fā)現(xiàn)了跑水后,馬上通知了李先生,由于李先生當(dāng)時(shí)不在家中,電話聯(lián)系兩小時(shí)后,物管人員消除了堵塞現(xiàn)象。
事后,李先生認(rèn)為物業(yè)公司未盡到管理職責(zé)。遂向物業(yè)公司提出索賠要求。
李先生受損的原因是下水道被堵塞而冒水,而下水道的原因是其他業(yè)主亂倒裝修廢棄物。
[問(wèn)題]物業(yè)處該不該滿足李先生的賠償要求?為什么?遇到這種情況,你將如何處理?
[參考答案]
該小區(qū)的《物業(yè)管理公約》規(guī)定,物業(yè)公司負(fù)責(zé)小區(qū)的管理及房屋和公共配套設(shè)施的維護(hù),養(yǎng)護(hù),在實(shí)際工作中,每年每月都有計(jì)劃地進(jìn)行修繕這方面的工作。而就在事發(fā)的前幾日還做過(guò)該樓污冰水管的例行清理。所以,物業(yè)公司完全盡到了設(shè)備,設(shè)施日常維護(hù)的職責(zé)。
同時(shí),該小區(qū)《物業(yè)管理公約》還規(guī)定,業(yè)主裝修必須先向物業(yè)公司申報(bào),領(lǐng)取裝修許可證。并嚴(yán)格遵守小區(qū)房屋裝修管理規(guī)定。在這一事件中,物業(yè)公司確實(shí)按照規(guī)定與該家裝修主業(yè)及施工隊(duì)伍簽定了裝修協(xié)議書,并要求其交納了裝修押金。告知其應(yīng)遵守的規(guī)定,也經(jīng)常派人員至裝修現(xiàn)場(chǎng)巡視。
這次事件,是裝修工人在逃避物業(yè)公司監(jiān)管情況下,偷偷將廢棄物倒入極為陷蔽的污水管道中造成的。此中情況已經(jīng)超出了物業(yè)公司管理范圍及力量以外,物業(yè)公司不可能覺(jué)察。所以在這個(gè)問(wèn)題上,物業(yè)公司亦沒(méi)有疏漏,因此,手業(yè)公司不應(yīng)承擔(dān)任何賠償義務(wù)。
那么這個(gè)責(zé)任到底由誰(shuí)來(lái)負(fù)呢?根據(jù)相關(guān)的法律以及建設(shè)部《家庭居家裝飾裝修管理試行辦法》中明確規(guī)定:這次事件是由于裝修人員違規(guī)操作而造成的,應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。
最后,該管理處將相關(guān)的法規(guī)復(fù)印成文字提供給李先生并主動(dòng)為他提供相關(guān)的法律咨詢指導(dǎo),讓他感覺(jué)十分滿意。
案例四(如何應(yīng)對(duì)主業(yè)的突然投訴?)
一天,某小區(qū)的一位老年業(yè)主在小區(qū)的中庭休閑區(qū),口氣不太客氣地責(zé)問(wèn)正準(zhǔn)備下班的某管理員:“小區(qū)內(nèi)為什么要搞一個(gè)沙地?”原來(lái)他家的小孫子在沙地玩,回家身上的沙子搞得家里到處都是,如果不小心還會(huì)對(duì)眼睛造成傷害,老人認(rèn)為這個(gè)沙地存在安全陷患。也許是下玫的緣故吧。這位管理員并沒(méi)有太在意。只是隨口說(shuō):城市里的小孩子接觸到泥沙的機(jī)會(huì)并不多,我們小區(qū)內(nèi)有好多其他喜歡玩沙的小孩子呀,其他物體也存在著可能的危險(xiǎn),我們不能因?yàn)樗嬖诳赡艿奈kU(xiǎn)就取消了呀。這位老先生針對(duì)“不能因?yàn)樗嬖谖kU(xiǎn)就取消”的話來(lái)氣了:你們服務(wù)中心沒(méi)有聽(tīng)取我們業(yè)主的意見(jiàn),我要找你們領(lǐng)導(dǎo)。。。。。。
[問(wèn)題]如果是你,你會(huì)對(duì)這位先生采取什么樣的方式?是置之不理?還是積極解決?你有何具體的辦法將此事妥善處理?
[參考答案]
這位管理員“見(jiàn)勢(shì)不妙”,忙說(shuō):這樣吧,我將把你的意見(jiàn)向領(lǐng)導(dǎo)反映一下再和你聯(lián)系好嗎?
當(dāng)天,這位管理員找到開(kāi)發(fā)商的技術(shù)人員,詢問(wèn)了有關(guān)沙地的問(wèn)題,才知道該沙地并不是小孩子的娛樂(lè)場(chǎng)所,而是有消防方面的功能。
于是該管理員找到了那位老先生,首先對(duì)自己不當(dāng)理解表示道歉,并詳細(xì)向業(yè)主說(shuō)明了事由,得到了業(yè)主的理解。
我們物業(yè)管理工作者每天都會(huì)碰到各種各樣的業(yè)主投訴,無(wú)論其大小,首先你不能用敷衍了事的態(tài)度,要千方百計(jì)站在業(yè)主的角度,急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想,真誠(chéng)地為其分憂解難,這實(shí)際上最能反映出你的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度。其次在平時(shí)的工作中,管理人員要對(duì)小區(qū)相關(guān)設(shè)備的功能、物業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)等信息盡可能了解得全面一些。收集、儲(chǔ)備一切能為業(yè)主提供方便的信息。回答業(yè)主的提問(wèn)不能似是而非,要有根有據(jù),以理服人。
案例五(如何應(yīng)對(duì)找借口拖欠管理費(fèi)的業(yè)主?)
一日,某小區(qū)管理處走進(jìn)一位業(yè)主說(shuō):“因開(kāi)發(fā)商沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理房產(chǎn)證,我從本月開(kāi)始不交管理費(fèi),你們管理處也不要來(lái)找我。”說(shuō)完后揚(yáng)長(zhǎng)而去。在以后的幾個(gè)月內(nèi),不論管理處工作人員上面做工作,還是以書面形式通知,都不予理會(huì)。
[問(wèn)題]
1.你認(rèn)為該業(yè)主的做法是否合理?為什么。
2.作為一名管理員,你要如何說(shuō)服業(yè)主如期交納管理費(fèi)?
處理過(guò)程
[參考答案]
《住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》實(shí)施細(xì)則第六章第四十條“住宅管理服務(wù)費(fèi)的基本開(kāi)支包括:
(一)住宅公用設(shè)施、設(shè)備和公共場(chǎng)所(地)的日常管理、維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用(包括材料費(fèi)、公用水電費(fèi)、設(shè)備損耗費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等);
(二)管理處工作人員的津貼工資、福利及辦公費(fèi)用;
(三)住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備必要的保險(xiǎn)費(fèi)和法定稅費(fèi);
(四)住宅必要的社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)用。
由此可見(jiàn),業(yè)主享受了物業(yè)管理服務(wù),就應(yīng)該履行其基本義務(wù),而與其他業(yè)主享受同樣的服務(wù),顯然侵占了其他業(yè)主的共同利益。