物業(yè)公司各級(jí)人員環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責(zé)
a、總經(jīng)理
對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行公司董事會(huì)決議;
主持公司全面經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,確定公司物業(yè)發(fā)展和經(jīng)營開發(fā)的方向,確保公司的經(jīng)營發(fā)展符合法律法規(guī)及其他適宜要求;
批準(zhǔn)公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo); 在公司領(lǐng)導(dǎo)層中任命管理者代表,規(guī)定各部門的職責(zé)和權(quán)限。
為質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施與控制提供必要的資源;
負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理評(píng)審;
b、副總經(jīng)理 全面協(xié)助總經(jīng)理開展工作,按總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
貫徹公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)體系日常運(yùn)行中出現(xiàn)的問題代表總經(jīng)理全權(quán)處理, 協(xié)助總經(jīng)理做好管理評(píng)審,保證體系的持續(xù)有效;
組織對(duì)相關(guān)方質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全重大投訴的核查,指令有關(guān)部門制定糾正和預(yù)防措施,并監(jiān)督和驗(yàn)證實(shí)施情況;
經(jīng)授權(quán),行使部分總經(jīng)理職責(zé)。
c、財(cái)務(wù)總監(jiān)
全面協(xié)助總經(jīng)理開展工作,按總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
貫徹公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),組織實(shí)施年度工作計(jì)劃; 組織編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;
建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,強(qiáng)化成本管理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,精打細(xì)算,提高經(jīng)濟(jì)效益;
負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;
要求公司各部門人員遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格遵照公司制定的財(cái)務(wù)管理制度及費(fèi)用報(bào)銷制度;
支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)等。
d、QHSE管理者代表
質(zhì)量管理者代表職責(zé)及權(quán)限見質(zhì)量管理者代表授權(quán)書;
環(huán)境管理者代表職責(zé)及權(quán)限見環(huán)境管理者代表任命書;
職業(yè)健康安全管理者代表職責(zé)及權(quán)限見職業(yè)健康安全管理者代表任命書。
e、財(cái)務(wù)部
對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行環(huán)境整改項(xiàng)目/風(fēng)險(xiǎn)控制措施的投資預(yù)算,平衡投資效益等的結(jié)算;
負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理績效的評(píng)估、核算;
負(fù)責(zé)匯總公司年度質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理經(jīng)費(fèi)收支情況并作動(dòng)態(tài)分析;
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。
f、機(jī)電管理部
對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
全面負(fù)責(zé)聯(lián)合廣場(chǎng)所管機(jī)電設(shè)備、設(shè)施的管理和維修保養(yǎng)的環(huán)境/安全管理控制,保證設(shè)施、設(shè)備正常安全運(yùn)轉(zhuǎn);
負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立、維護(hù)和升級(jí);
負(fù)責(zé)本部門的消防安全管理工作; 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司的用水、用電量、噪音的環(huán)境影響的控制;
負(fù)責(zé)對(duì)采購測(cè)量器材的環(huán)境影響評(píng)估,并對(duì)測(cè)量器材校正的環(huán)境進(jìn)行管理;
負(fù)責(zé)其相關(guān)分包方進(jìn)行評(píng)估并對(duì)其施加影響;
負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素/危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)及其影響的控制;
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。
g、行政辦公室
全面協(xié)助總經(jīng)理開展工作,按總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定,在所分管的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)組織工作,并完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
全面負(fù)責(zé)日常行政工作,協(xié)調(diào)公司運(yùn)作中各部門之間的關(guān)系;
負(fù)責(zé)公司各類行政文件的起草、審核、傳遞、歸檔及會(huì)務(wù)布置工作;
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、儲(chǔ)備、管理工作;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外投訴的收集與組織答復(fù);
負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的采購工作及采購過程權(quán)限范圍內(nèi)的相應(yīng)控制,對(duì)相關(guān)方施加有益的環(huán)境影響,對(duì)分包方的職業(yè)健康安全進(jìn)行管理;
負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求的索取與選擇,與勞動(dòng)與社會(huì)保障機(jī)構(gòu)的外部信息交流;負(fù)責(zé)公司資源(紙張)使用量統(tǒng)計(jì)和控制;
負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品(油類)貯存過程的環(huán)境/安全控制;
負(fù)責(zé)管理公司員工食堂、宿舍、車輛等后勤管理工作;
負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素/危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)及其影響的控制;
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。
h、品質(zhì)保證部 對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
負(fù)責(zé)組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊(cè)和程序文件的擬制發(fā)放和日常管理;
根據(jù)公司人力資源的狀況及發(fā)展方向,制訂公司的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
負(fù)責(zé)新員工質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全意識(shí)培訓(xùn)的組織實(shí)施及建立相關(guān)電子履歷檔;
負(fù)責(zé)組織環(huán)境因素/危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià);
負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的制定 ;
負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門制定質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案;
負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表建立實(shí)施保持管理體系;
負(fù)責(zé)組織對(duì)相關(guān)方的評(píng)估,并監(jiān)督與檢查各部門對(duì)相關(guān)方施加影響的效果;
負(fù)責(zé)與環(huán)保機(jī)構(gòu)以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)等的外部信息交流;
負(fù)責(zé)內(nèi)審的相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助管理代表進(jìn)行管理評(píng)審;
負(fù)責(zé)聯(lián)系法定監(jiān)測(cè)部門對(duì)公司環(huán)保/事故進(jìn)行監(jiān)測(cè)、鑒定,出具守法證明;
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。
i、市場(chǎng)拓展部
向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
全面負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目市場(chǎng)拓展的總體策劃和組織實(shí)施工作;
收集市場(chǎng)信息、行業(yè)信息,并對(duì)有效信息進(jìn)行考察、分析、研究,提請(qǐng)公司參考和利用;
對(duì)公司所批準(zhǔn)之拓展項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織、策劃、制定可行性方案和物業(yè)管理方案,進(jìn)行相關(guān)事宜的跟進(jìn)及協(xié)調(diào);
參與公司立項(xiàng)的招投標(biāo)相關(guān)工作,并對(duì)已確定接管項(xiàng)目的相關(guān)事宜進(jìn)行跟進(jìn)及協(xié)調(diào),牽頭組織物業(yè)的接管驗(yàn)收等系列工作;
負(fù)責(zé)收集物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息;
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成。
j、各管理處
對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;
負(fù)責(zé)管理處所轄物業(yè)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防、安全、費(fèi)用收取、社區(qū)文化、治安保衛(wèi)、車輛管理等綜合事物質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作;
負(fù)責(zé)公司及業(yè)主對(duì)房屋裝修申請(qǐng)所涉及到的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全影響審批、監(jiān)督、檢查工作; 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)的本體部分管理及維護(hù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理控制;
設(shè)置各類綜合代辦項(xiàng)目,積極開拓與發(fā)展公司的多種經(jīng)營業(yè)務(wù);
及時(shí)了解與盡量滿足業(yè)主的一切合理需求,并及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)及與之間進(jìn)行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息交流及施加有益的環(huán)境影響, 負(fù)責(zé)與消防機(jī)關(guān)就消防安全事宜的信息交流;
對(duì)下轄部門進(jìn)行統(tǒng)一管理維護(hù)體系的持續(xù)有效性,負(fù)責(zé)內(nèi)部各科組質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的執(zhí)行;
負(fù)責(zé)消防安全等應(yīng)急措施的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理控制,負(fù)責(zé)消防演習(xí)的組織及公司安全檢查;
負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素/危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)及其影響的控制;
負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案及目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施與達(dá)成;
k、工會(huì)及職業(yè)健康安全員工代表
知曉、理解并執(zhí)行公司的職業(yè)健康安全方針和目標(biāo);
熟練掌握本職技術(shù)或安全操作規(guī)程,遵章操作,不違章操作,不違反勞動(dòng)紀(jì)律;
對(duì)自身的健康安全負(fù)責(zé),做好自檢并保護(hù)好他人并不傷害他人;
參與風(fēng)險(xiǎn)管理方針和程序的制定和評(píng)審;
參與商討影響工作場(chǎng)所職業(yè)健康安全的任何變化;
參與公司其它職業(yè)健康安全事務(wù)。
篇2:安管部安管員車輛/人員出入崗位工作職責(zé)
安管部安管員車輛/人員出入崗位工作職責(zé)
1.文明執(zhí)勤,禮貌待人,當(dāng)班期間保持良好的崗位形象和精神面貌,注意自身的言行舉止及儀容儀表。
2.熟悉本崗位職責(zé)和工作流程,圓滿完成工作任務(wù)。
3.維護(hù)本崗位區(qū)域內(nèi)的綠化衛(wèi)生及看管崗位區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備。
4.當(dāng)值期間,必須嚴(yán)守紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗串崗,不得做與工作無關(guān)的任何事情,有特殊情況需向領(lǐng)班匯報(bào),經(jīng)領(lǐng)班安排人員替崗后方可離崗。
5.堅(jiān)守崗位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
6.熟悉和維護(hù)小區(qū)內(nèi)配套的公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、消防器材,熟練掌握各種滅火器材的使用方法。
7.認(rèn)真詳細(xì)記錄當(dāng)值情況,嚴(yán)格履行交接班制度,與下一班做好交接工作。
安管部安管員8號(hào)樓車輛/人員出入崗工作細(xì)則:
1. 提前做好上班前的準(zhǔn)備工作,按時(shí)接班,著裝要求統(tǒng)一、整齊,雙方隊(duì)員交接班時(shí)須互相敬禮問好。
2. 交接班時(shí)首先檢查值班物品、器械是否齊全完好,責(zé)任區(qū)域內(nèi)通道是
否暢通無阻、衛(wèi)生狀況是否良好,留意上班值班情況記錄和有無跟進(jìn)處理的事項(xiàng)。
3.當(dāng)值期間如有公司主管以上領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過或巡邏隊(duì)員到崗時(shí),必須立正敬禮并主動(dòng)問好。
4. 當(dāng)值期間不得在崗位上有抽煙、吃東西、與他人閑聊、隨地吐痰等有損保安隊(duì)伍形象的不雅之舉。
5. 來訪人員必須問清到訪單元、業(yè)主/住戶姓名,并做好登記,經(jīng)得業(yè)主/住戶許可后,方可進(jìn)入小區(qū)。并告知其車輛停放在小區(qū)外圍。
6. 嚴(yán)格執(zhí)行小區(qū)物品放行管理規(guī)定,所有出入小區(qū)物品必須有管理處和業(yè)主簽名的放行條,經(jīng)確認(rèn)、核實(shí)無誤后方可放行。
7. 當(dāng)值期間提高警惕,隨時(shí)注意防止不法分子伺機(jī)混入小區(qū),必須對(duì)崗位周邊進(jìn)行輪回巡查,并做好巡邏記錄。
8. 如遇客戶/住戶、外來人員言語性挑釁甚至攻擊性動(dòng)作,崗位人員須保持克制,不得在崗位上與他人發(fā)生打架事件,非人身安全受到威脅不得使用警械正當(dāng)防衛(wèi)。
9.如發(fā)現(xiàn)業(yè)主車輛被其他人所駕駛,應(yīng)進(jìn)行盤查,并詢問車主經(jīng)同意后,方可放行。
10.遇有沖閘車輛,應(yīng)記住其車牌號(hào)碼,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。并核對(duì)車輛所有人,與車主取得聯(lián)系,告知其情況是否報(bào)警。
11.指引、監(jiān)督車輛按車輛進(jìn)出通道安全行駛。對(duì)特殊車輛實(shí)行登記放行(軍、警、救護(hù)等)并通知領(lǐng)班,機(jī)動(dòng)崗的人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)指揮車輛行駛、停放,盡量不占用私家車位。對(duì)異常進(jìn)出(無卡、出租車、送貨車等)小區(qū),要詳細(xì)登記進(jìn)場(chǎng)事由、到訪房號(hào)、進(jìn)出時(shí)間、車牌號(hào),是否有私家車位。核準(zhǔn)后放行,并通知就近機(jī)動(dòng)崗趕赴現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助監(jiān)督。
12.夜班從2時(shí)30分起,每15分鐘向領(lǐng)班報(bào)崗。
13.每月30日負(fù)責(zé)其崗位消防滅火器的檢查記錄。
14. 嚴(yán)禁在崗位/崗?fù)?nèi)閑聊、玩耍手機(jī)、抽煙、或坐姿不正。發(fā)現(xiàn)一次處罰一次,每次扣罰30元。
篇3:物業(yè)公司會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
物業(yè)公司會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格按照"會(huì)計(jì)法"和"物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定"處理一切業(yè)務(wù),做到遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是。
二、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會(huì)計(jì)理論知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,做好本職工作。
三、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金,完成上級(jí)交派任務(wù)。
四、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚。
五、按時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及時(shí)。
六、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料。
七、保管好財(cái)務(wù)印鑒、收款憑證,核對(duì)回收工作。
八、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)部門來公司了解、檢查財(cái)務(wù)工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
九、定期檢查指導(dǎo)各項(xiàng)目區(qū)域收款員的業(yè)務(wù)工作。
十、遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)政紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
十一、完成上級(jí)分派的其他相關(guān)工作任務(wù)。