質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,自引入物業(yè)管理行業(yè)以來,對推動物業(yè)管理行業(yè)的規(guī)范發(fā)展起了重要的作用。物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施管理體系認(rèn)證,目的大致可分三類:第一,通過第三方認(rèn)證提高公司物業(yè)內(nèi)部管理水平,規(guī)范物業(yè)服務(wù)流程;第二,通過第三方認(rèn)證獲得認(rèn)證證書,提高公司知名度,增強企業(yè)形象水平,提高企業(yè)在市場上的競爭力;第三,參加物業(yè)服務(wù)項目招投標(biāo)。在物業(yè)服務(wù)行業(yè)內(nèi),要參加物業(yè)管理項目投標(biāo),管理體系認(rèn)證幾乎成了公認(rèn)的必不可少評分項目。無論那種目的,但最終都是直接或間接的、不同程度的提高公司管理水平。
管理體系要切合公司實際
深圳市合隆物業(yè)管理有限公司于20**年通過管理體系認(rèn)證,至今已經(jīng)歷了一個完整的認(rèn)證周期(3年),今年6月又經(jīng)過了再認(rèn)證和職業(yè)健康安全管理體系的轉(zhuǎn)版認(rèn)證。從最初的對管理體系不懂到企業(yè)完全融入管理體系,經(jīng)歷了時間的洗禮。管理體系初次建立階段,公司為了通過管理體系認(rèn)證,花了大量的精力,編制了與公司當(dāng)下管理不完全切合的管理體系文件,為了滿足這個文件,大量補充各種資料、記錄,而拋開了原本在公司實際執(zhí)行的制度、流程。增加了許多本公司當(dāng)時尚未涉及到的物業(yè)服務(wù)和活動的管理內(nèi)容,如二次裝修活動、入伙管理、空置物業(yè)管理等;在環(huán)境管理方面,公司辦公區(qū)域本來沒什么噪音,但是還進(jìn)行了噪聲監(jiān)測,出具了噪聲監(jiān)測報告。總之不切實際的“兩張皮”式的管理體系的運作非常辛苦。
隨著管理體系在公司運行的不斷深入,發(fā)現(xiàn)一味追求所謂的完美,只能使得管理體系變得龐大而難以良性持續(xù)運行,結(jié)果漸行漸遠(yuǎn)。通過多次管理體系培訓(xùn),公司逐漸認(rèn)識到有效的管理體系并非要囊括所有的物業(yè)服務(wù)活動,而是要結(jié)合公司的實際運行流程來建立管理體系。對現(xiàn)有的物業(yè)服務(wù)活動加以識別,并制定相應(yīng)管理措施予以實施。在后續(xù)的管理活動中,我們剔除了和目前物業(yè)服務(wù)活動無關(guān)的項目內(nèi)容,對辦公區(qū)域的噪聲不在實施監(jiān)測,真正做到了輕裝上陣,力求和實際運作密切結(jié)合,真正發(fā)揮出了體系的作用,使公司受益匪淺。
管理體系認(rèn)證可發(fā)揮重要作用
通過實施管理體系,公司對目前從事的物業(yè)服務(wù)、清潔服務(wù)等活動進(jìn)行了識別,更加明確了各部門崗位職責(zé)、資源、權(quán)限,規(guī)范公司了制度表格流程。通過一級文件包括公司質(zhì)量方針目標(biāo)的確定,更加明確了的公司目標(biāo)方針;通過二級程序文件的確定,更加明確了各部門職責(zé)權(quán)限、資源劃分、工作流程;通過三級文件制度流程的確定,明確了各個崗位職責(zé)、作業(yè)規(guī)范;通過四級文件(記錄)的建立,使檔案記錄更加規(guī)范。使得制度、流程、作業(yè)規(guī)范、表格記錄層層對應(yīng),有章可依、有據(jù)可查。
通過實施管理體系,明確了公司年度目標(biāo),與部門目標(biāo)相一致,共同發(fā)展。ISO9001:20**標(biāo)準(zhǔn)要求建立組織的質(zhì)量目標(biāo),將公司年度目標(biāo)分解至公司物業(yè)項目部、清潔項目部、行政部、人事部、經(jīng)營部、財務(wù)部等各個部門,并通過可量化的指標(biāo)來進(jìn)行衡量,結(jié)合公司的月度、年度考核制度,對目標(biāo)運行加以控制。通過培訓(xùn)與質(zhì)量服務(wù)意識的培養(yǎng)與考核,使每個員工都能勝任。發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用和實現(xiàn)全員參與,做到系統(tǒng)透明管理,人人有專責(zé),事事有章程。
通過實施管理體系,突出了制度化管理,減輕了人為管理因素。規(guī)范化的制度管理,每個崗位有工作職責(zé)和流程,使得崗位人員流動后,能夠及時補充,增強了崗位人員的適應(yīng)性。新入職員工,在經(jīng)過公司的基礎(chǔ)培訓(xùn)后,就能根據(jù)公司的制度流程來執(zhí)行本崗位的工作事項。而不是來一個人就帶來自己的一套工作作風(fēng)、流程,使得公司項目管理的好壞,完全取決于個人的工作作風(fēng)和水平。管理體系的實施,弱化了個人的管理水平對日常管理的影響,由人管人轉(zhuǎn)向“制度管理”,由被動轉(zhuǎn)向主動,由自發(fā)分散管理變自覺系統(tǒng)的科學(xué)化管理,達(dá)到管理水平不斷提高的目的,以適應(yīng)日益激烈的市場競爭的需要。
通過實施管理體系,使的PDCA流程和管理本質(zhì)一致。通過Plan(計劃)、Do(實施)、Check(核查)、Action(改進(jìn)),使得管理制度流程持續(xù)改進(jìn),計劃、實施、監(jiān)督、改進(jìn),而追求卓越,使得各項工作流程、制度根據(jù)公司情況,不斷進(jìn)行完善,走出適合公司特色的物業(yè)管理道路。PDCA循環(huán)實際上是有效進(jìn)行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序,是管理的基本方法。
通過實施管理體系,使企業(yè)經(jīng)營和社會環(huán)境業(yè)主利益,共同發(fā)展。在以往企業(yè)發(fā)展,往往更注重企業(yè)經(jīng)營效益,而忽視了對企業(yè)對社會責(zé)任。廢棄物排放、有害物品回收處理、噪聲影響,雖然物業(yè)企業(yè)很少涉及,但對于管理的物業(yè)項目,特別是物業(yè)租賃,商鋪管理、裝修管理活動產(chǎn)生的影響,需要施加影響。比如對商鋪管理中,餐館產(chǎn)生的油煙管控,在餐館裝修進(jìn)駐時加以管控,否則引起業(yè)主投訴。而對于裝修活動產(chǎn)生的噪聲,不可避免而采取了周六、周日限定裝修時間段的方式加以規(guī)范和控制。而對物業(yè)社區(qū)的相關(guān)環(huán)境因素的識別控制,及早采取措施進(jìn)行控制。而對于物業(yè)服務(wù)活動、危險源的識別,對于預(yù)防和糾正物業(yè)服務(wù)活動中的各種風(fēng)險有積極的現(xiàn)實的指導(dǎo)意義,也正是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn)之一。
目前,我司在物業(yè)小區(qū)倡導(dǎo)業(yè)主實行的垃圾減量分類活動等增強了對社會環(huán)境的良好影響。這些活動和深圳市物業(yè)管理行業(yè)正在倡導(dǎo)的“綠色物業(yè)管理”相一致。實現(xiàn)了物業(yè)管理、社會環(huán)境、業(yè)主利益的共同發(fā)展。
通過實施管理體系,使得企業(yè)更注重員工職業(yè)健康安全,以人為本。通過管理體系的實施,對企業(yè)的服務(wù)活動的合法性和合規(guī)性進(jìn)行評價,企業(yè)是否遵守勞動法,是否按照法規(guī)要求給員工發(fā)放高溫補貼,勞保用品、是否有違章操作,員工是否持證上崗,是否對員工進(jìn)行了健康體檢,物業(yè)服務(wù)活動是否規(guī)范,是否符合物業(yè)管理條例等等。而且通過檢查法律法規(guī)清單,檢驗法律是否及時的進(jìn)行了更新,等等。這些審核工作實施的使得管理體系的認(rèn)證對物業(yè)服務(wù)活動更具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義。
如果說管理體系認(rèn)證,是使物業(yè)服務(wù)活動納入體系管理使制度化、流程化規(guī)范管理,那么卓越績效模式就是對已經(jīng)制度化、流程化的管理,進(jìn)行進(jìn)一步的提升和發(fā)展,通過設(shè)定目標(biāo),采取可行的措施,經(jīng)過努力而要達(dá)到的水平。是對企業(yè)管理水平成熟度和企業(yè)績效水平的評定。管理體系注重服務(wù)過程,而卓越績效模式不但關(guān)注服務(wù)過程,更關(guān)注績效結(jié)果。卓越績效模式,不但關(guān)注企業(yè)內(nèi)外環(huán)境分析,社會環(huán)境、企業(yè)、行業(yè)環(huán)境的分析,還關(guān)注競爭對手的分析,企業(yè)SWOT優(yōu)勢、劣勢、機會、挑戰(zhàn)的分析,使企業(yè)在行業(yè)立于不敗之地。物業(yè)服務(wù)企業(yè)如果結(jié)合卓越績效管理模式,通過不斷的設(shè)定目標(biāo),促進(jìn)、提高、發(fā)展,相信在管理上能更進(jìn)一步水平。
更好實施管理體系的建議
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要重視推行管理體系。不能敷衍了事為了獲得證書。這樣的結(jié)果只能是耗費了大量的投資,為何不借助這個機會和平臺提高公司的管理水平。其實高層管理者,往往只需要給個明確的態(tài)度,落實推行管理體系,由相應(yīng)部門執(zhí)行即可。
結(jié)合行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),納入管理體系。物業(yè)服務(wù)水平的高低,管理體系運行指導(dǎo)水平的高低和物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)密不可分。而在行業(yè)選擇優(yōu)秀的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如《全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)》《全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》等將其納入質(zhì)量管理體系,在一開始便為物業(yè)管理奠定了優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)。
體系管理是長期的管理過程。不是建立了體系就了結(jié)了。要在實踐中不斷的完善,修訂。雖然許多企業(yè)在體系運行過程中,進(jìn)行了“評審”“審核”,但僅靠“評審”、“審核”遠(yuǎn)遠(yuǎn)仍不足以為企業(yè)提供保證,使企業(yè)發(fā)展持續(xù)符合法律法規(guī)方針要求,必須在企業(yè)的日常結(jié)構(gòu)化管理體系內(nèi)予以實施,持之以恒,持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。
篇2:OHS職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)
OHS職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)
組織應(yīng)針對其內(nèi)部相關(guān)職能和層次,建立職業(yè)安全健康目標(biāo),并使之形成文件。
組織在建立和評審職業(yè)安全健康目標(biāo)時,應(yīng)考慮法律和法規(guī)要求、自身職業(yè)安全健康危害和危險的特點、可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求,以及相關(guān)方的觀點。目標(biāo)應(yīng)符合職業(yè)安全健康方針,并包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾。
1.理解要點
組織的OHS目標(biāo)是OHS方針的具體體現(xiàn)。要實現(xiàn)這些目標(biāo),組織需要制定具體的指標(biāo)。
標(biāo)準(zhǔn)要求組織在建立OHS管理體系時,凡屬可行目標(biāo)要具體要量化,指標(biāo)應(yīng)是明確并可測量的。在制定組織目標(biāo)、指標(biāo)時,應(yīng)考慮設(shè)置可測量的參數(shù),為OHS管理和體系運行提供信息。
組織建立OHS管理體系的重要目的是組織的OHS管理水平得到整體改善,標(biāo)準(zhǔn)要求做到持續(xù)改進(jìn),而持續(xù)改進(jìn)可見證性的數(shù)據(jù)就是反映在每年不斷更新的目標(biāo)和指標(biāo)上,從而才能達(dá)到整體水平的不斷改善。
目標(biāo)、指標(biāo)是根據(jù)其方針,考慮組織的規(guī)模、經(jīng)濟、技術(shù)等情況制定的,并且要體現(xiàn)出危險識別與評價和控制的連續(xù)性。另外,標(biāo)準(zhǔn)要求目標(biāo)、指標(biāo)是有層次的,是一個逐漸細(xì)化、分解的過程,目標(biāo)要符合國家職業(yè)安全健康規(guī)劃的要求、安全技術(shù)政策的要求,指標(biāo)的制訂要體現(xiàn)先進(jìn)性、可操作性、可調(diào)整性和量化的要求。
組織應(yīng)注重目標(biāo)、指標(biāo)的經(jīng)濟技術(shù)可行性,一個組織不能為通過認(rèn)證而制定出不可行、不合理的、空洞的目標(biāo)。否則,目標(biāo)和指標(biāo)不能完成也有可能成為認(rèn)證通不過的原因。
標(biāo)準(zhǔn)中明確指出組織在制定目標(biāo)和指標(biāo)時要包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾。
如某公司某階段的方針目標(biāo):
方針:減少工傷事故和職業(yè)病
目標(biāo)1:兩年內(nèi)事故率減少50%(公司一級),裝配部1999年事故率降低20%(與1998年相比)(部門級);
目標(biāo)2:本年內(nèi)個體防護(hù)用品佩戴符合率從目前的70%提高到98%。4月1日前3車間全部使用新的安全帽。
2.審核要點
1)目標(biāo)和指標(biāo)如何體現(xiàn)OHS方針,是否考慮了與該組織活動相關(guān)的重大危險因素。
2)制定的目標(biāo)和指標(biāo)是否層層分解,負(fù)有責(zé)任的員工是怎樣將職責(zé)納入實施活動的。
3)相關(guān)方的觀點在制定目標(biāo)和指標(biāo)時是如何考慮的。
4)所有的目標(biāo)和指標(biāo)是否設(shè)置了具體的可測量的參數(shù)。
5)如何評審和修訂目標(biāo)和指標(biāo),以反映組織所期望的職業(yè)安全健康狀況的改進(jìn)。
篇3:OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系
OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系
OHSAS18000系列標(biāo)準(zhǔn)及由此產(chǎn)生的職業(yè)健康與安全管理體系認(rèn)證制度是近幾年又一個風(fēng)靡全球的管理體系標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證制度。OHSAS18000系列標(biāo)準(zhǔn)是由英國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(BSI)、挪威船級社(DNN)等13個組織于1999年聯(lián)合推出的國際性標(biāo)準(zhǔn),在目前ISO尚未制定情況下,它起到了準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)的作用。其中的0HSAS18001標(biāo)準(zhǔn)是認(rèn)證性標(biāo)準(zhǔn),它是組織(企業(yè))建立職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ),也是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)審和認(rèn)證機構(gòu)實施認(rèn)證審核的主要依據(jù)。
職業(yè)健康與安全管理體系-簡稱“OHSAS18001”
我國已于2000年11月12日轉(zhuǎn)化為國標(biāo):GB/T28001-20** idt OHSAS18001:1999《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》同年12月20日國家經(jīng)貿(mào)委也推出了《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》并在我國開展起職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證制度。
積極推行職業(yè)健康與安全管理體系(OHSAS18001)認(rèn)證的必要性和急迫性
(1)我國安全生產(chǎn)形勢嚴(yán)峻
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國安全生產(chǎn)形勢日趨嚴(yán)峻,各類傷亡事故的總量較大,一直居高不下,特大、重大事故頻繁發(fā)生,職業(yè)病患者也逐步增多。
(2)我國加快了職業(yè)安全健康立法步伐,對企業(yè)安全生產(chǎn)的要求越來越嚴(yán)
近年來我國出臺了大量安全生產(chǎn)法規(guī),特別是在20**和20**年相繼頒布了“安全生產(chǎn)法”和“職業(yè)病防治法”對安全生產(chǎn)提出了強制性的法規(guī)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
(3)“以人為本,關(guān)注員工健康和安全”日益成為現(xiàn)代企業(yè)的重要標(biāo)志和良好形象。
綜上所述,組織(企業(yè))只有通過建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理體系,根據(jù)有關(guān)法規(guī)要求,對危險源進(jìn)行源頭識別和全過程控制,才能做到持續(xù)改進(jìn),持續(xù)守法。
OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)由:1 范圍,2 規(guī)范性引用文件,3 術(shù)語和定義,4 職業(yè)健康安全管理體系要素等4系構(gòu)成。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了17個名詞術(shù)語定義,其中“危險源”、“風(fēng)險”、“事故”是具有18001特色的四個術(shù)語。
第4章是標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容,規(guī)定了職業(yè)健康安全管理體系的要求。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)與ISO14001完全相同,亦由五個一級要素組成,下分17個二級要素,體現(xiàn)了PDCA循環(huán)和管理模式。
建立職業(yè)健康與安全管理體系的方法和步驟
組織(企業(yè))建立0HSAS,要依據(jù)OHSAS18001要求,結(jié)合組織(企業(yè))實際,按照以下六個步驟建立:
(1)領(lǐng)導(dǎo)決策與準(zhǔn)備:領(lǐng)導(dǎo)決策、提供資源、任命管代、宣貫培訓(xùn)
(2)初始安全評審:識別并判定危險源、識別并獲取安全法規(guī)、分析現(xiàn)狀、找出薄弱環(huán)節(jié)
(3)體系策劃與設(shè)計:制定職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、管理方案;確定體系結(jié)構(gòu)、職責(zé)及文件框架
(4)編制體系文件:編制職業(yè)健康安全管理手冊、有關(guān)程序文件及作業(yè)文件
(5)體系試運行:各部門、全體員工嚴(yán)格按體系要求規(guī)范自己的活動和操作
(6)內(nèi)審和管理評審:體系運行2個多月后,進(jìn)行內(nèi)審和管評,自我完善育改進(jìn)
組織(企業(yè))獲得OHSAS18001認(rèn)證證書的條件
(1)按OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)要求建立文件化的職業(yè)健康安全管理體系
(2)體系運行3個月以上,覆蓋標(biāo)準(zhǔn)的全部17個要素
(3)遵守適用的安全法規(guī),事故率低于同行業(yè)平均水平;
接受國家認(rèn)可委授權(quán)的認(rèn)證機構(gòu)第三方審核并獲通過。