1目的
從總體上確立各類設施設備的管理要求，確保各類設施設備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
2適用范圍
適用于公司各部門對設施設備的綜合管理。
3引用標準和文件
3.1ISO9001：20006.1資源提供 6.2基礎設施 6.3工作環(huán)境
3.2公司《質量手冊》第六章第一節(jié)資源的提供與管理
4職責
4.1各小區(qū)/大廈管理處具體負責本小區(qū)設施、設備的管理。
4.2工程技術部負責對小區(qū)的設施設備管理工作進行組織、指導和協(xié)調。
4.3維修中心和各小區(qū)維修組負責責任范圍內設施設備維修和維護，建立設備臺帳。
5程序要求
5.1設施設備管理流程圖(附后)
5.2設施設備的交接驗收
5.2.1公司在接管新物業(yè)時，主管責任部門負責按國家的法律法規(guī)、設備使用說明書和設施設備移交清單等相關資料對接管區(qū)域的設施設備進行驗收。對達不到要求的，應通知有關單位進行整改。設備的接管由主管責任部門辦理相應手續(xù)，相關資料由主管責任部門復核存檔。(設施設備管理納入維修中心管理的小區(qū)或大廈，維修中心為設施設備管理的責任部門;未納入維修中心管理的設施設備管理的責任部門為小區(qū)或大廈管理處。)
5.2.2設施設備正式接管后，由主管責任部門進行清點，并分別在《設施/設備臺帳》上登記。
5.2.3新接管物業(yè)設施設備的交接驗收操作具體見《設施設備交接驗收制度》。
5.3設備的購置
5.3.1設備的決策與選擇
5.3.1.1使用部門根據(jù)需要提出購置申請，由該部門組織進行可行性論證后呈報總經(jīng)理審閱。總經(jīng)理批準后，由工程部對同類多家產(chǎn)品做出經(jīng)濟技術性能綜合評價提交總經(jīng)理決策。具體操作詳見《設備購置規(guī)程》。
5.3.1.2工程部負責對設備進行綜合評價。
必要時應采取以下措施：
a)了解國內外市場信息，如生產(chǎn)廠家、價格、質量、性能等;
b)向經(jīng)初步挑選的供貨方索取報價單、技術說明書等有關資料。
5.3.2設備采購的審批
5.3.2.1總經(jīng)理根據(jù)工程部提交的綜合評價及申請的實際情況對設備采購進行審批。
所有權屬于業(yè)主的設備在經(jīng)過總經(jīng)理審核后由管理處呈報給業(yè)主委員會審批。
5.3.3設備的采購
設備在辦妥購置審核手續(xù)后，按“公開、公平、公正”原則采用詢價、議價、招標等形式，由相關部門進行采購。
5.3.4設備的驗收
5.3.4.1外購設備到貨后，應由工程技術部、采供部門和設備使用部門一起參加開箱驗收，并將驗收情況記錄在“設備開箱驗收單”中，有關技術資料由工程技術部收集存檔。
5.3.4.2在驗收中，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向有關方面查詢或向責任方索賠，如設備驗收不合格，由采購人員與供貨方進行交涉和處理。
5.3.4.3對技術要求比較復雜，且公司無法進行驗收的，由工程技術部報告總經(jīng)理批準后，委托第三方驗收，工程部及相關部門協(xié)同參加。
5.3.5安裝、調試和移交
5.3.5.1需要安裝的設備，如水泵、巡更設備等，其安裝工作由工程技術部負責組織實施，工程部可獨立完成該項工作，也可委托專業(yè)單位進行檢查、調試，確信達到技術規(guī)定的要求后，即可提交驗收。
5.3.5.2工程技術部、安裝單位會同使用部門對設備進行安裝驗收，驗收合格后，必須填寫“設備安裝驗收交接報告 ”移交給使用部門。詳見《設備驗收、安裝與移交規(guī)程》。
5.4設施設備的檔案管理
5.4.1技術資料的管理
5.4.1.1公司自有設備(所有權屬于公司)的技術資料應集中交工程技術部歸檔，并進行統(tǒng)一管理。工程部可對技術資料進行備份，視情況在統(tǒng)一登記后分發(fā)給使用部門。
5.4.1.2業(yè)主所有設備(所有權屬于業(yè)主)的技術資料由小區(qū)管理處歸檔，并進行統(tǒng)一管理。
5.4.2設備的檔案管理
工程技術部負責對設備進行統(tǒng)一分類和編號，并建立設備臺帳由專人負責保管。各管理處應建立設備分類臺帳。具體操作詳見《設施設備檔案管理制度》。
5.5設施設備的維修
5.5.1設施設備的維護保養(yǎng)和維修
5.5.1.1各小區(qū)維修組應對設施設備進行日常巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，具體操作詳見《設施設備日常巡檢制度》。
5.5.1.2設備的定期維護保養(yǎng)由專職維修人員完成，具體操作詳見《設施設備維修保養(yǎng)規(guī)程》。
5.5.1.3電梯、水泵、鍋爐、冷水機組等重要設備必須由專人管理、維護、檢修，并建立相應的機房管理制度。
5.5.1.4發(fā)生設備事故后，事故發(fā)生部門應填寫“設備事故報告書”，經(jīng)工程技術部經(jīng)理簽署意見后，送總經(jīng)理批示，轉由工程部和相關部門處理。
5.5.1.5維修中心、各小區(qū)維修組負責指定責任范圍內設施、設備的年度維修保養(yǎng)計劃，報工程技術部審核后實施，具體操作詳見《設施設備維修保養(yǎng)規(guī)程》
5.5.1.6設施設備如發(fā)生故障或損壞，則應由使用部門報維修組或維修中心進行維修。具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。
5.5.1.7業(yè)主需要維修、安裝等服務的，由小區(qū)維修組提供，具體操作詳見《日常報修規(guī)程》。
5.5.2監(jiān)視和測量裝置的管理
5.5.2.1工程技術部負責建立監(jiān)測設備的定期校準計劃，并做好各類校準、鑒定記錄。
5.5.1.2工程技術部負責監(jiān)測設備的校準、鑒定，本公司無法鑒定或國家規(guī)定的應送國家專門檢測機構進行“外檢”，其余設備則由工程部負責進行“內檢”，具體操作詳見《監(jiān)視和測量裝置控制規(guī)程》。
5.5.3設備的封存和啟封
5.5.3.1各部門根據(jù)需要停用某設備或新購未使用達三月以上的設備，由維修中心或維修組對設備進行封存處理，并在設備檔案中予以記錄。
5.5.3.2需要重新使用封存設備時，應由維修中心或維修組進行啟封檢查和試運行，確認合格后方可投入使用，并在原檔案中注明啟封日期和相關事項。
5.5.4維修零備件管理
維修中心負責組織維修零備件管理，各小區(qū)維修組負責本小區(qū)的維修零部件管理。具體操作詳見《維修零部件管理制度》。
5.6設施設備的改造和更新
當原有設施設備已不能適應需要時，可由使用部門提出申請，經(jīng)工程部簽署意見后，報總經(jīng)理審批。所有權屬于業(yè)主的還需報業(yè)主委員會審批。如果屬于改造范疇，則由工程技術部會同有關部門實施，具體操作見《設備更新改造和大修管理規(guī)程》和《共用設施大中修管理規(guī)程》;如果屬于更新范疇，則由使用部門按《設備購置程序》辦理。
5.7設備的報廢
5.7.1設備的報廢應由使用部門提出申請，由工程部負責進行技術鑒定，確認符合報廢要求后，填寫“設備報廢申請單”，經(jīng)總經(jīng)理批準后由使用部門作報廢處理(所有權屬于業(yè)主的還需經(jīng)業(yè)主委員會批準)，設備作報廢處理后，財務部應注銷設備資產(chǎn)，各建帳部門應注銷設備臺帳。
5.7.2報廢設備有多種處理方法
具體可作如下處理：
a)出售;
b)零拆，對可利用零部件進行拆除備用;
c)無用部件作廢品處理;
d)處理資金交財務部作設備殘值處理。
5.8意外事件處理預案
5.8.1電梯緊急援救預案
維修組接到報告后，立即派人前往電梯機房，切斷機房主電源并對曳引機進行手動操作，使電梯轎廂移至最近層平層處，打開廳門、轎門放人或卸貨。具體操作見《電梯應急處理規(guī)程》
5.8.2斷電預案
當發(fā)現(xiàn)停電時，配電房值班人員應首先確認是外線停電還是內部故障。如果是外線停電，應立即進行倒閘操作，將負荷切換到另一個供電回路上。如果是內部跳閘，則應先把分開關拉開，進行檢查。沒有異常情況就試送總開關，再試送各分開關。如果發(fā)現(xiàn)異常，應迅速派出維修人員搶修。具體操作見《供電系統(tǒng)應急處理規(guī)程》
5.8.3斷水預案
如果是內部水管爆裂或其他故障而導致停水，維修組應迅速派出人員搶修。如果是外部停水，維修組應立即通知水廠搶修并切斷所有公共區(qū)域用水，以保證業(yè)主用水得以暫時維持。具體操作見《給排水系統(tǒng)應急處理規(guī)程》
6相關文件
《設施設備日常巡檢制度》
《設施設備維修保養(yǎng)規(guī)程》
《維修零部件管理制度》
《維修工具管理制度》
《供電系統(tǒng)應急處理規(guī)程》
《給排水系統(tǒng)應急處理規(guī)程》
《電梯應急處理規(guī)程》
《日常報修規(guī)程》
《設備事故處理規(guī)程》
《設備更新改造和大修管理規(guī)程》
《共用設施大中修管理規(guī)程》
篇2：某公司辦公用品及設備申購、發(fā)放規(guī)定
公司辦公用品及設備申購、發(fā)放規(guī)定
第一條為使公司辦公用品及設備申購、發(fā)放工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。
第二條辦公用品及設備的申購、發(fā)放，須遵從"方便工作、節(jié)省開支"的原則。申購要從實際需要出發(fā)，嚴格按預算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設備時要愛護，杜絕浪費。
第三條本規(guī)定所指辦公用品及設備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具，傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備，電扇、空調等家電設備。
第四條各部門所需的辦公用品及設備要統(tǒng)籌計劃，納入年度預算計劃當中，經(jīng)批準后，按季、月制訂具體計劃。
第五條辦公用品及設備的申購實行集中管理，由總務部負責。總務部根據(jù)財務管理部提供的專項預算計劃填寫"采購申請單"報采購部。采購部負責采購，總務部負責驗收，綜合庫負責保管和發(fā)放。
第六條各部門需用辦公用品和設備(預算計劃內)，須由領用部門填寫"物品領用單"(本單一式三聯(lián)，一聯(lián)綜合庫存根，一聯(lián)報財務核算部記賬，一聯(lián)領用部門留存)，先由部門經(jīng)理簽字同意，再視領用物品金額多少由行政總監(jiān)或總經(jīng)理最終批準，然后到綜合庫領取，這期間所有手續(xù)由領用人辦理。其中領用物品金額在1000元(含)以內由部門經(jīng)理批準，1000元以上至2000元(含)以內由行政總監(jiān)批準，2000元以上由總經(jīng)理批準。
第七條對低值易耗器具、辦公設備和家電設備的使用與管理，按公司《資產(chǎn)管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第八條領用物品價值在50元(含)以上須登記"財產(chǎn)登記卡"(本卡一式三份，一份綜合庫存根，一份領用人交本部門指定專人保管，一份由領用人報財務管理部)。
第九條領用物品需要移交的，須到財務管理部辦理過戶手續(xù)，更改相應的"財產(chǎn)登記卡"。
第十條凡需用預算計劃外的用具或設備，一律由需用部門填寫"辦公、勞保用品申請單"，按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第十一條凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞的，由責任人賠償修理費的70%;造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償購入價的50%～80%。對有意破壞者，除承擔賠償責任外，按《員工獎懲制度》予以處罰。
第十二條本規(guī)定未盡事宜，按公司有關的規(guī)章制度執(zhí)行。
第十三條本規(guī)定由總務部制訂和解釋，報行政總監(jiān)批準后自公布之日起執(zhí)行。
篇3：某老干部辦公室辦公設備使用管理規(guī)定
老干部辦公室辦公設備使用管理規(guī)定
遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結合實際，制定本規(guī)定：
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關事宜。