工業學校后勤物業項目經理助理崗位職責
直屬上級:項目服務中心經理
聯系部門:公司各職能部門、項目服務中心各班組
崗位職責:
1、負責項目服務中心各類公文的擬稿、修改、并呈送經理審核,以及項目服務中心收發文登記分發工作。
2、協助經理安排項目服務中心會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要或決議。
3、熟悉檔案歸檔范圍,懂得分門別類,對檔案的整理、書寫要求規范化,科學化。做好各種文件記錄資料的收集,分期分類歸檔案,為日后查找提供方便。對所管理檔案的丟失、損壞、泄露負責,并對具體確定文件材料作出保管期限的劃分。
4、負責項目服務中心的日常接待工作。
5、負責項目服務中心的報銷工作。
6、全面負責物業管理服務品質的監管工作。
7、遇到緊急突發事件在第一時間通知安管隊伍隊長并匯報經理,協助相關人員做出有效的應急處理,并向上級匯報。
8、掌握現代化的辦公設備,不斷提高服務意識及管理水平、物業管理業務知識,及時與有關部門協調合作;
9、完成上級交辦的其它工作。
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。