房地產公司企業郵箱使用管理暫行規定

　　為規范企業郵箱的使用管理，以更好地配合公司各項工作的開展，特制訂本辦法如下：

　　一、日常管理

　　1、日常管理：企業郵箱由行政中心負責管理，技術支持及維護。

　　2、管理人員：負責企業郵箱具體管理的人員為郵箱管理員。企業郵箱管理員為行政中心負責人、網絡管理員。

　　3、使用對象：企業郵箱的使用對象為公司主管以上的工作人員及各部門電腦使用者。外包單位人員、兼職人員、臨時人員等其他人員均不得使用公司的企業郵箱。

　　4、使用方式：

　　(1)企業郵箱的使用及登錄采用專人專號的方式，每位員工對應使用一個企業郵箱帳號登錄。

　　(2)任何人員不得將自己的企業郵箱帳號泄露或轉借給他人使用。

　　二、開通及關閉手續：

　　1、新員工辦理入職手續后，符合郵箱使用條件者可通過郵件方式向公司網絡管理員申請。通知時須清楚、準確地注明該員工的姓名、姓名的漢語拼音、所在機構(部門)、職務及手機號碼。

　　2、員工辦理離職手續時，應由勞資專員第一時間用郵件通知關閉該員工的郵箱帳號

　　三、員工使用郵箱時應做到定期更換密碼，以防止密碼被竊。

　　四、用戶不得利用企業郵箱儲存、發布、傳輸違反國家法律法規政策的任何內容(信息)。

　　五、對于違反本規定情節嚴重者，有關管理部門有權依據公司《獎懲管理制度》進行處理。

　　六、本規定自公布之日起施行。

　　七、未盡事宜，另行補充。

　　八、本規定由行政中心負責解釋和修訂。

　　行政中心

　　二〇**年六月二十二日

篇2：關于使用公司郵箱對外聯系管理通知

　　關于使用公司郵箱對外聯系管理通知

　　各部門、辦事處、分公司、項目部：

　　為方便工作溝通與交流，統一管理公司各種信息，增強信息安全性，提升公司整體形象，請各位員工即日起統一使用公司企業郵箱進行郵件發送，在印制個人名片時，也必須統一寫上公司郵箱!

　　特此通知!

　　z建設集團有限公司

　　二零一八年九月七日