綜合辦公室主任助理崗位職責與工作標準
(一)、職責
1.負責勞保用品、辦公用品、衛生用品的發放。
2.負責員工社會保險的辦理
3.負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳。
4.負責廠區環境清潔衛生檢查考核
5.負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄,管理好文娛室、圖書室。
6.協助綜合辦公室主任組織各種員工福利活動及公司慶典活動。
7.負責文件的收發
8.完成綜合辦公室主任交辦的工作
(二)、工作考核評分標準
1.勞保用品、辦公用品發放
制定勞保用品、辦公用品發放標準,調查了解實際消耗情況,適時調整發放標準,并及時發放。發放標準不合理,浪費嚴重扣2分;發放不及時酌情扣1~5分。
2.環境衛生
制定廠區環境衛生管理制度、環境衛生標準并組織實施;檢查督促清潔工的工作,每周不定時抽查1次各環境衛生責任人責任區域,維持整潔衛生情況并推動改善;每月組織一次清潔衛生檢查評比,并組織解決檢查中發現的問題。上述每有1項工作沒有做扣2分;做不到位、廠區清潔衛生沒有改善扣2分。
3.宣傳、文體工作
每月出2期黑板報,每周宣傳窗換版1次,每周娛樂室開放二次,每周圖書室開放三次。以上工作每少做一次扣2分;黑板報、宣傳窗的水平由綜合辦公室主任聽取民意后評定,酌情扣0-2分。
4.領導交辦及其它日常工作
要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦工作及員工社會保險的辦理、宿舍水電費收取、工作餐預訂等工作。每有一次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。
5.組織紀律
要求模范遵守公司各項規章制度。每有一次違規違紀視情節輕重扣2-5分。
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。