集團公司秘書職位說明書
一、基本資料
| 職位名稱 | 秘書 | 定員人數 | 2人 |
| 直接上級 | 副經理 | 直接下屬 | 0 |
| 工資水平 | 轄員人數 | 0 |
二、工作概要
| 負責辦公日常秘書工作的開展 |
工作任務
| 工作任務的內容 | 權限 | 管制基準 | 工作規范 |
| 負責起草及打印各類文件、資料、函電信件，并負責收、發、存； | 主辦 | ||
| 負責公司會議的安排、準備資料，作好會議記錄并整理會議紀要； | 負責 | ||
| 負責重要資料、文件的及時送批、傳閱、收集整理； | 負責 | ||
| 負責 |
四、任職資格
| 所需要的最低學歷 | 初中畢業□ 高中畢業□ 中等專科□ 大學專科□ 大學本科！ 碩士以上□ |
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| 專業 | ||||||||||||||||||
| 所需要的技能培訓 | 培訓技能 | 培訓科目 | 培訓周期 | |||||||||||||||
| 說明 | ||||||||||||||||||
| 工作經 驗 | 適應年齡 | 22-30 | 適應性別 | |||||||||||||||
| 編號 | 相關工作經驗 | 工作年限 | ||||||||||||||||
| 1 | 大型企業從事文秘工作 | 3年以上 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||
| 能力要求 | 項目 | 計劃能力 | 組織能力 | 溝通能力 | 學習能力 | |||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | 良好 | 良好 | ||||||||||||||
| 技能要求 | 項目 | 口頭表達 | 書面表達 | 計算能力 | 打字速度 | 英語水平 | 專業職稱 | |||||||||||
| 口語 | 聽力 | 寫作 | 閱讀 | |||||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 優秀 | 良好 | 良好 | 良好 | 良好 | 良好 | 良好 | ||||||||||
| 個性特征 | 項目 | 責任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 內向 | |||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | ||||||||||||||||
| 特別要求 | ||||||||||||||||||
| 職位關系 | 可直接升遷的職位 | 勞資主管、行政主管 | ||||||||||||||||
| 可相互轉換的職位 | 文員 | |||||||||||||||||
| 可升遷至此的職位 | ||||||||||||||||||
五、體能需求及工作環境
| 體能需求 | 工作姿勢（%） | 工作緊張程度 | 體力消耗 | ||||
| 站立： | 走動： | 端坐： | |||||
| 工作環境 | 工作場所 | 危險性發生的概率 | 加 班 | ||||
| 室內： | 室外： | 高□低□幾乎不危險□ | 經常□偶爾□幾乎不□ | ||||
篇2：房地產公司行政辦秘書崗位說明書
房地產開發公司行政辦秘書崗位說明書
崗位名稱:行政辦秘書
工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。
工作職責與任務
1．負責公司印章的管理和使用。
2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經營辦公正常運行。
3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。
4．負責公司機房管理，保證公司網絡安全使用。
5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。
6．完成上級交給的其他任務。
工作績效標準
1．嚴格控制辦公經費使用，做到采購計劃合理、適用。
2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛生、安全舒適。
3．員工提案申報及時，立項準確。
4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。
崗位工作關系
（一）內部關系
1．所受監督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。
2．所施監督：公司員工出勤情況的監督權，辦公用具、辦公用品、公司網絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監督權。
3．合作關系：公司的內勤、外勤及網絡管理，與公司員工發生協作關系。
（二）外部關系
1．網絡管理方面與公安部門發生協作關系。
工作權限
1．公司員工出勤情況的監督權、登記權。
2．印章及辦公用品的監督使用權。
3．公司網絡系統及機房的管理權。
4．員工提案的立項申報權。
工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。
工作環境在辦公室
任職要求
知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。
技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。
工作經驗要求專科以上學歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。
基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。
篇3：房地產公司總經理秘書職位說明書
房地產開發公司總經理秘書職位說明書
崗位名稱：總經理秘書
崗位職責：
1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；管理董事長辦公室
2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。
3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。
7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。
8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。
9、負責編排總經理的工作日程表。
10、負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。
11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。
12、負責總經辦的其它后勤工作。
13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。
14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。
15、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。
任職條件：
1、具有大學專科以上學歷
2、嚴謹、細致、耐心的工作作風，堅持公司行政管理原則
3、出色的協調/溝通能力，能協調各部門共同配合工作4、專業知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經濟專業有2年以上人事行政管理工作經驗。
5、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力，善于溝通、處理協調各方面的公共關系，辦事干練細致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。
6、較強的職業素養和敬業奉獻精神。
7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規，遵守公司人事管理規范，同時熟悉企業管理基本知識，善于結合企業實際貫徹落實各項工作。
8、有較強的時間觀念和創新意識，工作責任心強。