客車(chē)公司總經(jīng)辦管委會(huì)秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)

　　**客車(chē)

　　SUNWIN 職位描述 Job Description 生效日期： Go into effect from the date：

　　一、基本信息 Basic information

　　1、 職位名稱： 管委會(huì)秘書(shū) 2、職位等級(jí)： 3、職位定員人數(shù)： 1 4、所轄人數(shù)： 0

　　Post name: Post level: Number 0f job holder: Number of subordinate:

　　5、 所屬部門(mén)： 總經(jīng)辦 6、部門(mén)縮寫(xiě)： MO 7、部門(mén)代碼：

　　Department: Abbreviation of department: Department code:

　　二、目的 Purpose

　　為了增強(qiáng)中外方的相互溝通理解，在主管的指導(dǎo)下，進(jìn)行文件翻譯和口譯工作，完成主管安排的工作，為管委會(huì)成員提供服務(wù)。

　　三、主要關(guān)系 Main relationship

　　1、 直接領(lǐng)導(dǎo) Direct superior: 總經(jīng)辦經(jīng)理

　　2、 直接下屬職位/人數(shù) Direct subordinates: 無(wú)No

　　3、 對(duì)內(nèi)關(guān)系 Inner relationship: 執(zhí)管會(huì)EC, 各部門(mén)

　　4、 對(duì)外關(guān)系 External relationship 上汽集團(tuán)和沃爾沃客車(chē)

　　四、素質(zhì)要求 Quality requirement

　　1、 所需學(xué)歷 Education degree: 大學(xué)本科

　　2、 所需英語(yǔ)水平 English level: CET 6

　　3、 所需計(jì)算機(jī)水平 PC level: 熟練操作辦公室軟件， 如Word, E*cel, PowerPoint等

　　4、 所需相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)/年限 Working e*perience: 二年以上

　　5、 團(tuán)隊(duì)合作要求 Requirement for team work: 高 High( √ ) 良好Good( ) 一般Normal( )

　　6、 專業(yè)知識(shí)與技能 Special knowledge & skill: 一定的企業(yè)管理知識(shí),良好的工作態(tài)度;很強(qiáng)的雙語(yǔ)(中、英)書(shū)面和口頭表達(dá)能力;溝通、協(xié)調(diào)能力;

　　五、主要職責(zé) Main responsibility

　　序號(hào) 描 述 所占權(quán)重 期望績(jī)效

　　NO. Description Weight Desired performance

　　1.為MC提供會(huì)議記錄、事務(wù)跟蹤、辦公室服務(wù)等方面的秘書(shū)服務(wù);

　　2.負(fù)責(zé)文件翻譯和會(huì)議口譯;

　　3.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)和來(lái)訪接待工作;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)市內(nèi)、外地出差的有關(guān)安排;

　　5.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　六、工作強(qiáng)度與環(huán)境(工作在體能、時(shí)間、地點(diǎn)等方面的要求，以及工作危險(xiǎn)性)

　　本崗位工作主要是在白天正常上班時(shí)間進(jìn)行，絕大多數(shù)時(shí)間在固定的室內(nèi)地點(diǎn)辦公，對(duì)體能無(wú)特殊要求，在遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況下基本上無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。

　　職位負(fù)責(zé)人：

　　Person in charge of the post:

　　部門(mén)經(jīng)理審批：

　　Checked by the dept. Manager:

　　人力資源部審核：

　　Checked by manager of HR

　　日期Date： 日期Date： 日期Date：

篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政辦秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

　　崗位名稱:行政辦秘書(shū)

　　工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。

　　工作職責(zé)與任務(wù)

　　1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。

　　2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營(yíng)辦公正常運(yùn)行。

　　3．負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)。

　　4．負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。

　　5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄。

　　6．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。

　　工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

　　1．嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購(gòu)計(jì)劃合理、適用。

　　2．嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。

　　3．員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確。

　　4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。

　　崗位工作關(guān)系

　　（一）內(nèi)部關(guān)系

　　1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。

　　2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。

　　3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　（二）外部關(guān)系

　　1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門(mén)發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　工作權(quán)限

　　1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。

　　2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。

　　3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。

　　4．員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。

　　工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。

　　工作環(huán)境在辦公室

　　任職要求

　　知識(shí)及教育水平要求擁有文書(shū)、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。

　　技能要求文書(shū)工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書(shū)寫(xiě)能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。

　　工作經(jīng)驗(yàn)要求專科以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性，30歲以下。

篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司總經(jīng)理秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書(shū)

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助董事會(huì)及董事長(zhǎng)完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)之間的溝通，為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)；管理董事長(zhǎng)辦公室

　　2、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的召開(kāi)，準(zhǔn)備會(huì)議文件，安排會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保管會(huì)議記錄和文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對(duì)實(shí)施中的重要問(wèn)題，應(yīng)向董事長(zhǎng)報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。

　　4、負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

　　5、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪、記錄及禮儀服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。

　　8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。

　　9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。

　　10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開(kāi)的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。

　　11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。

　　12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批，跟催調(diào)派工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

　　16、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

　　18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。

　　任職條件：

　　1、具有大學(xué)專科以上學(xué)歷

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司行政管理原則

　　3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門(mén)共同配合工作4、專業(yè)知識(shí)與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細(xì)致。能熟練操作電腦，具有一定的外語(yǔ)水平。

　　6、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

　　7、熟悉國(guó)家人事勞動(dòng)方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時(shí)熟悉企業(yè)管理基本知識(shí)，善于結(jié)合企業(yè)實(shí)際貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作。

　　8、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念和創(chuàng)新意識(shí)，工作責(zé)任心強(qiáng)。