公司行政秘書職務(wù)說明書

　　崗位名稱 行政秘書 崗位編號

　　所在部門 辦公室 崗位定員

　　直接上級 辦公室主任 職系 七級

　　直接下級

　　所轄人員 崗位分析日期 20**年2月

　　本職：

　　協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運(yùn)作;公司形象維護(hù)與公關(guān)活動(dòng);公司企業(yè)文化建設(shè);出差管理和印章管理。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一 職責(zé)表述：協(xié)助組織和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃

　　工作任務(wù) 協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃

　　協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和部門經(jīng)營計(jì)劃

　　協(xié)助編制公司年度工作計(jì)劃

　　職責(zé)二 職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行

　　工作任務(wù) 協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。

　　協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性

　　職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議

　　工作任務(wù) 協(xié)助組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理。

　　通報(bào)會(huì)議結(jié)論，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。

　　協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。

　　督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)

　　職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

　　工作任務(wù) 協(xié)助公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

　　負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。

　　協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

　　協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。

　　職責(zé)五 職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)

　　工作任務(wù) 協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。

　　建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。

　　組織公司內(nèi)部刊物的出版。

　　職責(zé)六 職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持

　　工作任務(wù) 員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核

　　協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理

　　出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷費(fèi)用審核

　　職責(zé)七 職責(zé)表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實(shí)施印章管理

　　職責(zé)八 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購

　　職責(zé)九 職責(zé)表述：辦公室主任交辦的其他工作

　　權(quán)力：

　　根據(jù)總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力

　　與媒體接觸的權(quán)力

　　評估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力

　　審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷費(fèi)用的權(quán)力

　　印章使用的審核權(quán)

　　收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，辦公室主任、總經(jīng)理

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級單位、兄弟單位、新聞媒體等

　　任職資格：

　　教育水平 大學(xué)專科以上

　　專業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

　　經(jīng)驗(yàn) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí) 具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和與媒體接觸的技巧

　　技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

　　個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力

　　其它：

　　使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))

　　工作環(huán)境 辦公場所

　　工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班

　　所需記錄文檔 通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等

　　考核指標(biāo)：

　　制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會(huì)議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費(fèi)用控制情況、重要任務(wù)完成情況

　　考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度

　　判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

　　備注：

篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦秘書

　　工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。

　　工作職責(zé)與任務(wù)

　　1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。

　　2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運(yùn)行。

　　3．負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)。

　　4．負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。

　　5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄。

　　6．完成上級交給的其他任務(wù)。

　　工作績效標(biāo)準(zhǔn)

　　1．嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購計(jì)劃合理、適用。

　　2．嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。

　　3．員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確。

　　4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。

　　崗位工作關(guān)系

　　（一）內(nèi)部關(guān)系

　　1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。

　　2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。

　　3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　（二）外部關(guān)系

　　1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　工作權(quán)限

　　1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。

　　2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。

　　3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。

　　4．員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。

　　工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。

　　工作環(huán)境在辦公室

　　任職要求

　　知識(shí)及教育水平要求擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。

　　工作經(jīng)驗(yàn)要求專科以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性，30歲以下。

篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書職位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助董事會(huì)及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團(tuán)隊(duì)之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務(wù)；管理董事長辦公室

　　2、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的召開，準(zhǔn)備會(huì)議文件，安排會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保管會(huì)議記錄和文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對實(shí)施中的重要問題，應(yīng)向董事長報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。

　　4、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

　　5、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。

　　8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。

　　9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。

　　10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。

　　11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。

　　12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

　　16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

　　18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。

　　任職條件：

　　1、具有大學(xué)專科以上學(xué)歷

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司行政管理原則

　　3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作4、專業(yè)知識(shí)與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細(xì)致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。

　　6、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

　　7、熟悉國家人事勞動(dòng)方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時(shí)熟悉企業(yè)管理基本知識(shí)，善于結(jié)合企業(yè)實(shí)際貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作。

　　8、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念和創(chuàng)新意識(shí)，工作責(zé)任心強(qiáng)。